Overeenkomst tussen de Benelux-Staten (het Koninkrijk België, het Groothertogdom Luxemburg en het Koninkrijk der Nederlanden) en Mongolië betreffende de terug- en overname van onregelmatig verblijvende personen (met Uitvoeringsprotocol met Bijlagen)

1

Each Party shall readmit, upon application by the other Party and without further formalities other than those provided for in this Agreement, any person to its territory who does not fulfil, or no longer fulfils, the conditions for entry into or residence on the territory of the Requesting State provided that it is proved, or may be validly assumed on the basis of prima facie evidence furnished, that the person has the nationality of the Requested State.

2

The readmission obligation in paragraph 1 also applies in the case of a person who, after entering the territory of the Requesting State, has been deprived of or renounced the nationality of the Requested State in accordance with its national legislation, unless the person concerned has at least been promised naturalisation by the Requesting State.

3

Each Party shall also readmit:

• 1.

  minor unmarried children of the persons mentioned in paragraph 1, regardless of their place of birth or nationality, unless they have an independent right of residence on the territory of the Requesting State;

• 2.

  spouses holding another nationality than that of the persons mentioned in paragraph 1, provided they either have the right to enter and stay or receive the right to enter and stay in the territory of the Requested State, unless they have an independent right of residence on the territory of the Requesting State.

4

Upon application by the Requesting State, and in accordance with the provisions of Article 5(4), the Requested State shall immediately issue the travel documents required for the return of the persons to be readmitted.

1

A readmission application on the basis of Article 2 shall be submitted in writing by official e-mail or other means of electronic communication to the competent authority of the Requested State.

2

Each readmission application shall contain the following information:

• 1.

  the particulars of the person concerned (surname, given names, any previous names, nicknames and pseudonyms, aliases, sex, date of birth and, if possible, place of birth and last place of residence on the territory of the Requested State) and, where applicable, the particulars of minor unmarried children and/or spouses;

• 2.

  copies of the means of evidence as referred to in Article 4;

• 3.

  fingerprints.

3

No readmission application is required in cases where the person to be readmitted is in possession of a valid travel document or identity card.

4

If the person to be readmitted is in the international zone of an airport of one of the Parties, the competent airport authorities may agree on a simplified procedure.

1

Proof of nationality pursuant to Article 2 can be furnished through the documents listed in the Implementing Protocol to this Agreement. If such documents are presented, the Parties shall recognise the nationality without further formalities.

2

Prima facie evidence of nationality pursuant to Article 2 can be furnished through the documents or elements listed in the Implementing Protocol to this Agreement. If such documents or elements are presented, the Parties shall deem the nationality to be established, unless the Requested State can prove otherwise.

3

If none of the documents or elements mentioned in paragraph 1 or 2 can be presented, but the Requesting State believes that a presumption exists with regard to the nationality of the person to be readmitted, the competent authorities of the Requested State shall take the necessary measures to verify the nationality of the person concerned. If it is deemed necessary by the Requesting party, an interview with the person concerned shall be conducted in order to verify inter alia on the basis of the language in which the person communicates, whether the person is one of its own nationals.

4

The interview mentioned in paragraph 3 shall be performed by the diplomatic or consular representation of the Requested State, or a delegation of the Requested State invited by the Requesting State, or by any other expert appointed by mutual agreement.

1

The readmission application for a State´s own national can be submitted at any time by the competent authority of the Requesting State, if it has been established that the person concerned does not fulfil, or no longer fulfils, the conditions for entry into or residence on the territory of the Requesting State.

2

A readmission application shall be replied to immediately, and in any event no later than within thirty (30) calendar days, and every refusal shall be substantiated. This time limit begins to run from the date of receipt of the readmission application. Upon duly motivated request of the Requested State the time limit can be extended up to fifteen (15) calendar days. If there is no reply within this time limit, the transfer shall be deemed to have been agreed to.

3

After agreement to the readmission, or after expiry of the time limit, the Requesting State shall transfer the person whose readmission has been agreed to immediately, and in any case no later than within six (6) months. Upon request, this time limit may be extended by the time taken to deal with legal or practical obstacles. The Requested State shall readmit the person whose readmission has been agreed to without further formalities.

4

After approval of the readmission application, at the request of the Requesting State, the Requested State shall provide immediately, and in any case no later than within five (5) working days, the travel document required for the return of the person to be readmitted, bearing his name and with a period of validity of at least six (6) months. If, for legal or factual reasons, the person concerned cannot be transferred within the period of validity of the travel document that was initially issued, the Requested State shall, within five (5) working days, issue a new travel document with a period of validity of the same duration.

