Verdrag tussen de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden en de Regering van de Republiek India inzake wederzijdse administratieve bijstand in douanezaken

1

The Contracting Parties shall through their customs administrations provide each other with administrative assistance under the terms set out in this Agreement, for the proper application of customs law, for the prevention, investigation and combating of customs offences, to ensure the security of the international trade supply chain and to enhance their risk management systems.

2

All assistance under this Agreement by either Contracting Party shall be provided in accordance with its legal and administrative provisions and within the limits of its customs administration's competence and available resources.

3

This Agreement is without prejudice to the obligations of the Kingdom of the Netherlands under the legislation of the European Union concerning its present and future obligations as a Member State of the European Union and any legislation enacted to implement those obligations, as well as its present and future obligations resulting from international agreements between the Member States of the European Union.

4

This Agreement covers mutual administrative assistance between the Contracting Parties and is not intended to have an impact on mutual legal assistance agreements between them. If mutual assistance is to be provided by other authorities of the requested Party, the requested administration shall indicate those authorities and where known, the relevant agreement or arrangement applicable.

5

The provisions of this Agreement shall not give rise to a right on the part of any person to impede the execution of a request for assistance.

1

The customs administrations shall provide each other, either on request or on their own initiative, with information which helps to ensure the proper application of customs law, the prevention, investigation and combating of customs offences and the facilitation and security of international trade supply chains. Such information may relate to:

• a)

  new customs law enforcement techniques which have proved their effectiveness;

• b)

  new trends, means or methods of committing customs offences;

• c)

  goods known to be the subject of customs offences, as well as transport and storage methods used in respect of those goods;

• d)

  persons known to have committed a customs offence or suspected of being about to commit a customs offence;

• e)

  any other data that can assist customs administrations with risk assessment for control and facilitation purposes;

• f)

  customs law and procedures, applicable in the requested Party.

2

On request, the requested administration shall provide the requesting administration with all available information relative to instances where the latter has reason to doubt the information supplied to it by the person concerned in a matter related to the application of customs law.

1

Either customs administration shall, on request or on its own initiative, provide the customs administration of the other Contracting Party with information on activities, planned, ongoing, or completed, which appear to constitute a customs offence in the territory of the other Contracting Party.

2

In cases that could involve substantial damage to the economy, public health, public security, including the security of the international trade supply chain, or any other vital interest of either Contracting Party, the customs administration of the other Contracting Party shall, wherever possible, supply such information on its own initiative without delay.

1

On request, the requested administration shall take the necessary steps to maintain surveillance over and provide information on:

• a)

  goods, either in transport or in storage, known to have been used or suspected of being used to commit a customs offence in the territory of the requesting Party;

• b)

  means of transport known to have been used or suspected of being used to commit a customs offence in the territory of the requesting Party;

• c)

  premises in the territory of the requested Party known to have been used or suspected of being used in connection with the commission of a customs offence in the territory of the requesting Party;

• d)

  persons known to have committed a customs offence or suspected of being about to commit a customs offence in the territory of the requesting Party, particularly those moving into and out of the territory of the requested Party.

2

Either customs administration may maintain such surveillance and provide such information on its own initiative if it has reason to believe that activities planned, ongoing or completed appear to constitute a customs offence in the territory of the other Contracting Party.

1

The customs administrations of the Contracting Parties may co-operate with each other in matters including:

• a)

  the exchange of customs officers or experts when mutually beneficial for the purpose of advancing the understanding of each other’s customs techniques;

• b)

  the exchange of information and experience in the use of interdiction and detection equipment;

• c)

  the exchange of professional, scientific and technical data relating to customs law and procedures;

• d)

  the exchange of information to promote the simplification and harmonisation of their customs procedures.

2

Notwithstanding paragraph (1) of this Article, in case the requested administration is unable to provide the requested assistance to the requesting administration, it shall inform the requesting administration of the reasons for such inability.

1

Requests for assistance under this Agreement shall be addressed directly to the customs administration of the other Contracting Party.

