Administratieve Schikking ter uitvoering van artikel 13 van het op 9 maart 2026 te Brussel gesloten Benelux-Verdrag ter verbetering en versterking van de grensoverschrijdende samenwerking op het gebied van de bestrijding van sociale fraude en onjuistheden in de sociale zekerheid, de bescherming van de gezondheid en de veiligheid op het werk en van fatsoenlijke arbeidsvoorwaarden

1

Voor de toepassing van deze Administratieve Schikking wordt verstaan onder:

• a.

  „Verdrag”: het Benelux-Verdrag ter verbetering en versterking van de grensoverschrijdende samenwerking op het gebied van de bestrijding van sociale fraude en onjuistheden in de sociale zekerheid, de bescherming van de gezondheid en de veiligheid op het werk en van fatsoenlijke arbeidsvoorwaarden;

• b.

  „Bevoegde zusterorganen”: bevoegde organen die verantwoordelijk zijn voor het toekennen, voortzetten en beëindigen van vergelijkbare socialezekerheidsuitkeringen, met dien verstande dat een bevoegd orgaan meerdere bevoegde zusterorganen kan hebben in de andere Verdragsluitende Partij;

• c.

  „Interviews met aanvragers en rechthebbenden van een sociale zekerheidsuitkering”: interviews op het kantoor van het bevoegde zusterorgaan in het woon-of verblijfland van de aanvrager of rechthebbende van de sociale zekerheidsuitkering als bedoeld in artikel 13 van het Verdrag, tijdens welke het orgaan dat bevoegd is voor de toekenning en voortzetting van de sociale zekerheidsuitkering vragen stelt aan de aanvrager of rechthebbende van de uitkering om onder andere vast te kunnen stellen of de uitkering kan worden toegekend, voortgezet of qua hoogte moet worden aangepast, en om de aanvrager of rechthebbende van de uitkering desgewenst te informeren over zijn rechten en plichten met betrekking tot de uitkering.

2

Voor het overige hebben de in deze Administratieve Schikking gebruikte termen dezelfde betekenis als in het Verdrag.

1

Het orgaan dat bevoegd is voor de toekenning, voortzetting en beëindiging van een uitkering of sociaalzekerheidsrecht kan administratieve controles verrichten door het afnemen van interviews met de aanvrager of rechthebbende van een uitkering in diens woon- of verblijfland.

2

Deze interviews vinden plaats in het woon- of verblijfland van de aanvrager of rechthebbende van de uitkering op de kantoren van de bevoegde zusterorganen. Hiervoor worden de beschikbare kantoren telkens in onderlinge overeenstemming aangewezen tussen de bevoegde zusterorganen. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de nabijheid van de woon- of verblijfplaats van de aanvrager of rechthebbende van de uitkering, en met de beschikbaarheid van lokalen bij het bevoegde zusterorgaan.

3

Het orgaan dat bevoegd is voor de toekenning, voortzetting of beëindiging van een uitkering kan een verzoek indienen tot het afnemen van interviews bij het bevoegde zusterorgaan. Het verzoekend orgaan levert voor afname van het interview schriftelijk de benodigde gegevens aan bij het bevoegde zusterorgaan voor toegang tot de locatie. Dit bevat in ieder geval de identiteit van de aanwezige personen, waaronder de geïnterviewde, en de socialezekerheidsuitkering waar het interview betrekking op heeft.

4

In overeenstemming tussen de bevoegde zusterorganen wordt elk jaar bepaald hoeveel interviews er worden afgenomen op de kantoren van het bevoegde zusterorgaan. Dit aantal dient als streefgetal om enerzijds de mogelijkheid van het afnemen van voldoende interviews te waarborgen en anderzijds rekening te houden met de capaciteit van het betrokken zusterorgaan. Tussen de Verdragsluitende Partijen worden op deze wijze een aantal interviews overeengekomen, waarbij het uitgangspunt is om 50 interviews per aangezocht bevoegd orgaan te houden. In goed onderling overleg kunnen bevoegde organen dit aantal aanpassen.

5

Het contact met de aanvrager of rechthebbende van de socialezekerheidsuitkering verloopt via het orgaan dat bevoegd is voor de toekenning, voortzetting en beëindiging van de uitkering.

6

De bevoegde organen wijzen voor elk bevoegd orgaan een functionaris aan als contactpersoon die benaderd kan worden voor het maken van afspraken van interviews. De bevoegde zusterorganen informeren elkaar wie die functionaris is en informeren elkaar onverwijld van wijzigingen dienaangaande.

1

Het orgaan dat is bevoegd voor de toekenning, voortzetting en beëindiging van een uitkering of sociaalzekerheidsrecht vergoedt naar redelijkheid de (reis)kosten die de aanvrager of rechthebbende van de uitkering moet maken in verband met een interview op het aangewezen kantoor van het aangezochte bevoegde zusterorgaan in het woon- of verblijfland van de aanvrager of rechthebbende.

2

De betrokken zusterorganen kunnen een (forfaitaire) vergoeding overeenkomen voor de kosten die zijn gemaakt in het kader van de interviews.

1

De Verdragsluitende Partijen stellen elkaar schriftelijk in kennis van de voltooiing van de interne procedures voor inwerkingtreding van deze Administratieve Schikking. De Administratieve Schikking treedt in werking op de dag van ontvangst van de laatste kennisgeving, maar niet eerder dan de dag waarop het Verdrag in werking treedt.

2

Deze Administratieve Schikking heeft dezelfde geldigheidsduur als het Verdrag en blijft in werking zolang het Verdrag in werking blijft voor zowel het Koninkrijk België als het Koninkrijk der Nederlanden.

3

Elke Verdragsluitende Partij kan deze Administratieve Schikking opzeggen door een schriftelijke kennisgeving daartoe aan de andere Verdragsluitende Partij. De opzegging wordt van kracht zes maanden na deze kennisgeving.

4

De uitvoering van deze Administratieve Schikking wordt door de bevoegde organen geëvalueerd één jaar na inwerkingtreding ervan. Aan het einde van dit jaar zal de frequentie van toekomstige evaluaties door de betrokken bevoegde organen worden bepaald. Daarbij zal worden beoordeeld of het aantal interviews voor de betrokken organen passend is en of er aandachtspunten of verschillen in inzicht zijn geconstateerd en hoe deze kunnen worden opgelost. De Verdragsluitende Partijen committeren zich eraan deze mogelijke verschillen in inzicht in goed vertrouwen op te lossen.

5

Indien één van de Verdragsluitende Partijen de inhoud van deze Administratieve Schikking wenst te wijzigen, treden de Verdragsluitende Partijen met elkaar in overleg teneinde overeenstemming te vinden over de eventueel aan te brengen wijzigingen. Een wijziging dient schriftelijk te worden overeengekomen en bevat in ieder geval een regeling inzake de inwerkingtreding ervan.

6

De betrokken bevoegde organen bedoeld in artikel 2 kunnen nadere samenwerkingsafspraken sluiten ten behoeve van de praktische uitvoering van deze Administratieve Schikking.