Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en Japan inzake sociale zekerheid

1

For the purpose of this Agreement,

• a)

  The term “the Netherlands” means the Kingdom of the Netherlands;

• b)

  The term “territory” means,

  as regards Japan,

  the territory of Japan,

  as regards the Netherlands,

  the territory of the Kingdom of the Netherlands in Europe;

• c)

  The term “national” means,

  as regards Japan,

  a Japanese national within the meaning of the law on nationality of Japan,

  as regards the Netherlands,

  a person of the nationality of the Netherlands;

• d)

  The term “legislation” means,

  as regards Japan,

  the laws and regulations of Japan concerning the Japanese pension systems and the Japanese health insurance systems specified in paragraph 1 of Article 2,

  as regards the Netherlands,

  the laws and regulations of the Netherlands concerning the branches of social security specified in paragraph 2 of Article 2;

• e)

  The term “competent authority” means,

  as regards Japan,

  any of the Governmental organizations competent for the Japanese pension systems and the Japanese health insurance systems specified in paragraph 1 of Article 2,

  as regards the Netherlands,

  the Minister of Social Affairs and Employment;

• f)

  The term “competent institution” means,

  as regards Japan,

  any of the insurance institutions, or any association thereof, responsible for the implementation of the Japanese pension systems and the Japanese health insurance systems specified in paragraph 1 of Article 2,

  as regards the Netherlands,

  the institutions responsible for the implementation of the legislation of the Netherlands;

• g)

  The term “period of coverage” means,

  as regards Japan,

  a period of contributions under the legislation of Japan concerning the Japanese pension systems specified in paragraph 1(a)(i) to (v) of Article 2, and any other period taken into account under that legislation for establishing entitlement to benefits,

  however, a period which shall be taken into account, for the purpose of establishing entitlement to benefits under that legislation, pursuant to other agreements on social security comparable with this Agreement shall not be included,

  as regards the Netherlands,

  a period of employment or self-employment, or a period of residence, and a period treated as such, under the legislation of the Netherlands;

• h)

  The term “benefit” means a pension or any other cash benefit under the legislation of a Contracting State.

2

For the purpose of this Agreement, any term not defined in this Agreement shall have the meaning assigned to it under the applicable legislation.

1

Unless otherwise provided in this Agreement, any provision of the legislation of a Contracting State which restricts entitlement to or payment of benefits solely because the person ordinarily resides outside the territory of that Contracting State shall not be applicable to persons who ordinarily reside in the territory of the other Contracting State. However, the foregoing shall not affect:

• a)

  the provisions of the legislation of Japan which require a person who is aged 60 or over but under 65 on the date of the first medical examination or of death to reside ordinarily in the territory of Japan for the acquisition of entitlement to the Disability Basic Pension or the Survivors’ Basic Pension;

• b)

  the provisions of the Supplementary Benefits Act of 6 November, 1986, and of the Disablement Assistance Act for Handicapped Young Persons of 24 April, 1997, of the Netherlands.

2

Benefits under the legislation of a Contracting State shall be paid to nationals of the other Contracting State who ordinarily reside outside the territory of either Contracting State, under the same conditions as if they were nationals of the first Contracting State.

1

Where a person who is covered under the legislation of a Contracting State and employed in the territory of that Contracting State by an employer with a place of business in that territory is sent by that employer, either from that territory or from a territory outside either Contracting State, to work in the territory of the other Contracting State, the employee shall be subject only to the legislation of the first Contracting State as if that employee were working in the territory of the first Contracting State, provided that the period of such detachment is not expected to exceed five years.

2

If the detachment referred to in paragraph 1 of this Article continues beyond five years, the competent authorities or the competent institutions of both Contracting States may agree that the employee remains subject only to the legislation of the first Contracting State.

3

A person who was already subject to the provisions of paragraph 1 of this Article shall not be subject again to those provisions, unless one year has elapsed since the end of the preceding detachment.

