Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, van 25 juli 1996, WO-96018954, houdende vaststelling van de regels inzake het Centraal register inschrijving hoger onderwijs
Regeling CRI-HO 1996
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, mede namens de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij,
de minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen en, voorzover het betreft het onderwijs op het gebied van landbouw en natuurlijke omgeving, de minister van Landbouw, natuurbeheer en visserij;
De in het eerste lid onder i, j en k, bedoelde bijlage maakt deel uit van deze regeling.
Artikel
2
Soorten gegevens
De instellingsbesturen nemen bij de mededeling van hun beslissingen als bedoeld in artikel 7.52, vijfde lid, van de wet het onderscheid tussen de volgende soorten gegevens in acht:
a.
inschrijvingsgegevens;
b.
overige gegevens voor de bekostiging;
c.
planningsgegevens.
Het CRI-HO bevat gegevens omtrent inschrijving als student of extraneus.
Artikel
3
Tijdstip en wijze van levering gegevens
Het instellingsbestuur brengt een beslissing als bedoeld in artikel 7.52, vijfde lid, van de wet, op een door de Informatie Beheer Groep te bepalen wijze ter kennis van de Informatie Beheer Groep binnen acht weken nadat die beslissing is genomen. De instelling brengt die beslissing ter kennis van de Informatie Beheer Groep door middel van aanvulling dan wel mutatie van de gegevens, bedoeld in artikel 1 en 2 van de bijlage bij deze regeling.
Artikel
4
Bestandsvergelijking
1
De Informatie Beheer Groep zorgt er voor dat uiterlijk op 10 december, volgend op de peildatum, de ingevolge het Bekostigingsbesluit WHW voor de bekostiging van de instellingen noodzakelijke gegevens in het bezit van de minister zijn en stelt deze gegevens per instelling tevens ter beschikking van het desbetreffende instellingsbestuur. Gegevens die na 30 november, volgend op de peildatum, door het instellingsbestuur aan de Informatie Beheer Groep worden geleverd, worden niet tot de gegevens voor de bekostiging gerekend.
2
De minister stelt voor 1 februari, volgend op de peildatum, op basis van de in het eerste lid bedoelde gegevens een voorlopig bestand ten behoeve van de bekostiging per instelling vast en stelt dit voor 1 februari, volgend op de peildatum ter beschikking van het desbetreffende instellingsbestuur.
3
Het instellingsbestuur brengt, indien noodzakelijk, correcties aan in het hem toegezonden bestand, en zendt het al dan niet gecorrigeerde bestand, voorzien van een accountantsverklaring, uiterlijk op 1 maart, volgend op de peildatum, aan de Informatie Beheer Groep.
4
De Informatie Beheer Groep zendt uiterlijk op 15 maart, volgend op de peildatum, de op grond van het vorige lid ontvangen bestanden, vergezeld van de accountantsverklaringen, aan de minister.
5
De minister stelt uiterlijk op 1 mei, volgend op de peildatum de definitieve bestanden ten behoeve van de bekostiging vast en stelt de instellingsbesturen daarvan in kennis.
Artikel
5
Vervallen
Artikel
6
Verstrekken planningsgegevens
Het verstrekken van inlichtingen, benodigd voor de uitvoering van artikel 2, onderdeel c, uitgewerkt in artikel 3 van de bijlage, door de gemeente uit de basisadministratie persoons-gegevens, geschiedt binnen vier weken na de dag van verzending van het verzoek om inlichtingen door de Infor-matie Beheer Groep. De Informatie Beheer Groep kan bij het verzoek om inlichtingen aangeven hoe de overdracht van informatie moet plaatsvinden.
Artikel
6a
Bewaartermijn gegevens
De in het CRI-HO opgenomen gegevens worden gedurende vijftig jaren bewaard. Na het verstrijken van deze termijn worden zij uit het CRI-HO verwijderd. Indien aan de houder bekend is geworden dat de geregistreerde persoon is overleden, worden de gegevens bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de bijlage bij deze regeling, verwijderd binnen twee jaren na het bekend worden van het overlijden.
Artikel
6b
Het beheer van het CRI-HO
De houder is verantwoordelijk voor de goede werking van het CRI-HO, daaronder begrepen het beveiligingsbeleid.
Artikel
6c
Gegevensverstrekking aan categorieen van personen en rechtstreekse toegang tot het CRIHO
Personen die door de minister zijn aangewezen voor controledoeleinden alsmede leden van de commissie van toezicht, bedoeld in de Regeling Commissievan toezicht registratieregelingen OCenW 1996 (Kenmerk: FACB/IA-96014419 d.d. 22 januari 1997) hebben rechtstreeks toegang tot de in het CRI-HO opgenomen gegevens.
Artikel
7
Reglement CRIHO
Wijzigt het Reglement CRIHO.
Artikel
8
Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 september 1996.
Artikel
9
Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling CRI-HO 1996.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, J.M.M.Ritzen
Bijlage
Artikel
1
Inschrijvingsgegevens
De inschrijvingsgegevens, bedoeld in artikel 2, onderdeel a, van de regeling zijn:
a.
het OCenW-correspondentienummer;
b.
het registratienummer bij de instelling(en);
c.
adres: straat, huisnummer, postcode en woonplaats van de student en extraneus vanaf het tijdstip van eerste inschrijving in het hoger onderwijs;
d.
de vooropleiding: onder vermelding van het tijdstip waarop het diploma van de desbetreffende vooropleiding is behaald:
opleidingsfase of opleiding: propedeutische fase, kandidaatsfase, postpropedeutische fase, tweede fase, bacheloropleiding in het hbo, masteropleiding in het hbo, bacheloropleiding in het wo, masteropleiding in het wo;
h.
voltijdse, deeltijdse, duale inschrijving;
i.
inschrijvingsjaar en tijdvak van inschrijving, waarbij 1 oktober geacht wordt te worden gerekend tot maand 09;
j.
de beslissing van het instellingsbestuur omtrent beëindiging van de inschrijving op grond van afstuderen dan wel op grond van ziekte of bijzondere familie-omstandigheden;
k.
de beslissing van het instellingsbestuur omtrent de uitschrijving in het eerste jaar van inschrijving voor de propedeutische fase van een opleiding en de uitschrijving in verband met stages en wachttijden voor co-assistentschappen;
l.
de beslissing van het instellingsbestuur omtrent de uitschrijving op andere gronden dan die genoemd in de onderdelen j en k;
m.
in voorkomende gevallen de datum van overlijden;
n.
gegevens over de studievoortgang, bedoeld in artikel 7.9a en 7.9b van de wet.
Artikel
2
Overige gegevens voor de bekostiging
De overige gegevens voor de bekostiging, bedoeld in artikel 2, onderdeel b, van de regeling zijn:
a.
de instelling(en);
b.
in geval van inschrijving aan meer dan een instelling: de instelling van eerste inschrijving van de student;
c.
in geval van inschrijving aan meer dan een opleiding bij een instelling: de opleiding van eerste inschrijving van de student;
d.
het eerste jaar van inschrijving aan een instelling voor hoger beroepsonderwijs respectievelijk wetenschappelijk onderwijs;
e.
het eerste jaar van inschrijving aan de desbetreffende instelling(en);
f.
de afsluitende examens van de bacheloropleidingen of masteropleidingen in het aan de peildatum voorafgaande studiejaar dan wel, indien het hoger beroepsonderwijs betreft, de afsluitende examens van de bacheloropleidingen of masteropleidingen in het aan de peildatum voorafgaande jaar;