Besluit van 3 mei 1994, tot vaststelling van voorschriften ter uitvoering van de artikelen 189, vierde lid en 190 van de Provinciewet en de artikelen 185, vierde lid en 186 van de Gemeentewet

1

De balans met toelichting geeft getrouw, duidelijk en stelselmatig de financiële positie en de samenstelling daarvan in actief- en passiefposten op het einde van het begrotingsjaar weer.

2

De balans bevat ook de cijfers van het voorafgaande begrotingsjaar.

1

Op de balans worden de activa onderscheiden in vaste en vlottende activa, al naar gelang zij zijn bestemd om de uitoefening van de werkzaamheid van de organisatie al dan niet duurzaam te dienen.

2

Onder de vaste activa worden afzonderlijk opgenomen de immateriële, de materiële en de financiële vaste activa en de geactiveerde tekorten.

3

Onder de vlottende activa worden afzonderlijk opgenomen de voorraden, de vorderingen, de effecten, de liquide middelen en de overlopende activa.

1

Onder de passiva worden afzonderlijk opgenomen het eigen vermogen, de voorzieningen, de langlopende schulden en de vlottende passiva.

2

Onder de vlottende passiva worden afzonderlijk opgenomen de kortlopende schulden en de overlopende passiva.

1

Onder immateriële vaste activa worden begrepen die vaste activa die niet stoffelijk van aard zijn, niet onder de financiële vaste activa worden begrepen, en niet kunnen worden aangemerkt als ongedekte tekorten.

2

In de toelichting op de balans worden de immateriële vaste activa onderscheiden naar:

• a.

  kosten verbonden aan het sluiten van geldleningen en disagio;

• b.

  kosten van onderzoek en ontwikkeling;

• c.

  bijdragen aan activa in eigendom van derden;

• d.

  overige immateriële vaste activa.

1

In de toelichting op de balans worden onder de financiële vaste activa afzonderlijk opgenomen:

• a.

  leningen aan woningbouwcorporaties;

• b.

  overige langlopende leningen;

• c.

  aandelen in gemeenschappelijke regelingen alsmede deelnemingen;

• d.

  effecten.

2

Van een deelneming is sprake indien de organisatie aan een derde-rechtspersoon een kapitaalverschaffing heeft gedaan of daarop aanspraken heeft.

3

In de toelichting op de balans wordt informatie verstrekt over de omvang en de aard van de deelneming(en).

1

Het bruto-verloop van de vaste activa, bedoeld in de artikelen 36, 37 en 39, gedurende het begrotingsjaar wordt in een sluitend overzicht weergegeven. Daaruit blijken, voor zover van toepassing:

• a.

  de boekwaarde aan het begin van het begrotingsjaar;

• b.

  de uitbreidingen, gespecificeerd naar categorieën en functies/kostenplaatsen;

• c.

  de afschrijvingen gespecificeerd naar functies/kostenplaatsen;

• d.

  de overige verminderingen, gespecificeerd naar categorieën en functies/kostenplaatsen;

• e.

  de boekwaarde aan het einde van het begrotingsjaar.

2

Voorts wordt voor elke geactiveerde post, behorende tot de vaste activa, vermeld de som van afschrijvingen en waardeverminderingen op de balansdatum.

3

Voor zover onder de materiële vaste activa, bedoeld in artikel 37, in uitvoering zijnde investeringswerken zijn begrepen, wordt in de toelichting op de balans aangegeven hoe de werkelijke investeringsuitgaven in het begrotingsjaar zich verhouden tot de daarvoor door het algemeen bestuur vastgestelde bedragen, bedoeld in artikel 16, tweede lid.

1

In de toelichting op de balans worden de stille reserves van niet-bedrijfsgebonden activa, die tot het moment van aanbieden van de jaarrekening bekend zijn, opgenomen.

2

Onder een stille reserve wordt verstaan het verschil tussen de actuele waarde en de boekwaarde, waarbij de eerste materieel hoger uitvalt dan de tweede.