4

Where a person who is covered under the legislation of a Contracting State and who ordinarily works as a self-employed person in the territory of that Contracting State, works temporarily as a self-employed person only in the territory of the other Contracting State, that person shall be subject only to the legislation of the first Contracting State as if that person were working in the territory of the first Contracting State, provided that the period of the self-employed activity in the territory of the other Contracting State is not expected to exceed five years.

5

If the self-employed activity in the territory of the other Contracting State referred to in paragraph 4 of this Article continues beyond five years, the competent authorities or the competent institutions of both Contracting States may agree that the self-employed person remains subject only to the legislation of the first Contracting State.

1

This Agreement shall not affect the provisions of the Vienna Convention on Diplomatic Relations of April 18, 1961, or the Vienna Convention on Consular Relations of April 24, 1963.

2

Subject to paragraph 1 of this Article, where any civil servant of a Contracting State or any person treated as such in the legislation of that Contracting State is sent to work in the territory of the other Contracting State, that person shall be subject only to the legislation of the first Contracting State as if that person were working in the territory of the first Contracting State.

1

The competent authorities of both Contracting States shall:

• a)

  agree on the administrative measures necessary for the implementation of this Agreement, including the cooperation between the competent institutions of both Contracting States with regard to the payment abroad of benefits;

• b)

  designate liaison agencies for the implementation of this Agreement; and

• c)

  communicate to each other, as soon as possible, all information about changes to their respective legislation insofar as those changes affect the implementation of this Agreement.

2

The competent authorities and competent institutions of both Contracting States, within the scope of their respective authorities, shall provide any assistance necessary for the implementation of this Agreement. This assistance shall be provided free of charge.

1

Insofar as the legislation and other relevant laws and regulations of a Contracting State contain provisions on an exemption or reduction of administrative charges or consular fees for documents to be submitted under the legislation of that Contracting State, those provisions shall also apply to documents to be submitted in the application of this Agreement and the legislation of the other Contracting State.

2

Documents which are presented for the purpose of this Agreement and the legislation of a Contracting State shall not require legalization or any other similar formality by diplomatic or consular authorities.

1

In implementing this Agreement, the competent authorities and competent institutions of both Contracting States may communicate directly in Japanese, Netherlands’ or English language with each other and with any concerned person wherever the person may reside.

2

In implementing this Agreement, the competent authorities and competent institutions of a Contracting State may not reject applications or any other documents for the reason that they are written in the language of the other Contracting State.

1

The competent authorities or competent institutions of a Contracting State shall, in accordance with its laws and regulations, send to the competent authorities or competent institutions of the other Contracting State information about an individual collected under its legislation insofar as the information is necessary for the implementation of this Agreement.

2

Unless otherwise required by the laws and regulations of a Contracting State, information about an individual which is transmitted in accordance with the provision of paragraph 1 of this Article to that Contracting State by the other Contracting State shall be used exclusively for the purpose of implementing this Agreement. Such information received by a Contracting State shall be governed by the laws and regulations of that Contracting State for the protection of confidentiality of personal data.

1

When a written application for benefits, an appeal or any other declaration under the legislation of a Contracting State is submitted to a competent authority or competent institution of the other Contracting State which is competent to receive similar applications, appeals or declarations under the legislation of that other Contracting State, that application for benefits, appeal or declaration shall be deemed to be submitted on the same date to the competent authority or competent institution of the first Contracting State and shall be dealt with, according to the procedure and legislation of the first Contracting State.

2

The competent authority or competent institution of a Contracting State shall send the application for benefits, appeal or any other declaration submitted in accordance with paragraph 1 of this Article to the competent authority or competent institution of the other Contracting State without delay.

1

This Agreement shall not establish any entitlement to benefits for any period prior to its entry into force.

2

In the implementation of this Agreement, periods of coverage completed before its entry into force as well as other legally relevant events occurring before its entry into force shall also be taken into account.

