Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Organisatie van de Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur (UNESCO) inzake de verlenging van de categorie-2-status onder auspiciën van UNESCO van het IHE Delft Institute for Water Education in Nederland

1

The Institute shall be independent of UNESCO and shall operate and act under Dutch law as an independent organization.

2

The Government shall, in accordance with the laws and regulations of the Netherlands, ensure that the Institute enjoys within its territory the functional autonomy necessary for the execution of its activities and the legal capacity to:

• a)

  contract;

• b)

  institute legal proceedings; and

• c)

  acquire and dispose of movable and immovable property.

1

The Institute shall be guided and overseen by a Governing Board, renewed every three (3) years, and include:

• a)

  a representative of the Government or his/her appointed representative;

• b)

  representatives of Member State(s) and or Associate Member State(s), which have sent to the Institute notification for membership, in accordance with the stipulations of Article 10.2 and have expressed interest in being represented on the Board;

• c)

  a representative of the Director-General of UNESCO.

2

The Governing Board shall:

• a)

  approve the long-term and medium-term programmes of the Institute;

• b)

  approve the annual work plan and budget of the Institute, including the staffing table;

• c)

  examine the annual and evaluation reports submitted by the Director of the Institute, including reports of the Institute’s contribution to UNESCO’s approved programme and budget (C/5), global strategies and action plans as well as sectoral programme priorities, and develop response strategies for strengthening such contribution;

• d)

  examine the periodic independent audit reports of the financial statements of the Institute and monitor the provision of such accounting records necessary for the preparation of financial statements;

• e)

  adopt the rules and regulations and determine the financial, administrative and personnel management procedures for the Institute in accordance with the laws of the country;

• f)

  decide on the participation of regional intergovernmental, international and national organizations in the work of the Institute.

3

The Governing Board shall meet in ordinary session at regular intervals, at least once every calendar year; it shall meet in extraordinary session if convened by its Chairperson, either on his/her own initiative or at the request of the Director-General of UNESCO or of majority of its members.

4

The Governing Board may adopt its own rules of procedure.

1

UNESCO may provide assistance, as needed, in the form of technical assistance for the programme activities of the Institute which are in accordance with UNESCO’s Approved Programme and Budget (C/5), including its strategic goals and objectives by:

• a)

  providing the assistance of its experts in the specialized fields of the Institute;

• b)

  engaging in temporary staff exchanges when appropriate, whereby the staff concerned will remain on the payroll of the dispatching organizations; and

• c)

  seconding members of its staff temporarily, as may be decided by the Director- General of UNESCO on an exceptional basis if justified by the implementation of a joint activity or project within a strategic programme priority area.

2

In all the cases listed above, such assistance shall not be undertaken except within the provisions of UNESCO’s Programme and Budget, and UNESCO shall provide Member States with accounts relating to the use of its staff and associated costs.

1

The Institute shall encourage the participation of Member States and Associate Member States of UNESCO which, by their common interest in the objectives of the Institute, desire to cooperate with the Institute.

2

Member States and Associate Member States of UNESCO wishing to participate in the Institute’s activities and to be represented on the Governing Board as a member, as provided for under this Agreement, shall send to the Institute notification to this effect. The Institute shall inform the Parties and other participating Member States and/or Associate Member States of UNESCO of the receipt of such notifications.

1

UNESCO may, at any time, undertake an evaluation of the activities of the Institute, to be funded by the Institute, in order to ascertain whether:

• a)

  the Institute makes a significant contribution to UNESCO’s prevailing Approved Programme and Budget (C/5) at the time of its renewal, including global strategies and action plans as well as sectoral programme priorities;

• b)

  the activities effectively pursued by the Institute are in conformity with those set out in this Agreement.

2

UNESCO shall, for the purpose of the renewal of this Agreement, conduct an evaluation of the contribution of the Institute to UNESCO’s prevailing Approved Programme and Budget (C/5) at the time of its renewal, including global strategies and action plans, as well as sectoral programme priorities, to be funded by the Institute.

3

UNESCO undertakes to submit to the Government and the Institute, at the earliest opportunity, a report on any evaluation conducted and to make it available on the relevant Programme Sector’s website.

