Verdrag tot oprichting van het Europees Bureau voor Communicatie (EBC) 's-Gravenhage op 23 juni 1993, zoals gewijzigd te Kopenhagen op 9 april 2002

1

A European Radiocommunications Office, hereinafter referred to as the "ERO", is hereby established.

2

The Headquarters of the ERO shall be in Copenhagen, Denmark.

1

The functions of the ERO shall be:

• 1.

  to provide a centre of expertise which shall act as a focal point, identifying problem areas and new possibilities in the radiocommunications field and to advise the ERC accordingly;

• 2.

  to draft long-term plans for future use of the radio frequency spectrum on a European level;

• 3.

  to liaise with the national frequency management authorities;

• 4.

  to coordinate actions and provide guidance for research studies;

• 5.

  to conduct consultations on specific topics or parts of the frequency spectrum;

• 6.

  to assist the ERC or its Working Groups in the arrangement of specific consultation meetings;

• 7.

  to apply criteria for attendance at consultation meetings;

• 8.

  to maintain a record of important ERC actions and of the implementation of relevant CEPT Recommendations and Decisions;

• 9.

  to provide the ERC with status reports at regular intervals; and

• 10.

  to liaise with the European Communities and with the European Free Trade Association.

2

In carrying out the above functions related to consultation meetings, the ERO shall develop, and maintain up-to-date procedures designed to enable organizations in Europe with a relevant interest in the use of radiocommunications - including government departments, public radiocommunications operators, manufacturers, users and private network operators, service providers, research establishments and standards-making bodies or organizations representing groups of such parties - to subscribe to relevant information on a regular basis and to participate in these consultation meetings in an equitable manner having regard to their particular interests.

3

In addition to the functions mentioned in paragraph 1 the ERO shall organize, normally on an annual basis, a meeting open to organizations mentioned in paragraph 2 to provide an opportunity to discuss the activities and the future work programmes of the ERC and the ERO.

1

The ERO shall have legal personality. The ERO shall enjoy full capacity necessary for the exercise of its functions and the achievement of its purposes, and may in particular:

• 1.

  enter into contracts;

• 2.

  acquire, lease, hold and dispose of movable and immovable property;

• 3.

  be a party to legal proceedings; and

• 4.

  conclude agreements with States or international organizations.

2

The Head of Office and the Staff of the ERO shall have privileges and immunities in Denmark as defined in an Agreement concerning the Headquarters of the ERO between the ERO and the Government of Denmark.

3

Other countries may grant similar privileges and immunities in support of the ERO's activities in such countries, in particular with regard to immunity from legal process in respect of words spoken and written and all acts performed by the Head of Office and the Staff of the ERO in their official capacity.

1

The Council shall consist of representatives of the respective Radiocommunications Regulatory Administrations of all the Contracting Parties.

2

The Chairman of the ERC shall be the Chairman of the Council. If the Chairman of the ERC is from a country that is not Party to this Convention the Council shall elect a Chairman from its members. The Chairman shall have authority to act on behalf of the Council.

3

Representatives of the Commission of the European Communities and of the Secretariat of the European Free Trade Association may participate in the Council with the status of Observer.

1

The Council shall be the supreme decision-making body of the ERO and shall in particular:

• 1.

  determine ERO's policy in technical and administrative matters;

• 2.

  approve the work programme, the budget and the accounts;

• 3.

  determine the number of staff;

• 4.

  appoint the Head of Office and the Staff;

• 5.

  enter into contracts and agreements on behalf of the ERO;

• 6.

  adopt amendments to the Convention in accordance with Articles 15 and 20; and

• 7.

  take all measures necessary for the fulfilment of the purposes of the ERO within the framework of the Convention.

2

The Council shall establish all necessary rules for the proper functioning of the ERO and its organs.

1

Decisions of the Council shall be reached by consensus as far as possible. If consensus cannot be reached a decision shall be taken by a two-thirds majority of the weighted votes cast.

2

The weighting of the individual votes of the Council shall be in accordance with Annex A.

3

Proposals to amend this Convention, including the Annexes, shall be considered only if they are supported by at least 25% of the total weighted votes of all Contracting Parties.

4

For all decisions of the Council, a quorum must exist at the time when the decision is made which:

• 1.

  for decisions relating to amendments to the Convention and its Annexes, is equivalent to at least two thirds of the total weighted votes of all Contracting Parties;

• 2.

  for all other decisions, is equivalent to at least one half of the total weighted votes of all Contracting Parties.

5

Observers to the Council may participate in the discussions but shall not have the right to vote.