2

Requests shall be made in writing or electronically and shall be accompanied by any information deemed useful for compliance with the request. The requested administration may require written confirmation of electronic requests. Where the circumstances so require, requests may be made verbally. Such requests shall be confirmed as soon as possible either in writing, or, if acceptable to both customs administrations, electronically.

3

Requests shall be made in the English language. Any non-English document accompanying such requests shall be translated, to the extent necessary, into the English language.

4

Requests made pursuant to paragraph 1 of this Article shall include the following details:

• a)

  the matter at issue, type of assistance requested, and reasons for the request;

• b)

  a brief description of the case under review and the legal and administrative provisions that apply;

• c)

  the names and addresses of the persons to whom the request relates, if known.

5

Where the requesting administration requests that a certain procedure or methodology be followed, the requested administration shall comply with such a request subject to its national legal and administrative provisions.

6

Original documents shall only be requested in cases where copies would be insufficient and shall be returned at the earliest opportunity. The rights of the requested administration or of third parties relating thereto shall remain unaffected.

1

lf the requested administration does not have the information requested, it shall initiate inquiries to obtain that information.

2

Any inquiry under paragraph 1 of this Article may include the recording of statements of persons from whom information is sought in connection with a customs offence and from concerned witnesses and experts, to the extent permitted by the national laws of the requested Party.

3

If the requested administration is not the appropriate authority to initiate inquiries to obtain the information requested, it may, in addition to indicating the appropriate authority, transmit the request to that authority.

1

When officials of either Contracting Party are present in the territory of the other Contracting Party under the terms of this Agreement, they must at all times be able to furnish proof of their identity and official capacity.

2

Officials of either Contracting Party shall, while in the territory of the other Contracting Party under the terms of this Agreement, enjoy the protection accorded to customs officers of the other Contracting Party to the extent provided by its legal and administrative provisions, and be responsible for any offence they might commit.

1

Any information or documents received under this Agreement shall be eligible for use in administrative and judicial proceedings falling within the scope of application of this Agreement.

2

On request, the customs administration that provided the information may, notwithstanding paragraph 1 of this Article, authorise its use by other authorities or for other purposes, subject to any terms and conditions it may specify. Such use shall be in accordance with the legal and administrative provisions of the Contracting Party which seeks to use the information. The use of information for other purposes includes its use in criminal investigations, prosecutions or proceedings.

3

Any information received under this Agreement shall be subject to the level of confidentiality and protection that the same kind of information is subject to under the national legal and administrative provisions of the Contracting Party where it is received.

4

Any personal data exchanged under this Agreement shall, at least, be subject to the level of protection afforded to personal data in the national legal or administrative provisions of the Contracting Party whose customs administration provided these personal data.

5

Contracting Parties shall provide each other with all legislation relevant to this Article. Personal data exchange will not begin before this legislation has been received. In case the legislation is amended both Parties will inform each other about the amendments immediately.

6

The exchange of personal data under this Agreement shall take place in accordance with the legal and administrative provisions of either Contracting Party and shall be subject to the following:

• a)

  The Customs administrations of the Contracting Parties shall ensure that personal data are collected in a lawful and transparent manner and used only for the specified purpose for which they were supplied, in accordance with the conditions set by the requested administration;

• b)

  Personal data shall be provided solely to the competent Customs authorities of the Contracting Parties. Further transmission to other authorities may take place only with prior permission from the requested administration;

• c)

  Personal data supplied under this Agreement shall be kept only for the time necessary to achieve the purpose for which it was supplied;

• d)

  If personal data supplied is found to be inaccurate or should not have been exchanged, this shall be notified immediately. The Customs administration that has received such data shall erase or rectify it without delay;

• e)

  The Customs administrations shall record the supply or receipt of personal data exchanged under this Agreement;

• f)

  The Customs administrations shall take the necessary security measures to ensure the security of the personal data, including protection against accidental or unlawful destruction, loss, or alteration, and protection against unauthorised disclosure or access;

