Verdrag van Boedapest inzake de internationale erkenning van het depot van micro-organismen ten dienste van de octrooiverlening

1.1

“Treaty”

In these Regulations, the word “Treaty” means the Budapest Treaty on the International Recognition of the Deposit of Microorganisms for the Purposes of Patent Procedure.

1.2

“Article”

In these Regulations, the word “Article” refers to the specified Article of the Treaty.

1.3

“Signature”

In these Regulations, whenever the word “signature” is used, it shall be understood that, where the law of the State on the territory of which an international depositary authority is located requires the use of a seal instead of a signature, the said word shall mean “seal” for the purposes of that authority.

2.1

Legal Status

Any international depositary authority may be a government agency, including any public institution attached to a public administration other than the central government, or a private entity.

2.2

Staff and Facilities

The requirements referred to in Article 6 (2) (ii) shall include in particular the following:

• (i)

  the staff and facilities of any international depositary authority must enable the said authority to store the deposited microorganisms in a manner which ensures that they are kept viable and uncontaminated;

• (ii)

  any international depositary authority must, for the storage of microorganisms, provide for sufficient safety measures to minimize the risk of losing microorganisms deposited with it.

2.3

Furnishing of Samples

The requirements referred to in Article 6 (2) (viii) shall include in particular the requirement that any international depositary authority must furnish samples of deposited microorganisms in an expeditious and proper manner.

3.1

Communication

• (a)

  The communication referred to in Article 7 (1) shall be addressed to the Director General, in the case of a Contracting State, through diplomatic channels or, in the case of an intergovernmental industrial property organization, by its chief executive officer.

• (b)

  The communication shall:

  • (i)

    indicate the name and address of the depositary institution to which the communication relates;

  • (ii)

    contain detailed information as to the said institution’s capacity to comply with the requirements specified in Article 6 (2), including information on its legal status, scientific standing, staff and facilities;

  • (iii)

    where the said depositary institution intends to accept for deposit only certain kinds of microorganisms, specify such kinds;

  • (iv)

    upon acquiring the status of international depositary authority, charge for storage, viability statements and furnishing of samples of microorganisms;

  • (v)

    indicate the official language or languages of the said institution;

  • (vi)

    where applicable, indicate the date referred to in Article 7 (1) (b).

3.2

Processing of the Communication

If the communication complies with Article 7 (1) and Rule 3.1, it shall be promptly notified by the Director General to all Contracting States and intergovernmental industrial property organizations and shall be promptly published by the International Bureau.

3.3

Extension of the List of Kinds of Microorganisms Accepted

The Contracting State or intergovernmental industrial property organization having made the communication referred to in Article 7 (1) may, at any time thereafter, notify the Director General that its assurances are extended to specified kinds of microorganisms to which, so far, the assurances have not extended. In such a case, and as far as the additional kinds of microorganisms are concerned, Article 7 and Rules 3.1 and 3.2 shall apply, mutatis mutandis.

4.1

Request; Processing of Request

• (a)

  The request referred to in Article 8 (1) (a) shall be addressed to the Director General as provided in Rule 3.1 (a).

• (b)

  The request shall:

  • (i)

    indicate the name and address of the international depositary authority concerned;

  • (ii)

    where it relates only to certain kinds of microorganisms, specify such kinds;

  • (iii)

    indicate in detail the facts on which it is based.

• (c)

  If the request complies with paragraphs (a) and (b), it shall be promptly notified by the Director General to all Contracting States and intergovernmental industrial property organizations.

• (d)

  Subject to paragraph (e), the Assembly shall consider the request not earlier than six and not later than eight months from the notification of the request.

• (e)

  Where, in the opinion of the Director General, respect of the time limit provided for in paragraph (d) could endanger the interests of actual or potential depositors, he may convene the Assembly for a date earlier than the date of the expiration of the six-month period provided for in paragraph (d).

• (f)

  If the Assembly decides to terminate, or to limit to certain kinds of microorganisms, the status of international depositary authority, the said decision shall become effective three months after the date on which it was made.

4.2

Communication; Effective Date; Processing of Communication

• (a)

  The communication referred to in Article 8 (2) (a) shall be addressed to the Director General as provided in Rule 3.1 (a).

• (b)

  The communication shall:

  • (i)

    indicate the name and address of the international depositary authority concerned:

  • (ii)

    where it relates only to certain kinds of microorganisms, specify such kinds;

  • (iii)

    where the Contracting State or intergovernmental industrial property organization making the communication desires that the effects provided for in Article 8 (2) (b) take place on a date later than at the expiration of three months from the date of the communication, indicate that later date.

• (c)

  Where paragraph (b) (iii) applies, the effects provided for in Article 8 (2) (b) shall take place on the date indicated under that paragraph in the communication; otherwise, they shall take place at the expiration of three months from the date of the communication.

• (d)

  The Director General shall promptly notify all Contracting States and intergovernmental industrial property organizations of any communication received under Article 8 (2) and of its effective date under paragraph (c). A corresponding notice shall be promptly published by the International Bureau.

4.3

Consequences for Deposits

In the case of a termination or limitation of the status of international depositary authority under Articles 8 (1), 8 (2), 9 (4) or 17 (4), Rule 5.1 shall apply, mutatis mutandis.

5.1

Discontinuance of Performance of Functions in Respect of Deposited Microorganisms

• (a)

  If any international depositary authority temporarily or definitively discontinues the performance of any of the tasks it should perform under the Treaty and these Regulations in relation to any microorganisms deposited with it, the Contracting State or intergovernmental industrial property organization which, in respect of that authority, has furnished the assurances under Article 6 (1) shall:

  • (i)

    ensure, to the fullest extent possible, that samples of all such microorganisms are transferred promptly and without deterioration or contamination from the said authority (“the defaulting authority”) to another international depositary authority (“the substitute authority”);

  • (ii)

    ensure, to the fullest extent possible, that all mail or other communications addressed to the defaulting authority, and all files and other relevant information in the possession of that authority, in respect of the said microorganisms are promptly transferred to the substitute authority;

  • (iii)

    ensure, to the fullest extent possible, that the defaulting authority promptly notifies all depositors affected of the discontinuance of the performance of its functions and the transfers effected;

  • (iv)

    promptly notify the Director General of the fact and the extent of the discontinuance in question and of the measures which have been taken by the said Contracting State or intergovernmental industrial property organization under (i) to (iii).

• (b)

  The Director General shall promptly notify the Contracting States and the intergovernmental industrial property organizations as well as the industrial property offices of the notification received under paragraph (a) (iv); the notification of the Director General and the notification received by him shall be promptly published by the International Bureau.

• (c)

  Under the applicable patent procedure it may be required that the depositor shall, promptly after receiving the receipt referred to in Rule 7.5, notify to any industrial property office with which a patent application was filed with reference to the original deposit the new accession number given to the deposit by the substitute authority.

• (d)

  The substitute authority shall retain in an appropriate form the accession number given by the defaulting authority, together with the new accession number.

• (e)

  In addition to any transfer effected under paragraph (a) (i), the defaulting authority shall, upon request by the depositor, transfer, as far as possible, a sample of any microorganism deposited with it together with copies of all mail or other communications and copies of all files and other relevant information referred to in paragraph (a) (ii) to any international depositary authority indicated by the depositor other than the substitute authority, provided that the depositor pays any expenses to the defaulting authority resulting from the said transfer. The depositor shall pay the fee for the storage of the said sample to the international depositary authority indicated by him.

• (f)

  On the request of any depositor affected, the defaulting authority shall retain, as far as possible, samples of the microorganisms deposited with it.

5.2

Refusal To Accept Certain Kinds of Microorganisms

• (a)

  If any international depositary authority refuses to accept for deposit any of the kinds of microorganisms which it should accept under the assurances furnished, the Contracting State or intergovernmental industrial property organization which, in respect of that authority, has made the declaration referred to in Article 7 (1) (a) shall promptly notify the Director General of the relevant facts and the measures which have been taken.

• (b)

  The Director General shall promptly notify the other Contracting States and intergovernmental industrial property organizations of the notification received under paragraph (a); the notification of the Director General and the notification received by him shall be promptly published by the International Bureau.

6.1

Original Deposit

• (a)

  The microorganism transmitted by the depositor to the international depositary authority shall, except where Rule 6.2 applies, be accompanied by a written statement bearing the signature of the depositor and containing:

  • (i)

    an indication that the deposit is made under the Treaty and an undertaking not to withdraw it for the period specified in Rule 9.1;

  • (ii)

    the name and address of the depositor;

  • (iii)

    details of the conditions necessary for the cultivation of the microorganism, for its storage and for testing its viability and also, where a mixture of microorganisms is deposited, descriptions of the components of the mixture and at least one of the methods permitting the checking of their presence;

  • (iv)

    an identification reference (number, symbols, etc.) given by the depositor to the microorganism;

  • (v)

    an indication of the properties of the microorganism which are or may be dangerous to health or the environment, or an indication that the depositor is not aware of such properties.

• (b)

  It is strongly recommended that the written statement referred to in paragraph (a) should contain the scientific description and/or proposed taxonomic designation of the deposited microorganism.

6.2

New Deposit

• (a)

  Subject to paragraph (b), in the case of a new deposit made under Article 4, the microorganism transmitted by the depositor to the international depositary authority shall be accompanied by a copy of the receipt of the previous deposit, a copy of the most recent statement concerning the viability of the microorganism which was the subject of the previous deposit indicating that the microorganism is viable and a written statement bearing the signature of the depositor and containing:

  • (i)

    the indications referred to in Rule 6.1(a) (i) to (v);

  • (ii)

    a declaration stating the reason relevant under Article 4(1) (a) for making the new deposit, a statement alleging that the microorganism which is the subject of the new deposit is the same as that which was the subject of the previous deposit, and an indication of the date on which the depositor received the notification referred to in Article 4(1) (a) or, as the case may be, the date of the publication referred to in Article 4(1) (e);

  • (iii)

    where a scientific description and/or proposed taxonomic designation was/were indicated in connection with the previous deposit, the most recent scientific description and/or proposed taxonomic designation as communicated to the international depositary authority with which the previous deposit was made.

