Verdrag inzake het Bureau van de Europese Burgerluchtvaart Conferentie (ECAC)

1

The Bureau of the Conference, hereinafter referred to as “the Bureau”, is hereby established.

2

The Bureau shall consist of a Committee of the Parties, an Executive Secretary, a Deputy Executive Secretary and other staff.

3

The costs and liabilities associated with the functioning of the Bureau shall be covered by the funds received from the budget of the Conference.

4

The headquarters of the Bureau shall be in France.

1

The privileges and immunities of the Bureau in France shall be defined in the Headquarters Agreement.

2

Other Parties may grant privileges and immunities in support of the Bureau's activities in their countries, in particular with regard to immunity from legal process in respect of words spoken and written and all acts performed by the Executive Secretary and the staff of the Bureau in their official capacity.

1

The Committee of the Parties shall consist of one representative from each Party.

2

The Committee of the Parties shall elect its chair and vice-chair. The term of office shall be three years, renewable once. The chair shall have authority to convene the Committee of the Parties and act on its behalf.

3

The President of the Conference and the European Commission may participate in the Committee of the Parties as observers.

4

The Committee of the Parties shall adopt its own rules of procedure.

1

The Committee of the Parties shall:

• a)

  Oversee the Bureau's operations and functions in accordance with its mandate;

• b)

  Adopt staff regulations after consultation with the Conference, and determine the number of staff and the terms of their employment;

• c)

  Propose a list of candidates in order of preference for the appointment of the Executive Secretary in accordance with Article 10; and

• d)

  Administer the budget for the functioning of the Bureau based on the funds received in accordance with Article 2(3).

2

The Committee of the Parties shall not carry out any of the activities or exercise any of the functions of the Conference.

1

Decisions of the Committee of the Parties shall be reached by consensus as far as possible. If consensus cannot be reached a decision shall be taken by a two-thirds majority of the votes cast.

2

Each Party has one vote.

3

Observers to the Committee of the Parties may participate in the discussions but shall not have the right to vote.

1

All staff of the Bureau shall hold the nationality of an ECAC Member State.

2

No member of staff may seek or accept from any Government or other authority external to the Conference any instructions in regard to the discharge of his or her official duties.

1

The Executive Secretary shall act as the legal representative of the Bureau in the exercise of its mandate laid down in Article 4, and shall, inter alia, perform the following tasks on behalf of the Bureau:

• a)

  Ensure the implementation of the decisions taken by Directors General of Civil Aviation within the framework of the Conference;

• b)

  Support the implementation of the Constitution;

• c)

  Execute all internal and external activities of the Bureau;

• d)

  Implement the Headquarters Agreement on behalf of the Bureau;

• e)

  Carry out tasks consistent with the objectives and functions of the Conference;

• f)

  Assist the bodies of the Conference;

• g)

  Support Focal Points in representing the Conference’s interests and priorities in international meetings and events;

• h)

  Support the Conference in the coordination of European positions for the International Civil Aviation Organization Assemblies, conferences and meetings, and other international conferences and meetings;

• i)

  Support the Conference in its cooperation with the European Union and other European, regional and international organisations on matters relating to the objectives and functions of the Conference;

• j)

  Ensure the implementation of the triennial work programme of the Conference and execute the related budget reporting to the Directors General of Civil Aviation on a regular basis;

• k)

  Enter into contracts;

• l)

  Acquire, lease, hold and dispose of movable property according to the financial procedures of the Conference;

• m)

  Open and manage bank accounts;

• n)

  Acquire, lease, hold and dispose of immovable property on the basis of a formal mandate given to the Bureau by the Conference;

• o)

  Represent the Bureau in legal proceedings;

• p)

  Enter into agreements or other arrangements with States or international organisations on the basis of a formal mandate given to the Bureau by the Conference;

• q)

  Implement the staff regulations as adopted by the Committee of the Parties in accordance with Article 7 (1b); and

• r)

  Manage the staff of the Bureau.

2

The Executive Secretary shall report to the President of the Conference, the Coordinating Committee, and the Directors General of Civil Aviation for the proper execution of the Bureau’s mandate and the tasks set out in paragraph (1) of this Article.