3

In applying paragraph 1 or 4 of Article 7, in the case of a person who has been working in the territory of a Contracting State prior to the entry into force of this Agreement, the period of detachment or self-employed activity referred to in paragraph 1 or 4 of Article 7 shall be considered to begin on the date of entry into force of this Agreement.

4

Decisions made before the entry into force of this Agreement shall not affect any rights to be established by virtue of this Agreement.

5

The application of this Agreement shall not, for a beneficiary, result in any reduction in the amount of benefits to which entitlement was established before the entry into force of this Agreement.

1

This Agreement shall enter into force on the first day of the third month following the month in which the Contracting States shall have completed an exchange of diplomatic notes informing each other that their respective constitutional requirements necessary for the entry into force of this Agreement have been fulfilled.

2

The amount of benefits under the legislation of the Netherlands that should have been paid to the beneficiaries in Japan on and after January 1, 2006 under paragraph 1 of Article 5 if such paragraph had been applied on or before January 1, 2006, but have not been paid because of the restrictions by any domestic laws of the Netherlands, shall be retroactively paid to such beneficiaries.

1

This Agreement shall remain in force for an indefinite period. Either Contracting State may give to the other Contracting State, through diplomatic channels, written notice of termination of this Agreement. In that event, this Agreement shall remain in force until the last day of the twelfth month following the month in which the termination was notified.

2

If this Agreement is terminated in accordance with paragraph 1 of this Article, rights regarding entitlement to and payment of benefits acquired under this Agreement shall be retained.

1

For the purposes of this Administrative Arrangement, “Agreement” means the Agreement between the Kingdom of the Netherlands and Japan on Social Security, signed at The Hague on the 21st of February 2008.

2

Any other term used in this Administrative Arrangement will have the same meaning given to it in the Agreement.

1

If the legislation of a Contracting State applies to an employee or self-employed person pursuant to Article 7, Article 8, paragraph 2 of Article 9 or Article 10 of the Agreement, the liaison agency of that Contracting State, upon request of the persons concerned, will issue a certificate stating that the employee or self-employed person is subject to the legislation and indicating the duration for which the certificate will be valid. The certificate will be evidence that the employee or self-employed person is exempt from the legislation on compulsory coverage of the other Contracting State.

2

The liaison agency of a Contracting State which issues a certificate referred to in paragraph 1 of this Article will furnish a copy of the certificate, or information contained in the certificate if the liaison agencies of both Contracting States decide to do so, to the liaison agency of the other Contracting State as needed by the liaison agency of that other Contracting State.

1

If a competent authority or competent institution of a Contracting State receives an application for a benefit, an appeal or any other declaration under the legislation of the other Contracting State pursuant to Article 26 of the Agreement, that competent authority or competent institution of that Contracting State will send without delay, through its liaison agency, that application, appeal or declaration to the liaison agency of the other Contracting State, indicating the date on which it has been received.

2

With respect to an application, the competent institution of the first Contracting State will provide, through its liaison agency, the liaison agency of the other Contracting State with any available information in its possession, which may be necessary for the competent institution of that other Contracting State to determine entitlement to the benefits.

3

The competent institution of the Contracting State which receives an application that was first filed with a competent institution of the other Contracting State will, upon the request of the competent institution of that other Contracting State, provide without delay, through its liaison agency, the liaison agency of that other Contracting State with any available information in its possession, which may be necessary for the competent institution of that other Contracting State to determine entitlement to benefits.

4

When an application for benefits under the legislation of a Contracting State or any other declaration necessary for the payment of a benefit is submitted to the competent institution of the other Contracting State, that competent institution checks, within the limits of its authority, whether the documents attached to that application fulfilled the formalities of the certifications issued by the relevant authority. The liaison agencies of both Contracting States decide upon the documents to be checked in a manner consistent with the laws and regulations under its authority.

5

In addition to the application and information referred to in paragraphs 1, 2 and 3 of this Article, the liaison agency of the first Contracting State will send to the liaison agency of the other Contracting State a liaison form which will indicate, in particular, the periods of coverage under the legislation of the first Contracting State.