• (b)

  Where the new deposit is made with the international depositary authority with which the previous deposit was made, paragraph (a) (i) shall not apply.

• (c)

  For the purposes of paragraphs (a) and (b) and of Rule 7.4, “previous deposit” means,

  • (i)

    where the new deposit has been preceded by one or more other new deposits: the most recent of those other new deposits;

  • (ii)

    where the new deposit has not been preceded by one or more other new deposits: the original deposit.

6.3

Requirements of the International Depositary Authority

• (a)

  Any international depositary authority may require:

  • (i)

    that the microorganism be deposited in the form and quantity necessary for the purposes of the Treaty and these Regulations;

  • (ii)

    that a form established by such authority and duly completed by the depositor for the purposes of the administrative procedures of such authority be furnished;

  • (iii)

    That the written statement referred to in Rule 6. l(a) or 6.2(a) be drafted in the language, or in any of the languages, specified by such authority, it being understood that such specification must at least include the official language or languages indicated under Rule 3.1 (b) (v);

  • (iv)

    that the fee for storage referred to in Rule 12.1(a) (i) be paid; and

  • (v)

    that, to the extent permitted by the applicable law, the depositor enter into a contract with such authority defining the liabilities of the depositor and the said authority.

• (b)

  Any international depositary authority shall communicate any such requirements and any amendments thereof to the International Bureau.

6.4

Acceptance Procedure

• (a)

  The international depositary authority shall refuse to accept the microorganism and shall immediately notify the depositor in writing of such refusal and of the reasons therefor:

  • (i)

    where the microorganism is not of a kind of microorganism to which the assurances furnished under Rule 3.1(b) (iii) or 3.3 extend;

  • (ii)

    where the properties of the microorganism are so exceptional that the international depositary authority is technically not in a position to perform the tasks in relation to it that it must perform under the Treaty and these Regulations;

  • (iii)

    where the deposit is received in a condition which clearly indicates that the microorganism is missing or which precludes for scientific reasons the acceptance of the microorganism.

• (b)

  Subject to paragraph (a), the international depositary authority shall accept the microorganism when all the requirements of Rule 6. l(a) or 6.2(a) and Rule 6.3(a) are complied with. If any of those requirements are not complied with, the international depositary authority shall immediately notify the depositor in writing of that fact and invite him to comply with those requirements.

• (c)

  When the microorganism has been accepted as an original or new deposit, the date of that original or new deposit, as the case may be, shall be the date on which the microorganism was received by the international depositary authority.

• (d)

  The international depositary authority shall, on the request of the epositor and provided that all the requirements referred to in paragraph (b) are complied with, consider a microorganism, deposited before the acquisition by such authority of the status of international epositary authority, to have been received, for the purposes of the Treaty, on the date on which such status was acquired.

7.1

Issuance of Receipt

The international depositary authority shall issue to the depositor, in respect of each deposit of microorganism effected with it or transferred to it, a receipt in attestation of the fact that it has received and accepted the microorganism.

7.2

Form; Languages; Signature

• (a)

  Any receipt referred to in Rule 7.1 shall be established on a form called an “international form”, a model of which shall be established by the Director General in those languages which the Assembly shall designate.

• (b)

  Any words or letters filled in in the receipt in characters other than those of the Latin alphabet shall also appear therein transliterated in characters of the Latin alphabet.

• (c)

  The receipt shall bear the signature of the person or persons having the power to represent the international depositary authority or that of any other official of that authority duly authorized by the said person or persons.

7.3

Contents in the Case of the Original Deposit

Any receipt referred to in Rule 7.1 and issued in the case of an original deposit shall indicate that it is issued by the depositary institution in its capacity of international depositary authority under the Treaty and shall contain at least the following indications:

• (i)

  the name and address of the international depositary authority;

• (ii)

  the name and address of the depositor;

• (iii)

  the date of the original deposit as defined in Rule 6.4(c);

• (iv)

  the identification reference (number, symbols, etc.) given by the depositor to the microorganism;

• (v)

  the accession number given by the international depositary authority to the deposit;

• (vi)

  where the written statement referred to in Rule 6.1 (a) contains the scientific description and/or proposed taxonomic designation of the microorganism, a reference to that fact.

7.4

Contents in the Case of the New Deposit

Any receipt referred to in Rule 7.1 and issued in the case of a new deposit effected under Article 4 shall be accompanied by a copy of the receipt of the previous deposit (within the meaning of Rule 6.2(c)) and a copy of the most recent statement concerning the viability of the microorganism which was the subject of the previous deposit (within the meaning of Rule 6.2(c)) indicating that the microorganism is viable, and shall at least contain:

• (i)

  the name and address of the international depositary authority;

• (ii)

  the name and address of the depositor;

• (iii)

  the date of the new deposit as defined in Rule 6.4(c);

• (iv)

  the identification reference (number, symbols, etc.) given by the depositor to the microorganism;

• (v)

  the accession number given by the international depositary authority to the new deposit;

• (vi)

  an indication of the relevant reason and the relevant date as stated by the depositor in accordance with Rule 6.2(a) (ii);

• (vii)

  where Rule 6.2(a) (iii) applies, a reference to the fact that a scientific description and/or proposed taxonomic designation has/have been indicated by the depositor;

• (viii)

  the accession number given to the previous deposit (within the meaning of Rule 6.2(c)).

7.5

Receipt in the Case of Transfer

The international depositary authority to which samples of microorganisms are transferred under Rule 5.1(a) (i) shall issue to the depositor, in respect of each deposit in relation with which a sample is transferred, a receipt indicating that it is issued by the depositary institution in its capacity of international depositary authority under the Treaty and containing at least:

• (i)

  the name and address of the international depositary authority;

• (ii)

  the name and address of the depositor;

• (iii)

  the date on which the transferred sample was received by the international depositary authority (date of the transfer);

• (iv)

  the identification reference (number, symbols, etc.) given by the depositor to the microorganism;

• (v)

  the accession number given by the international depositary authority;

• (vi)

  the name and address of the international depositary authority from which the transfer was effected;

• (vii)

  the accession number given by the international depositary authority from which the transfer was effected;

• (viii)

  where the written statement referred to in Rule 6.1 (a) or 6.2(a) contained the scientific description and/or proposed taxonomic designation of the microorganism, or where such scientific description and/or proposed taxonomic designation was/were indicated or amended under Rule 8.1 at a later date, a reference to that fact.

7.6

Communication of the Scientific Description and/or Proposed Taxonomic Designation

On request of any party entitled to receive a sample of the deposited microorganism under Rules 11.1, 11.2 or 11.3, the international depositary authority shall communicate to such party the most recent scientific description and/or proposed taxonomic designation referred to in Rules 6.1(b), 6.2(a) (iii) or 8.1(b) (iii).

8.1

Communication

• (a)

  Where, in connection with the deposit of a microorganism, the scientific description and/or taxonomic designation of the microorganism was/were not indicated, the depositor may later indicate or, where already indicated, may amend such description and/or designation.

• (b)

  Any such later indication or amendment shall be made in a written communication, bearing the signature of the depositor, addressed to the international depositary authority and containing:

  • (i)

    the name and address of the depositor;

  • (ii)

    the accession number given by the said authority;

  • (iii)

    the scientific description and/or proposed taxonomic designation of the microorganism;

  • (iv)

    in the case of an amendment, the last preceding scientific description and/ or proposed taxonomic designation.

8.2

Attestation

The international depositary authority shall, on the request of the depositor having made the communication referred to in Rule 8.1, deliver to him an attestation showing the data referred to in Rule 8.1 (b) (i) tot (iv) and the date of receipt of such communication.

9.1

Duration of the Storage

Any microorganism deposited with an international depositary authority shall be stored by such authority, with all the care necessary to keep it viable and uncontaminated, for a period of at least five years after the most recent request for the furnishing of a sample of the deposited microorganisms was received by the said authority and, in any case, for a period of at least 30 years after the date of the deposit.

9.2

Secrecy

No international depositary authority shall give information to anyone whether a microorganism has been deposited with it under the Treaty. Furthermore, it shall not give any information to anyone concerning any microorganism deposited with it under the Treaty except to an authority, natural person or legal entity which is entitled to obtain a sample of the said microorganism under Rule 11 and subject to the same conditions as provided in that Rule.

10.1

Obligation to Test

The international depositary authority shall test the viability of each microorganism deposited with it:

• (i)

  promptly after any deposit referred to in Rule 6 or any transfer referred to in Rule 5.1;

• (ii)

  at reasonable intervals, depending on the kind of microorganism and its possible storage conditions, or at any time, if necessary for technical reasons;

• (iii)

  at any time, on the request of the depositor.

10.2

Viability Statement

• (a)

  The international depositary authority shall issue a statement concerning the viability of the deposited microorganism:

  • (i)

    to the depositor, promptly after any deposit referred to in Rule 6 or any transfer referred to in Rule 5.1;

  • (ii)

    to the depositor, on his request, at any time after the deposit or transfer;

  • (iii)

    to any industrial property office, other authority, natural person or legal entity, other than the depositor, two whom or to which samples of the deposited microorganism were furnished in conformity with Rule 11, on his or its request, together with or at any time after such furnishing of samples.

• (b)

  The viability statement shall indicate whether the microorganism is or is no longer viable and shall contain:

  • (i)

    the name and address of the international depositary authorty issuing it;

  • (ii)

    the name and address of the depositor;

  • (iii)

    the date referred to in Rule 7.3(iii) or, where a new deposit or a transfer has been made, the most recent of the dates referred to in Rules 7.4(iii) and 7.5(iii);

  • (iv)

    the accession number given by the said authority;

  • (v)

    the date of the test to which it refers;

  • (vi)

    information on the conditions under which the viability test has been performed, provided that the said information has been requested by the party to which the viability statement is issued and that the results of the test were negative.

• (c)

  In the cases of paragraph (a) (ii) and (iii), the viability statement shall refer to the most recent viability test.

• (d)

  As to form, languages and signature, Rule 7.2 shall apply, mutatis mutandis, to the viability statement.

