Overeenkomst tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Verenigde Staten van Amerika inzake de financiering van bepaalde uitwisselingsprogramma's voor onderwijsdoeleinden

The funds made available under the present Agreement shall, within the conditions and limitations hereinafter set forth, be used by NACEE for the purpose of:

• (a)

  financing studies, research, instruction and other educational activities of or for nationals of the United States of America in the Kingdom of the Netherlands, and of or for nationals of the Kingdom of the Netherlands in United States schools and institutions of learning located in or outside the United States of America;

• (b)

  financing visits and interchanges between the United States of America and the Kingdom of the Netherlands of qualified persons, especially students, trainees, research scholars, teachers, instructors, and professors; and

• (c)

  financing such other related programs and activities as are provided for in budgets approved in accordance with Article 10 hereof.

The Board is authorized, subject to the provisions of the present Agreement, to exercise all powers necessary to the carrying out of the purpose of NACEE and shall in particular:

• (a)

  plan, adopt, and carry out programs;

• (b)

  designate - in cooperation with the Board of Foreign Scholarships of the United States of America and any similar organ that may be set up in the Kingdom of the Netherlands - persons referred to in Article 4 (b) of this Agreement and who are nationals of or resident in the United States of America or the Kingdom of the Netherlands, to participate in the programs;

• (c)

  determine - in cooperation with the Board of Foreign Scholarships of the United States of America and any similar organ that may be set up in the Kingdom of the Netherlands - such qualifications for the selection of participants in the programs as it may deem necessary;

• (d)

  authorize the Executive Officer, in cooperation with the Treasurer or alternate Treasurer, whose appointment shall be subject to the approval of the Secretary of State and the Minister, to receive funds to be deposited in bank accounts in the name of NACEE in a depository or depositories approved by the Secretary of State and the Minister;

• (e)

  authorize the disbursement of funds and the making of grants and advances of funds, including payment for transportation, tuition, maintenance and other expenses incident thereto;

• (f)

  provide for periodic audits of the accounts of NACEE by auditors approved by the Secretary of State and the Minister;

• (g)

  authorize the Executive Officer, in cooperation with the Treasurer or the alternate Treasurer, to acquire, hold and dispose of property in the name of NACEE, provided, however, that the acquisition and disposal of any immovable property shall be subject to the prior approval of the Secretary of State and the Minister;

• (h)

  administer or assist in administering or otherwise facilitate programs and activities that further the purposes of the present Agreement but are not financed by funds made available under this Agreement, provided, however, that such programs and activities and NACEE's role therein shall be fully described in annual and special reports made to the Secretary of State and the Minister as provided in Article 9 hereof, and provided that no objection is interposed by either the Secretary of State or the Minister to NACEE's actual or proposed role therein;

• (i)

  adopt such by-laws not inconsistent with the provisions of the present Agreement, and appoint such committees as it shall deem necessary;

• (j)

  appoint an Executive Officer and other administrative and clerical staff, determine the terms of office thereof, and incur necessary administrative expenses.

The Executive Officer shall be responsible for the direction and supervision of NACEE's programs and activities in accordance with the Board's decisions and directives. The Executive Officer shall attend the meetings of the Board without the right to vote.

Reports acceptable in form and content shall be made annually on the activities of NACEE to the Secretary of State and the Minister. Special reports may be made more often at the discretion of the Board or at the request of either the Secretary of State or the Minister.

All commitments, obligations and expenditures by NACEE shall be made pursuant to an annual budget approved by the Secretary of State and the Minister, subject to such regulations as they may prescribe.

The Government of the United States of America and the Government of the Kingdom of the Netherlands shall make every effort to facilitate the programs authorized in this Agreement and to resolve problems which may arise in the operation thereof.

Upon termination of this Agreement, all funds and property of NACEE shall become the property of the Government of the United States of America and the Government of the Kingdom of the Netherlands, subject to such conditions, limitations and liabilities as may have been imposed thereon prior to termination. Such funds and property shall be divided between the two Governments in proportion to their respective contributions to NACEE during the period of this Agreement. In determining the respective contributions, any funds and property to which NACEE succeeds pursuant to Article 11, paragraph (1), shall also be divided between the two Governments in proportion to their respective contributions.

By the entry into force of the present Agreement, the Agreement of 1949 as amended is terminated and superseded.

De krachtens deze Overeenkomst ter beschikking gestelde gelden worden, op de voorwaarden en binnen de beperkingen zoals hieronder aangegeven, door de NACEE aangewend ten behoeve van:

• a.

  het bekostigen van studie, wetenschappelijk onderzoek, onderricht en andere werkzaamheden op onderwijsgebied door of voor onderdanen van de Verenigde Staten van Amerika in het Koninkrijk der Nederlanden en door of voor onderdanen van het Koninkrijk der Nederlanden aan Amerikaanse scholen en onderwijsinstellingen, hetzij in de Verenigde Staten van Amerika, hetzij daarbuiten;

• b.

  het bekostigen van bezoeken aan en uitwisselingen tussen de Verenigde Staten van Amerika en het Koninkrijk der Nederlanden van daarvoor in aanmerking komende personen, vooral studenten, stagiairs, wetenschappelijke onderzoekers, leraren, instructeurs en professoren; en

• c.

  het bekostigen van andere daarmede verband houdende programma's en activiteiten zoals voorzien in de overeenkomstig artikel 10 goedgekeurde begrotingen.