6

When an application for benefits under the legislation of a Contracting State or any other declaration necessary for the payment of a benefit is submitted to the competent institution of the other Contracting State, the competent institution of that other Contracting State will inform the competent institution of that Contracting State that the identity of the claimant has been verified properly.

1

This Administrative Arrangement will take effect on the date of entry into force of the Agreement and will remain in effect while the Agreement remains in force.

2

The competent authorities may notify each other, in writing, of changes in the names of the liaison agencies without the need to modify the Administrative Arrangement.

1

Voor de toepassing van dit Verdrag wordt verstaan onder:

• a.

  „Nederland”, het Koninkrijk der Nederlanden;

• b.

  de uitdrukking „grondgebied”,

  wat Japan betreft,

  het grondgebied van Japan;

  wat Nederland betreft,

  het grondgebied van het Koninkrijk der Nederlanden in Europa;

• c.

  de uitdrukking „onderdaan”,

  wat Japan betreft,

  een onderdaan van Japan in de zin van het recht van Japan inzake nationaliteit;

  wat Nederland betreft,

  een persoon met de Nederlandse nationaliteit;

• d.

  de uitdrukking „wetgeving”,

  wat Japan betreft,

  de wet- en regelgeving van Japan inzake de Japanse pensioenregelingen en de Japanse ziektekostenverzekeringsstelsels omschreven in artikel 2, eerste lid;

  wat Nederland betreft,

  de wet- en regelgeving van Nederland inzake de takken van sociale zekerheid omschreven in artikel 2, tweede lid;

• e.

  de uitdrukking „bevoegde autoriteit”,

  wat Japan betreft,

  de ter zake van de in artikel 2, eerste lid, omschreven Japanse pensioenregelingen en de Japanse ziektekostenverzekeringsstelsels bevoegde overheidsorganisaties;

  wat Nederland betreft,

  de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;

• f.

  de uitdrukking „bevoegd orgaan”,

  wat Japan betreft,

  de voor de uitvoering van de in artikel 2, eerste lid, omschreven Japanse pensioenregelingen en Japanse ziektekostenverzekeringsstelsels verantwoordelijke verzekeringsorganen of samenwerkingsverbanden daarvan;

  wat Nederland betreft,

  de voor de uitvoering van de wetgeving van Nederland bevoegde organen;

• g.

  de uitdrukking „verzekeringstijdvak”,

  wat Japan betreft,

  een tijdvak van betaling van premie of bijdrage uit hoofde van de wetgeving van Japan inzake de Japanse pensioenregelingen omschreven in artikel 2, eerste lid, onderdeel a, i tot en met v, en elk ander tijdvak dat uit hoofde van die wetgeving in aanmerking wordt genomen voor de vaststelling van een recht op uitkeringen;

  tijdvakken die ingevolge andere met dit Verdrag vergelijkbare overeenkomsten inzake sociale zekerheid in aanmerking moeten worden genomen voor het vaststellen van een recht op uitkeringen uit hoofde van die wetgeving worden daaronder evenwel niet begrepen;

  wat Nederland betreft,

  een tijdvak van arbeid in loondienst of als zelfstandige, of een tijdvak van wonen en als zodanig aangemerkte tijdvakken uit hoofde van de wetgeving van Nederland;

• h.

  de uitdrukking „uitkering”, een pensioen of andere uitkering uit hoofde van de wetgeving van een Verdragsluitende Staat.

2

Voor de toepassing van dit Verdrag heeft elke uitdrukking die in dit Verdrag niet wordt omschreven de betekenis die eraan wordt gegeven in de van toepassing zijnde wetgeving.

