Besluit:
voor het Ministerie van Justitie vast te stellen de navolgende regeling ter uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuur.
In deze beschikking wordt verstaan onder:
de Wet openbaarheid van bestuur, Stb. 1978, 581;
het Besluit openbaarheid van bestuur, Stb. 1979, 590;
het desbetreffende onderdeel van de Aanwijzingen inzake de openbaarheid van bestuur, vastgesteld bij besluit van de Minister-President van 21 december 1979, nr. 292146, Stcrt. 1980, 6.
De secretaris-generaal is gemachtigd om vanwege de Minister te beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in aanwijzing 6. Dit zijn verzoeken, die door ambtenaren die daarop in eerste instantie hebben gereageerd, niet zijn afgedaan
hetzij omdat die verzoeken volgens deze ambtenaren op grond van de geldende voorschriften niet behoren te worden ingewilligd terwijl de verzoeker zijn verzoek handhaaft;
hetzij omdat deze ambtenaren weten of redelijkerwijs kunnen vermoeden dat de terzake geldende voorschriften ruimte laten voor verschillende uitleg omtrent de vraag of een verzoek om informatie al dan niet behoort te worden ingewilligd.
Als plaatsvervangend gemachtigd ambtenaar treedt op het hoofd van de Stafafdeling Wetgeving Publiekrecht, tevens loco-secretaris-generaal.
Als centraal informatiepunt voor het Ministerie en de instellingen, diensten en bedrijven genoemd in het desbetreffende register wordt aangewezen het Stafbureau Voorlichting.
In de gevallen, genoemd in aanwijzing 6, handelt het Stafbureau Voorlichting overeenkomstig het bepaalde in de aanwijzingen 6 en 7.
De openbaarmaking van adviezen van niet-ambtelijke adviescommissies en het doen van mededeling omtrent zodanige adviezen in de Staatscourant, als voorgeschreven in artikel 3, eerste respectievelijk derde lid, van de wet, geschieden door de zorg van het Stafbureau Voorlichting.
Het Stafbureau Voorlichting is belast met het samenstellen voor wat Ministerie betreft van het verslag, als bedoeld in artikel 5 van de wet. Daartoe registreert het de nodige gegevens.
De verslaggeving en de registratie van de daartoe nodige gegevens geschieden met inachtneming van de richtlijnen terzake van de Minister-President en de nadere afspraken, gemaakt in de Voorlichtingsraad.
De informatiepunten en de ambtenaren genoemd in artikel 6, derde lid van deze beschikking, houden het Stafbureau Voorlichting op de hoogte van hun werkzaamheden in het kader van de uitvoering van de wet.
De archivaris van het minsterie is belast met:
het houden van toezicht in de gevallen dat inzage wordt verleend in documenten die onder de minister van Justitie berusten;
het houden van toezicht in de gevallen dat inzage wordt verleend in documenten die berusten bij instellingen, diensten en bedrijven, die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van de minister van Justitie, indien hem dat wordt gevraagd en de documenten voor dat doel tijdelijk bij hem worden gedeponeerd;
het verstrekken van kopieën en de daarmee verband houdende inning van gelden volgens de tarieven, genoemd in aanwijzing 51, voorzover het betreft documenten die onder de minister van Justitie berusten dan wel tijdelijk bij hem zijn gedeponeerd als bedoeld in het bepaalde sub b.
Waar in de wet, het besluit of de aanwijzingen wordt gesproken van:
de mogelijkheid van een keuze tussen verschillende wijzen van publikatie of informatieverstrekking.
het verstrekken van informatie in geobjectiveerde vorm.
het maken van samenvattingen, uittreksels, toelichting en dergelijke in begrijpelijke vorm,
heeft het Stafbureau Voorlichting een taak. De aard en de omvang van die taak worden van geval tot geval bepaald in overleg met de leiding en het betrokken onderdeel van het Ministerie.
Deze beschikking met bijbehorende toelichting en bijlagen wordt tezamen met de teksten van de wet, het besluit en de aanwijzingen toegezonden aan de onderdelen van het Ministerie, de instellingen, diensten en bedrijven, genoemd in bijlage 1, de niet-ambtelijke adviescommissies, genoemd in bijlage 2., alsmede aan de andere adviesorganen die ressorteren onder de Ministerie van Justitie.