1

Met betrekking tot het onderhanden werk inzake grondexploitatie, mede bedoeld in artikel 42, onder b, worden voor het totaal van de in exploitatie zijnde complexen aangegeven:

• a.

  de boekwaarde per 1 januari;

• b.

  de bestedingen in het jaar gespecificeerd naar investeringen en overige vermeerderingen;

• c.

  de opbrengsten in het jaar;

• d.

  de verminderingen in het jaar wegens afsluitingen van complexen;

• e.

  de boekwaarde per 31 december;

• f.

  de geraamde nog te maken kosten;

• g.

  de geraamde opbrengsten van nog uit te geven gronden ten behoeve van woningbouw;

• h.

  de geraamde opbrengsten van overige nog uit te geven gronden;

• i.

  de geraamde bijdragen van derden;

• j.

  de geraamde bijdrage tot het sluitend maken van de exploitatie;

• k.

  het geraamde eindresultaat.

2

De investeringen en overige vermeerderingen, bedoeld in het eerste lid, onder b, worden gespecificeerd in:

• a.

  grondaankopen;

• b.

  interne doorberekeningen binnen de organisatie;

• c.

  rentebijschrijving;

• d.

  overige bestedingen.

3

De opbrengsten, bedoeld in het eerste lid, onder c, worden gespecificeerd naar:

• a.

  verkopen;

• b.

  afschrijvingen;

• c.

  ontvangen subsidies van het Rijk;

• d.

  ontvangen subsidies van overige organisaties;

• e.

  overige verminderingen/opbrengsten.

4

Van de afgesloten complexen, bedoeld in het eerste lid, onder d, wordt per complex het resultaat vermeld.

5

Van de nog niet in exploitatie genomen gronden wordt in de toelichting op de balans de boekwaarde per m² vermeld.

1

In de toelichting op de balans worden de reserves onderscheiden naar:

• a.

  de algemene reserve;

• b.

  bestemmingsreserves.

2

Tot de algemene reserve worden gerekend alle reserves, niet zijnde een bestemmingsreserve.

3

Onder een bestemmingsreserve wordt verstaan een reserve waaraan door het algemeen bestuur een bepaalde bestemming is gegeven.

4

Tot de bestemmingsreserves worden ook gerekend:

• a.

  de nog niet bestede verkregen middelen, verkregen van derden onder stringente condities voor de richting van de aanwending;

• b.

  de egalisatierekeningen die dienen om ongewenste schommelingen op te vangen in de tarieven die aan derden in rekening worden gebracht wegens door de organisatie geleverde prestaties;

• c.

  de egalisatierekeningen voor investeringsbijdragen die zijn bedoeld om ontvangen investeringsbijdragen gedurende de gebruiksduur van het investeringsgoed in jaarlijkse termijnen ten gunste van de rekening van baten en lasten te laten komen.

1

In de toelichting op de balans worden elke reserve en de wijze van aanwending van de in verband met die reserve ontvangen rente afzonderlijk vermeld en toegelicht.

2

Per reserve wordt het bruto verloop gedurende het begrotingsjaar in een sluitend overzicht weergegeven. Daaruit blijken:

• a.

  het saldo aan het begin van het jaar;

• b.

  de rentebijschrijving rechtstreeks aan de reserve in het jaar;

• c.

  toevoegingen van het saldo van de begroting/rekening of van bijschrijvingen ten laste van de rekening van baten en lasten of ten laste van andere reserves in het jaar;

• d.

  vermeerderingen in het jaar door ontvangen subsidies;

• e.

  vermeerderingen in het jaar door overige ontvangsten van derden;

• f.

  verminderingen in het jaar, al dan niet door vrijval, ten gunste van:

  • 1°.

    de rekening van baten en lasten;

  • 2°.

    andere reserves;

  • 3°.

    de balansposten vaste activa;

• g.

  aanwending in het jaar;

• h.

  saldo aan het einde van het jaar.

1

In de toelichting op de balans wordt elke voorziening afzonderlijk vermeld en toegelicht.