3

The Executive Secretary shall report to the meetings of Directors General of Civil Aviation for the handling of the Conference’s funds.

4

The Executive Secretary shall report to the Committee of the Parties in relation to the functions set out in Article 7(1).

5

The Executive Secretary shall be responsible for developing and maintaining up-to-date procedures for the implementation of the aforementioned tasks.

6

The Executive Secretary may delegate the implementation of the aforementioned tasks, in whole or in part, to the Deputy Executive Secretary.

1

ECAC Member States may become a Party by:

• a)

  signature without reservation as to ratification, acceptance or approval, or

• b)

  signature subject to ratification, acceptance or approval, followed by ratification, acceptance or approval.

2

This Convention shall remain open for signature until it enters into force.

1

This Convention shall enter into force on the first day of the third month following the date on which the Government of the French Republic has received signatures and, if required, instruments of ratification, acceptance or approval from twenty-two ECAC Member States.

2

For each State ratifying, accepting, approving or acceding to this Convention after its entry into force, this Convention shall enter into force for that State on the first day of the third month after the deposit of its instrument of ratification, acceptance, approval or accession to the Government of the French Republic.

1

Any Party may withdraw from this Convention by giving notice in writing to the Government of the French Republic, which shall notify this withdrawal to the Parties, the Executive Secretary and the President of the Conference.

2

The withdrawal shall take effect 12 months following the date of receipt of the notice of withdrawal by the Government of the French Republic.

1

The Parties may amend this Convention. A decision to adopt an amendment and submit it for signature, ratification, acceptance or approval by the Parties shall require the unanimous agreement of all Parties.

2

An amendment so adopted shall enter into force for all Parties on the first day of the third month after the Government of the French Republic has notified the Parties of the receipt of notifications of ratification, acceptance or approval from all Parties.

1

The Government of the French Republic shall serve as the Depositary for this Convention.

2

This Convention, with subsequent amendments, and instruments of ratification, acceptance, approval or accession shall be deposited in the archives of the Government of the French Republic.

3

The Government of the French Republic shall provide a certified copy of this Convention and the text of any amendment as adopted by the Parties, to all States that have signed or acceded to this Convention. Copies shall further be sent for information to the Executive Secretary.

4

The Government of the French Republic shall notify all States that have signed or acceded to this Convention and the President of the Conference, of all signatures, ratifications, acceptances, approvals, accessions and withdrawals, as well as of the entry into force of this Convention and of each amendment. The Government of the French Republic shall further notify all States that have signed or acceded to this Convention and the President of the Conference of the entry into force of each ratification, acceptance, approval or accession.

1

Le Bureau de la Conférence, ci-après désigné « le Bureau », est établi par la présente Convention.

2

Le Bureau est composé d’un Comité des Parties, d’un Secrétaire exécutif, d’un Secrétaire exécutif adjoint et d’autres membres du personnel.

3

Les coûts et responsabilités associés au fonctionnement du Bureau sont couverts par les fonds provenant du budget de la Conférence.

4

Le siège du Bureau est établi en France.

1

Les privilèges et immunités du Bureau en France sont définis dans l’Accord de siège.

2

D’autres Parties peuvent accorder des privilèges et immunités à l’appui des activités du Bureau dans leur pays, notamment en ce qui concerne l’immunité de juridiction pour toutes les paroles, tous les écrits et tous les actes du Secrétaire exécutif et du personnel du Bureau en leur qualité officielle.

1

Le Comité des Parties est composé d’un représentant de chaque Partie.

2

Le Comité des Parties élit son président et son vice-président. Le mandat est de trois ans, renouvelable une fois. Le président est habilité à convoquer le Comité des Parties et à agir en son nom.

3

Le Président de la Conférence et la Commission européenne peuvent participer au Comité des Parties en tant qu’observateurs.

4

Le Comité des Parties adopte son propre règlement intérieur.

