Besluit van de Directeur van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 9 januari 2026 houdende verlening van ondermandaat, alsmede het doorgeven van volmacht en machtiging van onder de Directeur ressorterende ambtenaren

Organisatie- en mandaatbesluit RBL 2025

De Directeur van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek,

Besluit:

Hoofdstuk

1

Hoofd- en overlegstructuur

Artikel

1

Organisatieonderdelen

Artikel

2

beschrijving organisatieonderdelen

Artikel

3

Directieteam RBL

Hoofdstuk

2

Ondermandaat

Artikel

4

Financiële begrenzing ondermandaat

Aan de functionarissen als genoemd in de bijlage bij het Mandaatbesluit BZK 2023 wordt financieel ondermandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot hun werkterrein. De directeur kan instructies geven met betrekking tot het uitoefenen van dat mandaat.

Artikel

5

Ondermandaat afdelingshoofden

Van het ingevolge artikel 7.1 van het Mandaatbesluit BZK 2023 verleende ondermandaat wordt ten aanzien van de aangelegenheden die hun organisatieonderdeel, betreffen ondermandaat verleend aan:

  • 1)

    De manager BV

  • 2)

    De algemeen manager IPKD

  • 3)

    De manager operatie RBO

  • 4)

    De manager SBZ

Artikel

6

Ondermandaat leidinggevenden

Aan de afdelingshoofden, regiomanagers, operationeel managers en teamleiders /coördinerend specialistisch adviseurs wordt, binnen de daarvoor gestelde financiële en arbeidsjurdische kaders, mandaat verleend voor personele aangelegenheden binnen de organisatorische eenheid waaraan hij of zij leiding geeft, overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde bijlage.

Artikel

7

Eindverantwoordeljkheid directeur en aanwijzingen ondermandaat

Artikel

8

Mandaatregister

Er is een mandaatregister RBL. Het register bevat namen en functies van al diegenen aan wie ondermandaat is verleend. Dit register is openbaar.

Artikel

9

Ondermandaat bedrijfsjurist

Artikel

10

Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 juli 2025.

Artikel

11

Verwijzing van dit besluit

Dit besluit wordt aangehaald als: Organisatie- en mandaatbesluit RBL 2025.

Den Haag
De Directeur van de Rijksorganisatie en Logistiek B.J. van Nus

Concept P-mandaat (kruisjeslijst) RBL d.d. 5 november 2024

Organisatie en formatie

Het vaststellen van de formatie

Artikel 3.2 onder c en e Mandaatbesluit BZK 2023

X

Het vaststellen van de functie(her)indeling (m.u.v. de topformatie)

X

Topformatie valt onder bevoegdheid sg

Arbeidsovereenkomst en ontslag

Het sluiten van een arbeidsovereenkomst (voor onbepaalde of bepaalde tijd)

CAO Rijk § 2.1/2.2

X

Het wijzigen van de aard van de arbeidsovereenkomst (bijv.verlengen of omzetten van bepaalde

naar onbepaalde tijd)

CAO Rijk § 2.1/2.2

X

X

X

X

X

X

X

X

Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken), mits passend binnen formatie

CAO Rijk § 3.1

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Het bevorderen naar een hogere schaal/andere functie, mits passend binnen formatie

X

X

X

X

X

X

X

X

Het overplaatsen van een medewerker op eigen verzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

Het eenzijdig wijzigen van de arbeidsovereenkomst (waaronder functie)

X

Indien mogelijk, wijziging functie gaat in principe in overeenstemming met de medewerker. Eenzijdige wijziging arbeidsvoorwaarden (waaronder ook functie) alleen mogelijk in specfieke gevallen.