1

The Head of Office shall act as the legal representative of the ERO and shall have the authority, within limits agreed by the Council, to enter into contracts on behalf of the ERO. The Head of Office may delegate this authority, in whole or in part, to the Deputy Head of Office.

2

The Head of Office shall be responsible for the proper execution of all internal and external activities of the ERO in accordance with this Convention, the Headquarters Agreement, the work programme, the budget, and directives and guidelines given by the Council.

3

A set of Staff Rules shall be established by the Council.

1

The financial year of the ERO shall run from the 1st of January to the 31st of December following.

2

The Head of Office shall be responsible for preparing the annual budget and annual accounts for the ERO and submitting them for consideration and approval as appropriate by the Council.

3

The budget shall be prepared taking into account the requirements of the work programme established in accordance with Article 10. The timetable for submitting and approving the budget, in advance of the year to which it applies, shall be determined by the Council.

4

A set of detailed financial regulations shall be established by the Council. They shall, inter alia, contain provisions about the timetable for the submission and approval of the annual accounts of the ERO and provisions concerning the audit of the accounts.

1

The capital expenditure and the current operating expenses of the ERO, excluding costs related to Council meetings, shall be borne by the Contracting Parties, who shall share the costs on the basis of the contributory units in accordance with the table at Annex A, which is an integral part of this Convention.

2

This shall not preclude the ERO, after decision by the Council, from carrying out work for third parties on a cost-recovery basis.

3

Costs related to Council meetings shall be borne by the Radiocommunications Regulatory Administration of the country in which the meeting takes place. Travel and subsistence expenses shall be borne by the authorities represented.

1

A State becomes a Contracting Party to this Convention either by the procedure of Article 14 or by the procedure of Article 15.

2

On a State becoming a Contracting Party to this Convention, the contributory unit referred to in Annex A, as amended in accordance with article 15, shall apply.

1

Any State whose Telecommunications Administration is a Member of CEPT may become a Contracting Party by:

• 1.

  signature without reservation as to ratification, acceptance or approval, or

• 2.

  signature subject to ratification, acceptance or approval, followed by ratification, acceptance or approval.

2

This Convention shall be open for signature as of the 23rd of June 1993 until it enters into force, and shall thereafter remain open for accession.

1

This Convention shall be open for accession by any State whose Telecommunications Administration is a Member of CEPT.

2

After consultation with the acceding State, the Council shall adopt the necessary amendments to Annex A. Notwithstanding paragraph 2 of Article 20, such amendment shall enter into force on the first day of the second month following the date on which the Government of Denmark has received the instrument of accession of that State.

3

The instrument of accession shall express the consent of the acceding State with the adopted amendments of Annex A.

1

This Convention shall enter into force on the first day of the second month following the date on which the Government of Denmark has received sufficient signatures and, if required, instruments of ratification, acceptance or approval from Contracting Parties, so as to ensure that at least 80% of the maximum possible number of contributory units referred to in Annex A have been committed.

2

After entry into force of this Convention each subsequent Contracting Party shall be bound by its provisions including amendments in force as from the first day of the second month following the date on which the Government of Denmark has received that party's instrument of ratification, acceptance, approval or accession.

1

After this Convention has been in force for two years, any Contracting Party may denounce it by giving notice in writing to the Government of Denmark, who shall notify this denunciation to the Council, the Contracting Parties and the Head of Office.

2

The denunciation shall take effect at the expiry of the next full financial year as specified in Article 11, paragraph 1, following the date of receipt of the notice of denunciation by the Government of Denmark.

1

Nothing in this Convention shall interfere with the sovereign right of each Contracting Party to regulate its own telecommunications.

2

Each Contracting Party which is a Member State of the European Economic Community will apply this Convention in accordance with its obligations under the Treaty establishing the European Economic Community.

3

No reservation may be made to this Convention.

1

The Council may adopt amendments to the Convention subject to confirmation in writing by all Contracting Parties.

2

The amendments shall enter into force for all Contracting Parties on the first day of the third month after the Government of Denmark has notified the Contracting Parties of the receipt of notifications of ratification, acceptance or approval from all Contracting Parties.

1

The original of this Convention, with subsequent amendments, and instruments of ratification, acceptance or approval or accession shall be deposited in the archives of the Government of Denmark.

2

The Government of Denmark shall provide a certified copy of the Convention and the text of any amendment as adopted by the Council, to all States that have signed or acceded the Convention and to the President in Office of CEPT. Copies shall further be sent for information to the Secretary-General of the International Telecommunication Union, to the Liaison Office of CEPT, to the President of the Commission of the European Communities and to the Secretary-General of the European Free Trade Association.