• g)

  Each Contracting Party shall ensure that any individual who believes the Contracting Party has failed to comply with this Article, or that their personal data has been breached, may seek judicial redress in accordance with its domestic appeal and dispute resolution processes under applicable data protection laws and regulations;

• h)

  Each Customs administration shall ensure it has appropriate measures in place to respond, without undue delay, to any enquiries and requests it receives from a natural person relating to the processing of their personal data pursuant to this Agreement, subject to the Contracting Party’s legal obligation not to disclose confidential information pursuant to professional secrecy, other legal obligations or safeguard public interest;

• i)

  Each Contracting Party shall provide that a designated authority reviews any complaint raised by a natural person with a view to determining whether the processing of that natural person’s personal data by the Contracting Party constitutes an infringement of that Contracting Party’s laws and regulations or any of the requirements set out in this Agreement.

1

Where any assistance requested under this Agreement may infringe the sovereignty, security public policy or any other substantive national interest of the requested Party, or prejudice any legitimate commercial or professional interest, such assistance may be declined by the requested Contracting Party or provided subject to any terms and conditions it may require.

2

Where the requesting administration would be unable to comply if a similar request were made by the requested administration, it shall draw attention to that fact in its request. Compliance with such a request shall be at the discretion of the requested administration.

3

Assistance may be postponed if there are grounds to believe that it will interfere with an ongoing investigation, prosecution or proceeding. In such a case the requested administration shall consult with the requesting administration to determine if assistance can be provided subject to any terms and conditions the requested administration may require.

4

If the requested administration considers that the effort required to fulfil a request is clearly disproportionate to the perceived benefit to the requesting administration, it may decline to provide the requested assistance.

5

The requested administration declining or postponing assistance shall inform the requesting administration hereof without delay. The reasons for declining or postponement shall be given.

1

Subject to paragraphs 2 and 3 of this Article, the Contracting Parties shall waive all claims for reimbursement of costs incurred in the application of this Agreement.

2

Expenses and allowances paid to experts and witnesses, as well as costs of translators and interpreters other than Government employees, shall be borne by the requesting Party.

3

If the execution of a request requires expenses of a substantial or extraordinary nature, the Contracting Parties shall consult to determine the terms and conditions under which the request will be executed as well as the manner in which the costs shall be borne.

1

It shall be endeavoured to establish a Joint Customs Cooperation Committee comprising an equal number of officers from and to be nominated by the Contracting Parties. It shall meet at such place, time and with such agenda as may in advance be mutually agreed upon by the Contracting Parties.

2

The Joint Customs Cooperation Committee shall inter alia:

• a)

  Oversee the proper functioning of the Agreement;

• b)

  Examine all issues arising from its application;

• c)

  Take measures necessary for customs cooperation in accordance with the objectives of this Agreement;

• d)

  Exchange views on any points of common interest regarding customs cooperation, including future measures and the resources for them;

• e)

  Recommend solutions aimed at attaining the objectives of this Agreement.

3

The Joint Customs Cooperation Committee shall adopt its internal rules of procedure.

1

As far as the Republic of India is concerned, this Agreement shall be applicable in its territory.

2

As far as the Kingdom of the Netherlands is concerned, this Agreement shall be applicable in:

• a)

  its territory in Europe and the Caribbean part of the Netherlands (the islands of Bonaire, Sint Eustatius and Saba);

• b)

  Aruba;

• c)

  Curaçao;

• d)

  Sint Maarten.

3

Notwithstanding paragraph 2 of this Article, as far as the Kingdom of the Netherlands is concerned, paragraph 3 of Article 2 is only applicable in its territory in Europe.

1

The customs administrations shall endeavour to resolve disputes or other difficulties concerning the interpretation or application of this Agreement by mutual accord.

2

Unresolved disputes or difficulties shall be settled by the Contracting Parties through diplomatic channels.

1

On request, the Contracting Parties shall meet in order to review this Agreement.