4

Following the results of an evaluation, each of the Parties shall have the option of requesting a revision of the contents of this Agreement or of denouncing this Agreement, as envisaged in Articles 17 and 18.

1

The Institute may mention its affiliation with UNESCO. It may therefore use after its title the mention “under the auspices of UNESCO”.

2

The Institute is authorized to use the UNESCO logo or a version thereof on its letter headed paper and documents including electronic documents and websites in accordance with the conditions established by the governing bodies of UNESCO.

3

Use of UNESCO’s name and logo including in the name, on letter headed paper and documents, including electronic documents and web pages of the Institute are strictly prohibited in the absence of a valid agreement with UNESCO.

1

Each of the Parties shall be entitled to denounce this Agreement unilaterally.

2

The denunciation shall take effect on the thirtieth day following the receipt of the notification sent by one of the Parties to the other.

3

In case of denunciation of either this Agreement or the Memorandum of Understanding between UNESCO and the Institute, both this Agreement and the Memorandum of Understanding shall terminate on the same date.

1

Het instituut is onafhankelijk van UNESCO en opereert en handelt als een onafhankelijke organisatie naar Nederlands recht.

2

De regering ziet erop toe, in overeenstemming met de wet- en regelgeving van Nederland, dat het instituut op haar grondgebied de functionele autonomie geniet die noodzakelijk is voor het verrichten van zijn activiteiten en beschikt over de handelingsbekwaamheid om:

• a.

  overeenkomsten aan te gaan;

• b.

  rechtsvorderingen aanhangig te maken; en

• c.

  roerende en onroerende zaken te verwerven en erover te beschikken.

1

Het instituut wordt geleid door en staat onder toezicht van een Raad van Bestuur, die iedere drie (3) jaar wordt vernieuwd, bestaande uit:

• a.

  een vertegenwoordiger van de regering of zijn/haar benoemde vertegenwoordiger;

• b.

  vertegenwoordigers van de lidstaat/lidstaten en/of de geassocieerde lidstaat/lidstaten die het instituut in overeenstemming met de bepalingen van artikel 10, tweede lid, een kennisgeving van lidmaatschap hebben toegezonden en blijk hebben gegeven van de wens te worden vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur;

• c.

  een vertegenwoordiger van de Directeur-Generaal van UNESCO.

2

De Raad van Bestuur:

• a.

  verleent goedkeuring aan de programma's van het instituut voor de middellange en lange termijn;

• b.

  verleent goedkeuring aan het jaarplan voor de werkzaamheden en de begroting van het instituut, met inbegrip van het personeelsbestand;

• c.

  bestudeert de jaarverslagen en evaluatierapporten die door de directeur van het instituut worden ingediend, met inbegrip van rapporten over de bijdrage van het instituut aan het goedgekeurde programma en de goedgekeurde begroting (C/5), mondiale strategieën en actieplannen alsmede sectorale programmaprioriteiten van UNESCO, en ontwikkelt responsestrategieën voor het versterken van deze bijdrage;

• d.

  bestudeert de periodieke onafhankelijke accountantsrapporten van de financiële jaarverslagen van het instituut en monitort de toelevering van dergelijke financiële rapporten die nodig zijn voor het opstellen van de financiële jaarverslagen;

• e.

  neemt de regels en voorschriften aan en stelt de financiële en administratieve procedures alsmede procedures voor het personeelsbeheer voor het instituut vast in overeenstemming met de wetgeving van het land;

• f.

  besluit over de deelname van regionale intergouvernementele organisaties en internationale en nationale organisaties aan het werk van het instituut.

3

De Raad van Bestuur komt met regelmatige tussenpozen en ten minste eenmaal per kalenderjaar in gewone zitting bijeen; hij kan in buitengewone zitting bijeenkomen wanneer de voorzitter, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de Directeur-Generaal van UNESCO of de meerderheid van hun leden de Raad bijeenroept.

4

De Raad van Bestuur kan zijn eigen reglement van orde vaststellen.