1

Tenzij anders voorzien in dit Verdrag zijn bepalingen van de wetgeving van een Verdragsluitende Staat die het recht op of de betaling van uitkeringen beperken uitsluitend omdat de rechthebbende gewoonlijk woont buiten het grondgebied van die Verdragsluitende Staat niet van toepassing op personen die gewoonlijk wonen op het grondgebied van de andere Verdragsluitende Staat. Het voorgaande laat evenwel onverlet:

• a.

  de bepalingen van de wetgeving van Japan die bepalen dat personen van 60 jaar of ouder maar jonger dan 65 jaar op de datum van het eerste geneeskundig onderzoek of op de datum van overlijden gewoonlijk dienen te wonen op het grondgebied van Japan teneinde rechten te kunnen verwerven op het basispensioen voor arbeidsongeschikten of het basispensioen voor nabestaanden;

• b.

  de bepalingen van de Toeslagenwet van 6 november 1986 en de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten van 24 april 1997 van Nederland.

2

Uitkeringen uit hoofde van de wetgeving van een Verdragsluitende Staat worden betaald aan onderdanen van de andere Verdragsluitende Staat die gewoonlijk wonen buiten het grondgebied van beide Verdragsluitende Staten onder dezelfde voorwaarden als wanneer zij onderdaan zouden zijn van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat.

1

Indien een persoon op wie de wetgeving van een Verdragsluitende Staat van toepassing is en die als werknemer op het grondgebied van die Verdragsluitende Staat in dienst is van een werkgever die zijn plaats van bedrijfsuitoefening heeft op dat grondgebied door die werkgever vanuit dat grondgebied of vanuit een grondgebied buiten beide Verdragsluitende Staten wordt uitgezonden om werkzaam te zijn op het grondgebied van de andere Verdragsluitende Staat, is op de werknemer uitsluitend de wetgeving van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat van toepassing als zou die werknemer op het grondgebied van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat werkzaam zijn, mits het tijdvak van deze detachering naar verwachting ten hoogste vijf jaar zal belopen.

2

Indien de in het eerste lid van dit artikel bedoelde detachering langer voortduurt dan vijf jaar, kunnen de bevoegde autoriteiten of bevoegde organen van beide Verdragsluitende Staten overeenkomen dat op de werknemer uitsluitend de wetgeving van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat van toepassing blijft.

3

Op personen op wie de bepalingen van het eerste lid van dit artikel reeds van toepassing waren, zullen deze bepalingen niet opnieuw van toepassing zijn, tenzij na afloop van de vorige detachering een jaar verstreken is.

4

Indien personen op wie de wetgeving van een Verdragsluitende Staat van toepassing is en die gewoonlijk als zelfstandige werkzaam zijn op het grondgebied van die Verdragsluitende Staat, tijdelijk als zelfstandige uitsluitend werkzaam zijn op het grondgebied van de andere Verdragsluitende Staat, is op die personen uitsluitend de wetgeving van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat van toepassing als zouden die personen werkzaam zijn op het grondgebied van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat, mits het tijdvak van de werkzaamheden als zelfstandige op het grondgebied van de andere Verdragsluitende Staat naar verwachting ten hoogste vijf jaar zal belopen.

5

Indien de werkzaamheden als zelfstandige op het grondgebied van de andere Verdragsluitende Staat bedoeld in het vierde lid van dit artikel langer voortduren dan vijf jaar, kunnen de bevoegde autoriteiten of bevoegde organen van beide Verdragsluitende Staten overeenkomen dat op de zelfstandige uitsluitend de wetgeving van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat van toepassing blijft.

1

Dit Verdrag laat de bepalingen van het Verdrag van Wenen inzake diplomatiek verkeer van 18 april 1961 of van het Verdrag van Wenen inzake consulaire betrekkingen van 24 april 1963 onverlet.

2

Behoudens het eerste lid van dit artikel, indien ambtenaren van een Verdragsluitende Staat of in de wetgeving van die Verdragsluitende Staat als zodanig aangemerkte personen naar het grondgebied van de andere Verdragsluitende Staat worden gezonden om aldaar werkzaam te zijn, is op die personen uitsluitend de wetgeving van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat van toepassing als zouden die personen werkzaam zijn op het grondgebied van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat.