2

Amendments or modifications of this Agreement shall be made through mutual written consent of the Contracting Parties and shall enter into force in accordance with the provisions of article 23.

1

This Agreement shall remain in force for an indefinite period of time. Either Contracting Party may terminate it in respect of the entire Kingdom of the Netherlands or in respect of each separate part of the Kingdom of the Netherlands at any time by notification through diplomatic channels.

2

This Agreement shall terminate three months after the date of receipt of the notification referred to in paragraph 1 of this Article by the other Contracting Party. However, pending assistance requests at the time of termination shall continue in accordance with the provisions of this Agreement.

1

De verdragsluitende partijen verlenen elkaar door tussenkomst van hun douaneadministraties administratieve bijstand onder de in dit Verdrag genoemde voorwaarden ten behoeve van de juiste toepassing van de douanewetgeving, met het oog op het voorkomen, onderzoeken en bestrijden van inbreuken op die wetgeving, teneinde de veiligheid van de internationale logistieke keten te waarborgen en hun risicomanagementsystemen te verbeteren.

2

Alle bijstand uit hoofde van dit Verdrag door een verdragsluitende partij wordt verleend in overeenstemming met haar wettelijke en administratieve bepalingen en binnen de grenzen van de bevoegdheden en beschikbare middelen van haar douaneadministratie.

3

Dit Verdrag laat onverlet de verplichtingen van het Koninkrijk der Nederlanden ingevolge de wetgeving van de Europese Unie inzake zijn huidige en toekomstige verplichtingen als lidstaat van de Europese Unie en alle wetgeving die is vastgesteld om die verplichtingen na te komen, alsmede zijn huidige en toekomstige verplichtingen die voortvloeien uit internationale overeenkomsten tussen de lidstaten van de Europese Unie.

4

Dit Verdrag heeft betrekking op de wederzijdse administratieve bijstand tussen de verdragsluitende partijen en is niet bedoeld van invloed te zijn op wederzijdse rechtshulpverdragen tussen hen. Indien wederzijdse bijstand moet worden verleend door andere autoriteiten van de aangezochte partij zal de aangezochte administratie deze autoriteiten en waar bekend het desbetreffende verdrag dat of de desbetreffende regeling die van toepassing is, vermelden.

5

Personen kunnen aan de bepalingen van dit Verdrag niet het recht ontlenen de uitvoering van een verzoek om bijstand te doen beletten.

1

De douaneadministraties verstrekken elkaar, op verzoek of uit eigen beweging, informatie ten behoeve van de juiste toepassing van de douanewetgeving met het oog op het voorkomen, onderzoeken en bestrijden van inbreuken op die wetgeving, alsmede om de veiligheid van de internationale logistieke keten te waarborgen. Deze informatie kan betrekking hebben op:

• a.

  nieuwe douanewetshandhavingstechnieken die hun doeltreffendheid hebben bewezen;

• b.

  nieuwe trends, middelen of werkwijzen bij het maken van inbreuken op de douanewetgeving;

• c.

  goederen waarvan bekend is dat zij het voorwerp vormen van inbreuken op de douanewetgeving, alsmede de voor deze goederen toegepaste vervoer- en opslagmethoden;

• d.

  personen van wie bekend is dat zij een inbreuk op de douanewetgeving hebben gemaakt of van wie wordt vermoed dat zij een inbreuk op de douanewetgeving gaan maken;

• e.

  alle andere gegevens die de douaneadministraties van nut kunnen zijn bij de risicobeoordeling voor controle- en facilitatiedoeleinden;

• f.

  douanewetgeving en -regelingen die van toepassing zijn in de aangezochte partij.

2

Op verzoek verstrekt de aangezochte administratie de verzoekende administratie alle beschikbare informatie die betrekking heeft op gevallen waarin de laatste reden heeft te twijfelen aan de informatie verstrekt door de betreffende persoon in een zaak die verband houdt met de toepassing van de douanewetgeving.

1

De douaneadministratie van een verdragsluitende partij verstrekt, op verzoek of uit eigen beweging, informatie aan de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij over voorgenomen, lopende of voltooide activiteiten die een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij lijken te vormen.

