Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, van 25 juli 1996, WO-96018954, houdende vaststelling van de regels inzake het Centraal register inschrijving hoger onderwijs

Regeling CRI-HO 1996

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, mede namens de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij,

Besluit:

Artikel

1

Begripsbepalingen

Artikel

2

Soorten gegevens

De instellingsbesturen nemen bij de mededeling van hun beslissingen als bedoeld in artikel 7.52, vijfde lid, van de wet het onderscheid tussen de volgende soorten gegevens in acht:

  • a.

    inschrijvingsgegevens;

  • b.

    overige gegevens voor de bekostiging;

  • c.

    planningsgegevens.

Het CRI-HO bevat gegevens omtrent inschrijving als student of extraneus.

Artikel

3

Tijdstip en wijze van levering gegevens

Artikel

4

Bestandsvergelijking

Artikel

5

Vervallen

Artikel

6

Verstrekken planningsgegevens

Vervallen

Artikel

6a

Bewaartermijn gegevens

De in het CRI-HO opgenomen gegevens worden gedurende vijftig jaren bewaard. Na het verstrijken van deze termijn worden zij uit het CRI-HO verwijderd. Indien aan de houder bekend is geworden dat de geregistreerde persoon is overleden, worden de gegevens bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de bijlage bij deze regeling, verwijderd binnen twee jaren na het bekend worden van het overlijden.

Artikel

6b

Het beheer van het CRI-HO

De houder is verantwoordelijk voor de goede werking van het CRI-HO, daaronder begrepen het beveiligingsbeleid.

Artikel

6c

Gegevensverstrekking aan categorieen van personen en rechtstreekse toegang tot het CRIHO

Artikel

7

Reglement CRIHO

Wijzigt het Reglement CRIHO.

Artikel

8

Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 september 1996.

Artikel

9

Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling CRI-HO 1996.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, J.M.M.Ritzen

Bijlage

Artikel

1

Inschrijvingsgegevens

De inschrijvingsgegevens, bedoeld in artikel 2, onderdeel a, van de regeling zijn:

  • a.

    het OCenW-correspondentienummer;

  • b.

    het registratienummer bij de instelling(en);

  • ba.

    de naam: achternaam, voorvoegsels, eerste voornaam en overige voorletters van de student en extraneus;

  • bb.

    het geslacht van de student en extraneus;

  • bc.

    de geboortedatum van de student en extraneus;

  • bd.

    de nationaliteit van de student en extraneus;

  • c.

    adres: straat, huisnummer, postcode en woonplaats van de student en extraneus vanaf het tijdstip van eerste inschrijving in het hoger onderwijs;

  • d.

    de vooropleiding: onder vermelding van het tijdstip waarop het diploma van de desbetreffende vooropleiding is behaald:

  • e.

    de inschrijvingsvorm: student en extraneus;

  • f.

    de opleiding(en);

  • g.

    opleidingsfase of opleiding: propedeutische fase, kandidaatsfase, postpropedeutische fase, tweede fase, bacheloropleiding in het hbo, masteropleiding in het hbo, bacheloropleiding in het wo, masteropleiding in het wo;

  • h.

    voltijdse, deeltijdse, duale inschrijving;

  • i.

    inschrijvingsjaar en tijdvak van inschrijving, waarbij 1 oktober geacht wordt te worden gerekend tot maand 09;

  • j.

    de beslissing van het instellingsbestuur omtrent beëindiging van de inschrijving op grond van afstuderen dan wel op grond van ziekte of bijzondere familie-omstandigheden;

  • k.

    de beslissing van het instellingsbestuur omtrent de uitschrijving in het eerste jaar van inschrijving voor de propedeutische fase van een opleiding en de uitschrijving in verband met stages en wachttijden voor co-assistentschappen;

  • l.

    de beslissing van het instellingsbestuur omtrent de uitschrijving op andere gronden dan die genoemd in de onderdelen j en k;

  • m.

    in voorkomende gevallen de datum van overlijden;

  • n.

    gegevens over de studievoortgang, bedoeld in artikel 7.9a van de wet.

Artikel

2

Overige gegevens voor de bekostiging

De overige gegevens voor de bekostiging, bedoeld in artikel 2, onderdeel b, van de regeling zijn:

  • a.

    de instelling(en);

  • b.

    in geval van inschrijving aan meer dan een instelling: de instelling van eerste inschrijving van de student;

  • c.

    in geval van inschrijving aan meer dan een opleiding bij een instelling: de opleiding van eerste inschrijving van de student;

  • d.

    het eerste jaar van inschrijving aan een instelling voor hoger beroepsonderwijs respectievelijk wetenschappelijk onderwijs;

  • e.

    het eerste jaar van inschrijving aan de desbetreffende instelling(en);

  • f.

    de afsluitende examens van de bacheloropleidingen of masteropleidingen en het tijdstip waarop zij zijn afgelegd;

  • g.

    of op grond van artikel 7.48, vierde lid, van de wet, vrijstelling van collegegeld is verleend.

Artikel

3

De planningsgegevens

De planningsgegevens, bedoeld in artikel 2, onderdeel c, van de regeling zijn:

  • a.

    het geboorteland van de student en extraneus, geboorteland vader en geboorteland moeder;

  • b.

    de regionale herkomst van de student en extraneus.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, J.M.M. Ritzen.