3

The Government of Denmark shall notify all States that have signed or acceded the Convention and the President in Office of CEPT, of all signatures, ratifications, acceptances, approvals and denunciations, as well as of the entry into force of the Convention and of each amendment. The Government of Denmark shall further notify all States that have signed or acceded to the Convention and the President in Office of CEPT of the entry into force of each accession.

1

Hierbij wordt een Europees Bureau voor Radiocommunicatie op gericht, hierna te noemen het „EBR".

2

De zetel van het EBR wordt gevestigd te Kopenhagen, Denemarken.

1

Het EBR heeft tot taak:

• 1.

  op te treden als coördinerend vaktechnisch centrum, dat probleemgebieden opspoort en zoekt naar nieuwe mogelijkheden op het gebied van de radiocommunicatie en hierover advies uitbrengt aan het ECR;

• 2.

  lange-termijnplannen op te stellen voor het toekomstig gebruik van het radiofrequentiespectrum op Europese schaal;

• 3.

  contacten te onderhouden met de nationale autoriteiten die zijn belast met het frequentiebeheer;

• 4.

  het werk te coördineren en richtsnoeren te geven voor onderzoek;

• 5.

  overleg te voeren over specifieke onderwerpen of delen van het frequentiespectrum;

• 6.

  het ECR of zijn werkgroepen bij te staan bij het organiseren van speciale overlegbijeenkomsten;

• 7.

  criteria toe te passen voor het bijwonen van overlegbijeenkomsten;

• 8.

  een register bij te houden van belangrijke activiteiten van het ECR en van de uitvoering van de desbetreffende aanbevelingen en besluiten van de CEPT;

• 9.

  het ECR regelmatig voortgangsrapporten te verstrekken; en

• 10.

  contacten te onderhouden met de Europese Gemeenschappen en de Europese Vrijhandelsassociatie.

2

In de uitvoering van de bovengenoemde taken met betrekking tot overlegbijeenkomsten ontwikkelt en actualiseert het EBR procedures om Europese organisaties die zijn betrokken bij het gebruik van radiocommunicatie - waaronder ministeries, exploitanten van openbare radionetwerken, producenten, gebruikers, exploitanten van particuliere netten, dienstverleners, onderzoeksinstellingen, normalisatie-instituten of organisaties die groepen van deze partijen vertegenwoordigen - in staat te stellen regelmatig relevante informatie te ontvangen en billijkerwijs aan deze overlegbijeenkomsten deel te nemen, gelet op hun specifieke belangen.

3

Naast de in het eerste lid genoemde taken belegt het EBR, gewoonlijk eenmaal per jaar, een vergadering die openstaat voor de in het tweede lid genoemde organisaties, ten einde hun de gelegenheid te bieden de activiteiten en de toekomstige werkprogramma's van het ECR en het EBR te bespreken.

1

Het EBR bezit rechtspersoonlijkheid. Het EBR bezit volledige handelingsbekwaamheid, noodzakelijk om zijn taken te verrichten en zijn doelstellingen te verwezenlijken, en kan in het bijzonder:

• 1.

  overeenkomsten aangaan;

• 2.

  roerende en onroerende zaken aanschaffen, (ver)huren, houden en vervreemden;

• 3.

  in rechte optreden; en

• 4.

  verdragen sluiten met staten of internationale organisaties.

2

De Directeur en het personeel van het EBR genieten in Denemarken voorrechten en immuniteiten als omschreven in een Verdrag tussen het EBR en de Deense regering inzake de zetel van het EBR.

3

Andere landen kunnen soortgelijke voorrechten en immuniteiten verlenen ten behoeve van activiteiten van het EBR in die landen, in het bijzonder immuniteit van rechtsvervolging met betrekking tot het gesproken en geschreven woord en alle handelingen verricht door de Directeur of het personeel van het EBR in de uitoefening van hun officiële functies.

1

De Raad bestaat uit vertegenwoordigers van de onderscheiden instanties belast met de regelgeving inzake het radioverkeer van alle Verdragsluitende Partijen.

2

De Voorzitter van het ECR is Voorzitter van de Raad. Indien de Voorzitter van het ECR afkomstig is uit een land dat geen Partij bij dit Verdrag is, kiest de Raad een Voorzitter uit zijn leden. De Voorzitter is bevoegd namens de Raad te handelen.