• (e)

  In the case of paragraph (a) (i) or where the request is made by an industrial property office, the issuance of the viability statement shall be free of charge. Any fee payable under Rule 12.1 (a) (iii) in respect of any other viability statement shall be chargeable to the party requesting the statement and shall be paid before or at the time of making the request.

11.1

Furnishing of Samples to Interested Industrial Property Offices

Any international depositary authority shall furnish a sample of any deposited microorganism to the industrial property office of any Contracting State or of any intergovernmental industrial property organization, on the request of such office, provided that the request shall be accompanied by a declaration to the effect that:

• (i)

  an application referring to the deposit of that microorganism has been filed with that office for the grant of a patent and that the subject matter of that application involves the said microorganism or the use thereof;

• (ii)

  such application is pending before that office or has led to the grant of a patent;

• (iii)

  the sample is needed for the purposes of a patent procedure having effect in the said Contracting State or in the said organization or its member States;

• (iv)

  the said sample and any information accompanying or resulting from it will be used only for the purposes of the said patent procedure.

11.2

Furnishing of Samples to or with the Authorization of the Depositor

Any international depositary authority shall furnish a sample of any deposited microorganism:

• (i)

  to the depositor, on his request;

• (ii)

  to any authority, natural person or legal entity (hereinafter referred to as “the authorized party”), on the request of such party, provided that the request is accompanied by a declaration of the depositor authorizing the requested furnishing of a sample.

11.3

Furnishing of Samples to Parties Legally Entitled

• (a)

  Any international depositary authority shall furnish a sample of any deposited microorganism to any authority, natural person or legal entity (hereinafter referred to as “the certified party”), on the request of such party, provided that the request is made on a form whose contents are fixed by the Assembly and that on the said form the industrial property office certifies:

  • (i)

    that an application referring to the deposit of that microorganism has been filed with that office for the grant of a patent and that the subject matter of that application involves the said microorganism or the use thereof;

  • (ii)

    that, except where the second phrase of (iii) applies, publication for the purposes of patent procedure has been effected by that office;

  • (iii)

    either that the certified party has a right to a sample of the microorganism under the law governing patent procedure before that office and, where the said law makes the said right dependent on the fulfillment of certain conditions, that that office is satisfied that such conditions have actually been fulfilled or that the certified party has affixed his signature on a form before that office and that, as a consequence of the signature of the said form, the conditions for furnishing a sample to the certified party are deemed to be fulfilled in accordance with the law governing patent procedure before that office; where the certified party has the said right under the said law prior to publication for the purposes of patent procedure by the said office and such publication has not yet been effected, the certification shall expressly state so and shall indicate, by citing it in the customary manner, the applicable provision of the said law, including any court decision.

• (b)

  In respect of patents granted and published by any industrial property office, such office may from time to time communicate to any international depositary authority lists of the accession numbers given by that authority to the deposits of the microorganisms referred to in the said patents. The international depositary authority shall, on the request of any authority, natural person or legal entity (hereinafter referred to as “the requesting party”), furnish to it a sample of any microorganism where the accession number has been so communicated. In respect of deposited microorganisms whose accession numbers have been so communicated, the said office shall not be required to provide the certification referred to in Rule 11.3 (a).

11.4

Common Rules

• (a)

  Any request, declaration, certification or communication referred to in Rules 11.1, 11.2 and 11.3 shall be

  • (i)

    in English, French, Russian or Spanish where it is addressed to an international depositary authority whose official language is or whose official languages include English, French, an or Spanish, respectively, provided that, where it must be in Russian or Spanish, it may be instead filed in English or French and, if it is so filed, the International Bureau shall, on the request of the interested party referred to in the said Rules or the international depositary authority, establish, promptly and free of charge, a certified translation into Russian or Spanish;

  • (ii)

    in all other cases, it shall be in English or French, provided that it may be, instead, in the official language or one of the official languages of the international depositary authority.

• (b)

  Notwithstanding paragraph (a), where the request referred to in Rule 11.1 is made by an industrial property office whose official language is Russian or Spanish, the said request may be in Russian or Spanish, respectively, and the International Bureau shall establish, promptly and free of charge, a certified translation into English or French, on the request of that office or the international depositary authority which received the said request.

• (c)

  Any request, declaration, certification or communication referred to in Rules 11.1, 11.2 and 11.3 shall be in writing, shall bear a signature and shall be dated.

• (d)

  Any request, declaration or certification referred to in Rules 11.1, 11.2 and 11.3 (a) shall contain the following indications:

  • (i)

    the name and address of the industrial property office making the request, of the authorized party or of the certified party, as the case may be;

  • (ii)

    the accession number given to the deposit;

  • (iii)

    in the case of Rule 11.1, the date and number of the application or patent referring to the deposit;

  • (iv)

    in the case of Rule 11.3 (a), the indications referred to in (iii) and the name and address of the industrial property office which has made the certification referred to in the said Rule.

• (e)

  Any request referred to in Rule 11.3 (b) shall contain the following indications:

  • (i)

    the name and address of the requesting party;

  • (ii)

    the accession number given to the deposit.

• (f)

  The container in which the sample furnished is placed shall be marked by the international depositary authority with the accession number given to the deposit and shall be accompanied by a copy of the receipt referred to in Rule 7, an indication of any properties of the microorganism which are or may be dangerous to health or the environment and, upon request, an indication of the conditions which the international depositary authority employs for the cultivation and storage of the microorganism.

• (g)

  The international depositary authority having furnished a sample to any interested party other than the depositor shall promptly notify the depositor in writing of that fact, as well as of the date on which the said sample was furnished and of the name and address of the industrial property office, of the authorized party, of the certified party or of the requesting party, to whom or to which the sample was furnished. The said notification shall be accompanied by a copy of the pertinent request, of any declarations submitted under Rules 11.1 or 11.2 (ii) in connection with the said request, and of any forms requests bearing the signature of the requesting party in accordance with Rule 11.3.

• (h)

  The furnishing of samples referred to in Rule 11.1 shall be free of charge. Where the furnishing of samples is made under Rule 11.2 or 11.3, any fee payable under Rule 12.1 (a) (iv) shall be chargeable to the depositor, to the authorized party, to the certified party or to the requesting party, as the case may be, and shall be paid before or at the time of making the said request.

11.5

Changes in Rules 11.1 and 11.3 when Applying to International Applications

Where an application was filed as an international application under the Patent Cooperation Treaty, the reference to the filing of the application with the industrial property office in Rules 11. l(i) and 11.3(a) (i) shall be considered a reference to the designation, in the international application, of the Contracting State for which the industrial property office is the “designated Office” within the meaning of that Treaty, and the certification of publication which is required by Rule 11.3(a) (ii) shall, at the option of the industrial property office, be either a certification of international publication under the said Treaty or a certification of publication by the industrial property office.

12.1

Kinds and Amounts

• (a)

  Any international depositary authority may, with respect to the procedure under the Treaty and these Regulations, charge a fee:

  • (i)

    for storage;

  • (ii)

    for the attestation referred to in Rule 8.2;

  • (iii)

    subject to Rule 10.2(e), first sentence, for the issuance of viability statements;

  • (iv)

    subject to Rule 11.4(h), first sentence, for the furnishing of samples;

  • (v)

    for the communication of information under Rule 7.6.

• (b)

  The fee for storage shall be for the whole duration of the storage of the microorganism as provided in Rule 9.1.

• (c)

  The amount of any fee shall not vary on account of the nationality or residence of the depositor or on account of the nationality or residence of the authority, natural person or legal entity requesting the issuance of a viability statement or furnishing of samples.

12.2

Change in the Amounts

• (a)

  Any change in the amount of the fees charged by any international depositary authority shall be notified to the Director General by the Contracting State or intergovernmental industrial property organization which made the declaration referred to in Article 7 (1) in respect of that authority. The notification may, subject to paragraph (c), contain an indication of the date from which the new fees will apply.

• (b)

  The Director General shall promptly notify all Contracting States and intergovernmental industrial property organizations of any notification received under paragraph (a) and of its effective date under paragraph (c); the notification of the Director General and the notification received by him shall be promptly published by the International Bureau.

• (c)

  Any new fees shall apply as of the date indicated under paragraph (a), provided that, where the change consists of an increase in the amounts of the fees or where no date is so indicated, the new fees shall apply as from the thirtieth day following the publication of the change by the International Bureau.

12bis.1

Periods Expressed in Years

When a period is expressed as one year or a certain number of years, computation shall start on the day following the day on which the relevant event occurred, and the period shall expire in the relevant subsequent year in the month having the same name and on the day having the same nuer as the month and the day on which the said event occurred, provided that if the relevant subsequent month has no day with the same numer the period shall expire on the last day of that month.

12bis.2

Periods Expressed in Months

When a period is expressed as one month or a certain number of months, computation shall start on the day following the day on which the relevant event occurred, and the period shall expire in the relevant subsequent month on the day which has the same number as the day on which the said event occurred, provided that if the relevant subsequent month has no day with the same number the period shall expire on the last day of that month.

12bis.3

Periods Expressed in Days

When a period is expressed as a certain number of days, computation shall start on the day following the day on which the relevant event occurred, and the period shall expire on the day on which the last day of the count has been reached.

13.1

Form of Publication

Any publication by the International Bureau referred to in the Treaty or these Regulations shall be made on paper or in electronic form.

13.2

Contents

• a)

  At least once a year, preferably in the first quarter of the year, an up-to-date list of the international depositary authorities shall be published, indicating in respect of each such authority the kinds of microorganisms that may be deposited with it and the amount of the fees charged by it.

• b)

  Full information on any of the following facts shall be published once, promptly after the occurence of the fact:

  • (i)

    any acquisition, termination or limitation of the status of international depositary authority, and the measures taken in connection with that termination or limitation;

  • (ii)

    any extension referred to in Rule 3.3;

  • (ii)

    any discontinuance of the functions of an international depositary authority, any refusal to accept certain kinds of microorganisms, and the measures taken in connection with such discontinuance or refusal;

  • (iv)

    any change in the fees charged by an international depositary authority;

  • (v)

    any requirements communicated in accordance with Rule 6.3 (b) and any amendments thereof.

14.1

Coverage of Expenses

The expenses of each delegation participating in any session of the Assembly and in any committee, working group or other meeting dealing with matters of concern to the Union shall be borne by the State or organization which has appointed it.

