Overeenkomst tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Republiek Zimbabwe inzake de tewerkstelling van Nederlandse vrijwilligers in Zimbabwe

The Netherlands Government shall:

• a)

  be responsible for the pre-assignment training of volunteers prior to their arrival in Zimbabwe;

• b)

  meet the cost of social insurance, allowances paid in the Netherlands, and passages from and to the Netherlands for all volunteers;

• c)

  pay the emoluments of the volunteers in selected projects in which payment by the Zimbabwean Government is not possible as and when agreed upon by the Netherlands Government;

• d)

  furnish the volunteers with such personal and professional equipment, inclusive of motor-vehicles, as is deemed necessary for the effective execution of the volunteers' tasks, where such equipment cannot be made available by the project authorities. The equipment in question shall remain the property of the Netherlands Government unless, by mutual agreement, the ownership thereof has been vested in the Zimbabwean Government. Such equipment will in any case become the property of the Zimbabwean Government upon termination of the project contract.

The Zimbabwean Government shall make provision for the clearance and temporary storage at the place of arrival in Zimbabwe of the professional equipment mentioned in Article 4.

The Zimbabwean Government shall:

• a)

  exempt the resident representative, the members of the staff, the volunteers and their families from import and customs duties on new or used household effects and personal belongings as well as professional equipment, imported into Zimbabwe for their own use or that of their dependants and declared on arrival, provided such goods are reexported from Zimbabwe at the time of departure or within such period as may be agreed upon by the Zimbabwean Government. In the case of a motor vehicle this privilege shall be subject to treatment in accordance with the Zimbabwean regulations for exportation or sale of tax- and duty-free imported vehicles;

• b)

  exempt the Organisation from taxes, fees and customs duties on equipment and supplies provided by the Organisation in the normal course of the Organisations duties;

• c)

  exempt from all income taxes all emoluments received by the resident representative, the members of the staff and the volunteers, from Netherlands sources or to be remitted from overseas as payment for their services;

• d)

  grant the volunteers, the resident representative and staff, in respect of emoluments received from Netherlands sources, the most favourable exchange facilities applicable to non-residents in accordance with the exchange control regulations in force in Zimbabwe;

• e)

  provide the volunteers, the resident representative and members of the staff with temporary employment permits to assure them of full assistance from the appropriate Zimbabwean authorities in the performance of their duties;

• f)

  provide the resident representative, the members of the staff, the volunteers and their families with permission to enter or leave the country at any time subject only to the applicable immigration laws of Zimbabwe and offer the members of the Organisation in Zimbabwe repatriation facilities in time of national or international crises as may be reasonable under the circumstances;

• g)

  exempt the members of the Organisation in Zimbabwe and their dependants from national service obligations;

• h)

  regard to exemption from legal process in respect of words spoken or written and acts performed by them in their official capacity in the course of operations covered by the provisions of this Agreement treat the Netherlands volunteers no less favourably than those of the most favoured nation.

The preceding paragraphs of this Article shall equally apply to those volunteers who after termination of their first period of services engage to a new period of service.

The Zimbabwean Government undertakes:

• a)

  to provide the volunteers assigned to a governmental organisation with local salary and allowances equal to the salary of a civil servant of comparable rank and in accordance with PSC (Public Service Commission) regulations on Government recruitment;

• b)

  where applicable to provide suitable accommodation and basic furniture for the volunteer on conditions which apply for persons fulfilling similar tasks, and to assist the volunteers in finding housing accommodation where it is not provided;

• c)

  where a salary is not provided, to pay the Organisation a monthly housing allowance for each volunteer working in Zimbabwe. The allowance will be Zimdollars $150 per month, or the equivalent of the actual rent of the house provided by the relevant Ministry or Institution whichever is the lesser, and will be adjusted annually in accordance with the cost-of living index;

• d)

  to provide the volunteers with medical and dental facilities to the same standard as provided to civil servants of the Zimbabwean Government of comparable rank.

The Zimbabwean Government agrees to it that volunteers assigned to non-governmental organisations will receive a local salary, allowances and housing facilities equal to those of employees of comparable rank, unless payment by these organisations is not possible as and when agreed upon by the Organisation.

The Zimbabwean Government shall indemnify and hold harmless the Netherlands Government, the Organisation and the members of the Organisation against liability suits, actions, demands, damages, costs or fees on account of death or injury to persons or property or any other losses resulting from or connected with any act or omission performed in the course of operations covered by the Agreement except in cases of willful misconduct or gross negligence.

De Nederlandse Regering:

• a)

  belast zich met de aan de tewerkstelling voorafgaande opleiding van vrijwilligers vóór dezen in Zimbabwe aankomen;

• b)

  betaalt voor alle vrijwilligers de aan de sociale verzekering verbonden kosten, de in Nederland uitgekeerde toelagen, alsmede de reiskosten van en naar Nederland;

• c)

  betaalt de emolumenten van de vrijwilligers werkzaam bij uitgekozen projecten in gevallen waarin betaling door de Zimbabwaanse Regering niet mogelijk is, indien zulks door de Nederlandse Regering is overeengekomen;

• d)

  verschaft de vrijwilligers die persoonlijke en bij de uitoefening van hun beroep te gebruiken uitrusting, met inbegrip van motorvoertuigen, die nodig wordt geacht voor de doeltreffende uitvoering van de taken van de vrijwilligers, indien deze uitrusting niet door de projectautoriteiten ter beschikking kan worden gesteld. Deze uitrusting blijft het eigendom van de Nederlandse Regering, tenzij onderling is overeengekomen dat het eigendomsrecht bij de Zimbabwaanse Regering berust. Deze uitrusting wordt in elk geval het eigendom van de Zimbabwaanse Regering bij beëindiging van de projectovereenkomst.