3

Vertegenwoordigers van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en van het Secretariaat van de Europese Vrijhandelsassociatie kunnen in de Raad zitting nemen als waarnemer.

1

De Raad is het hoogste bestuursorgaan van het EBR en heeft in het bijzonder tot taak:

• 1.

  het beleid van het EBR te bepalen inzake technische en administratieve aangelegenheden;

• 2.

  het werkprogramma, de begroting en de boeken goed te keuren;

• 3.

  het aantal personeelsleden vast te stellen;

• 4.

  de Directeur en het personeel te benoemen;

• 5.

  overeenkomsten en verdragen te sluiten namens het EBR;

• 6.

  wijzigingen op het Verdrag aan te nemen overeenkomstig de artikelen 15 en 20; en

• 7.

  alle maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het EBR in het kader van het Verdrag.

2

De Raad stelt de nodige reglementen op om het EBR en zijn organen goed te doen functioneren.

1

Besluiten van de Raad worden voor zover mogelijk bij consensus genomen. Indien geen consensus kan worden bereikt, wordt een besluit genomen met een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte gewogen stemmen.

2

Het wegen van de afzonderlijke stemmen in de Raad geschiedt overeenkomstig Bijlage A.

3

Voorstellen tot wijziging van dit Verdrag, met inbegrip van de Bijlagen, worden slechts in overweging genomen indien zij worden gesteund door ten minste 25% van de totale gewogen stemmen van alle Verdragsluitende Partijen.

4

Voor elk besluit van de Raad moet op het tijdstip waarop het wordt genomen een quorum aanwezig zijn, dat:

• 1.

  bij besluiten betreffende wijzigingen op het Verdrag en de Bijlagen daarbij, gelijk is aan ten minste tweederde van de totale gewogen stemmen van alle Verdragsluitende Partijen;

• 2.

  bij alle andere besluiten, gelijk is aan ten minste de helft van de totale gewogen stemmen van alle Verdragsluitende Partijen.

5

Waarnemers kunnen aan de besprekingen van de Raad deelnemen, maar zij hebben geen stemrecht.

1

De Directeur treedt op als wettelijk vertegenwoordiger van het EBR en is, binnen de door de Raad overeengekomen grenzen, bevoegd namens het EBR overeenkomsten te sluiten. De Directeur kan deze bevoegdheid geheel of gedeeltelijk delegeren aan de Adjunct-Directeur.

2

De Directeur is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van alle interne en externe activiteiten van het EBR in overeenstemming met dit Verdrag, het zetelverdrag, het werkprogramma, de begroting en de door de Raad gegeven richtlijnen en aanwijzingen.

3

De Raad stelt een personeelsreglement op.

1

Het boekjaar van het EBR loopt van 1 januari tot en met 31 december.

2

De Directeur is belast met het opstellen van de jaarbegroting en de jaarrekeningen van het EBR en dient deze ter bestudering en/of goedkeuring voor te leggen aan de Raad.

3

Bij het opstellen van begroting wordt rekening gehouden met de vereisten van het overeenkomstig artikel 10 vastgestelde werkprogramma. De termijnen voor indiening en goedkeuring van de begroting, voorafgaande aan het boekjaar waarop zij betrekking heeft, worden bepaald door de Raad.

4

De Raad stelt een gedetailleerd financieel reglement vast. Dit dient onder andere bepalingen te bevatten betreffende de termijnen voor indiening en goedkeuring van de jaarrekeningen van het EBR alsmede bepalingen betreffende de accountantscontrole daarvan.

1

De kapitaaluitgaven en de lopende bedrijfsuitgaven van het EBR, met uitzondering van de kosten verbonden aan de vergaderingen van de Raad, worden over de Verdragsluitende Partijen omgeslagen overeenkomstig de bijdragen-eenheden genoemd in de tabel in Bijlage A, die een integrerend deel van dit Verdrag uitmaakt.

2

Dit belet het EBR niet, na een besluit van de Raad, werk voor derden te verrichten tegen vergoeding van de kosten.

3

Kosten verbonden aan de vergaderingen van de Raad worden gedragen door de instantie belast met de regelgeving inzake het radioverkeer van het land waarin de vergadering plaatsvindt. Reis- en verblijfkosten worden gedragen door de vertegenwoordigde instanties.

1

Een Staat wordt Partij bij dit Verdrag via de procedure van artikel 14, dan wel via de procedure van artikel 15.

2

Zodra een Staat Partij bij dit Verdrag wordt, is de bijdrage-eenheid genoemd in Bijlage A, zoals gewijzigd overeenkomstig artikel 15, van toepassing.