1

Before transferring a person, the competent authorities of the Requesting State shall notify in writing by official e-mail or other means of electronic communication the competent authorities of the Requested State regarding the date and the modalities of the transfer as well as the possible use of escorts.

2

The notification concerning the transfer shall, where applicable, also contain the following information:

• 1.

  data concerning the health of the person, provided that the person concerned has explicitly agreed to this;

• 2.

  assistance which the transferee may require;

• 3.

  all other protection or security measures which may be necessary for this transfer.

3

Transfers generally take place by air, but may also be carried out by land. Transfer by air may take place by using both scheduled and charter flights.

1

The Requesting State shall take back any person readmitted by the Requested State if within a period of thirty (30) calendar days after the transfer, it is established that the requirements laid down in Articles 2 are not met.

2

In the cases mentioned in paragraph 1, the procedural provisions of this Readmission Agreement shall apply mutatis mutandis and all available information relating to the actual identity and nationality of the person to be taken back shall be provided.

1

Without prejudice to the right of the competent authorities to recover the costs associated with the readmission from the person to be readmitted, all costs shall be borne by the Requesting State.

2

Costs incurred in connection with the issuance of a travel document shall be borne by the State issuing the travel document.

1

This Agreement shall enter into force on the first day of the second month following the date of receipt by the depositary through diplomatic channels of the notifications of two Signatory States, one of which is Mongolia, to the effect that the internal formalities required for entry into force have been observed.

2

With regard to any other Signatory State, this Agreement shall enter into force on the first day of the second month following the date of receipt by the depositary through diplomatic channels of the notification to the effect that the internal formalities required for entry into force have been observed.

3

The depositary shall inform each of the Signatory States through diplomatic channels of the notifications referred to in paragraphs 1 and 2 and of the dates of the entry into force of this Agreement vis-à-vis the Parties.

1

This Agreement is concluded for an indefinite period.

2

This Agreement may be amended and supplemented by mutual consent of the Parties. Amendments and supplements, which shall form an integral part of this Agreement, shall be drawn up in the form of separate protocols, and enter into force in accordance with the procedure laid down in Article 15 of this Agreement.

3

Each Party may suspend this Agreement, after notification through diplomatic channels to the depositary, which shall inform the other Party thereof, for serious reasons, in particular relating to the protection of state security, public order, or public health. The same procedure shall be followed when the suspension is lifted.

4

The suspension of this Agreement shall take effect on the first day of the first month following the month in which the notification referred to in paragraph 3 is received by the depositary.

5

Each Party may, for serious reasons, terminate this Agreement, after communication through diplomatic channels to the depositary, which shall inform the other Party thereof.

6

The agreement shall cease to apply on the first day of the sixth month following the month in which the notification referred to in paragraph 5 is received by the depositary.

1

Elke Partij neemt op verzoek van de andere Partij en zonder verdere formaliteiten, andere dan bedoeld in deze Overeenkomst, elke persoon op haar grondgebied terug die niet of niet meer voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst of verblijf op het grondgebied van de Verzoekende Staat, mits er kan worden aangetoond, of aannemelijk kan worden gemaakt op basis van een begin van bewijs, dat de persoon de nationaliteit van de Aangezochte Staat heeft.

2

De terugnameplicht uit paragraaf 1 geldt ook voor een persoon die na binnenkomst op het grondgebied van de Verzoekende Staat in overeenstemming met de nationale wetgeving de nationaliteit van de Aangezochte Staat heeft verloren of er afstand van heeft gedaan, tenzij die persoon ten minste een naturalisatietoezegging van de Verzoekende Staat heeft ontvangen.

3

Elke Partij neemt ook de volgende personen terug en over:

• 1.

  minderjarige kinderen van de in het eerste lid van dit artikel vermelde personen, ongeacht hun geboorteplaats of nationaliteit, tenzij zij een zelfstandig verblijfsrecht voor het grondgebied van de Verzoekende Staat hebben;

• 2.

  echtgenoten van de personen vermeld in het eerste lid van dit artikel die een andere nationaliteit bezitten, mits zij het recht hebben of krijgen om op het grondgebied van de Aangezochte Staat binnen te komen en/of te verblijven, tenzij zij een zelfstandig verblijfsrecht voor het grondgebied van de Verzoekende Staat hebben.

4

Op verzoek van de Verzoekende Staat, en conform de bepalingen van artikel 5, vierde lid, verstrekt de Aangezochte Staat onverwijld de met het oog op de teruggeleiding van de terug te nemen personen vereiste reisdocumenten.