1

Le Comité des Parties :

• a)

  supervise les opérations et les fonctions du Bureau conformément à son mandat ;

• b)

  adopte le règlement du personnel après consultation de la Conférence et détermine le nombre de membres du personnel et leurs conditions d’emploi ;

• c)

  propose une liste de candidats par ordre de préférence pour la nomination du Secrétaire exécutif conformément à l’article 10 ; et

• d)

  administre le budget de fonctionnement du Bureau sur la base des fonds reçus conformément à l’article 2(3).

2

Le Comité des Parties n’exerce aucune des activités ni aucune des fonctions de la Conférence.

1

Les décisions du Comité des Parties sont prises par consensus dans la mesure du possible. À défaut de consensus, la décision est prise à la majorité des deux tiers des voix exprimées.

2

Chaque Partie dispose d’une voix.

3

Les observateurs au Comité des Parties peuvent participer aux discussions, mais n’ont pas le droit de vote.

1

Tous les membres du personnel du Bureau ont la nationalité d’un des États membres de la CEAC.

2

Aucun membre du personnel du Bureau ne peut demander ou accepter d’un gouvernement ou d’une autre autorité extérieure à la Conférence des instructions relatives à l’exercice de ses fonctions officielles.

1

Le Secrétaire exécutif agit en tant que représentant légal du Bureau dans l’exercice de son mandat, tel qu’énoncé à l’article 4, et remplit notamment les tâches suivantes au nom du Bureau :

• a)

  Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les Directeurs généraux de l’Aviation civile dans le cadre de la Conférence ;

• b)

  Soutenir la mise en œuvre de la Constitution ;

• c)

  Mettre en œuvre toutes les activités internes et externes du Bureau ;

• d)

  Mettre en œuvre l’Accord de siège au nom du Bureau ;

• e)

  Accomplir les tâches fixées dans le cadre des objectifs et fonctions de la Conférence ;

• f)

  Appuyer les organes de la Conférence ;

• g)

  Aider les Points focaux à représenter les intérêts et priorités de la Conférence dans les réunions et événements internationaux ;

• h)

  Soutenir la Conférence dans la coordination des positions européennes lors des Assemblées, conférences et réunions de l’OACI, et lors d’autres conférences et réunions internationales ;

• i)

  Soutenir la Conférence dans la coopération avec l’Union européenne et les autres organisations européennes, régionales et internationales sur les sujets afférents aux objectifs et fonctions de la Conférence ;

• j)

  Assurer la mise en œuvre du programme de travail triennal de la Conférence et l’exécution du budget de celle-ci, en rendant compte régulièrement aux Directeurs généraux de l’Aviation civile ;

• k)

  Conclure des contrats ;

• l)

  Acquérir, louer, détenir et céder des biens mobiliers conformément aux procédures financières de la Conférence ;

• m)

  Ouvrir et tenir des comptes bancaires ;

• n)

  Acquérir, louer, détenir et céder des biens immobiliers sur la base d’un mandat formel donné au Bureau par la Conférence ;

• o)

  Ester en justice au nom du Bureau ;

• p)

  Conclure des accords ou tout autre arrangement avec des États ou des organisations internationales sur la base d’un mandat formel donné au Bureau par la Conférence ;

• q)

  Appliquer le règlement du personnel tel qu’adopté par le Bureau conformément à l’article 7 (1b) ; et

• r)

  Gérer le personnel du Bureau.

2

Le Secrétaire exécutif rend compte au Président de la Conférence, au Comité de Coordination et aux Directeurs généraux de l’Aviation civile de la mise en œuvre du mandat du Bureau et des tâches définies au paragraphe (1) du présent article.

3

Le Secrétaire exécutif rend compte aux réunions des Directeurs généraux de l’Aviation civile de la gestion des fonds de la Conférence.

4

Le Secrétaire exécutif rend compte au Comité des Parties au sujet des fonctions définies à l’article 7(1).

5

Le Secrétaire exécutif est responsable du développement et de la mise à jour des procédures relatives à la mise en œuvre des tâches mentionnées ci-dessus.

6

Le Secrétaire exécutif peut déléguer la mise en œuvre des tâches mentionnées ci-dessus, en tout ou en partie, au Secrétaire exécutif adjoint.