Toekennen verzoek tot langer door werken na AOW-gerechtigde leeftijd

CAO Rijk §2.4

X

Verzoeken om langer door te werken na AOW-gerechtigde leeftijd worden met tussenkomst directeur RBL, voorzien van advies vanuit HRM BZK, voorgelegd aan pDG-VBR voor een besluit

Het beeindigen van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever

CAO Rijk § 2.3

X

Altijd met advies HRM BZK

Het tijdelijk opdragen van andere werkzaamheden

Artikel 7:660 BW

X

X

X

X

X

X

X

X

Het aanwijzen als VWNW kandidaat

CAO Rijk § 14.1

X

X

Altijd met verplichte toets hoofd HRM-A BZK namens SG

Beslissen tot wijziging werklocatie

X

Vaststellingsovereenkomst (personele individuele maatwerkregeling)

X

X

Altijd met verplichte toets hoofd HRM-A BZK namens SG.

Bij dispuut: laag hoger consulteren

Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst van een ambtenaar met een vertrouwensfunctie uit die functie moet worden ontheven

Artikel 12 lid 2 Aw 2017

X

Overeenkomen van detachering

X

X

X

X

X

Afnemen van de Eed of Belofte

Artikel 7.2, eerste lid mandaatbesluit BZK 2023

X

X

Conform GIR artikel 5 dient eed of belofte binnen 3 maanden na datum in dienst te zijn afgelegd. Directeur RBL dient voor alle medewerkers de Eed en Belofte afnemen. De eed of belofte mag niet verder gemandateerd worden. Het is een uitzondering dat de directeuren van een agentschap de eed of belofte mogen afnemen.

Ordemaatregelen en straffen

Het ontzeggen van de toegang tot de organisatie

CAO Rijk § 15

X

Het opleggen van een schorsing

CAO Rijk § 15

X

Het opleggen van een disciplinaire straf

CAO Rijk § 15

X

Salaris en toelagen

Het vaststellen van het salaris (muv MD functies)

CAO Rijk § 6.1

X

X

X

X

X

X

X

X

Het is niet toegestaan een salaris in een hogere schaal dan de functieschaal toe te kennen.Besluiten tot uitzondering hierop is voorbehouden aan Directeur RBL

Het toekennen/onhouden van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling)

CAO Rijk § 6.2

X

X

X

X

X

Het toekennen van een eenmalige of periodieke toeslag

CAO Rijk § 7,9

X

X

X

X

X

Zie ook werkwijze rondom extra belonen BZK/ RBL

Het toekennen van een waarnemingstoelage

CAO Rijk § 7,8

X

X

X

X

X

X

X

X

Het toekennen van een schadeloosstelling voor materiele schade tot een maximumbedrag van € 2.500

X

Het toekennen van een schadeloosstelling voor immateriele schade of materiele schade boven € 2.500

X

Het vaststellen van een lager salaris (toekennen functieverlichting)

CAO Rijk § 12.5

X

Altijd met advies HRM BZK

Het toekennen van een representatiekostenvergoeding

CAO Rijk § 11.3

X

Het toekennen van een arbeidsmarkttoelage

CAO Rijk § 7.9

X

Het stopzetten van het salaris

Artikel 7:628 BW

X

Verlof

Het toekennen/wijzigen vakantie verlof

CAO Rijk § 4.1

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Het toekennen verlof tijdens ziekte

CAO Rijk § 4.1

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Eventueel met advies van de Bedrijfsarts

Het verlenen van kort bijzonder verlof (verhuizing, familieomst., huwelijk, korte duur)

CAO Rijk § 4.3

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Eventueel in overleg met HRM BZK

Het verlenen van bijzonder verlof ivm bezoek arts, etc.

CAO Rijk § 4.3

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Het verlenen van bijzonder verlof lange duur (meer dan 2 weken aaneengesloten)

CAO Rijk § 4.3

X

X

X

X

X

X

X

Eventueel in overleg met HRM BZK

Het verlenen van calamiteitenverlof, zorgverlof, ouderschaps en zwangerschapsverlof

CAO Rijk § 5

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Eventueel in overleg met HRM BZK

Het verlenen van onbetaald verlof

X

Beoordeling & personeelsgesprek

Het opstellen van een beoordeling

CAO Rijk § 12.2

X

X

X

X

X

X

X

X

advies HRM gewenst

Het optreden als beoordelingsautoriteit

CAO Rijk § 12.2

X

X

X

X

X

afhankelijk van wie beoordeling binnen organisatie-

onderdeel opmaakt

Het voeren van een personeelsgesprek en beoordelingsgesprek

CAO Rijk § 12.1 & 12.2

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Het verslag vaststellen van een personeelsgesprek

CAO Rijk § 12.1

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Opleidingen

Het vaststellen van het opleidingsplan organisatiebreed

X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten (binnen vastgesteld opleidingplan organisatie)

CAO Rijk § 12.3

X

X

Overleg binnen organisatie-onderdeel gewenst.