15.1

Voting by Correspondence

• (a)

  In the case provided for in Article 10 (5) (b), the Director General shall communicate any decision of the Assembly (other than decisions relating to the Assembly’s own procedure) to the Contracting States which were not represented when the decision was made and shall invite them to express in writing their vote or abstention within a period of three months from the date of the communication.

• (b)

  If, at the expiration of the said period, the number of Contracting States having thus expressed their vote or abstention attains the number of Contracting States which was lacking for attaining the quorum when the decision was made, that decision shall take effect provided that at the same time the required majority still obtains.

1.1

„Verdrag”

In dit Uitvoeringsreglement betekent „Verdrag” het Verdrag van Boedapest inzake de internationale erkenning van het depot van micro-organismen ten dienste van de octrooiprocedure.

1.2

„Artikel”

In dit Uitvoeringsreglement heeft het woord „artikel” betrekking op het desbetreffende artikel van het Verdrag.

1.3

„Ondertekening”

Steeds waar in dit Uitvoeringsreglement het woord „ondertekening” wordt gebruikt, wordt dit woord, indien de wetten van de Staat op wiens grondgebied zich de zetel van een internationale depositaris bevindt, het gebruik van een zegel in plaats van een ondertekening vereisen, wat deze depositaris betreft, opgevat als „zegel”.

2.1

Wettelijke status

Een internationale depositaris kan een overheidsinstelling zijn, met inbegrip van een openbare instelling, verbonden aan een openbaar bestuurslichaam anders dan de centrale overheid, of een particuliere instelling.

2.2

Personeel en voorzieningen

De in artikel 6, tweede lid, onder (ii) bedoelde eisen omvatten in het bijzonder het onderstaande:

• (i)

  het personeel en de voorzieningen van een internationale depositaris dienen de genoemde depositaris in staat te stellen de gedeponeerde micro-organismen op zodanige wijze op te slaan, dat daardoor wordt gewaarborgd dat deze in levensvatbare zuivere toestand worden bewaard;

• (ii)

  een internationale depositaris dient, ten behoeve van de opslag van micro-organismen, toereikende veiligheidsmaatregelen te nemen om het risico van het verlies van de bij hem gedeponeerde micro-organismen zoveel mogelijk te beperken.

2.3

Verstrekking van monsters

De in artikel 6, tweede lid, onder (viii) bedoelde eisen omvatten in het bijzonder de eis dat een internationale depositaris op snelle en passende wijze monsters van gedeponeerde micro-organismen dient te verstrekken.

3.1

Mededeling

• (a)

  De in artikel 7, eerste lid bedoelde mededeling wordt gericht aan de Directeur-Generaal, in het geval van een Verdragsluitende Staat, langs diplomatieke weg of, in het geval van een intergouvernementele organisatie voor de industriële eigendom, door haar hoogste functionaris.

• (b)

  De mededeling dient:

  • (i)

    de naam en het adres te vermelden van het instituut voor bewaarneming, waarop de mededeling betrekking heeft;

  • (ii)

    uitvoerige inlichtingen te bevatten omtrent de geschiktheid van het genoemde instituut om aan de in artikel 6, tweede lid, vermelde eisen te voldoen, met inbegrip van gegevens omtrent de wettelijke status, de wetenschappelijke reputatie, het personeel en de voorzieningen van het instituut;

  • (iii)

    indien het genoemde instituut voor bewaarneming slechts bepaalde soorten micro-organismen als depot beoogt te aanvaarden, deze soorten te omschrijven;

  • (iv)

    het bedrag van de eventuele vergoedingen aan te geven, dat het genoemde instituut, na het verkrijgen van de status van internationale depositaris, in rekening brengt voor de opslag van micro-organismen, verklaringen inzake levensvatbaarheid en verstrekking van monsters ervan;

  • (v)

    de officiële taal of talen van het genoemde instituut te vermelden;

  • (vi)

    zo nodig de in artikel 7, eerste lid, letter (b) bedoelde datum aan te geven.

3.2

Behandeling van de mededeling

Indien de mededeling voldoet aan het bepaalde in artikel 7, eerste lid, en Regel 3, eerste lid, dient de Directeur-Generaal onverwijld kennis van deze mededeling te geven aan alle Verdragsluitende Staten en intergouvernementele organisaties voor de industriële eigendom en dient zij onverwijld door het Internationaal Bureau te worden gepubliceerd.

3.3

Uitbreiding van de lijst van aanvaarde soorten micro-organismen

De Verdragsluitende Staat of de intergouvernementele organisatie voor de industriële eigendom die de in artikel 7, eerste lid bedoelde mededeling heeft gedaan, kan op elk gewenst tijdstip daarna de Directeur-Generaal ervan in kennis stellen dat de waarborgen van de betrokken Staat of organisatie worden uitgebreid tot bepaalde soorten micro-organismen waartoe de waarborgen zich tot dusver niet hebben uitgestrekt, in een dergelijk geval, en voor zover het de toegevoegde soorten micro-organismen betreft, is mutatis mutandis het bepaalde in artikel 7 en Regel 3, eerste en tweede lid, van toepassing.

4.1

Verzoek; behandeling van het verzoek

• (a)

  Het in artikel 8, eerste lid, letter (a) bedoelde verzoek wordt gericht aan de Directeur-Generaal, zoals bepaald in Regel 3, eerste lid, letter (a).

• (b)

  Het verzoek dient:

  • (i)

    de naam en het adres van de betrokken internationale depositaris te vermelden;

  • (ii)

    indien het slechts betrekking heeft op bepaalde soorten micro-organismen, deze soorten nauwkeurig op te geven;

  • (iii)

    de feiten waarop het wordt gebaseerd, uitvoerig uiteen te zetten.

• (c)

  Indien het verzoek voldoet aan het bepaalde in de letters (a) en (b), geeft de Directeur-Generaal onverwijld kennis van dit verzoek aan alle Verdragsluitende Staten en intergouvernementele organisaties voor de industriële eigendom.

• (d)

  Behoudens het bepaalde in letter (e) dient de Algemene Vergadering het verzoek niet eerder in overweging te nemen dan zes, doch niet later dan acht maanden na het tijdstip waarop kennisgeving van het verzoek werd gedaan.

• (e)

  Indien, naar de mening van de Directeur-Generaal, inachtneming van de in letter (d) vermelde tijdslimiet de belangen van feitelijke of mogelijke bewaargevers zou kunnen schaden, kan hij de Algemene Vergadering bijeenroepen op een eerder tijdstip dan dat waarop de in letter (d) voorziene termijn van zes maanden is verstreken.

• (f)

  Indien de Algemene Vergadering besluit de status van internationale depositaris te beëindigen of te beperken tot bepaalde soorten micro-organismen, wordt dit besluit van kracht drie maanden na de datum waarop het werd genomen.

4.2

Mededeling; datum van inwerkingtreding, behandeling van mededeling

• (a)

  De in artikel 8, tweede lid, letter (a) beodelde mededeling wordt gericht aan de Directeur-Generaal, zoals bepaald in Regel 3, eerste lid, letter (a).

• (b)

  De mededeling dient:

  • (i)

    de naam en het adres van de betrokken internationale depositaris te vermelden;

  • (ii)

    indien deze slechts betrekking heeft op bepaalde soorten micro-organismen, deze soorten nauwkeurig op te geven;

  • (iii)

    indien de Verdragsluitende Staat of de intergouvernementele organisatie voor de industriële eigendom die de mededeling doet, verlangt dat de in artikel 8, tweede lid, letter (b), omschreven rechtsgevolgen plaatsvinden op een later tijdstip dan na afloop van een tijdvak van drie maanden, te rekenen vanaf de datum van de mededeling, dit latere tijdstip aan te geven.

• (c)

  Indien het bepaalde in letter (b) onder (iii) van toepassing is, vinden de in artikel 8, tweede lid, letter (b) omschreven rechtsgevolgen plaats op de ingevolge dat lid in de mededeling aangegeven datum; anders dienen deze plaats te vinden na afloop van een tijdvak van drie maanden, te rekenen vanaf de datum van de mededeling.

• (d)

  De Directeur-Generaal geeft onverwijld aan alle Verdragsluitende Staten en intergouvernementele organisaties voor de industriële eigendom kennis van elke ingevolge artikel 8, tweede lid, ontvangen mededeling en van de datum waarop deze ingevolge het bepaalde in letter (c) van kracht wordt. Een desbetreffende kennisgeving wordt onverwijld door het Internationaal Bureau gepubliceerd.

4.3

Gevolgen voor depots

In geval van beëindiging of beperking van de status van internationale depositaris ingevolge de artikelen 8, eerste en tweede lid, 9, vierde lid, of 17, vierde lid, is mutatis mutandis Regel 5, eerste lid van toepassing.

5.1

Staking van de uitoefening van de functies met betrekking tot gedeponeerde micro-organismen

• (a)

  Indien een internationale depositaris tijdelijk of voorgoed de uitvoering staakt van één van de taken die hij ingevolge dit Verdrag en dit Uitvoeringsreglement moet verrichten met betrekking tot bij hem gedeponeerde micro-organismen, dient de Verdragsluitende Staat of de intergouvernementele organisatie voor de industriële eigendom, die ten aanzien van deze depositaris de waarborgen ingevolge artikel 6, eerste lid heeft verstrekt:

  • (i)

    er zoveel mogelijk voor te zorgen dat monsters van al deze micro-organismen, onverwijld en zonder schade of besmetting, van de genoemde depositaris („de in gebreke blijvende depositaris”) worden overgedragen aan een andere internationale depositaris („de vervangende depositaris”) ;

  • (ii)

    er zoveel mogelijk voor te zorgen dat alle poststukken of andere mededelingen, gericht aan de in gebreke blijvende depositaris, en alle dossiers en andere van belang zijnde gegevens met betrekking tot de genoemde micro-organismen, die in het bezit van deze depositaris zijn, onverwijld worden overgedragen aan de vervangende depositaris;

  • (iii)

    er zoveel mogelijk voor te zorgen dat de in gebreke blijvende depositaris onverwijld alle betrokken bewaargevers in kennis stelt van de staking van de uitoefening van zijn functies en van de uitgevoerde overdrachten;

  • (iv)

    de Directeur-Generaal onverwijld in kennis te stellen van het feit en de omvang van de staking in kwestie en van de maatregelen die ingevolge het bepaalde onder (i) t/m (iii) zijn genomen door de bedoelde Verdragsluitende Staat of intergouvernementele organisatie voor de industriële eigendom.