2

In gevallen die aanzienlijke schade voor de economie, volksgezondheid, openbare orde, met inbegrip van de veiligheid van de internationale logistieke keten, of voor andere vitale belangen van een verdragsluitende partij met zich kunnen meebrengen, verstrekt de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij, waar mogelijk, uit eigen beweging en onverwijld zulke informatie.

1

Op verzoek neemt de aangezochte administratie de noodzakelijke stappen om toezicht te houden op en informatie te verstrekken over:

• a.

  goederen in vervoer of in opslag waarvan bekend is dat zij gebruikt zijn of waarvan het vermoeden bestaat dat zij gebruikt worden voor het maken van een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij;

• b.

  vervoermiddelen waarvan bekend is dat ze gebruikt zijn of waarvan het vermoeden bestaat dat ze gebruikt worden voor het maken van een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij;

• c.

  panden op het grondgebied van de aangezochte partij waarvan bekend is dat zij gebruikt zijn of waarvan het vermoeden bestaat dat zij gebruikt worden in verband met het maken van een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij;

• d.

  personen van wie bekend is dat zij een inbreuk op de douanewetgeving hebben gemaakt of van wie het vermoeden bestaat dat zij op het punt staan een inbreuk te maken op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij, in het bijzonder diegenen die het grondgebied van de aangezochte partij betreden en verlaten.

2

De douaneadministratie van een verdragsluitende partij kan dergelijk toezicht houden en uit eigen beweging dergelijke informatie aan de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij verstrekken indien zij redenen heeft om aan te nemen dat voorgenomen, lopende of voltooide activiteiten een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij lijken te vormen.

1

De douaneadministraties van de verdragsluitende partijen kunnen met elkaar samenwerken bij onder andere de volgende zaken:

• a.

  de uitwisseling van douaneambtenaren of deskundigen wanneer dat wederzijds bevorderlijk is voor het begrijpen van elkaars douanetechnieken;

• b.

  de uitwisseling van informatie en ervaringen met betrekking tot het gebruik van onderscheppings- en detectieapparatuur;

• c.

  de uitwisseling van vakmatige, wetenschappelijke en technische gegevens met betrekking tot douanewetgeving en procedures;

• d.

  de uitwisseling van informatie om de vereenvoudiging en harmonisatie van hun douaneprocedures te bevorderen.

2

Niettegenstaande het eerste lid van dit artikel stelt de aangezochte administratie, indien zij niet in staat is de verzochte bijstand aan de verzoekende administratie te verlenen, de verzoekende administratie in kennis van de redenen voor deze onmogelijkheid.

1

Verzoeken om bijstand uit hoofde van dit Verdrag worden rechtstreeks aan de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij gericht.

2

Verzoeken worden schriftelijk of elektronisch gedaan en gaan vergezeld van alle informatie die voor de inwilliging van het verzoek nuttig wordt geacht. De aangezochte administratie kan schriftelijke bevestiging van elektronische verzoeken verlangen. Wanneer de omstandigheden dit vereisen, kunnen verzoeken mondeling worden gedaan. Dergelijke verzoeken worden zo spoedig mogelijk hetzij schriftelijk, hetzij, indien beide douaneadministraties daarmee instemmen, elektronisch bevestigd.

3

Verzoeken worden gedaan in de Engelse taal. Alle niet-Engelstalige documenten die bij de verzoeken worden gevoegd worden, voor zover nodig, in het Engels vertaald.

4

Verzoeken ingevolge het eerste lid van dit artikel bevatten de volgende gegevens:

• a.

  het onderwerp van en de reden voor het verzoek, alsmede de aard van de verzochte bijstand;

• b.

  een korte beschrijving van de desbetreffende zaak en van de wettelijke en administratieve bepalingen die erop van toepassing zijn;

• c.

  de namen en adressen van de personen op wie het verzoek betrekking heeft, indien bekend.