1

Les États membres de la CEAC peuvent devenir parties en :

• a)

  signant sans réserve quant à la ratification, à l’acceptation ou à l’approbation ; ou en

• b)

  signant sous réserve de ratification, d’acceptation ou d’approbation, suivie de la ratification, de l’acceptation ou de l’approbation.

2

La présente Convention reste ouverte à la signature jusqu’à la date de son entrée en vigueur.

1

La présente Convention entre en vigueur le premier jour du troisième mois suivant la date à laquelle le Gouvernement de la République française a reçu les signatures et, si nécessaire, les instruments de ratification, d’acceptation ou d’approbation de vingt-deux États membres de la CEAC.

2

Pour chaque État ratifiant, acceptant ou approuvant la présente Convention ou y adhérant après son entrée en vigueur, ladite Convention entre en vigueur pour cet État le premier jour du troisième mois suivant le dépôt de ses instruments de ratification, d’acceptation, d’approbation ou d’adhésion auprès du Gouvernement de la République française.

1

Toute Partie peut se retirer de la présente Convention moyennant une notification écrite adressée au Gouvernement de la République française, lequel notifie ce retrait aux Parties, au Secrétaire exécutif et au Président de la Conférence.

2

Le retrait prend effet douze mois après la date de réception de la notification de retrait par le Gouvernement de la République française.

1

Les Parties peuvent amender la présente Convention. Toute décision d’adopter un amendement et de le soumettre à signature, ratification, acceptation ou approbation par les Parties requiert l’accord unanime de toutes les Parties.

2

Tout amendement ainsi adopté entre en vigueur pour toutes les Parties le premier jour du troisième mois après que le Gouvernement de la République française a notifié aux Parties la réception des notifications de ratification, d’acceptation ou d’approbation de toutes les Parties.

1

Le Gouvernement de la République française est dépositaire de la présente Convention.

2

La présente Convention, avec ses amendements ultérieurs, et les instruments de ratification, d’acceptation, d’approbation ou d’adhésion sont déposés aux archives du Gouvernement de la République française.

3

Le Gouvernement de la République française fournit une copie certifiée de la présente Convention et le texte de tout amendement tel qu’adopté par les Parties, à tous les États ayant signé ladite Convention ou y ayant adhéré. Des copies sont par ailleurs adressées au Secrétaire exécutif pour information.

4

Le Gouvernement de la République française notifie à tous les États ayant signé la présente Convention ou y ayant adhéré, ainsi qu’au Président de la Conférence, toute signature, ratification, acceptation, approbation, adhésion et tout retrait, ainsi que l’entrée en vigueur de ladite Convention et chaque amendement. Le Gouvernement de la République française notifie par ailleurs à tous les États ayant signé la présente Convention ou y ayant adhéré, ainsi qu’au Président de la Conférence, l’entrée en vigueur de chaque ratification, acceptation, approbation ou adhésion.

1

Het Bureau van de Conferentie, hierna „het Bureau” genoemd, wordt bij dit Verdrag opgericht.

2

Het Bureau bestaat uit een Comité van de partijen, een uitvoerend secretaris, een plaatsvervangend uitvoerend secretaris en andere medewerkers.

3

De kosten en aansprakelijkheden in verband met de werking van het Bureau worden gedekt door de middelen die uit de begroting van de Conferentie worden ontvangen.

4

De zetel van het Bureau wordt in Frankrijk gevestigd.

1

De voorrechten en immuniteiten van het Bureau in Frankrijk worden vastgesteld in de zetelovereenkomst.

2

Andere partijen kunnen voorrechten en immuniteiten verlenen ter ondersteuning van de activiteiten van het Bureau in hun landen, in het bijzonder voor wat betreft immuniteit van rechtsvervolging met betrekking tot het gesproken en geschreven woord en alle door de uitvoerend secretaris en medewerkers van het Bureau in hun officiële functies verrichte handelingen.

1

Het Comité van de partijen bestaat uit één vertegenwoordiger van elke partij.

2

Het Comité van de partijen kiest zijn voorzitter en vicevoorzitter. De ambtstermijn bedraagt drie jaar en kan eenmaal worden verlengd. De voorzitter is bevoegd het Comité van de partijen bijeen te roepen en namens het Comité op te treden.