1

UNESCO kan wanneer zulks nodig is assistentie verlenen in de vorm van technische ondersteuning voor de programma-activiteiten van het instituut die in overeenstemming zijn met het goedgekeurde programma en de goedgekeurde begroting (C/5) van UNESCO, met inbegrip van haar strategische doelen en doelstellingen door:

• a.

  de assistentie van haar deskundigen ter beschikking te stellen op de gespecialiseerde gebieden van het instituut;

• b.

  waar nodig deel te nemen aan tijdelijke personeelsuitwisselingen, waarbij de medewerkers op de loonlijst van de zendende organisaties blijven; en

• c.

  zijn medewerkers tijdelijk te detacheren, waartoe de Directeur-Generaal van UNESCO bij uitzondering kan besluiten indien zulks gerechtvaardigd wordt door de implementatie van een gemeenschappelijk(e) activiteit of project op een prioritair strategisch programmaterrein.

2

In al de bovengenoemde gevallen wordt dergelijke assistentie uitsluitend verleend binnen de begrotingen en de bepalingen van het programma van UNESCO en UNESCO doet de lidstaten verslagen toekomen van de inzet van zijn medewerkers en de daaraan verbonden kosten.

1

Het instituut moedigt lidstaten en geassocieerde lidstaten van UNESCO, die vanwege hun gezamenlijk belang bij de doelstellingen van het instituut wensen samen te werken met het instituut, aan daaraan deel te nemen.

2

Lidstaten en geassocieerde lidstaten van UNESCO die wensen deel te nemen aan de activiteiten van het instituut en die als lid vertegenwoordigd willen zijn in de Raad van Bestuur, zoals voorzien in dit Verdrag, zenden het instituut daartoe een kennisgeving. Het instituut stelt de partijen en overige deelnemende lidstaten en/of geassocieerde lidstaten van UNESCO in kennis van de ontvangst van dergelijke kennisgevingen.

1

UNESCO kan te allen tijde een, door het instituut te financieren, evaluatie van de activiteiten van het instituut uitvoeren, teneinde vast te stellen of:

• a.

  het instituut een wezenlijke bijdrage levert aan het goedgekeurde programma en de goedgekeurde begroting (C/5) op het tijdstip van de hernieuwing, met inbegrip van mondiale strategieën en actieplannen alsmede sectorale programmaprioriteiten;

• b.

  de activiteiten die het instituut daadwerkelijk uitoefent beantwoorden aan de activiteiten vervat in dit Verdrag.

2

Ten behoeve van de verlenging van dit Verdrag zal UNESCO een evaluatie uitvoeren van de bijdrage van het instituut aan het goedgekeurde programma en de goedgekeurde begroting (C/5) van UNESCO op het tijdstip van de verlenging ervan, met inbegrip van mondiale strategieën en actieplannen alsmede sectorale programmaprioriteiten die door het instituut gefinancierd zullen worden.

3

UNESCO verplicht zich de regering en het instituut zo spoedig mogelijk een verslag van elke uitgevoerde evaluatie te doen toekomen en beschikbaar te stellen op de website van de betreffende programmasector.

4

Naar aanleiding van de uitkomsten van een evaluatie heeft elk van de partijen de keus te verzoeken om een herziening van de inhoud van dit Verdrag of het Verdrag te beëindigen, zoals voorzien in de artikelen 17 en 18.

1

Het instituut mag zijn banden met UNESCO noemen. Het is bijgevolg toegestaan achter zijn naam „onder auspiciën van UNESCO” te gebruiken.

2

Het instituut is gerechtigd het logo van UNESCO of een versie ervan te voeren in briefhoofden en documenten, met inbegrip van elektronische documenten en websites in overeenstemming met de voorwaarden vastgesteld door de bestuursorganen van UNESCO.

3

Het gebruik van de naam en het logo van UNESCO in de naam, op briefhoofden en documenten, waaronder elektronische documenten en webpagina's van het instituut is ten strengste verboden indien er geen geldige overeenkomst met UNESCO is.

1

Elk van de partijen is gerechtigd dit Verdrag eenzijdig op te zeggen.

2

De opzegging treedt in werking dertig dagen na ontvangst van de kennisgeving van een van de partijen aan de ander.

3

In het geval dat ofwel dit Verdrag ofwel het Memorandum van Overeenstemming tussen UNESCO en het instituut wordt opgezegd, worden zowel dit Verdrag als het Memorandum van Overeenstemming op dezelfde datum beëindigd.