Behoudens de bepalingen van deze Overeenkomst is de Raad gemachtigd al het nodige te verrichten om het doel van de NACEE te verwezenlijken en in het bijzonder tot:

• a.

  het opstellen, aannemen en uitvoeren van programma's;

• b.

  het aanwijzen - in samenwerking met de Raad voor Buitenlandse Studiebeurzen van de Verenigde Staten van Amerika en een soortgelijk orgaan dat in het Koninkrijk der Nederlanden kan worden opgericht - van de personen bedoeld in artikel 4 onder (b), van deze Overeenkomst die onderdaan zijn van of hun vaste verblijfplaats hebben in de Verenigde Staten van Amerika of het Koninkrijk der Nederlanden, voor deelneming aan de programma's;

• c.

  het bepalen - in samenwerking met de Raad voor Buitenlandse Studiebeurzen van de Verenigde Staten van Amerika en een soortgelijk orgaan dat in het Koninkrijk der Nederlanden kan worden opgericht - van de door hem noodzakelijk geachte vereisten bij de keuze van deelnemers aan de programma's;

• d.

  het machtigen van de Directeur, in samenwerking met de Penningmeester of de plaatsvervangend Penningmeester, wiens benoeming is onderworpen aan de goedkeuring van de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister, tot het in ontvangst nemen van op bankrekeningen ten name van de NACEE te deponeren gelden bij een of meer door de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister goedgekeurde deposito-instellingen;

• e.

  het machtigen tot het verstrekken van fondsen, het verlenen van toelagen en voorschotten, met inbegrip van reiskosten, school- en collegegelden, levensonderhoud en andere daarmede samenhangende uitgaven;

• f.

  het nemen van maatregelen voor periodieke controle van de rekeningen van de NACEE door accountants welke zijn goedgekeurd door de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister;

• g.

  het machtigen van de Directeur tot het, in samenwerking met de Penningmeester of de plaatsvervangend Penningmeester, verwerven, bezitten en vervreemden van eigendommen ten name van de NACEE, met dien verstande evenwel dat voor het verwerven en vervreemden van onroerend goed de voorafgaande goedkeuring van de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister wordt vereist;

• h.

  het uitvoeren of helpen uitvoeren of op andere wijze bevorderen van programma's en activiteiten die bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van deze Overeenkomst, doch die niet worden bekostigd uit gelden die in het kader van deze Overeenkomst beschikbaar zijn gesteld, met dien verstande evenwel dat die programma's en activiteiten en de daarbij door de NACEE te spelen rol volledig worden omschreven in jaarverslagen en bijzondere verslagen te zenden aan de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister zoals bepaald in artikel 9, en verder onder het voorbehoud dat noch door de Minister van Buitenlandse Zaken, noch door de Minister bezwaar wordt gemaakt tegen de rol die de NACEE daarbij speelt of voornemens is te spelen;

• i.

  het vaststellen van een huishoudelijk reglement dat niet in strijd is met de bepalingen van de Overeenkomst, en het benoemen van commissies al naar hij noodzakelijk acht;

• j.

  het benoemen van een Directeur en van ander leidinggevend personeel en kantoorpersoneel, het vaststellen van hun arbeidsvoorwaarden en het doen van de noodzakelijke administratieve uitgaven.

De Directeur is verantwoordelijk voor de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de volgens de besluiten en richtlijnen van de Raad op te stellen programma's en werkzaamheden. De Directeur woont de vergaderingen van de Raad bij, doch heeft geen stemrecht.

Jaarlijks worden naar vorm en inhoud aanvaardbare verslagen over de werkzaamheden van de NACEE uitgebracht aan de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister. Naar goeddunken van de Raad of op verzoek van de Minister van Buitenlandse Zaken of de Minister kunnen veelvuldiger bijzondere verslagen worden uitgebracht.

Alle verbintenissen, verplichtingen en uitgaven van de NACEE worden aangegaan en verricht uit hoofde van een door de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister goedgekeurde jaarlijkse begroting, met inachtneming van eventueel door dezen voorgeschreven regelingen.

De Regering van de Verenigde Staten van Amerika en de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden zullen alles in het werk stellen om de programma's waarin deze Overeenkomst voorziet te bevorderen en de moeilijkheden die zich bij de uitvoering daarvan mochten voordoen, op te lossen.

Bij beëindiging van deze Overeenkomst worden alle gelden en eigendommen van de NACEE het eigendom van de Regering van de Verenigde Staten van Amerika en de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden, behoudens eventuele voorwaarden, beperkingen en aansprakelijkheden welke daaraan kunnen worden verbonden voordat de Overeenkomst wordt beëindigd. Deze gelden en eigendommen worden tussen de beide Regeringen verdeeld in verhouding tot hun onderscheiden bijdragen aan de NACEE tijdens de looptijd van deze Overeenkomst. Bij het vaststellen van de onderscheiden bijdragen worden de gelden en eigendommen die krachtens artikel 11, eerste lid, overgaan in het eigendom van de NACEE, eveneens tussen de beide Regeringen verdeeld naar verhouding van hun onderscheiden bijdragen.

Bij de inwerkingtreding van deze Overeenkomst wordt de gewijzigde Overeenkomst van 1949 beëindigd en vervangen.