5

Wanneer de verzoekende administratie verlangt dat een bepaalde procedure of methode gevolgd wordt, zal de aangezochte administratie aan een dergelijk verzoek voldoen met inachtneming van haar nationale wettelijke en administratieve bepalingen.

6

Om originele documenten wordt slechts verzocht in gevallen waarin niet met afschriften kan worden volstaan en deze wordt zo spoedig mogelijk teruggezonden. De rechten van de aangezochte administratie of van derden ter zake blijven onverlet.

1

Indien de aangezochte administratie niet over de gevraagde informatie beschikt, stelt zij een onderzoek in om die informatie te vergaren.

2

Elk onderzoek ingevolge het eerste lid van dit artikel kan mede het vastleggen van verklaringen omvatten van personen van wie informatie wordt verlangd in verband met een inbreuk op de douanewetgeving en van betrokken getuigen en deskundigen, voor zover toegestaan door de nationale wetgeving van de aangezochte partij.

3

Indien de aangezochte administratie niet de bevoegde autoriteit is om een onderzoek in te stellen om de verzochte informatie te vergaren, kan zij, naast het aanwijzen van de bevoegde autoriteit, het verzoek aan die autoriteit doorzenden.

1

Indien functionarissen van de ene verdragsluitende partij aanwezig zijn op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij uit hoofde van dit Verdrag, dienen zij te allen tijde in staat te zijn hun identiteit en officiële hoedanigheid aan te tonen.

2

Functionarissen van de ene verdragsluitende partij genieten, gedurende hun verblijf uit hoofde van dit Verdrag op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij, de bescherming die wordt toegekend aan douaneambtenaren van de andere verdragsluitende partij voor zover dit uit hoofde van de wettelijke en administratieve bepalingen van die verdragsluitende partij mogelijk is en zij zijn verantwoordelijk voor de strafbare feiten die zij eventueel begaan.

1

Alle informatie of documenten die uit hoofde van dit Verdrag zijn ontvangen, mogen worden gebruikt in administratieve en gerechtelijke procedures die binnen het toepassingsgebied van dit Verdrag vallen.

2

Niettegenstaande het eerste lid van dit artikel kan de douaneadministratie die de informatie heeft verstrekt, op verzoek, haar goedkeuring hechten aan het gebruik ervan door andere autoriteiten of voor andere doeleinden, met inachtneming van alle door haar daaraan verbonden voorwaarden. Dergelijk gebruik dient in overeenstemming te zijn met de wettelijke en administratieve bepalingen van de verdragsluitende partij die de informatie wil gebruiken. Het gebruik van informatie voor andere doeleinden omvat het gebruik bij strafrechtelijk onderzoek, strafrechtelijke vervolging of strafrechtelijke procedures.

3

Op uit hoofde van dit Verdrag ontvangen informatie is ten minste hetzelfde vertrouwelijkheids- en beschermingsniveau van toepassing als op soortgelijke informatie van toepassing is krachtens de nationale wettelijke en administratieve bepalingen van de verdragsluitende partij waar zij wordt ontvangen.

4

Op uit hoofde van dit Verdrag uitgewisselde persoonsgegevens is een beschermingsniveau van toepassing dat ten minste gelijk is aan het beschermingsniveau voor persoonsgegevens dat gehanteerd wordt in de nationale wettelijke of administratieve bepalingen van de verdragsluitende partij wier douaneadministratie deze persoonsgegevens heeft verstrekt.

5

De verdragsluitende partijen verschaffen elkaar alle wetgeving die van belang is voor dit artikel. Persoonsgegevens worden pas uitgewisseld nadat de wetgeving is ontvangen. Wanneer de wetgeving wordt gewijzigd stellen beide partijen elkaar onverwijld in kennis van de wijzigingen.

6

De uitwisseling van persoonsgegevens uit hoofde van dit Verdrag geschiedt in overeenstemming met de wettelijke en administratieve bepalingen van beide verdragsluitende partijen en is onderworpen aan het volgende:

• a.