De Zimbabwaanse Regering neemt maatregelen voor de inklaring en de tijdelijke opslag op de plaats van aankomst in Zimbabwe van de in artikel 4 vermelde beroepsuitrusting.

De Zimbabwaanse Regering:

• a)

  stelt de plaatselijke vertegenwoordiger, het personeel, de vrijwilligers en hun gezin vrij van invoer- en douanerechten, op nieuwe of gebruikte huishoudelijke goederen en persoonlijke bezittingen alsmede op beroepsuitrusting, ingevoerd in Zimbabwe voor eigen gebruik of dat van hun gezinsleden en aangegeven bij aankomst, mits zodanige goederen weer uit Zimbabwe worden uitgevoerd bij vertrek of binnen een door de Zimbabwaanse Regering overeengekomen termijn. Waar het een motorvoertuig betreft, zijn op dit voorrecht van toepassing de Zimbabwaanse voorschriften inzake de uitvoer of de verkoop van vrij van belastingen en invoerrechten ingevoerde voertuigen;

• b)

  stelt de Stichting vrij van belastingen, leges en douanerechten met betrekking tot door de Stichting als normaal onderdeel van haar taak verschafte uitrusting en voorraden;

• c)

  stelt de door de plaatselijke vertegenwoordiger, het personeel en de vrijwilligers uit Nederlandse bronnen ontvangen of aan hen vanuit het buitenland over te maken emolumenten als betaling voor hun diensten, vrij van inkomstenbelasting;

• d)

  verleent de vrijwilligers, de plaatselijke vertegenwoordiger en het personeel, wat de uit Nederlandse bronnen ontvangen emolumenten betreft, de gunstigste voor personen die geen inwoner van Zimbabwe zijn geldende wisselfaciliteiten overeenkomstig de in Zimbabwe van kracht zijnde deviezenvoorschriften;

• e)

  verschaft de vrijwilligers, de plaatselijke vertegenwoordiger en het personeel tijdelijke werkvergunningen, zodat zij verzekerd zijn van de volledige bijstand van de desbetreffende Zimbabwaanse autoriteiten bij de uitvoering van hun taken;

• f)

  verleent de plaatselijke vertegenwoordiger, het personeel en de vrijwilligers en hun gezin toestemming het land te allen tijde binnen te komen of te verlaten, waarbij zij zich uitsluitend behoeven te onderwerpen aan de toepasselijke immigratiewetten van Zimbabwe, en biedt de leden van de Stichting in Zimbabwe in tijden van nationale of internationale crises de repatriëringsfaciliteiten die onder de heersende omstandigheden redelijk kunnen worden geacht;

• g)

  stelt de leden van de Stichting in Zimbabwe en hun gezinsleden vrij van nationale dienstplicht;

• h)

  behandelt de Nederlandse vrijwilligers, wat de vrijwaring van rechtsvervolging betreft met betrekking tot enig door hen gesproken of geschreven woord en enige door hen verrichte handeling in hun officiële hoedanigheid, tijdens de werkzaamheden vallende onder het bepaalde in deze Overeenkomst, niet minder gunstig dan degenen die behoren tot de meest begunstigde natie.

De voorgaande leden van dit artikel zijn eveneens van toepassing op vrijwilligers die na beëindiging van hun eerste dienstverband een nieuw dienstverband aangaan.

De Zimbabwaanse Regering neemt op zich:

• a)

  aan de bij een overheidsorganisatie tewerkgestelde vrijwilligers een plaatselijk salaris en toelagen uit te betalen gelijk aan het salaris van ambtenaren van vergelijkbare rang en overeenkomstig de voorschriften van de Commissie inzake overheidspersoneel betreffende de werving van personeel door de overheid;

• b)

  waar nodig geschikte accommodatie en het noodzakelijke meubilair te verschaffen voor de vrijwilliger op voorwaarden die gelden voor personen die soortgelijke taken uitvoeren, alsmede de vrijwilligers te helpen bij het zoeken naar huisvesting waar deze niet verschaft wordt;

• c)

  in gevallen waarin geen salaris wordt betaald, aan de Stichting een maandelijkse woontoelage voor elke in Zimbabwe werkzame vrijwilliger uit te betalen. Deze toelage bedraagt 150 Zimdollar per maand of is gelijk aan de werkelijke huur van de door het desbetreffende ministerie of instituut beschikbaar gestelde woning, naar gelang welk bedrag het laagst is, en wordt jaarlijks aangepast overeenkomstig de prijsindex;

• d)

  de vrijwilligers geneeskundige en tandheelkundige verzorging te bieden overeenkomstig de voor ambtenaren van de Zimbabwaanse Regering van vergelijkbare rang geldende maatstaven.

De Zimbabwaanse Regering stemt ermede in dat vrijwilligers die tewerkgesteld zijn bij niet-gouvernementele organisaties een plaatselijk salaris, alsmede toelagen, ontvangen en hun huisvesting wordt verschaft, gelijk aan wat op dit gebied geldt voor werknemers van vergelijkbare rang, tenzij betaling door die organisatie niet mogelijk is, indien zulks door de Stichting is overeengekomen.

De Zimbabwaanse Regering stelt schadeloos en vrijwaart de Nederlandse Regering, de Stichting en de leden van de Stichting ter zake van rechtsgedingen inzake aansprakelijkheid, andere gerechtelijke procedures, vorderingen, schadevergoeding, kosten of leges wegens het overlijden of het lichamelijk letsel van personen of de schade aan eigendom, dan wel ter zake van elke andere schade die voortvloeit uit of verband houdt met een tijdens de werkzaamheden waarop deze Overeenkomst van toepassing is plaatsvindend handelen of nalaten, behalve ingevallen van opzettelijk onjuist handelen of grove nalatigheid.