1

De bevoegde autoriteiten van de Verdragsluitende Staten:

• a.

  komen de voor de uitvoering van dit Verdrag noodzakelijke bestuurlijke maatregelen overeen, met inbegrip van samenwerking tussen de bevoegde organen van beide Verdragsluitende Staten ten behoeve van de overmaking naar het buitenland van uitkeringen;

• b.

  wijzen verbindingsorganen aan voor de uitvoering van dit Verdrag; en

• c.

  doen elkaar zo spoedig mogelijk alle informatie toekomen over alle wijzigingen van hun onderscheiden wetgeving voor zover deze wijzigingen van invloed zijn op de uitvoering van dit Verdrag.

2

De bevoegde autoriteiten en bevoegde organen van beide Verdragsluitende Staten verlenen elkaar binnen het mandaat van hun onderscheiden autoriteiten de nodige bijstand voor de uitvoering van dit Verdrag. Dergelijke bijstand wordt kosteloos verleend.

1

Voor zover de wetgeving en andere relevante regelgeving van een Verdragsluitende Staat bepalingen bevat met betrekking tot vrijstelling of verlaging van administratieve of consulaire heffingen voor krachtens de wetgeving van die Verdragsluitende Staat over te leggen documenten, zijn die bepalingen eveneens van toepassing op bij de toepassing van dit Verdrag en de uitvoering van de wetgeving van de andere Verdragsluitende Staat over te leggen documenten.

2

Voor documenten die voor de toepassing van dit Verdrag en de uitvoering van de wetgeving van een Verdragsluitende Staat worden overgelegd zijn geen legalisatie of andere daarmee vergelijkbare formaliteiten door diplomatieke of consulaire autoriteiten vereist.

1

Bij de uitvoering van dit Verdrag kunnen de bevoegde autoriteiten en bevoegde organen van beide Verdragsluitende Staten rechtstreeks met elkaar en met elke betrokkene, ongeacht waar hij woont, communiceren in de Japanse, de Nederlandse of de Engelse taal.

2

Bij de uitvoering van dit Verdrag mogen de bevoegde autoriteiten en bevoegde organen van een Verdragsluitende Staat geen aanvragen of andere documenten afwijzen op grond van het feit dat zij zijn opgesteld in de taal van de andere Verdragsluitende Staat.

1

De bevoegde autoriteiten of bevoegde organen van een Verdragsluitende Staat zenden de bevoegde autoriteiten of bevoegde organen van de andere Verdragsluitende Staat in overeenstemming met zijn wet- en regelgeving uit hoofde van zijn wetgeving verzamelde inlichtingen toe, voor zover deze inlichtingen nodig zijn voor de uitvoering van dit Verdrag.

2

Tenzij anderszins wordt vereist krachtens de wet- en regelgeving van een Verdragsluitende Staat, worden inlichtingen over een natuurlijke persoon die in overeenstemming met de bepaling van het eerste lid van dit artikel door de andere Verdragsluitende Staat aan die Verdragsluitende Staat worden toegezonden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van dit Verdrag. Deze inlichtingen ontvangen door een Verdragsluitende Staat worden beheerst door de wet- en regelgeving van deze Verdragsluitende Staat inzake de bescherming van persoonsgegevens.

1

Indien schriftelijke aanvragen om uitkeringen, beroepschriften of andere verklaringen uit hoofde van de wetgeving van een Verdragsluitende Staat worden ingediend bij een bevoegde autoriteit of bevoegd orgaan van de andere Verdragsluitende Staat die krachtens de wetgeving van de andere Verdragsluitende Staat bevoegd is dergelijke aanvragen, beroepschriften of verklaringen te ontvangen, worden die aanvragen, beroepschriften of verklaringen geacht op dezelfde datum te zijn ingediend bij de bevoegde autoriteit of het bevoegde orgaan van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat en worden zij overeenkomstig de procedures en wetgeving van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat behandeld.