  De douaneadministraties van de verdragsluitende partijen waarborgen dat de persoonsgegevens op rechtmatige en transparante wijze worden vergaard en uitsluitend worden gebruikt voor het specifieke doel waarvoor zij worden geleverd, in overeenstemming met de door de aangezochte administratie gestelde voorwaarden;

• b.

  Persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan de bevoegde douaneautoriteiten van de verdragsluitende partijen. Toezending ervan aan andere autoriteiten mag alleen plaatsvinden met voorafgaande toestemming van de aangezochte administratie;

• c.

  Persoonsgegevens die zijn verstrekt uit hoofde van dit Verdrag worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt;

• d.

  Indien verstrekte persoonsgegevens onjuist blijken te zijn of niet hadden mogen worden uitgewisseld, wordt daarvan onmiddellijk kennisgeving gedaan. De douaneadministratie die dergelijke gegevens heeft ontvangen zal deze onverwijld wissen of rectificeren;

• e.

  De douaneadministraties registreren de toezending of ontvangst van persoonsgegevens die uit hoofde van dit Verdrag worden uitgewisseld;

• f.

  De douaneadministraties nemen de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen om de veiligheid van de persoonsgegevens te waarborgen, waaronder bescherming tegen onopzettelijke of ongeoorloofde vernietiging, verlies of wijziging, en bescherming tegen ongeoorloofde openbaarmaking of toegang;

• g.

  Elke verdragsluitende partij waarborgt dat iedere natuurlijke persoon die van mening is dat de verdragsluitende partij heeft nagelaten aan dit artikel te voldoen, of dat hun persoonsgegevens zijn geschonden, toegang tot de rechter heeft in overeenstemming met haar nationale beroeps- en geschillenbeslechtingsprocedures op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming;

• h.

  Elke douaneadministratie waarborgt dat zij over passende maatregelen beschikt om zonder onnodige vertraging te reageren op vragen en verzoeken die zij van een natuurlijke persoon ontvangt in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens uit hoofde van dit Verdrag, met inachtneming van de wettelijke verplichting van de verdragsluitende partij om vertrouwelijke informatie niet openbaar te maken uit hoofde van het beroepsgeheim, andere wettelijke verplichtingen of de bescherming van het openbaar belang;

• i.

  Elke verdragsluitende partij draagt zorg dat een aangewezen autoriteit elke klacht die door een natuurlijke persoon wordt ingediend, onderzoekt om vast te stellen of de verwerking van de persoonsgegevens van die natuurlijke persoon door de verdragsluitende partij een inbreuk vormt op de wetten en voorschriften van die verdragsluitende partij of op een van de in dit Verdrag vervatte vereisten.

1

Indien de bijstand waar uit hoofde van dit Verdrag om wordt verzocht een inbreuk zou kunnen vormen op de soevereiniteit, de veiligheid, de openbare orde of een ander wezenlijk nationaal belang van de aangezochte partij, of rechtmatige handels- of beroepsbelangen zou kunnen schaden, kan deze bijstand door die verdragsluitende partij worden geweigerd of worden verstrekt onder de voorwaarden die zij kan stellen.

2

Indien de verzoekende administratie niet in staat zou zijn een soortgelijk verzoek van de aangezochte administratie in te willigen, wijst zij daarop in haar verzoek. Inwilliging van een dergelijk verzoek wordt overgelaten aan het oordeel van de aangezochte administratie.

3

De bijstand kan worden uitgesteld indien er gronden zijn om aan te nemen dat een lopend onderzoek of een lopende vervolging of procedure hiermee wordt doorkruist. In een dergelijk geval pleegt de aangezochte administratie overleg met de verzoekende administratie om te bepalen of de bijstand kan worden verleend onder de voorwaarden die de aangezochte administratie verlangt.

4

Indien de aangezochte administratie van mening is dat de inspanningen die moeten worden verricht om aan een verzoek te voldoen duidelijk niet in verhouding staan tot het beoogde nut voor de verzoekende administratie, kan zij de gevraagde bijstand weigeren.