1

Een verzoek om terugname op grond van artikel 2 wordt schriftelijk per officiële e-mail of ander elektronisch communicatiemiddel ingediend bij de bevoegde autoriteit van de Aangezochte Staat.

2

Elk verzoek om terugname bevat de volgende inlichtingen:

• 1.

  de personalia van de betrokkene (naam, voornamen, eventueel vroegere namen, bijnamen en pseudoniemen, aliassen, geslacht, geboortedatum en, indien mogelijk, geboorteplaats en laatste verblijfplaats op het grondgebied van de Aangezochte Staat) en, in voorkomend geval, de personalia van minderjarige ongehuwde kinderen en/of echtgenoten;

• 2.

  een kopie van de bewijsmiddelen als bedoeld in artikel 4;

• 3.

  vingerafdrukken.

3

Er is geen terugnameverzoek vereist wanneer de terug te nemen persoon in het bezit is van een geldig reisdocument of geldige identiteitskaart.

4

Indien de terug te nemen persoon zich in de internationale zone van een luchthaven van één der Partijen bevindt, kunnen de bevoegde autoriteiten een vereenvoudigde procedure overeenkomen.

1

Het bewijs van de nationaliteit overeenkomstig artikel 2 kan worden geleverd door middel van de documenten genoemd in het Uitvoeringsprotocol bij deze Overeenkomst. Indien dergelijke documenten worden overgelegd, erkennen de Partijen de nationaliteit zonder verdere formaliteiten.

2

Het begin van bewijs van de nationaliteit overeenkomstig artikel 2 kan worden geleverd door middel van de documenten of elementen genoemd in het Uitvoeringsprotocol bij deze Overeenkomst. Indien dergelijke documenten of elementen worden overgelegd, nemen de Partijen de nationaliteit als vaststaand aan, tenzij de Aangezochte Staat het tegendeel kan bewijzen.

3

Indien geen van de in het eerste en tweede lid van dit artikel genoemde documenten of elementen kan worden overgelegd, doch er naar de mening van de Verzoekende Staat een vermoeden bestaat met betrekking tot de nationaliteit van de terug te nemen persoon, treffen de bevoegde autoriteiten van de Aangezochte Staat de vereiste maatregelen om de nationaliteit van de betrokkene vast te stellen. Indien de Verzoekende partij het nodig acht, vindt er een gesprek met de betrokkene plaats teneinde onder meer op basis van de taal waarin de persoon zich uitdrukt, vast te stellen of het een eigen onderdaan betreft.

4

Het in het derde lid van dit artikel vermelde gesprek wordt gevoerd door de diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging van de Aangezochte Staat, of een door de Verzoekende Staat uitgenodigde afvaardiging van de Aangezochte Staat, of door een andere in onderling overleg aangestelde deskundige.

1

Het verzoek om terugname van een eigen onderdaan van een Staat kan op ieder ogenblik door de bevoegde autoriteit van de Verzoekende Staat worden ingediend, wanneer is vastgesteld dat de betrokkene niet of niet meer voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst of verblijf op het grondgebied van de Verzoekende Staat.

2

Een verzoek om terugname wordt onverwijld en in elk geval uiterlijk binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen beantwoord en elke afwijzing wordt gemotiveerd. Deze termijn begint te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek om terugname. Na een met redenen omkleed verzoek van de Aangezochte Staat kan de termijn tot vijftien (15) kalenderdagen worden verlengd. Wanneer niet binnen deze termijn wordt geantwoord, wordt aangenomen dat met de overdracht wordt ingestemd.

3

Nadat de instemming met het verzoek om terugname is gegeven, of nadat de termijn is verstreken, draagt de Verzoekende Staat de persoon met wiens terugname werd ingestemd onverwijld en in elk geval uiterlijk binnen een termijn van zes (6) maanden over. Deze termijn kan op verzoek worden verlengd met de tijd die nodig is om de juridische of praktische belemmeringen op te heffen. De Aangezochte Staat neemt de persoon met wiens terugname werd ingestemd zonder verdere formaliteiten over of terug.

4

Nadat de instemming met het verzoek om terugname is gegeven, verstrekt de Aangezochte Staat, op verzoek van de Verzoekende Staat, onverwijld, en in elk geval uiterlijk binnen een termijn van vijf (5) werkdagen, het voor de terugkeer van de terug te nemen persoon noodzakelijke reisdocument op diens naam en met een geldigheidsduur van ten minste zes (6) maanden. Indien de betrokkene om juridische of andere redenen niet binnen de geldigheidstermijn van het oorspronkelijk afgegeven reisdocument kan worden overgedragen, verstrekt de Aangezochte Staat binnen vijf (5) werkdagen een nieuw reisdocument met eenzelfde geldigheidsduur.

