Besluit van 27 november 2025, houdende regels inzake gegevensverwerking bij discriminatie op de BES [KetenID WGK26213]

In dit besluit wordt verstaan onder:

• ADV BES: antidiscriminatievoorziening op Bonaire, Sint Eustatius en Saba die de taken als bedoeld in artikel I van de wet uitvoert;

• backoffice: voorziening die ondersteuning en facilitering biedt aan de ADV BES;

• bezoeker: natuurlijke persoon die de ADV BES fysiek of elektronisch benadert en om ondersteuning bij discriminatie verzoekt;

• beschikbaarheid: de mate waarin een informatiesysteem in bedrijf en toegankelijk is op het moment dat een organisatie het nodig heeft;

• frontoffice: loket op de BES waarin de ADV BES haar diensten verleent;

• informatieveiligheid: het vaststellen van de vereiste betrouwbaarheid van informatieverwerking en informatiesystemen ter waarborging van vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit alsmede het treffen, onderhouden en controleren van een samenhangend pakket van bijbehorende maatregelen, gericht op de uitoefening van de taken als bedoeld in artikel I van de wet;

• informatiesysteem: het geheel van gegevensverzamelingen, de daarbij behorende personen, processen en programmatuur alsmede de getroffen voorzieningen voor opslag, verwerking en communicatie ten behoeve van de uitoefening van de taken als bedoeld in artikel I van de wet;

• integriteit: betrouwbaarheid, de mate waarin een organisatie zich voor zijn bedrijfs- en bestuursprocessen kan verlaten op zijn informatievoorziening;

• Onze Minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

• persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, als bedoeld in artikel 1, tweede lid onder a, van de Wet bescherming persoonsgegevens BES;

• ketenpartner: organisatie buiten de frontoffice van de ADV BES en de backoffice, die een bijdrage levert aan of professioneel betrokken is bij het behandelen van meldingen inzake discriminatie en de uitoefening van de taken als bedoeld in artikel I van de wet, die doorverwijst of waarnaar wordt doorverwezen. Hiertoe behoren in ieder geval een voorziening voor juridische hulp, de politie, het openbaar ministerie, maatschappelijke organisaties (waaronder instanties op het gebied van zorg, welzijn en belangenbehartiging) en het College voor de rechten van de mens;

• vertrouwelijkheid: de mate waarin de toegang tot en de kennisname van een informatiesysteem en de informatie daarin is beperkt tot een gedefinieerde groep van gerechtigden;

• voorziening voor juridische hulp: eerstelijns voorziening voor rechtshulp op de BES;

• wet: de Wet bescherming tegen discriminatie op de BES.

De persoonsgegevens, bedoeld in artikel 4, worden niet gebruikt voor andere doeleinden en taken dan die bedoeld in artikel I van de wet.

De ADV BES informeert een bezoeker over de verwerking van persoonsgegevens die nodig is voor registratie, ondersteuning en beveiliging.

Door de ADV BES kunnen, voorzover noodzakelijk voor de uitoefening van de taken, bedoeld in artikel I van de wet, en voor de goede en betrouwbare werking van het informatiesysteem de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• a.

  over de bezoeker die om hulp verzoekt voor zichzelf:

  • 1°.

    Voornaam en achternaam;

  • 2°.

    Contactgegevens, waaronder postadres, e-mailadres en telefoonnummer;

  • 3°.

    Geslacht;

  • 4°.

    Nationaliteit;

  • 5°.

    Geboortedatum;

  • 6°.

    Burgerlijke staat;

  • 7°.

    Ras en etnische afkomst;

  • 8°.

    Politieke gezindheid of lidmaatschap van een politieke organisatie;

  • 9°.

    Godsdienst, levensovertuiging of lidmaatschap van een religieuze of levensbeschouwelijke gemeenschap;

  • 10°.

    Lidmaatschap van een vakbond;

  • 11°.

    Handicap of chronische ziekte;

  • 12°.

    Seksuele gerichtheid;

  • 13°.

    Arbeidsduur en arbeidscontract (vast of tijdelijk).

• b.

  over de bezoeker die om hulp verzoekt voor een ander:

  • 1°.

    Voornaam en achternaam;

  • 2°.

    Contactgegevens, waaronder postadres, e-mailadres en telefoonnummer.

• c.

  over het slachtoffer van discriminatie dat niet zelf om hulp verzoekt: de onder a. genoemde gegevens.

• d.

  over degene die discriminatoir handelt of zou handelen:

  • 1°.

    Voornaam en achternaam;

  • 2°.

    Contactgegevens, waaronder postadres, e-mailadres en telefoonnummer;

  • 3°.

    Geslacht;

  • 4°.

    Relatie tot degene jegens wie discriminatoir is of wordt gehandeld;

  • 5°.

    Nationaliteit;

  • 6°.

    Ras en etnische afkomst;

  • 7°.

    Politieke gezindheid of lidmaatschap van een politieke organisatie;

  • 8°.

    Godsdienst, levensovertuiging of lidmaatschap van een religieuze of levensbeschouwelijke gemeenschap.

• e.

  over de contactpersoon bij een ketenpartner:

  • 1°.

    Voornaam en achternaam;

  • 2°.

    Contactgegevens, waaronder postadres, e-mailadres en telefoonnummer.

• f.

  over de behandelaar:

  • 1°.

    Voornaam en achternaam;

  • 2°.

    Voornaam en achternaam van mede-accounthouder(s) ADV-BES.

De ADV BES bewaart de persoonsgegevens, bedoeld in artikel 4, voor de duur van de uitvoering van de taken, bedoeld in artikel I van de wet. De gegevens worden vijf jaar na de eerste noodzakelijke verwerking automatisch verwijderd.

Teneinde de te verwerken persoonsgegevens te beveiligen en deze te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en verlies, vernietiging of beschadiging, neemt de ADV BES passende technische, organisatorische en personele maatregelen, waaronder inzake de juiste en veilige bediening en gebruik van informatiesystemen, de toegang tot en de beschikbaarheid en integriteit van informatiesystemen en het herkennen en herstellen van beveiligingsinbreuken.

Dit besluit treedt in werking op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip, dat voor de verschillende artikelen of onderdelen daarvan verschillend kan worden vastgesteld.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit gegevensverwerking bij discriminatie op de BES.