3

De president van de Conferentie en de Europese Commissie kunnen als waarnemers aan het Comité van de partijen deelnemen.

4

Het Comité van de partijen stelt zijn eigen reglement van orde vast.

1

Het Comité van de partijen:

• a.

  houdt toezicht op de werkzaamheden en functies van het Bureau overeenkomstig zijn mandaat;

• b.

  stelt het personeelsreglement vast na overleg met de Conferentie, en bepaalt het aantal medewerkers en de voorwaarden van hun dienstverband;

• c.

  stelt een kandidatenlijst voor in volgorde van voorkeur voor de benoeming van de uitvoerend secretaris overeenkomstig artikel 10; en

• d.

  beheert de begroting voor de werking van het Bureau op basis van de overeenkomstig artikel 2, derde lid, ontvangen middelen.

2

Het Comité van de partijen verricht geen van de activiteiten of oefent geen van de functies van de Conferentie uit.

1

Besluiten van het Comité van de partijen worden voor zover mogelijk bij consensus genomen. Indien geen consensus kan worden bereikt, wordt een besluit genomen met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen.

2

Elke partij heeft een stem.

3

Waarnemers bij het Comité van de partijen kunnen aan de besprekingen deelnemen, maar zij hebben geen stemrecht.

1

Alle medewerkers van het Bureau hebben de nationaliteit van een ECAC-lidstaat.

2

Geen enkele medewerker van het Bureau mag van enige regering of andere autoriteit buiten de Conferentie instructies vragen of aannemen met betrekking tot de vervulling van zijn of haar officiële taken.

1

De uitvoerend secretaris treedt op als wettelijke vertegenwoordiger van het Bureau in de uitoefening van zijn in artikel 4 vastgestelde mandaat en voert namens het Bureau onder meer de volgende taken uit:

• a.

  zorgen voor de uitvoering van de besluiten die de directeuren-generaal van de burgerluchtvaart in het kader van de Conferentie hebben genomen;

• b.

  ondersteunen van de tenuitvoerlegging van het Statuut;

• c.

  uitvoeren van alle interne en externe activiteiten van het Bureau;

• d.

  uitvoeren van de zetelovereenkomst namens het Bureau;

• e.

  uitvoeren van taken die in overeenstemming zijn met de doelstellingen en functies van de Conferentie;

• f.

  bijstaan van de organen van de Conferentie;

• g.

  ondersteunen van contactpunten bij het vertegenwoordigen van de belangen en prioriteiten van de Conferentie op internationale bijeenkomsten en evenementen;

• h.

  ondersteunen van de Conferentie bij de coördinatie van Europese standpunten voor de vergaderingen, conferenties en bijeenkomsten van de Internationale Burgerluchtvaartorganisatie en andere internationale conferenties en bijeenkomsten;

• i.

  ondersteunen van de Conferentie bij haar samenwerking met de Europese Unie en andere Europese, regionale en internationale organisaties inzake aangelegenheden die verband houden met de doelstellingen en functies van de Conferentie;

• j.

  zorgen voor de uitvoering van het driejaarlijkse werkprogramma van de Conferentie en regelmatig uitvoeren van de gerelateerde begrotingsrapportage aan de directeuren-generaal van de burgerluchtvaart;

• k.

  aangaan van contracten;

• l.

  verwerven, huren, bezitten en vervreemden van roerende goederen volgens de financiële procedures van de Conferentie;

• m.

  openen en beheren van bankrekeningen;

• n.

  verwerven, huren, bezitten en vervreemden van onroerende goederen volgens een formeel mandaat dat door de Conferentie aan het Bureau is verleend;

• o.

  vertegenwoordigen van het Bureau in gerechtelijke procedures;

• p.

  sluiten van verdragen of andere regelingen met staten of internationale organisaties op basis van een formeel mandaat dat door de Conferentie aan het Bureau is verleend;

• q.

  uitvoeren van het door het Comité van de partijen overeenkomstig artikel 7, eerste lid, onderdeel b, vastgestelde personeelsreglement; en

• r.

  leidinggeven aan de medewerkers van het Bureau.