1

Een Staat waarvan de telecommunicatie-administratie lid is van de CEPT kan Verdragsluitende Partij worden door middel van:

• 1.

  ondertekening zonder voorbehoud van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring, of

• 2.

  ondertekening onder voorbehoud van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring, gevolgd door bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring.

2

Dit Verdrag staat open voor ondertekening vanaf 23 juni 1993 tot de datum van inwerkingtreding en blijft daarna openstaan voor toetreding.

1

Dit Verdrag staat open voor toetreding door een Staat waarvan de telecommunicatie-administratie lid is van de CEPT.

2

Na overleg met de toetredende Staat neemt de Raad de noodzakelijke wijzigingen op Bijlage A aan. In afwijking van artikel 20, tweede lid, wordt een dergelijke wijziging van kracht op de eerste dag van de tweede maand volgend op de datum waarop de Deense regering de akte van toetreding van die Staat heeft ontvangen.

3

Uit de akte van toetreding dient te blijken dat de toetredende Staat instemt met de aangenomen wijzigingen op Bijlage A.

1

Dit Verdrag treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand volgend op de datum waarop de Deense regering voldoende ondertekeningen en, indien vereist, akten van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring van Verdragsluitende Partijen heeft ontvangen, zodat is verzekerd dat tenminste 80% van het maximumaantal bijdrage-eenheden genoemd in Bijlage A is bereikt.

2

Na de inwerkingtreding van dit Verdrag is iedere nieuwe Verdragsluitende Partij gebonden door de bepalingen ervan, met inbegrip van de van kracht zijnde wijzigingen, vanaf de eerste dag van de tweede maand volgend op de datum waarop de Deense regering de akte van bekrachtiging, aanvaarding, goedkeuring of toetreding van die Partij heeft ontvangen.

1

Na het verstrijken van twee jaar na de inwerkingtreding van dit Verdrag kan elke Verdragsluitende Partij dit opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Deense regering, die kennisgeving van deze opzegging doet aan de Raad, de Verdragsluitende Partijen en de Directeur.

2

De opzegging wordt van kracht na het verstrijken van het volgende volledige boekjaar, zoals omschreven in artikel 11, eerste lid, na de datum van ontvangst van de kennisgeving van opzegging door de Deense regering.

1

Dit Verdrag laat het soevereine recht van elke Verdragsluitende Partij om haar eigen telecommunicatie te regelen onverlet.

2

Elke Verdragsluitende Partij die Lidstaat is van de Europese Economische Gemeenschap past dit Verdrag toe overeenkomstig haar verplichtingen ingevolge het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap.

3

Ten aanzien van dit Verdrag kan geen enkel voorbehoud worden gemaakt.

1

De Raad kan wijzigingen op dit Verdrag aannemen, onder voorbehoud van schriftelijke bevestiging door alle Verdragsluitende Partijen.

2

De wijzigingen treden voor alle Verdragsluitende Partijen in werking op de eerste dag van de derde maand nadat de Deense regering de Verdragsluitende Partijen in kennis heeft gesteld van de ontvangst van kennisgevingen van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring van alle Verdragsluitende Partijen.

1

Het origineel van dit Verdrag, alsmede latere wijzigingen daarop, en de akten van bekrachtiging, aanvaarding, goedkeuring of toetreding worden nedergelegd in het archief van de Deense regering.

2

De Deense regering doet een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van het Verdrag en van de tekst van eventuele door de Raad aangenomen wijzigingen toekomen aan alle Staten die het Verdrag hebben ondertekend of hiertoe zijn toegetreden en aan de fungerend voorzitter van de CEPT. Voorts worden ter kennisgeving afschriften toegezonden aan de Secretaris-Generaal van de Internationale Telecommunicatie-Unie, het contactbureau van de CEPT, de voorzitter van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en de Secretaris-Generaal van de Europese Vrijhandelsassociatie.

3

De Deense regering stelt alle Staten die het Verdrag hebben ondertekend of hiertoe zijn toegetreden en de fungerend voorzitter van de CEPT in kennis van alle ondertekeningen, bekrachtigingen, aanvaardingen, goedkeuringen en opzeggingen, alsmede van de inwerkingtreding van het Verdrag en van elke wijziging. De Deense regering stelt alle Staten die het Verdrag hebben ondertekend of hiertoe zijn toegetreden en de fungerend voorzitter van de CEPT voorts in kennis van de inwerkingtreding van elke toetreding.