1

Voordat een persoon wordt overgedragen, stellen de bevoegde autoriteiten van de Verzoekende Staat de bevoegde autoriteiten van de Aangezochte Staat schriftelijk via officiële e-mail of ander elektronisch communicatiemiddel in kennis van de datum en de modaliteiten van de overdracht en het eventuele gebruik van begeleiders.

2

De kennisgeving omtrent de overdracht bevat indien van toepassing tevens de volgende informatie:

• 1.

  gezondheidsgegevens van de persoon, mits de betrokkene hier uitdrukkelijk mee heeft ingestemd;

• 2.

  begeleiding die de over te dragen persoon nodig heeft;

• 3.

  alle andere beschermings- of veiligheidsmaatregelen die voor deze overdracht nodig kunnen zijn.

3

Overdrachten geschieden in de regel door de lucht, maar kunnen ook over land worden uitgevoerd. De overdracht per vliegtuig kan plaatsvinden met gebruikmaking van lijn- of chartervluchten.

1

De Verzoekende Staat zal elke door de Aangezochte Staat teruggenomen persoon terugnemen als er binnen een periode van dertig (30) kalenderdagen na de overdracht wordt vastgesteld dat er niet wordt voldaan aan de vereisten uit hoofde van artikel 2.

2

In de in het eerste lid vermelde gevallen zijn de procedurevoorschriften van deze Terug- en overnameovereenkomst van overeenkomstige toepassing en worden tevens alle beschikbare gegevens met betrekking tot de werkelijke identiteit en nationaliteit van de terug te nemen persoon meegedeeld.

1

Onverminderd het recht van de bevoegde autoriteiten om de aan de terugname verbonden kosten van de terug te nemen persoon of van derden terug te vorderen, komen alle kosten ten laste van de Verzoekende Staat.

2

De kosten in verband met de afgifte van een reisdocument komen ten laste van de Staat die het reisdocument afgeeft.

1

Deze Overeenkomst treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand die volgt op de datum van ontvangst door de Depositaris langs diplomatieke weg van de kennisgevingen van twee Ondertekenende Staten, waarvan de ene Mongolië is, dat de voor de inwerkingtreding vereiste interne formaliteiten zijn nageleefd.

2

Ten aanzien van andere Ondertekenende Staten treedt deze Overeenkomst in werking op de eerste dag van de tweede maand die volgt op de datum van ontvangst door de Depositaris langs diplomatieke weg van de kennisgeving dat de voor de inwerkingtreding vereiste interne formaliteiten zijn nageleefd.

3

De depositaris stelt ieder der Ondertekenende Staten langs diplomatieke weg in kennis van de in het eerste en tweede lid bedoelde kennisgevingen en van de data van de inwerkingtreding van deze Overeenkomst ten aanzien van de Partijen.

1

Deze Overeenkomst wordt voor onbepaalde tijd gesloten.

2

Deze Overeenkomst kan in onderlinge overeenstemming tussen de Partijen worden gewijzigd en aangevuld. Wijzigingen en aanvullingen, die een integrerend onderdeel van deze Overeenkomst vormen, worden opgesteld in de vorm van afzonderlijke protocollen en treden in werking volgens de in artikel 15 van deze Overeenkomst bedoelde procedure.

3

Elke Partij kan deze Overeenkomst, na kennisgeving langs diplomatieke weg aan de Depositaris, die de overige Partijen daarvan in kennis stelt, om ernstige redenen, met name in verband met de bescherming van de staatsveiligheid, de openbare orde of de volksgezondheid, opschorten. Dezelfde procedure wordt gevolgd wanneer de opschorting wordt opgeheven.

4

De opschorting van deze Overeenkomst wordt van kracht op de eerste dag van de eerste maand die volgt op de maand waarin de in het derde lid bedoelde kennisgeving door de Depositaris is ontvangen.

5

Elke Partij kan deze Overeenkomst, na kennisgeving langs diplomatieke weg aan de Depositaris, die de overige Partijen daarvan in kennis stelt, om ernstige redenen opzeggen.

6

De opzegging van deze Overeenkomst wordt van kracht op de eerste dag van de zesde maand die volgt op de maand waarin de in het vijfde lid bedoelde kennisgeving door de Depositaris is ontvangen.