2

Per voorziening wordt het bruto verloop gedurende het begrotingsjaar in een sluitend overzicht weergegeven. Daaruit blijken:

• a.

  het saldo aan het begin van het jaar;

• b.

  toevoegingen in het jaar ten laste van de rekening van baten en lasten;

• c.

  vermeerderingen in het jaar door ontvangen subsidies;

• d.

  vermeerderingen in het jaar door overige ontvangsten van derden;

• e.

  vrijgevallen bedragen in het jaar;

• f.

  aanwending in het jaar;

• g.

  saldo aan het einde van het jaar.

1

Rentetoevoegingen aan voorzieningen zijn niet toegestaan.

2

Het verbod, neergelegd in het eerste lid, is niet van toepassing indien de voorziening tegen contante waarde is gewaardeerd.

1

Onder langlopende schulden worden verstaan de schulden met een oorspronkelijke looptijd van twee jaar of langer.

2

In de toelichting op de balans worden onder de langlopende schulden afzonderlijk opgenomen:

• a.

  obligatieleningen;

• b.

  onderhandse leningen;

• c.

  door derden belegde reserves gespecificeerd naar:

  • 1°.

    reserves van woningbouwcorporaties;

  • 2°.

    overige reserves.

• d.

  waarborgsommen.

3

Voor elk van de categorieën onder het tweede lid wordt de rentelast voor het begrotingsjaar vermeld.

1

Aan de passiefzijde van de balans wordt buiten de balanstelling opgenomen het bedrag waartoe waarborgen zijn verstrekt voor nog uitstaande geldleningen van andere instellingen.

2

In de toelichting op de balans wordt het bedrag, bedoeld in het eerste lid, gespecificeerd naar de aard van de geldleningen.

3

Per groep geldleningen worden vermeld:

• a.

  het oorspronkelijk bedrag van de aangegane geldlening;

• b.

  het percentage van het leningbedrag waarvoor borg verleend is;

• c.

  het restantbedrag van de lening bij aanvang van het begrotingsjaar;

• d.

  het restantbedrag van de lening aan het eind van het begrotingsjaar;

• e.

  het totaalbedrag van de betalingen die inzake de garantstelling zijn gedaan tot en met het eind van het begrotingsjaar.

1

De methoden volgens welke de afschrijvingen zijn berekend worden in de toelichting op de balans uiteengezet.

2

Op vaste activa met een beperkte gebruiksduur wordt in beginsel jaarlijks afgeschreven volgens een stelsel dat is afgestemd op de verwachte toekomstige gebruiksduur.

3

Voor de als immateriële vaste activa opgenomen kosten van het sluiten van geldleningen en disagio is de afschrijvingsduur maximaal gelijk aan de looptijd van de lening.

4

De overige immateriële vaste activa worden afgeschreven in ten hoogste tien jaar.

5

Van de maximale afschrijvingsduur, genoemd in het vierde lid, mag slechts worden afgeweken indien het materiële vaste activa in eigendom van derden betreft, en het nuttigheidscriterium, bedoeld in het tweede lid, dit rechtvaardigt.

1

Waardeverminderingen van activa worden onafhankelijk van het resultaat van het begrotingsjaar in aanmerking genomen.

2

Bij de waardering van de vaste activa wordt rekening gehouden met een vermindering van hun waarde, indien deze vermindering naar verwachting duurzaam is.

1

In afwijking van artikel 58 zijn voor voorraden, vorderingen, effecten, schulden, voorzieningen en liquide middelen andere waarderingsgrondslagen van toepassing.

2

Voorraden worden tegen de marktwaarde gewaardeerd indien de marktwaarde lager is dan de verkrijgings- of vervaardigingsprijs.

3

Vorderingen worden, onder aftrek van eventuele voorzieningen wegens oninbaarheid, tegen de nominale waarde gewaardeerd.

4

Effecten bedoeld in artikel 34, worden tegen de marktwaarde gewaardeerd, indien de marktwaarde lager is dan de verkrijgingsprijs.

5

Schulden worden tegen de nominale waarde gewaardeerd.

6

Voorzieningen worden, met uitzondering van hetgeen in artikel 53, tweede lid, is bepaald, gewaardeerd tegen de nominale waarde.

7

Liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde waarbij rekening wordt gehouden met de te verwachten verliezen.