2

De uitvoerend secretaris brengt verslag uit aan de president van de Conferentie, het coördinerend comité en de directeuren-generaal van de burgerluchtvaart over de correcte uitvoering van het mandaat van het Bureau en de in het eerste lid van dit artikel genoemde taken.

3

De uitvoerend secretaris brengt verslag uit aan de vergaderingen van de directeuren-generaal van de burgerluchtvaart over de omgang met de middelen van de Conferentie.

4

De uitvoerend secretaris brengt verslag uit aan het Comité van de partijen met betrekking tot de in artikel 7, eerste lid, genoemde functies.

5

De uitvoerend secretaris is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actueel houden van procedures voor de uitvoering van de bovengenoemde taken.

6

De uitvoerend secretaris kan de uitvoering van bovengenoemde taken geheel of gedeeltelijk delegeren aan de plaatsvervangend uitvoerend secretaris.

1

ECAC-lidstaten kunnen partij worden door:

• a.

  ondertekening zonder voorbehoud van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring, of

• b.

  ondertekening onder voorbehoud van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring, gevolgd door bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring.

2

Dit Verdrag blijft openstaan voor ondertekening tot aan de datum van inwerkingtreding van het Verdrag.

1

Dit Verdrag treedt in werking op de eerste dag van de derde maand volgend op de datum waarop de regering van de Franse Republiek ondertekeningen en, indien vereist, akten van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring van tweeëntwintig ECAC-lidstaten heeft ontvangen.

2

Ten aanzien van iedere staat die dit Verdrag bekrachtigt, aanvaardt, goedkeurt of tot het Verdrag toetreedt na de datum van inwerkingtreding van dit Verdrag, treedt dit Verdrag voor die staat in werking op de eerste dag van de derde maand na de datum van nederlegging van zijn akte van bekrachtiging, aanvaarding, goedkeuring of toetreding bij de regering van de Franse Republiek.

1

Elke partij kan dit Verdrag opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de regering van de Franse Republiek, die de partijen, de uitvoerend secretaris en de president van de Conferentie van deze opzegging in kennis stelt.

2

De opzegging wordt van kracht twaalf maanden na de datum van ontvangst van de kennisgeving van opzegging door de regering van de Franse Republiek.

1

De partijen kunnen dit Verdrag wijzigen. Een besluit om een wijziging aan te nemen en ter ondertekening, bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring aan de partijen voor te leggen, vereist de unanieme instemming van alle partijen.

2

Een aldus aangenomen wijziging treedt voor alle partijen in werking op de eerste dag van de derde maand nadat de regering van de Franse Republiek de partijen in kennis heeft gesteld van de ontvangst van kennisgevingen van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring van alle partijen.

1

De regering van de Franse Republiek treedt op als depositaris voor dit Verdrag.

2

Dit Verdrag, alsmede latere wijzigingen daarvan, en de akten van bekrachtiging, aanvaarding, goedkeuring of toetreding worden nedergelegd in het archief van de regering van de Franse Republiek.

3

De regering van de Franse Republiek doet een gewaarmerkt afschrift van dit Verdrag en van de tekst van eventuele door de partijen aangenomen wijzigingen toekomen aan alle staten die het Verdrag hebben ondertekend of hiertoe zijn toegetreden. Voorts worden ter informatie afschriften toegezonden aan de uitvoerend secretaris.

4

De regering van de Franse Republiek stelt alle staten die dit Verdrag hebben ondertekend of tot dit Verdrag zijn toegetreden en de president van de Conferentie in kennis van alle ondertekeningen, bekrachtigingen, aanvaardingen, goedkeuringen, toetredingen en opzeggingen, alsmede van de inwerkingtreding van dit Verdrag en van elke wijziging. De regering van de Franse Republiek stelt alle staten die dit Verdrag hebben ondertekend of hiertoe zijn toegetreden en de president van de Conferentie voorts in kennis van de inwerkingtreding van elke bekrachtiging, aanvaarding, goedkeuring of toetreding.