• (b)

  De Directeur-Generaal stelt de Verdragsluitende Staten en de intergouvernementele organisaties voor de industriële eigendom, alsmede de bureaus voor de industriële eigendom, onverwijld in kennis van de ingevolge letter (a) onder (iv) ontvangen kennisgeving; de kennisgeving van de Directeur-Generaal en de door hem ontvangen kennisgeving worden onverwijld door het Internationaal Bureau gepubliceerd.

• (c)

  Ingevolge de toepasselijke octrooiverleningsprocedure kan worden geëist, dat de bewaargever, onverwijld na ontvangst van het in Regel 7, vijfde lid, bedoelde ontvangbewijs, het bureau voor de industriële eigendom waarbij de octrooi-aanvrage werd ingediend met betrekking tot het oorspronkelijke depot, in kennis stelt van het nieuwe nummer waaronder het depot is ingeschreven door de vervangende depositaris.

• (d)

  De vervangende depositaris bewaart het door de in gebreke blijvende depositaris toegekende inschrijvingsnummer in een passende vorm, te zamen met het nieuwe inschrijvingsnummer.

• (e)

  In aanvulling op de overdracht ingevolge het bepaalde in letter (a) onder (i) verricht, draagt de in gebreke blijvende depositaris, voor zover mogelijk, op verzoek van de bewaargever ook een monster van een bij hem gedeponeerd micro-organisme, te zamen met afschriften van alle poststukken of andere mededelingen en afschriften van alle dossiers en andere van belang zijnde gegevens zoals bedoeld in letter (a) onder (ii), over aan een door de bewaargever aangewezen andere internationale depositaris dan de vervangende depositaris, mits de bewaargever alle uit deze overdracht voortvloeiende kosten betaalt aan de in gebreke blijvende depositaris. De bewaargever betaalt de vergoeding voor de opslag van het genoemde monster aan de door hem aangewezen internationale depositaris.

• (f)

  Op verzoek van een daarbij betrokken bewaargever bewaart de in gebreke blijvende depositaris, voor zover mogelijk, monsters van de bij hem gedeponeerde micro-organismen.

5.2

Weigering tot aanvaarding van bepaalde soorten micro-organismen

• (a)

  Indien een internationale depositaris weigert het depot van een van de soorten micro-organismen te aanvaarden, die hij ingevolge de verstrekte waarborgen dient te aanvaarden, stelt de Verdragsluitende Staat of de intergouvernementele organisatie voor de industriële eigendom, die ten aanzien van deze depositaris de in artikel 7, eerste lid, letter (a) bedoelde verklaring heeft afgegeven, de Directeur-Generaal onverwijld in kennis van de desbetreffende feiten en de maatregelen die zijn genomen.

• (b)

  De Directeur-Generaal stelt de overige Verdragsluitende Staten en intergouvernementele organisaties voor de industriële eigendom onverwijld in kennis van de ingevolge het bepaalde in letter (a) ontvangen kennisgeving; de kennisgeving van de Directeur-Generaal en de door hem ontvangen kennisgeving worden onverwijld door het Internationaal Bureau gepubliceerd.

6.1

• (a)

  Het door de bewaargever aan de internationale depositaris overgedragen micro-organisme gaat, behalve in gevallen waarin Regel 6, tweede lid van toepassing is, vergezeld van een schriftelijke verklaring die van de handtekening van de bewaargever is voorzien en de volgende gegevens bevat:

  • (i)

    een aanduiding dat het depot ingevolge het Verdrag is verricht en een verklaring dat dit depot gedurende het in Regel 9, eerste lid, aangegeven tijdvak niet zal worden ingetrokken;

  • (ii)

    de naam en het adres van de bewaargever;

  • (iii)

    bijzonderheden omtrent de omstandigheden die vereist zijn voor het kweken van het micro-organisme, voor de opslag ervan en voor het onderzoek van de levensvatbaarheid ervan, alsook, in gevallen waarin een mengcultuur van micro-organismen is gedeponeerd, beschrijvingen van de bestanddelen ervan, alsmede ten minste één van de methoden waarmee de aanwezigheid van de micro-organismen kan worden vastgesteld;

  • (iv)

    een identificatieaanduiding (nummer, tekens enz.) van het micro-organisme door de bewaargever;

  • (v)

    een aanduiding van de eigenschappen van het micro-organisme die gevaarlijk zijn of kunnen zijn voor de gezondheid of voor het milieu, of een aanduiding dat de bewaargever zodanige eigenschappen niet bekend zijn.

• (b)

  Het wordt dringend aanbevolen dat in de in letter (a) bedoelde schriftelijke verklaring de wetenschappelijke beschrijving en/of de voorgestelde taxonomische aanduiding van het gedeponeerde micro-organisme wordt opgenomen.

6.2

Het nieuwe depot

• (a)

  Behoudens het bepaalde in letter (b), in het geval van een ingevolge artikel 4 verricht nieuw depot, gaat het door de bewaargever aan de internationale depositaris overgedragen micro-organisme vergezeld van een afschrift van het ontvangbewijs van het voorgaande depot, een afschrift van de laatste verklaring inzake de levensvatbaarheid van het micro-organisme dat het voorwerp van het voorgaande depot was waaruit blijkt dat het micro-organisme levensvatbaar is, alsmede een schriftelijke verklaring die van de handtekening van de bewaargever is voorzien en de volgende gegevens bevat:

  • (i)

    de in Regel 6, eerste lid, letter (a) onder (i) t/m (v) genoemde vermeldingen;

  • (ii)

    een verklaring waarin wordt aangegeven op welke grond ingevolge artikel 4, eerste lid, letter (a) het nieuwe depot is verricht, een verklaring waarin wordt gesteld dat het micro-organisme dat het voorwerp van het nieuwe depot vormt, hetzelfde is als dat wat het voorwerp van het voorgaande depot vormde, en een aanduiding van de datum waarop de bewaargever de kennisgeving bedoeld in artikel 4, eerste lid, letter (a) heeft ontvangen of, naar gelang het geval is, de datum van de publikatie bedoeld in artikel 4, eerste lid, letter (e);

  • (iii)

    indien een wetenschappelijke beschrijving en/of een voorgestelde taxonomische aanduiding werd(en) gegeven in verband met het voorgaande depot, de meest recent wetenschappelijke beschrijving en/of voorgestelde taxonomische aanduiding die werd medegedeeld aan de internationale depositaris bij wie het voorgaande depot heeft plaatsgevonden.

• (b)

  Indien het nieuwe depot wordt verricht bij de internationale depositaris bij wie het voorgaande depot heeft plaatsgevonden, is het bepaalde in letter (a) onder (i) niet van toepassing.

• (c)

  Voor de toepassing van de letters (a) en (b) van Regel 7, vierde lid, wordt onder „voorgaand depot” verstaan:

  • (i)

    wanneer het nieuwe depot is voorafgegaan door een of meer andere nieuwe depots: het depot dat het laatst is verricht;

  • (ii)

    wanneer het nieuwe depot niet is voorafgegaan door een of meer andere nieuwe depots: het oorspronkelijke depot.

6.3

Eisen van de internationale depositaris

• (a)

  Een internationale depositaris kan verlangen:

  • (i)

    dat het micro-organisme wordt gedeponeerd in de vorm en in de hoeveelheid, vereist voor de uitvoering van het Verdrag en dit Uitvoengsreglement;

  • (ii)

    dat een formulier wordt overgelegd dat door deze depositaris wordt vastgesteld en door de bewaargever naar behoren wordt ingevuld ten behoeve van de administratieve procedures van de depositaris;

  • (iii)

    dat de schriftelijke verklaring bedoeld in Regel 6, eerste lid, letter (a) of tweede lid, letter (a) wordt opgesteld in de taal of in een van de talen aangegeven door deze depositaris, met dien verstande dat deze opgave ten minste de officiële taal of talen vermeld ingevolge Regel 3, eerste lid, letter (b) onder (v) dient te omvatten;

  • (iv)

    dat de in Regel 12, eerste lid, letter (a) onder (i) bedoelde vergoeding voor opslag wordt betaald; en

  • (v)

    dat, voor zover de wet die van toepassing is, zich daartegen niet verzet, de bewaargever een overeenkomst met deze depositaris sluit, waarin de verplichtingen van de bewaargever en genoemde depositaris worden omschreven.

• (b)

  Een internationale depositaris doet mededeling van alle eisen en van elke wijziging daarvan aan het Internationaal Bureau.

6.4

Aanvaardingsprocedure

• (a)

  De internationale depositaris weigert het micro-organisme te aanarden en stelt de bewaargever onverwijld schriftelijk van deze weigering en van de redenen daarvoor in kennis, indien:

  • (i)

    het micro-organisme niet het soort micro-organisme is waartoe de ngevolge Regel 3, eerste lid, letter (b) onder of derde lid verschafte waarborgen zich uitstrekken;

  • (ii)

    de eigenschappen van het micro-organisme zo uitzonderlijk zijn dat de internationale depositaris technisch niet in staat is de taken te verrichten die hij ten aanzien daarvan ingevolge het Verdrag en dit Uitvoeringsreglement dient te verrichten;

  • (iii)

    het depot wordt ontvangen in een staat waaruit duidelijk blijkt dat het micro-organisme ontbreekt of die om wetenschappelijke redenen de aanvaarding van het micro-organisme uitsluit.

• (b)

  Behoudens het bepaalde in letter (a) aanvaardt de internationale depositaris het micro-organisme wanneer aan alle eisen van Regel 6, eerste lid, letter (a) of tweede lid, letter (a) en derde lid, letter (a) is voldaan. Indien aan een van deze eisen niet is voldaan, stelt de internationale depositaris de bewaargever onverwijld schriftelijk van dit feit in kennis en nodigt hij hem uit aan deze eisen te voldoen.