2

De bevoegde autoriteit of het bevoegde orgaan van een Verdragsluitende Staat zendt de aanvragen om uitkeringen, beroepschriften of andere in overeenstemming met het eerste lid van dit artikel ingediende verklaringen onverwijld toe aan de bevoegde autoriteit of het bevoegde orgaan van de andere Verdragsluitende Staat.

1

Dit Verdrag doet geen rechten ontstaan op uitkeringen voor tijdvakken vóór de inwerkingtreding ervan.

2

Bij de uitvoering van dit Verdrag worden ook tijdvakken voltooid vóór de inwerkingtreding ervan alsmede andere juridisch relevante gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan vóór de inwerkingtreding in aanmerking genomen.

3

Bij de toepassing van artikel 7, eerste of vierde lid, in het geval van een persoon die vóór de inwerkingtreding van dit Verdrag werkzaam is geweest op het grondgebied van een Verdragsluitende Staat, wordt het tijdvak van detachering of van de werkzaamheden als zelfstandige bedoeld in artikel 7, eerste of vierde lid, geacht te zijn begonnen op de datum van inwerkingtreding van dit Verdrag.

4

Besluiten genomen vóór de inwerkingtreding van dit Verdrag laten uit hoofde van dit Verdrag vast te stellen rechten onverlet.

5

De toepassing van dit Verdrag leidt voor een rechthebbende niet tot verlaging van het bedrag van uitkeringen ter zake waarvan het recht was vastgesteld vóór de inwerkingtreding van dit Verdrag.

1

Dit Verdrag treedt in werking op de eerste dag van de derde maand volgend op de maand waarin de Verdragsluitende Staten de uitwisseling van diplomatieke nota’s hebben voltooid waarin zij elkaar mededelen dat aan hun onderscheiden grondwettelijke vereisten voor de inwerkingtreding van dit Verdrag is voldaan.

2

Het bedrag van uitkeringen uit hoofde van de wetgeving van Nederland dat krachtens artikel 5, eerste lid, op en na 1 januari 2006 aan rechthebbenden op het grondgebied van Japan betaald had moeten worden, indien dit lid op of voor 1 januari 2006 zou zijn toegepast, maar niet is betaald vanwege beperkingen krachtens de nationale wetgeving van Nederland wordt met terugwerkende kracht aan deze rechthebbenden betaald.

1

Dit Verdrag blijft voor onbepaalde tijd van kracht. Elke Verdragsluitende Staat kan de andere Verdragsluitende Staat langs diplomatieke weg schriftelijk in kennis stellen van de beëindiging van dit Verdrag. In dat geval blijft dit Verdrag van kracht tot de laatste dag van de twaalfde maand volgend op de maand waarin kennisgeving werd gedaan van de beëindiging.

2

Indien dit Verdrag in overeenstemming met het eerste lid van dit artikel wordt beëindigd, blijven rechten ter zake van aanspraken op en betaling van uit hoofde van dit Verdrag verworven uitkeringen behouden.

1

Voor de toepassing van dit Administratief Akkoord wordt verstaan onder „Verdrag” het Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en Japan inzake sociale zekerheid, ondertekend te Den Haag op 21 februari 2008.

2

Alle andere uitdrukkingen die in dit Administratief Akkoord worden gebruikt hebben de betekenis die daaraan in het Verdrag wordt gegeven.

1

Indien uit hoofde van artikel 7, artikel 8, artikel 9, tweede lid, of artikel 10 van het Verdrag de wetgeving van een Verdragsluitende Staat van toepassing is op een werknemer of zelfstandige, geeft het verbindingsorgaan van die Verdragsluitende Staat op verzoek van de betrokkenen een verklaring af dat de werknemer of zelfstandige onderworpen is aan de wetgeving, waarbij vermeld wordt hoe lang de verklaring geldig is. De verklaring geldt als bewijs dat de werknemer of zelfstandige is vrijgesteld van de wetgeving inzake verplichte verzekeringen van de andere Verdragsluitende Staat.