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten (binnen vastgesteld opleidingpla organisatie) < € 5.000

CAO Rijk § 12.3

X

X

X

X

X

X

X

X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten (binnen vastgesteld opleidingplan) > € 5.000

CAO Rijk § 12.3

X

X

X

X

X

Het sluiten van een studieovereenkomst

CAO Rijk § 12.3

X

X

X

X

X

Ziekte

Vergoeden medische behandeling

CAO Rijk § 8.7

X

X

X

X

X

i.o.Bedrijfsarts conform financieel mandaat

Besluit dienstongeval/beroepsziekte/beroepsincident

CAO Rijk § 8

X

advies HRM gewenst

Het opleggen van een loonopschorting of loonstop

Artikel 7:629 BW

X

Werkrooster

Vaststellen werkrooster

CAO Rijk § 3.2

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Toestemming voor betaald meer uren werken

CAO Rijk § 9.2

X

X

X

X

X

X

X

X

BHV

Het aanwijzen voor BHV organisatie

CAO Rijk § 11.4

X

X

Het verlenen van een vergoeding voor BHV

CAO Rijk § 11.4

X

X

X

Personele regelingen

Het toekennen/afkeuren van aanvragen IKB

CAO Rijk § 9.1

X

X

X

X

X

X

X

X

X

bij afkeuring advies HRM gewenst

Beoordelen arbeidsomstandigheden (ook thuis)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Beoordelen nevenwerkzaamheden

art. 5 en 8 AW 2017

X

X

X

X

X

X

X

X

overleg collega's en HRM gewenst. Indien beoordeling volgens LG moet leiden tot verbod, word dit doorverwezen naar directeur RBL die uiteindelijk tot een verbod kan overgaan.

Besluiten tot verbod nevenwerkzaamheden

art. 5 en 8 AW 2017

X

Reizen en vergoedingen

Het toekennen van de verhuiskostenvergoeding

CAO Rijk § 11.5

X

Het toekennen van een vergoeding voor overnachting

CAO Rijk § 10.2 en 10.3

X

X

X

X

X

Het toekennen van de vergoeding reiskosten gezinsbezoek

CAO Rijk § 11.5

X

Het goedkeuren/afkeuren van binnenlandse reisdeclaraties

CAO Rijk § 10.2

X

X

X

X

X

X

X

X

X

bij afkeuring overleg gewenst

Het goedkeuren/afkeuren van buitenlandse reisdeclaraties

CAO Rijk § 10.3

X

X

X

X

X

Het toekennen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer

CAO Rijk § 10.1

X

X

X

X

X

Het toekennen van gebruik dienstauto

CAO Rijk § 10.4

X

X

Overig

Het toekennen van de vergoeding overwerk

CAO Rijk § 7.10

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Het opleggen van bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdiensten

CAO Rijk § 7.6

X

X

X

X

X

Het opleggen van de verplichting tot vergoeding van door de werkgever geleden schade

art. 7:661 BW

X

vereist opzet of bewuste roekeloosheid

Vrijstelling geven op terugbetaling van de kosten van een opleiding

CAO Rijk § 7 en 12.3

X

Toekennen VWNW-voorziening

CAO Rijk § 14

X

X

X

X

X

behoudens stimuleringspremie, overleg gewenst

Openstellen vacature, mits passend binnen formatie

X

X

X

X

X

X

X

X

X

zie ook vacatureprocedure RBL

Inhuur extern personeel

X

X

X

X

X

conform werkwijze RBL