• (c)

  Wanneer het micro-organisme is aanvaard als een oorspronkelijk of een nieuw depot, is de datum van dat oorspronkelijke of nieuwe depot, al naar gelang het geval is, de datum waarop het micro-organisme door de internationale depositaris werd ontvangen.

• (d)

  Op verzoek van de bewaargever en mits aan alle eisen bedoeld in letter (b) is voldaan, beschouwt de internationale depositaris een microorganisme dat werd gedeponeerd voordat deze autoriteit de status van internationale depositaris had verworven, voor de toepassing van het Verdrag te zijn ontvangen op de datum waarop deze status werd verworven.

7.1

Afgifte van een ontvangbewijs

De internationale depositaris verstrekt, met betrekking tot elk bij hem verricht of aan hem overgedragen depot van micro-organismen, aan de bewaargever een ontvangbewijs ten bewijze van het feit dat hij het micro-organisme heeft ontvangen en aanvaard.

7.2

Vorm; talen; ondertekening

• (a)

  Elk ontvangbewijs, bedoeld in Regel 7, eerste lid, wordt gesteld op een formulier dat als „internationaal formulier” wordt aangeduid en waarvan een model door de Directeur-Generaal wordt vastgesteld in de door de Algemene Vergadering aan te wijzen talen.

• (b)

  Alle woorden of letters die op het ontvangbewijs worden ingevuld in andere tekens dan die uit het Latijnse alfabet, worden daarin eveneens vermeld in tekens uit het Latijnse alfabet.

• (c)

  Het ontvangbewijs is voorzien van de handtekening van de persoon of de personen die bevoegd zijn de internationale depositaris te vertegenwoordigen, of die van enige andere, naar behoren door de genoemde persoon of personen gemachtigde functionaris van het instituut.

7.3

Inhoud van het ontvangbewijs bij een oorspronkelijk depot

In het ontvangbewijs, bedoeld in Regel 7, eerste lid, en afgegeven in het geval van een oorspronkelijk depot, wordt aangegeven dat het door het instituut voor bewaargeving is afgegeven in zijn hoedanigheid van internationale depositaris krachtens het Verdrag, en het dient ten minste de volgende gegevens te bevatten:

• (i)

  de naam en het adres van de internationale depositaris;

• (ii)

  de naam en het adres van de bewaargever;

• (iii)

  de datum van het oorspronkelijke depot zoals omschreven in Regel 6, vierde lid, letter (c);

• (iv)

  de identificatieaanduiding (nummer, tekens enz.) van het micro-organisme gegeven door de bewaargever;

• (v)

  het door de internationale depositaris aan het depot toegekende inschrijvingsnummer;

• (vi)

  in gevallen waarin de schriftelijke verklaring zoals is bedoeld in Regel 6, eerste lid, letter (a), de wetenschappelijke en/of voorgestelde taxonomische aanduiding van het micro-organisme bevat: een verwijzing naar dit feit.

7.4

Inhoud van het ontvangbewijs bij een nieuw depot

Het ontvangbewijs, bedoeld in Regel 7, eerste lid, en afgegeven bij een ingevolge artikel 4 verricht nieuw depot, gaat vergezeld van een afschrift van het ontvangbewijs van het voorgaande depot (in de zin van Regel 6, tweede lid, letter (c)) en een afschrift van de meest recente verklaring inzake de levensvatbaarheid van het micro-organisme dat het voorwerp van het voorgaande depot (in de zin van Regel 6, tweede lid, letter (c)) was, waarin wordt vermeld dat het micro-organisme levensvatbaar is, en dient ten minste de volgende gegevens te bevatten:

• (i)

  de naam en het adres van de internationale depositaris;

• (ii)

  de naam en het adres van de bewaargever;

• (iii)

  de datum van het nieuwe depot zoals omschreven in Regel 6, vierde lid, letter (c);

• (iv)

  de identificatieaanduiding (nummer, tekens enz.) van het micro-organisme gegeven door de bewaargever;

• (v)

  het door de internationale depositaris aan het depot toegekende inschrijvingsnummer;

• (vi)

  een vermelding van de reden waarom het nieuwe depot is verricht en van de daarop betrekking hebbende datum, zoals door de bewaargever overeenkomstig het bepaalde in Regel 6, tweede lid, letter (a) onder (ii) is aangegeven;

• (vii)

  ingeval Regel 6, tweede lid, letter (a) onder (iii) van toepassing is: een verwijzing naar het feit dat een wetenschappelijke beschrijving en/of een voorgestelde taxonomische aanduiding door de bewaargever is/zijn gegeven;

• (viii)

  het aan het voorgaande depot (in de zin van Regel 6, tweede lid, letter (c)) toegekende inschrijvingsnummer.

7.5

Ontvangbewijs in geval van overdracht

De internationale depositaris aan wie ingevolge Regel 5, eerste lid, letter (a), onder (i) monsters van micro-organismen worden overgedragen, verstrekt met betrekking tot elk depot in verband waarmee een monster wordt overgedragen, aan de bewaargever een ontvangbewijs waarop wordt vermeld dat het door het instituut voor bewaargeving wordt afgegeven in zijn hoedanigheid van internationale depositaris krachtens het Verdrag, en dat ten minste de volgende gegevens bevat:

• (i)

  de naam en het adres van de internationale depositaris;

• (ii)

  de naam en het adres van de bewaargever;

• (iii)

  de datum waarop het overgedragen monster door de internationale depositaris werd ontvangen (datum van de overdracht);

• (iv)

  de identificatieaanduiding (nummer, tekens enz.) van het micro-organisme gegeven door de bewaargever;

• (v)

  het door de internationale depositaris toegekende inschrijvingsnummer;

• (vi)

  de naam en het adres van de internationale depositaris van wie de overdracht afkomstig was;

• (vii)

  het door de internationale depositaris, van wie de overdracht afkomstig was, toegekende inschrijvingsnummer;

• (viii)

  indien de schriftelijke verklaring bedoeld in Regel 6, eerste lid, letter (a) of tweede lid, letter (a) de wetenschappelijke beschrijving en/of de voorgestelde taxonomische aanduiding van het micro-organisme bevatte , of indien een zodanige wetenschappelijke beschrijving en/of voorgestelde taxonomische aanduiding ingevolge Regel 8, eerste lid op een later tijdstip werd(en) medegedeeld of gewijzigd, een verwijzing naar dat feit.

7.6

Toezending van de wetenschappelijke beschrijving en/of de voorgestelde taxonomische aanduiding

Op verzoek van een partij die ingevolge het bepaalde in Regel 11, eerste, tweede of derde lid, gerechtigd is een monster van het gedeponeerde micro-organisme te ontvangen, zendt de internationale depositaris de in Regel 6, eerste lid, letter (b), tweede lid, letter (a) onder (iii) of in Regel 8, eerste lid, letter (b) onder (iii) bedoelde meest recente wetenschappelijke beschrijvingen/of taxonomische aanduiding aan deze partij toe.

8.1

Kennisgeving

• (a)

  Indien in verband met het depot van een micro-organisme, geen wetenschappelijke beschrijving en/of taxonomische aanduiding van het micro-organisme is/zijn gegeven, kan de bewaargever deze beschrijving op een later tijdstip geven of, ingeval zulks reeds is geschied, deze beschrijving en/of aanduiding wijzigen.

• (b)

  Elke mededeling of wijziging op een later tijdstip geschiedt door middel van een schriftelijke kennisgeving, voorzien van de handtekening van de bewaargever en gericht aan de internationale depositaris, die de volgende gegevens bevat:

  • (i)

    de naam en het adres van de bewaargever;

  • (ii)

    het door genoemde depositaris toegekende inschrijvingsnummer;

  • (iii)

    de wetenschappelijke beschrijving en/ of de voorgestelde taxonomische aanduiding van het micro-organisme;

  • (iv)

    in geval van een wijziging: de laatste daaraan voorafgaande wetenschappelijke beschrijving en/of voorgestelde taxonomische aanduiding.

8.2

Bewijs

De internationale depositaris verstrekt, op verzoek van de bewaargever die de in Regel 8, eerste lid, bedoelde kennisgeving heeft gedaan, deze een bewijs waarin de in Regel 8, eerste lid, letter (b) onder (i) t/m (iv), genoemde gegevens en de datum van ontvangst van deze kennisgeving zijn vermeld.

9.1

Duur van de opslag

Elk micro-organisme dat bij een internationale depositaris wordt gedeponeerd, dient door deze depositaris te worden opgeslagen, met alle nodige zorg om het micro-organisme levensvatbaar en vrij van besmetting te houden, voor een tijdvak van ten minste vijf jaar na het tijdstip waarop het laatste verzoek om verstrekking van een monster van het gedeponeerde micro-organisme door de genoemde depositaris werd ontvangen, en in elk geval voor een tijdvak van ten minste 30 jaar na de datum van het depot.

9.2

Geheimhouding

Geen enkele internationale depositaris mag aan derden mededelen of een micro-organisme ingevolge het Verdrag bij hem is gedeponeerd. Bovendien mag hij niemand inlichtingen verstrekken omtrent een bij hem ingevolge dit Verdrag gedeponeerd micro-organisme, behalve aan een instantie, natuurlijke persoon of rechtspersoon die krachtens het bepaalde in Regel 11 bevoegd is tot verkrijging van een monster van het genoemde micro-organisme en op dezelfde voorwaarden als in die Regel zijn bepaald.

10.1

Verplichting tot instelling van een onderzoek

De internationale depositaris onderzoekt de levensvatbaarheid van elk bij hem gedeponeerd micro-organisme:

• (i)

  onverwijld na elk depot, zoals bedoeld in Regel 6, of elke overdracht, bedoeld in Regel 5, eerste lid;

• (ii)

  met redelijke tussenpozen, afhankelijk van de aard van het micro-organisme en van de eventuele voorwaarden voor opslag, of op enig ander tijdstip, indien zulks op technische gronden noodzakelijk is;

• (iii)

  op enig ander tijdstip, op verzoek van de bewaargever.

10.2

Verklaring inzake levensvatbaarheid

• (a)

  De internationale depositaris geeft een verklaring af inzake de levensvatbaarheid van de gedeponeerde micro-organismen:

  • (i)

    aan de bewaargever: onverwijld na elk depot, zoals bedoeld in Regel 6, of na elke overdracht, zoals bedoeld in Regel 5, eerste lid;

  • (ii)

    aan de bewaargever: op diens verzoek op enig tijdstip na het depot of na de overdracht;

  • (iii)

    aan een bureau voor de industriële eigendom, een andere instelling, natuurlijke persoon of rechtspersoon, anders dan de bewaarder, aan wie of waaraan monsters van het gedeponeerde micro-organisme werden verstrekt overeenkomstig het bepaalde in Regel 11, op diens verzoek of op verzoek daarvan, ten tijde van of op enig tijdstip na de verstrekking van de monsters.

• (b)

  De verklaring inzake de levensvatbaarheid geeft aan of het micro-organisme levensvatbaar of niet meer levensvatbaar is, en bevat de volgende gegevens:

  • (i)

    de naam en het adres van de internationale depositaris die de verklaring afgeeft;

  • (ii)

    de naam en het adres van de bewaargever;

  • (iii)

    de datum bedoeld in Regel 7, derde lid, onder (iii) of, indien een nieuw depot is verricht of een overdracht heeft plaatsgevonden, de meest recente van de data bedoeld in regel 7, vierde lid, onder (iii) en vijfde lid, onder (iii);

  • (iv)

    het door de genoemde depositaris toegekende inschrijvingsnummer;

  • (v)

    de datum van het onderzoek waarop de verklaring betrekking heeft;

  • (vi)

    inlichtingen omtrent de omstandigheden waaronder het onderzoek inzake de levensvatbaarheid is uitgevoerd, mits de bedoelde inlichtingen zijn gevraagd door de partij waaraan de verklaring inzake de levensvatbaarheid wordt verstrekt, en de uitslag van het onderzoek negatief is.

• (c)

  In de in letter (a) onder (ii) en (iii) bedoelde gevallen heeft de verklaring inzake de levensvatbaarheid betrekking op het laatste onderzoek naar de levensvatbaarheid.

• (d)

  Wat de vorm, de talen en de ondertekening betreft, is mutatis mutandis Regel 7, tweede lid, van toepassing op de verklaring inzake de levensvatbaarheid.

• (e)

  In het in letter (a) onder (i) bedoelde geval of indien het verzoek wordt gedaan door een bureau voor de industriële eigendom, geschiedt de afgifte van de verklaring inzake de levensvatbaarheid kosteloos. Een eventuele vergoeding, verschuldigd ingevolge Regel 12, eerste lid, letter (a), onder (iii), met betrekking tot een andere verklaring inzake de levensvatbaarheid, wordt aan de partij die om de verklaring heeft verzocht, in rekening gebracht; deze wordt betaald voor of op de datum waarop het verzoek wordt gedaan.

11.1

Verstrekking van monsters aan belanghebbende bureaus voor de industriële eigendom

Elke internationale depositaris verstrekt een monster van een gedeponeerd micro-organisme aan het bureau voor de industriële eigendom van een Verdragsluitende Staat of van een intergouvernementele organisatie voor de industriële eigendom, op verzoek van dit bureau, mits het verzoek is vergezeld van een verklaring dat:

• (i)

  bij dit bureau een aanvrage, betrekking hebbend op het depot van dit micro-organisme, is ingediend voor de verlening van een octrooi en dat het onderwerp van deze aanvrage het genoemde micro-organisme of het gebruik ervan omvat;

• (ii)

  deze aanvrage nog in behandeling is bij dit bureau of tot de verlening van een octrooi heeft geleid.

• (iii)

  het monster nodig is ten behoeve van de octrooiverleningsprocedure in de genoemde Verdragsluitende Staat of in de genoemde organisatie of de Lid-Staten daarvan;

• (iv)

  het genoemde monster en alle gegevens die daarbij worden overgelegd of daaruit voortvloeien, slechts zullen worden gebruikt ten behoeve van de genoemde octrooiverleningsprocedure.

11.2

Verstrekking van monsters aan of met toestemming van de bewaargever

Een internationale depositaris verstrekt een monster van een gedeponeerd micro-organisme:

• (i)

  aan de bewaargever, op diens verzoek;

• (ii)

  aan een instantie, natuurlijke persoon of rechtspersoon (hierna te noemen: „de gemachtigde partij”), op verzoek van deze partij, mits het verzoek is vergezeld van een verklaring van de bewaargever, dat in de verzochte verstrekking van een monster wordt toegestemd.

11.3

Verstrekking van monsters aan wettelijk gerechtigde partijen

• (a)

  Een internationale depositaris verstrekt een monster van een gedeponeerd micro-organisme aan een instelling, natuurlijke persoon of rechtspersoon (hierna te noemen: „de bevoegde partij”), op verzoek van deze partij, mits het verzoek wordt gedaan op een formulier waarvan de tekst door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld, en het bureau voor de industriële eigendom op dit formulier bevestigt:

  • (i)

    bij dit bureau een aanvrage, verwijzend naar het depot van dit micro-organisme, is ingediend voor de verlening van een octrooi en dat het onderwerp van deze aanvrage het genoemde micro-organisme of het gebruik ervan omvat;

  • (ii)

    dat, behalve indien het tweede gedeelte van (iii) van toepassing is, publikatie ten behoeve van de octrooi-verleningsprocedure door dit bureau heeft plaatsgevonden;

  • (iii)

    hetzij dat de bevoegde partij recht heeft op een monster van het micro-organisme krachtens de octrooiwetgeving, die ten aanzien van dit bureau van toepassing is, en, ingeval de bedoelde wetgeving het bedoelde recht afhankelijk stelt van de vervulling van bepaalde voorwaarden, dat dit bureau zich ervan heeft overtuigd dat aan deze voorwaarden inderdaad is voldaan, hetzij dat de bevoegde partij haar handtekening heeft geplaatst op een formulier voor dit bureau en dat, door het plaatsen van deze handtekening op genoemd formulier, aan de voorwaarden voor het verstrekken van een monster aan de bevoegde partij wordt geacht te zijn voldaan overeenkomstig de octrooiwetgeving, die ten aanzien van dit bureau van toepassing is; indien de bevoegde partij het bedoelde recht krachtens de bedoelde wetgeving bezit voordat publikatie ten behoeve van de octrooiverleningsprocedure plaatsvindt door het genoemde bureau, en deze publikatie nog niet is geschied, wordt dit uitdrukkelijk verklaard en wordt in deze verklaring de toepasselijke bepaling van de bedoelde wet, met inbegrip van eventuele gerechtelijke beslissingen, op de gebruikelijke wijze opgenomen.

• (b)

  Met betrekking tot door een bureau voor de industriële eigendom verleende en gepubliceerde octrooien kan dit bureau van tijd tot tijd aan alle internationale depositarissen lijsten toezenden met de inschrijvingsnummers die deze depositarissen hebben toegekend aan de depots van de in de bedoelde octrooien vermelde micro-organismen. De internationale depositaris verstrekt, op verzoek van een instelling, natuurlijke persoon of rechtspersoon (hierna te noemen: „de verzoekende partij”), deze een monster van elk micro-organisme waarvan het inschrijvingsnummer aldus is medegedeeld. Met betrekking tot de gedeponeerde micro-organismen waarvan de inschrijvingsnummers aldus zijn medegedeeld, behoeft het genoemde bureau de in Regel 11, derde lid, letter (a), bedoelde verklaring niet te verstrekken.

11.4

Algemene regels

• (a)

  Een verzoek, verklaring, bevestiging of mededeling, zoals bedoeld in Regel 11, eerste, tweede en derde lid, is gesteld:

  • (i)

    in het Engels, Frans, Russisch of Spaans, indien het document wordt gericht aan een internationale depositaris waarvan de officiële taal het Engels, Frans, Russisch of Spaans is, of waarvan de officiële talen een van deze talen insluiten, met dien verstande dat, indien het document in het Russisch of het Spaans dient te worden gesteld, dit in plaats daarvan in het Engels of het Frans mag worden ingediend, en dat, indien dit het geval is, het Internationaal Bureau, op verzoek van de in de genoemde Regel vermelde belanghebbende partij of van de internationale depositaris, onverwijld en kosteloos voor een gewaarmerkte vertaling in het Russisch of het Spaans zorgt.

  • (ii)

    in alle andere gevallen in het Engels of het Frans, met dien verstande dat het document, in plaats daarvan, in de officiële taal of de officiële talen van de internationale depositaris mag zijn gesteld.

• (b)

  Niettegenstaande het bepaalde in letter (a), mag het in Regel 11, eerste lid, bedoelde verzoek, indien het wordt gedaan door een bureau voor de industriële eigendom, waarvan de officiële taal het Russisch of het Spaans is, in het Russisch of het Spaans zijn gesteld en zorgt het Internationale Bureau, onverwijld en kosteloos, voor een gewaarmerkte vertaling in het Engels of het Frans, op verzoek van het betrokken bureau of de internationale depositaris die genoemd verzoek heeft ontvangen.

• (c)

  Een verzoek, verklaring, bevestiging of mededeling, zoals bedoeld in Regel 11, eerste, tweede en derde lid, dient schriftelijk te geschieden, dient te worden ondertekend en van een datum te worden voorzien.

• (d)

  Een verzoek, verklaring of bevestiging, zoals bedoeld in Regel 11, eerste, tweede en derde lid, letter (a), bevat de volgende gegevens:

  • (i)

    de naam en het adres van het bureau voor de industriële eigendom, dat het verzoek doet, van de gemachtigde partij of van de bevoegde partij, al naar gelang het geval;

  • (ii)

    het aan het depot toegekende inschrijvingsnummer;

  • (iii)

    in het geval van Regel 11, eerste lid: de datum en het nummer van de octrooiaanvrage of het octrooi, waarin naar het depot wordt verwezen;

  • (iv)

    in het geval van Regel 11, derde lid, letter (a): de onder (iii) genoemde mededelingen alsmede de naam en het adres van het bureau voor de industriële eigendom, dat de in de genoemde Regel bedoelde bevestiging heeft afgegeven.

• (e)

  Een verzoek, zoals bedoeld in Regel 11, derde lid, letter (b), bevat de volgende gegevens:

  • (i)

    de naam en het adres van de verzoekende partij;

  • (ii)

    het aan het depot toegekende inschrijvingsnummer.

• (f)

  De houder waarin het verstrekte monster wordt geplaatst, wordt door de internationale depositaris voorzien van het aan het depot toegekende inschrijvingsnummer en gaat vergezeld van een afschrift van het in Regel 7 bedoelde ontvangbewijs, een aanduiding van eigenschappen van het micro-organisme die gevaarlijk zijn of kunnen zijn voor de gezondheid of het milieu en, op verzoek, een aanduiding van de omstandigheden waaronder de internationale depositaris het micro-organisme kweekt en opslaat.

• (g)

  Indien de internationale depositaris een monster heeft verstrekt aan een andere belanghebbende partij dan de bewaargever, stelt hij de bewaargever onverwijld schriftelijk in kennis van dit feit, alsmede van de datum waarop het genoemde monster werd verstrekt, en van de naam en het adres van het bureau voor de industriële eigendom, de gemachtigde partij, de bevoegde partij of de verzoekende partij, aan wie of waaraan het monster werd verstrekt. Deze kennisgeving gaat vergezeld van een afschrift van het desbetreffende verzoek, van alle verklaringen, overgelegd ingevolge Regel 11, eerste lid of tweede lid, onder (iii), in verband met het bedoelde verzoek, en van alle formulieren of verzoeken die zijn voorzien van de handtekening van de verzoekende partij overeenkomstig het bepaalde in Regel 11, derde lid.

• (h)

  De verstrekking van de in Regel 11, eerste lid bedoelde monsters geschiedt kosteloos. Indien de verstrekking van monsters heeft plaatsgevonden ingevolge het bepaalde in Regel 11, tweede of derde lid, wordt een eventuele vergoeding, verschuldigd ingevolge Regel 12, eerste lid, letter (a), onder (iv), in rekening gebracht aan de bewaargever, de gemachtigde partij, de bevoegde partij of de verzoekende partij, al naar het geval is; deze wordt betaald voor of op de datum waarop het verzoek wordt gedaan.

11.5

Wijzigingen in Regel II, eerste en derde lid, wanneer deze van toepassing zijn op internationale aanvragen

Wanneer een aanvrage werd ingediend als een internationale aanvrage krachtens het Verdrag tot samenwerking inzake octrooien wordt de verwijzing naar de indiening van de aanvrage bij het bureau voor de industriële eigendom in Regel 11, eerste lid, onder (i) en derde lid, letter (a), onder (i) beschouwd als een verwijzing naar de aanwijzing in de ¡nternationale aanvrage van de Verdragsluitende Staat waarvoor het bureau voor de industriële eigendom het „aangewezen Bureau” is in de zin van dat Verdrag, en wordt de bevestiging dat publikatie heeft plaatsgevonden, die wordt vereist door het bepaalde in Regel 11, derde lid, letter (a) onder (ii), naar keuze van het bureau voor de industriële eigendom, een bevestiging van ¡nternationale publikatie ingevolge genoemd Verdrag of eεn bevestiging van publikatie door het bureau voor de industriële eigendom.

12.1

Soorten en bedragen

• (a)

  Elke internationale depositaris kan, met betrekking tot de in het Verdrag en dit Uitvoeringsreglement vastgestelde procedure, een vergoeding in rekening brengen voor:

  • (i)

    opslag;

  • (ii)

    het in Regel 8, tweede lid bedoelde bewijs;

  • (iii)

    behoudens het bepaalde in Regel 10, tweede lid, letter (e), eerste volzin, de afgifte van verklaringen inzake de levensvatbaarheid;

  • (iv)

    behoudens het bepaalde in Regel 11, vierde lid, letter (h), eerste volzin, de verstrekking van monsters;

  • (v)

    de toezending van gegevens ingevolge Regel 7, zesde lid.

• (b)

  De vergoeding voor opslag geldt voor de gehele duur van de bewaring van het micro-organisme, zoals bepaald in Regel 9, eerste lid.

• (c)

  Het bedrag van de vergoeding mag niet afhankelijk zijn van de nationaliteit of de woonplaats van de bewaargever of van de instantie, natuurlijke persoon of rechtspersoon die de afgifte van een verklaring inzake de levensvatbaarheid of de verstrekking van monsters verzoekt.

12.2

Wijziging in de bedragen

• (a)

  Elke wijziging in het bedrag van de vergoeding die door een internationale depositaris in rekening wordt gebracht, wordt ter kennis van de Directeur-Generaal gebracht door de Verdragsluitende Staat of de intergouvernementele organisatie voor de industriële eigendom, die de in artikel 7, eerste lid bedoelde verklaring met betrekking tot deze instantie heeft afgegeven. De kennisgeving kan, behoudens het bepaalde in letter (c), een aanduiding bevatten van de datum met ingang waarvan de nieuwe vergoedingen van toepassing zijn.

• (b)

  De Directeur-Generaal stelt onverwijld alle Verdragsluitende Staten en intergouvernementele organisaties voor de industriële eigendom in kennis van elke ingevolge het bepaalde in letter (a) ontvangen kennisgeving en van de datum waarop deze ingevolge het bepaalde in letter (c) van kracht wordt; de kennisgeving van de Directeur-Generaal en de door hem ontvangen kennisgeving worden onverwijld door het Internationaal Bureau gepubliceerd.

• (c)

  Elke nieuwe vergoeding wordt van kracht met ingang van de in letter (a) genoemde datum, met dien verstande dat, indien de wijziging bestaat in een verhoging van de bedragen van de vergoedingen, of indien geen datum op de voorgeschreven wijze wordt aangegeven, de nieuwe vergoedingen van kracht worden met ingang van de dertigste dag na de publikatie van de wijziging door het Internationaal Bureau.

12bis.1

In jaren uitgedrukte tijdvakken

Wanneer een tijdvak wordt uitgedrukt in één jaar of in een bepaald aantal jaren, wordt dit tijdvak gerekend te lopen van de dag volgend op de dag waarop de desbetreffende gebeurtenis plaatsvond tot dezelfde datum van het desbetreffende onmiddellijk daaropvolgende of later volgende jaar, met dien verstande dat indien de laatst genoemde maand niet hetzelfde aantal dagen heeft, het tijdvak eindigt op de laatste dag van die maand.

12bis.2

In maanden uitgedrukte tijdvakken

Wanneer een tijdvak wordt uitgedrukt in één maand of in een bepaald aantal maanden, wordt dit tijdvak gerekend te lopen van de dag volgend op de dag waarop de desbetreffende gebeurtenis plaatsvond tot dezelfde kalenderdag van de desbetreffende onmiddellijk daaropvolgende of later volgende maand, met dien verstande dat indien de laatstgenoemde maand niet hetzelfde aantal dagen heeft, het tijdvak eindigt op de laatste dag van die maand.

12bis.3

In dagen uitgedrukte tijdvakken

Wanneer een tijdvak wordt uitgedrukt in een bepaald aantal dagen, wordt dit tijdvak gerekend te lopen van de dag volgend op de dag waarop de desbetreffende gebeurtenis plaatsvond tot de laatste dag van de berekening.

13.1

Vorm van de publicatie

Elke publicatie door het Internationaal Bureau, zoals bedoeld in het Verdrag of dit Uitvoeringsreglement, geschiedt op papier of in elektronische vorm.

13.2

Inhoud

• a.

  Ten minste een maal per jaar, bij voorkeur in het eerste kwartaal van het jaar, wordt een geheel bijgewerkte lijst van internationale depositarissen gepubliceerd, waarbij met betrekking tot elke depositaris wordt aangegeven welke soorten micro-organismen bij hem mogen worden gedeponeerd en welke bedragen door hem in rekening worden gebracht als vergoedingen.

• b.

  Volledige gegevens omtrent elk van de volgende feiten worden éénmaal gepubliceerd, en wel onverwijld nadat het feit zich heeft voorgedaan:

  • (i)

    elke verkrijging, beëindiging of beperking van de status van internationale depositaris, alsmede de maatregelen die in verband met deze beëindiging of beperking zijn genomen;

  • (ii)

    elke uitbreiding, zoals bedoeld in Regel 3, derde lid;

  • (iii)

    elke staking van de uitoefening van de functies van een internationale depositaris, elke weigering tot aanvaarding van bepaalde soorten micro-organismen, alsmede de maatregelen die in verband met deze staking of deze weigering zijn genomen;

  • (iv)

    elke wijziging in de vergoedingen die door een internationale depositaris in rekening worden gebracht;

  • (v)

    alle eisen waarvan overeenkomstig het bepaalde in Regel 6, derde lid, letter (b), mededeling is gedaan, en alle wijzigingen daarvan.

14.1

Dekking van kosten

De kosten van elke delegatie die deelneemt aan een zitting van de Algemene Vergadering en aan de werkzaamheden van een commissie, werkgroep of andere bijeenkomst ter behandeling van aangelegenheden die voor de Unie van belang zijn, worden gedragen door de Staat of de organisatie die haar heeft aangewezen.

15.1

Stemmen per post

• (a)

  In het in artikel 10, vijfde lid, letter (b) bedoelde geval geeft de Directeur-Generaal van elk besluit van de Algemene Vergadering (behalve besluiten die betrekking hebben op de eigen procedure van de Algemene Vergadering) kennis aan de Verdragsluitende Partijen die niet waren vertegenwoordigd toen het besluit werd genomen, en verzoekt hun per post hun stem uit te brengen of hun onthouding kenbaar te maken binnen een termijn van drie maanden, te rekenen van de datum van de mededeling.

• (b)

  Indien, na afloop van deze termijn, het aantal Verdragsluitende Staten, dat op deze wijze zijn stem heeft uitgebracht of zijn onthouding heeft kenbaar gemaakt, gelijk is aan het aantal Verdragsluitende Staten, dat aan het quorum ontbrak toen het besluit werd genomen, wordt dit besluit van kracht, mits tezelfdertijd de vereiste meerderheid nog aanwezig is.