2

Het verbindingsorgaan van een Verdragsluitende Staat dat een verklaring als bedoeld in het eerste lid van dit artikel afgeeft, doet een afschrift van de verklaring, of van de in de verklaring vervatte inlichtingen indien de verbindingsorganen van beide Verdragsluitende Staten daartoe besluiten, toekomen aan het verbindingsorgaan van de andere Verdragsluitende Staat indien benodigd door het verbindingsorgaan van de andere Verdragsluitende Staat.

1

Indien een bevoegde autoriteit of bevoegd orgaan van een Verdragsluitende Staat een aanvraag om een uitkering, een beroepschrift of een andere verklaring uit hoofde van de wetgeving van de andere Verdragsluitende Staat ingevolge artikel 26 van het Verdrag ontvangt, zendt die bevoegde autoriteit of dat bevoegde orgaan van die Verdragsluitende Staat die aanvraag, dat beroepschrift of die verklaring onverwijld toe aan het verbindingsorgaan van de andere Verdragsluitende Staat, waarbij de datum waarop het document werd ontvangen wordt vermeld.

2

Ter zake van een aanvraag voorziet het bevoegde orgaan van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat via zijn verbindingsorgaan het verbindingsorgaan van de andere Verdragsluitende Staat van alle beschikbare inlichtingen waarover het beschikt en die voor het bevoegde orgaan van die andere Verdragsluitende Staat nodig kunnen zijn voor het vaststellen van een recht op uitkeringen.

3

Het bevoegde orgaan van de Verdragsluitende Staat dat een aanvraag ontvangt die eerst was ingediend bij een bevoegd orgaan van de andere Verdragsluitende Staat, voorziet het bevoegde orgaan van die andere Verdragsluitende Staat op verzoek, via zijn verbindingsorgaan, onverwijld van alle beschikbare inlichtingen waarover het beschikt, die het bevoegde orgaan van die andere Verdragsluitende Staat nodig kan hebben voor het vaststellen van een recht op uitkeringen.

4

Indien een aanvraag om uitkeringen uit hoofde van de wetgeving van een Verdragsluitende Staat of een andere verklaring nodig voor de betaling van een uitkering wordt ingediend bij het bevoegde orgaan van de andere Verdragsluitende Staat, controleert dat bevoegde orgaan binnen het kader van zijn bevoegdheden of de bij die aanvraag gevoegde documenten voldoen aan de formaliteiten van de door de desbetreffende autoriteit afgegeven verklaringen. De verbindingsorganen van beide Verdragsluitende Staten beslissen op de te controleren documenten op een wijze die verenigbaar is met hun wet- en regelgeving.

5

In aanvulling op de aanvraag en inlichtingen bedoeld in het eerste, tweede en derde lid van dit artikel doet het verbindingsorgaan van de eerstgenoemde Verdragsluitende Staat het verbindingsorgaan van de andere Verdragsluitende Staat een formulier toekomen waarin in het bijzonder de verzekeringstijdvakken uit hoofde van de eerste Verdragsluitende Staat worden vermeld.

6

Indien een aanvraag om uitkeringen uit hoofde van de wetgeving van een Verdragsluitende Staat of een andere verklaring nodig voor de betaling van een uitkering wordt ingediend bij het bevoegde orgaan van de andere Verdragsluitende Staat, stelt het bevoegde orgaan van die andere Verdragsluitende Staat het bevoegde orgaan van die Verdragsluitende Staat ervan in kennis dat de identiteit van de aanvrager naar behoren is geverifieerd.

1

Dit Administratief Akkoord treedt in werking op de datum van inwerkingtreding van het Verdrag en blijft van kracht zolang het Verdrag van kracht blijft.

2

De bevoegde autoriteiten kunnen elkaar schriftelijk in kennis stellen van wijzigingen van de namen van de verbindingsorganen zonder dat het Administratief Akkoord daarvoor gewijzigd dient te worden.