Overeenkomst tussen de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden en de Regering van de Republiek Kenya inzake tewerkstelling van Nederlandse vrijwilligers in Kenya

The Netherlands Government shall:

• a)

  Be responsible for the pre-assignment training of volunteers prior to their arrival in Kenya.

• b)

  Meet the cost of social insurance, salaries, and passages from and to the Netherlands in respect of each volunteer.

• c)

  Furnish the volunteers with such personal and professional equipment for each individually and for the team as a whole as is deemed necessary for the effective execution of the projects to which the volunteers are assigned. Agreement shall be reached beforehand between the two Governments in respect of the volume of these consignments and the manner in which they are to be delivered.

  The equipment in question shall remain the property of the Netherlands Government unless by mutual agreement its ownership is vested in the Government of Kenya.

The Government of Kenya shall:

• a)

  Exempt the volunteers from the payment of direct taxes and social security contributions in respect of any emoluments received by them from Netherlands sources for their services under the present Agreement.

• b)

  Exempt from the payment of customs duties the new or used personal effects imported by the volunteers within three months of their first arrival in Kenya.

• c)

  Exempt from all import and export duties and other public charges the funds, equipment, materials and supplies provided by the Netherlands Government in connection with the successful implementation of the projects to which volunteers have been assigned.

• d)

  Permit the exchange of funds referred to under paragraphs (a) and (c) of this Article at the highest rate permitted under existing Kenyan legislation.

• e)

  Make provisions for and bear the costs of the clearance and temporary storage at the port of arrival in Kenya of the equipment made available by the Netherlands Government and also for the insurance and transportation of such equipment from the port of arrival to the duty station of the volunteers for whom the equipment is intended.

• f)

  Make provisions for the duty free importation by the Organisation of Netherlands Volunteers or the purchase from bond of one motor vehicle for the official use of a volunteer where it is indicated that independent means of transport would assist the volunteer in the successful fulfilment of his duties. The implementation of this concession shall be discussed in each case between the Government of Kenya and the authorised representative of the Organisation of Netherlands Volunteers. Where this concession is extended by mutual agreement the vehicles must be owned, taxed and insured by the Organisation of Netherlands Volunteers which will also undertake the responsibility for its maintenance and repair. If the vehicle is sold in East Africa duty will be payable at the appropriate rates at the time of the sale unless re-sold to a person or an organisation similarly privileged.

The Government of Kenya shall grant the volunteers:

• a)

  Permission to enter or leave the country at any time subject only to the applicable immigration laws of Kenya.

• b)

  The working and residence permits free of charge as and whenever required in connection with the execution of the projects.

• c)

  Rent free housing at places where they are to perform their duties. Alternatively, the Government of Kenya agrees to pay each volunteer a straightforward allowance of shs. 300/– per month if suitable housing is not available from Government sources.

• d)

  The same medical facilities as are extended to Kenya Government civil servants.

• e)

  Transportation when on duty or the payment of a mileage allowance at the same rates as are applicable from time to time for Government officers travelling on duty, when a volunteer travels on official business in a vehicle belonging to the Organisation of Netherlands Volunteers and used by him.

• f)

  Internal transportation from their point of entry and departure in Kenya to their duty stations.

The provisions of the present Agreement shall also apply when volunteers are dispatched to the University College, Nairobi, and to other quasi-Government or private organisations subject to mutual agreement between the Netherlands Government and the Government of Kenya.

The provisions and concessions as contained in paragraphs (a) (b) (d) and (f) of Article 5 and in paragraphs (a) and (b) of Article 6 of the present Agreement shall equally apply to the Resident Representative of the Organisation of Netherlands Volunteers in Kenya and to two of his Administrative Assistants recruited from overseas.

De Nederlandse Regering:

• a)

  Belast zich met de aan de detachering voorafgaande opleiding van vrijwilligers vóór dezen in Kenya aankomen;

• b)

  Betaalt voor elke vrijwilliger de aan de sociale verzekering verbonden kosten, de salarissen en het vervoer van en naar Nederland;

• c)

  Verschaft de vrijwilligers die persoonlijke en bij de uitoefening van hun beroep te gebruiken uitrusting, zowel voor elk van hen afzonderlijk, als voor de groep als geheel, die voor de doelmatige uitvoering van de projecten waarbij de vrijwilligers zijn gedetacheerd, nodig wordt geacht. Vooraf dient tussen de beide Regeringen overeenstemming te zijn bereikt ten aanzien van de omvang van deze zendingen en de wijze waarop zij zullen worden verzonden. De bedoelde uitrusting blijft het eigendom van de Nederlandse Regering, tenzij onderling is overeengekomen dat het eigendomsrecht bij de Regering van Kenya berust.

De Regering van Kenya:

• a)

  Stelt de vrijwilligers vrij van betaling van directe belastingen en premiebetalingen voor sociale verzekeringen met betrekking tot de door hen uit Nederlandse bronnen ontvangen emolumenten voor de door hen uit hoofde van deze Overeenkomst verleende diensten;

• b)

  Stelt de nieuwe of gebruikte persoonlijke bezittingen die door de vrijwilligers binnen drie maanden na hun eerste aankomst in Kenya zijn ingevoerd, vrij van betaling van douanerechten;

• c)

  Stelt de gelden, uitrusting, materialen en voorraden die door de Nederlandse Regering zijn verstrekt ten behoeve van een goede uitvoering van de projecten waarbij vrijwilligers zijn gedetacheerd, vrij van alle invoer- en uitvoerrechten en andere openbare lasten;

• d)

  Staat de inwisseling toe van de in a) en c) van dit artikel bedoelde gelden tegen de hoogste koers die krachtens de bestaande wetgeving in Kenya is toegelaten;

• e)

  Regelt en draagt de kosten verbonden aan de inklaring en tijdelijke opslag in de haven van aankomst in Kenya van de door de Nederlandse Regering ter beschikking gestelde uitrusting en regelt tevens de verzekering en het vervoer van deze uitrusting van de haven van aankomst naar de standplaats van de vrijwilligers voor wie de uitrusting is bestemd;

• f)

  Regelt de invoer, vrij van rechten, of de aankoop uit entrepot door de Stichting Nederlandse Vrijwilligers van één motorvoertuig voor het dienstgebruik van een vrijwilliger, indien aanwijsbaar is dat een eigen vervoermiddel ertoe zal bijdragen dat de vrijwilliger zijn werkzaamheden naar behoren verricht. De uitvoering van deze concessie wordt voor ieder geval afzonderlijk besproken tussen de Regering van Kenya en de bevoegde vertegenwoordiger van de Stichting Nederlandse Vrijwilligers. Indien deze concessie in onderling overleg wordt verleend, dient het voertuig eigendom te zijn van en verzekerd te zijn door de Stichting Nederlandse Vrijwilligers, die tevens de daarop verschuldigde belasting betaalt en bovendien de verantwoordelijkheid aanvaardt voor het onderhoud en herstel van deze voertuigen. Indien het voertuig in Oost-Afrika wordt verkocht moeten er rechten op worden betaald op basis van het tarief dat op het tijdstip van verkoop van kracht is, tenzij het wordt verkocht aan een persoon of een organisatie die een zelfde voorrecht geniet.

De Regering van Kenya:

• a)

  Verleent de vrijwilligers toestemming te allen tijde het land binnen te komen of te verlaten, waarbij alleen de toepasselijke immigratiewetten van Kenya moeten worden nageleefd;

• b)

  Verschaft de vrijwilligers kosteloos de werk- en verblijfsvergunningen, telkens wanneer zij deze in verband met de uitvoering der projecten nodig hebben;

• c)

  Verschaft hun huisvesting waarvoor geen huur verschuldigd is, op plaatsen waar zij hun werkzaamheden moeten verrichten. Ook kan de Regering van Kenya ermede instemmen elke vrijwilliger een rechtstreekse toelage van Shs. 300/– per maand uit te keren, indien er van Regeringswege geen geschikte huisvesting kan worden aangeboden;

• d)

  Verleent hun dezelfde medische faciliteiten die de rijksambtenaren van Kenya genieten;

• e)

  Verschaft vervoer voor vrijwilligers in functie, of betaalt hun een kilometervergoeding volgens het op het desbetreffende tijdstip voor overheidsfunctionarissen op dienstreis geldende tarief, in gevallen dat een vrijwilliger op dienstreis is in een voertuig dat aan de Stichting Nederlandse Vrijwilligers toebehoort en door de vrijwilliger wordt gebruikt;

• f)

  Verschaft hun binnenlands vervoer vanaf de plaats waar zij Kenya binnenkomen en vanwaar zij vertrekken naar hun standplaats.

De bepalingen van deze Overeenkomst zijn eveneens van toepassing wanneer vrijwilligers worden uitgezonden naar de Universiteit van Nairobi en naar andere semi-overheidsorganisaties of particuliere organisaties, mits daaromtrent overeenstemming is bereikt tussen de Regering van Kenya en de Nederlandse Regering.

De bepalingen en concessies vervat in de leden a), b), d) en f) van artikel 5 en in de leden a) en b) van artikel 6 van deze Overeenkomst zijn eveneens op toepassing op de in Kenya woonachtige vertegenwoordiger van de Stichting Nederlandse Vrijwilligers in Kenya, alsmede op twee van zijn administratieve assistenten die van overzee zijn aangeworven.