5

De aangezochte administratie die de bijstand weigert of uitstelt, stelt de verzoekende administratie daarvan onverwijld in kennis. De weigering of het uitstel wordt met redenen omkleed.

1

Behoudens het bepaalde in het tweede en derde lid van dit artikel zien de verdragsluitende partijen af van alle vorderingen tot vergoeding van ter uitvoering van dit Verdrag gemaakte kosten.

2

Bedragen en vergoedingen betaald aan deskundigen en getuigen, alsook de kosten van vertalers en tolken die niet in dienst zijn van de regering, worden gedragen door de verzoekende partij.

3

Indien met de uitvoering van het verzoek aanmerkelijke kosten of kosten van buitengewone aard zullen zijn gemoeid, plegen de verdragsluitende partijen overleg om de voorwaarden te bepalen waaronder het verzoek zal worden uitgevoerd, alsmede de wijze waarop de kosten worden gedragen.

1

Gestreefd wordt naar de oprichting van een Gezamenlijk Comité voor douanesamenwerking, bestaande uit een gelijk aantal functionarissen van en voorgedragen door de verdragsluitende partijen. Het comité komt bijeen op een plaats en tijd en met een agenda die vooraf door de verdragsluitende partijen gezamenlijk overeen kan worden gekomen.

2

Het Gezamenlijk Comité voor douanesamenwerking houdt zich onder andere bezig met:

• a.

  het toezicht op de goede werking van het Verdrag;

• b.

  het onderzoeken van alle kwesties die voortvloeien uit de toepassing ervan;

• c.

  het nemen van maatregelen die nodig zijn voor douanesamenwerking in overeenstemming met de doelstellingen van dit Verdrag;

• d.

  het uitwisselen van gedachten over punten van gemeenschappelijk belang voor douanesamenwerking, met inbegrip van toekomstige maatregelen en de middelen daarvoor;

• e.

  het aanbevelen van oplossingen die gericht zijn op het bereiken van de doelstellingen van dit Verdrag.

3

Het Gezamenlijk Comité voor douanesamenwerking stelt zijn eigen reglement van orde vast.

1

Wat de Republiek India betreft, is dit Verdrag van toepassing op haar grondgebied.

2

Wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft, is dit Verdrag van toepassing op:

• a.

  zijn grondgebied in Europa en het Caribisch deel van Nederland (de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba);

• b.

  Aruba;

• c.

  Curaçao;

• d.

  Sint Maarten.

3

Niettegenstaande het tweede lid van dit artikel is, wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft, het derde lid van artikel 2 uitsluitend van toepassing op zijn grondgebied in Europa.

1

De douaneadministraties streven ernaar geschillen of andere problemen betreffende de interpretatie of toepassing van dit Verdrag in onderlinge overeenstemming op te lossen.

2

Geschillen of problemen waarvoor geen oplossing wordt gevonden, worden door de verdragsluitende partijen langs diplomatieke weg geregeld.

1

Op verzoek komen de verdragsluitende partijen bijeen om dit Verdrag te herzien.

2

Wijzigingen of aanpassingen van dit Verdrag worden gedaan met wederzijdse schriftelijke instemming van de verdragsluitende partijen en treden in werking in overeenstemming met de bepalingen van artikel 23.

1

Dit Verdrag blijft voor onbepaalde tijd van kracht. Elk van beide verdragsluitende partijen kan het ten aanzien van het gehele Koninkrijk der Nederlanden of ten aanzien van elk afzonderlijk deel van het Koninkrijk der Nederlanden te allen tijde bij kennisgeving langs diplomatieke weg beëindigen.

2

Dit Verdrag eindigt drie maanden na de datum van ontvangst van de in het eerste lid van dit artikel bedoelde kennisgeving door de andere verdragsluitende partij. Lopende verzoeken om bijstand op het tijdstip van beëindiging worden echter voortgezet in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag.