Notawisseling houdende een Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone betreffende de zetel van het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone

Nr.

I

MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS OF THE KINGDOM OF THE

NETHERLANDS

TREATIES DIVISION

The Hague, 17 December 2013

MINBUZA-2013.351004

The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands presents its compliments to the Residual Special Court for Sierra Leone and has the honour to propose a Headquarters Agreement between the Kingdom of the Netherlands and the Residual Special Court for Sierra Leone (hereinafter referred to as “the Parties”):

Considering that pursuant to Security Council Resolution 1315 adopted on 14 August 2000, the Special Court for Sierra Leone (hereinafter the “Special Court”) was created by the Agreement between the United Nations and the Government of Sierra Leone on the Establishment of a Special Court for Sierra Leone (hereinafter the “Special Court Agreement”) signed on 16 January 2002 to investigate and prosecute those who bear the greatest responsibility for serious violations of international humanitarian law and Sierra Leonean law committed in the territory of Sierra Leone since 30 November 1996;

Recalling Article 23 of the Special Court Agreement, stating that the Agreement shall be terminated by agreement by the Parties upon completion of the judicial activities of the Special Court;

Whereas in anticipation of the completion of the judicial activities of the Special Court the Agreement between the United Nations and the Government of Sierra Leone on the Establishment of a Residual Special Court for Sierra Leone (hereinafter the “The 1)[Red.: Kennelijk dient hier éénmaal „the” gelezen te worden.] Agreement establishing the Residual Special Court”) signed in August 2010 establishes the Residual Special Court for Sierra Leone (hereinafter the “Residual Special Court”) to carry out the functions of the Special Court that must continue after its closure including the maintenance, preservation, and management of its archives including the archives of the Special Court;

Whereas Article 6 of the Agreement establishing the Residual Special Court provides that “the Residual Special Court shall have its principal seat in Sierra Leone”, and that “the Residual Special Court shall carry out its functions at an interim seat in the Netherlands, with a branch or sub-office in Sierra Leone for witness and victim protection and support, until such time as the Parties agree otherwise;

Considering that Article 1(3) of the Agreement establishing the Residual Special Court provides that the Residual Special Court shall continue the jurisdiction, functions, rights and obligations of the Special Court and that the Residual Special Court is established as an independent international judicial institution;

Have come to the following Agreement:

Article

1

Article

2

The Residual Special Court may exercise in the Netherlands its jurisdiction and functions, in accordance with the Agreement establishing the Residual Special Court and its Statute.

Article

3

Unless otherwise provided in this Agreement, the Tribunal headquarters agreement shall apply mutatis mutandis to the Residual Special Court and its President, judges, Prosecutor, Registrar and staff serving with the Residual Special Court.

Article

4

Article

5

Article

6

Article

7

Within their respective legal systems, the Residual Special Court and the Netherlands shall afford one another the greatest measure of assistance in connection with the trial of persons in custody of the Residual Special Court and related trials by the Netherlands.

Article

8

Article

9

The Parties to this Agreement agree to consult on further practical arrangements or agreements whenever necessary.

Article

10

If the foregoing is acceptable to the Residual Special Court for Sierra Leone, the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands has the honour to propose that this Note and the Note in reply of the Residual Special Court for Sierra Leone shall constitute a Headquarters Agreement between the Kingdom of the Netherlands and the Residual Special Court for Sierra Leone. The Agreement shall be applied provisionally as from the date of the Note in reply of the Residual Special Court for Sierra Leone, with the exception of Articles 6, 7 and 8, and shall enter into force on the first day of the second month after both Parties have notified each other in writing that the legal requirements for entry into force have been complied with.

The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands avails itself of this opportunity to renew to the Residual Special Court for Sierra Leone the assurances of its highest consideration.

To the Residual Special Court for Sierra Leone

The Hague

Nr.

II

THE RESIDUAL SPECIAL COURT FOR SIERRA LEONE

The Hague, 19 December 2013

The Residual Special Court for Sierra Leone presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands and has the honour to refer to the Ministry's note No. MINBUZA-2013.351004 of 17 December 2013, which reads as follows:

(Zoals in Nr. I)

The Residual Special Court for Sierra Leone has further the honour to inform the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands that the proposals set forth in the Ministry's note are acceptable to the Residual Special Court for Sierra Leone and to confirm that the Ministry's note and this note shall constitute a Headquarters Agreement between the Kingdom of the Netherlands and the Residual Special Court for Sierra Leone. The Agreement shall be applied provisionally as from the date of this Note in reply, with the exception of Articles 6, 7 and 8, and shall enter into force on the first day of the second month after both Parties have notified each other in writing that the legal requirements for entry into force have been complied with.

The Residual Special Court for Sierra Leone avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands the assurances of its highest consideration.

To the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands

The Hague

Nr.

I

MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN VAN HET

KONINKRIJK DER NEDERLANDEN

AFDELING VERDRAGEN

Den Haag, 17 december 2013

MINBUZA-2013.351004

Het ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden biedt het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone zijn complimenten aan en heeft de eer een zetelverdrag voor te stellen tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone (hierna te noemen „de partijen”):

Overwegend dat ingevolge resolutie 1315 van de Veiligheidsraad, aangenomen op 14 augustus 2000, het Speciaal Hof voor Sierra Leone (hierna het „Speciaal Hof”) werd opgericht bij het Verdrag tussen de Verenigde Naties en de regering van Sierra Leone inzake de oprichting van een Speciaal Hof voor Sierra Leone (hierna het „Verdrag inzake het Speciaal Hof”), ondertekend op 16 januari 2002, om onderzoek in te stellen naar degenen die de grootste verantwoordelijkheid dragen voor de ernstige schendingen van het internationale humanitaire recht en het recht van Sierra Leone, begaan op het grondgebied van Sierra Leone sinds 30 november 1996 en hen te vervolgen;

Herinnerend aan artikel 23 van het Verdrag inzake het Speciaal Hof waarin wordt bepaald dat het Verdrag na overeenstemming tussen de partijen zal worden beëindigd na afronding van de gerechtelijke werkzaamheden van het Speciaal Hof;

In aanmerking genomen dat, anticiperend op de afronding van de gerechtelijke werkzaamheden van het Speciaal Hof, bij het Verdrag tussen de Verenigde Naties en de regering van Sierra Leone inzake de oprichting van een Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone (hierna het „Verdrag inzake de oprichting van een Restmechanisme voor het Speciaal Hof”), ondertekend in augustus 2010, het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone wordt opgericht (hierna het „Restmechanisme voor het Speciaal Hof”) om de functies van het Speciaal Hof uit te voeren die voortgezet dienen te worden na de sluiting ervan, met inbegrip van het onderhouden, in stand houden en beheren van zijn archieven, met inbegrip van de archieven van het Speciaal Hof;

In aanmerking genomen dat in artikel 6 van het Verdrag inzake de oprichting van het Restmechanisme voor het Speciaal Hof wordt bepaald dat „het Restmechanisme voor het Speciaal Hof zijn hoofdzetel in Sierra Leone heeft” en dat het Restmechanisme voor het Speciaal Hof zijn taken uitoefent op een interim zetel in Nederland, met een afdeling of kantoor in Sierra Leone ten behoeve van de bescherming en ondersteuning van getuigen en slachtoffers, tot het moment waarop de partijen anderszins besluiten;

Overwegend dat artikel 1, derde lid, van het Verdrag tot oprichting van het Restmechanisme voor het Speciaal Hof bepaalt dat het Restmechanisme voor het Speciaal Hof de rechtsmacht, functies, rechten en verplichtingen van het Speciaal Hof voortzet en dat het Restmechanisme voor het Speciaal Hof wordt opgericht als een onafhankelijke internationale juridische instantie;

Zijn het volgende overeengekomen:

Artikel

1

Artikel

2

Het Restmechanisme voor het Speciaal Hof mag in Nederland zijn rechtsmacht en functies uitoefenen in overeenstemming met het Verdrag tot oprichting van het Restmechanisme voor het Speciaal Hof en zijn Statuut.

Artikel

3

Tenzij anders voorzien in dit Verdrag is het zetelverdrag van het Tribunaal van overeenkomstige toepassing op het Restmechanisme voor het Speciaal Hof en zijn president, rechters, aanklager, griffier en personeel dat werkzaam is bij het Restmechanisme voor het Speciaal Hof.

Artikel

4

Artikel

5

Artikel

6

Artikel

7

Binnen hun respectieve rechtsstelsels verlenen het Restmechanisme voor het Speciaal Hof en Nederland elkaar de ruimst mogelijke ondersteuning in verband met de berechting van personen die in hechtenis worden gehouden door het Restmechanisme voor het Speciaal Hof en daarmee verband houdende rechtszaken door Nederland.

Artikel

8

Artikel

9

De partijen bij dit Verdrag komen overeen wanneer nodig met elkaar te overleggen over verdere praktische regelingen of overeenkomsten.

Artikel

10

Indien het voorgaande aanvaardbaar is voor het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden de eer voor te stellen dat deze nota en de antwoordnota van het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone een zetelverdrag zullen vormen tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone. Dit Verdrag wordt, met uitzondering van de artikelen 6, 7 en 8, voorlopig toegepast vanaf de datum van de antwoordnota van het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone, en treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand nadat beide partijen elkaar schriftelijk ervan in kennis hebben gesteld dat aan de wettelijke vereisten voor inwerkingtreding is voldaan.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden maakt van deze gelegenheid gebruik om het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone opnieuw te verzekeren van zijn zeer bijzondere hoogachting.

Aan het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone

Den Haag

Bijlage

Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Verenigde Naties betreffende de zetel van het Internationaal Tribunaal voor de vervolging van personen verantwoordelijk voor ernstige schendingen van het internationaal humanitair recht op het grondgebied van het voormalig Joegoslavië sedert 1991, zoals aangevuld door:

Nr.

II

RESTMECHANISME VOOR HET SPECIAAL HOF VOOR SIERRA

LEONE

Den Haag, 19 december 2013

Het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone biedt het ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden zijn complimenten aan en heeft de eer te verwijzen naar de nota van het ministerie nr. MINBUZA-2013.351004 van 17 december 2013, die luidt als volgt:

(Zoals in Nr. I)

Het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone heeft voorts de eer het ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden ervan in kennis te stellen dat de voorstellen vervat in de nota van het ministerie aanvaardbaar zijn voor het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone en te bevestigen dat de nota van het ministerie en deze nota een zetelverdrag zullen vormen tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone. Dit Verdrag wordt, met uitzondering van de artikelen 6, 7 en 8, voorlopig toegepast vanaf de datum van deze antwoordnota en treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand nadat beide partijen elkaar schriftelijk ervan in kennis hebben gesteld dat aan de wettelijke vereisten voor inwerkingtreding is voldaan.

Het Restmechanisme voor het Speciaal Hof voor Sierra Leone maakt van deze gelegenheid gebruik om het ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden opnieuw te verzekeren van zijn zeer bijzondere hoogachting.

Aan het ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der

Nederlanden

Den Haag