Besluit van 18 september 1997, houdende vaststelling van een nieuw Handelsregisterbesluit (Handelsregisterbesluit 1996)

Handelsregisterbesluit 1996

Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin der Nederlanden, Prinses van Oranje-Nassau, enz. enz. enz.
Op de voordracht van Onze Minister van Economische Zaken van 21 mei 1997, nr. 97026855 WJA/W;
Gelet op de artikelen 8, eerste lid, 10, tweede lid, 12, 14, 15, eerste en tweede lid, 16, 17, eerste en vierde lid, 18, vierde lid, onderdeel c, 19, tweede en vierde lid, 20, eerste lid, en 27 van de Handelsregisterwet 1996;
De Raad van State gehoord (advies van 4 september 1997, nr. W10970297);
Gezien het nader rapport van Onze Minister van Economische Zaken van 15 september 1997, nr. 97056277 WJA/W;

Hebben goedgevonden en verstaan:

Hoofdstuk

1

Begripsbepalingen

Artikel

1

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

  • a.

    wet: de Handelsregisterwet 1996;

  • b.

    richtlijn 68/151/EEG: eerste richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 9 maart 1968, strekkende tot het coördineren van de waarborgen, welke in de Lid-Staten worden verlangd van de vennootschappen in de zin van de tweede alinea van artikel 58 van het Verdrag, om de belangen te beschermen zowel van de deelnemers in deze vennootschappen als van derden, zulks ten einde die waarborgen gelijkwaardig te maken (PbEG L 065);

  • c.

    persoonlijke gegevens: de naam en voornamen, de geslachtsaanduiding, het woonadres met vermelding – zo mogelijk – van de postcode, de datum, de plaats en – indien deze plaats is gelegen buiten Nederland – het land van geboorte, alsmede de handtekening en – voor zover in gebruik – de elektronische handtekening van een natuurlijk persoon.

Artikel

2

Voor de toepassing van de wet wordt onder onderneming niet verstaan een bedrijf waarmee niet wordt beoogd het maken van winst en dat behoort aan een kredietgever die deelneemt aan krediettransacties als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onder a, van de Wet op het consumentenkrediet en die zich uitsluitend ten doel stelt kredieten te verlenen ten behoeve van de leden van een vereniging of kerkgenootschap, dan wel ten bate van hen die in dienst van een werkgever werkzaam zijn of zijn geweest, of van hun betrekkingen.

Hoofdstuk

2

De opgave ter inschrijving en neerlegging van bescheiden

Artikel

3

Artikel

4

Artikel

5

Artikel

6

Artikel

6a

Artikel

7

Artikel

8

Indien de Kamer zich op grond van artikel 23 van de wet tot de rechter heeft gewend met het verzoek de doorhaling, aanvulling of wijziging van het ingeschrevene of de inschrijving van de onderneming of de rechtspersoon te gelasten, doet de Kamer, zolang niet een rechterlijke beschikking is ten uitvoer gelegd of een afwijzende beschikking onherroepelijk is geworden, aan degenen die inzage van het aangaande de onderneming of rechtspersoon ingeschrevene, dan wel een afschrift of een uittreksel daarvan verlangen, mededeling van het door de Kamer gedane verzoek.

Artikel

8a

Hoofdstuk

3

De in het handelsregister in te schrijven gegevens

Paragraaf

3.1

Algemeen

Artikel

9

Artikel

10

Van een rechtspersoon waaraan geen onderneming toebehoort, worden ingeschreven:

  • a.

    het adres dan wel correspondentie-adres met vermelding – zo mogelijk – van de postcode;

  • b.

    het telefoonnummer alsmede – voor zover van toepassing – het faxnummer, het e-mailadres en het internetadres.

Paragraaf

3.2

Gegevens afhankelijk van de rechtsvorm

Artikel

11

Indien een onderneming toebehoort aan een natuurlijke persoon, worden diens persoonlijke gegevens ingeschreven.

Artikel

12

Van een vennootschap onder firma worden ingeschreven:

  • a.

    de naam van de vennootschap;

  • b.

    het tijdstip van aanvang van de vennootschap en de duur waarvoor zij is aangegaan;

  • c.

    de persoonlijke gegevens van de vennoten en ten aanzien van een na de aanvang van de vennootschap toegetreden vennoot tevens de dag van zijn toetreding;

  • d.

    al hetgeen de overeenkomst bevat ter bepaling van de rechten van derden.

Artikel

13

Van een commanditaire vennootschap worden ingeschreven:

  • a.

    de naam van de vennootschap;

  • b.

    het tijdstip van aanvang van de vennootschap en de duur waarvoor zij is aangegaan;

  • c.

    de persoonlijke gegevens van de vennoot of vennoten onder firma en ten aanzien van een na de aanvang van de vennootschap toegetreden vennoot onder firma tevens de dag van zijn toetreding;

  • d.

    voor zover het om twee of meer vennoten onder firma gaat, al hetgeen de overeenkomst bevat ter bepaling van de rechten van derden;

  • e.

    het aantal van de commanditaire vennoten;

  • f.

    het bedrag van de gelden en de waarde van de goederen die zij gezamenlijk hebben ingebracht.

Artikel

14

Van een naamloze vennootschap, een Europese naamloze vennootschap, een Europese coöperatieve vennootschap of een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid worden ingeschreven:

  • a.

    de naam van de vennootschap en haar zetel volgens de statuten;

  • b.

    de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris, dan wel van ieder lid van het bestuursorgaan, dan wel van ieder lid van het leidinggevende orgaan of van het toezichthoudende orgaan, en de dag waarop hij bij de vennootschap als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is de vennootschap alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;

  • c.

    de persoonlijke gegevens van anderen dan de bestuurders aan wie de statuten bevoegdheid tot vertegenwoordiging toekennen, alsmede de inhoud van de bevoegdheid;

  • d.

    het maatschappelijke kapitaal alsmede tenminste eenmaal per jaar het bedrag van het geplaatste kapitaal en van het gestorte deel daarvan, onderverdeeld naar soort indien er verschillende soorten aandelen zijn;

  • e.

    indien niet-volgestorte aandelen zijn uitgegeven: de persoonlijke gegevens van de houders van zulke aandelen, met vermelding tevens van het aandelenbezit van iedere houder en van het daarop gestorte bedrag; wijzigingen in deze gegevens worden tenminste eenmaal per jaar opgegeven;

  • f.

    indien het een beleggingsmaatschappij met veranderlijk kapitaal als bedoeld in artikel 76a van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek betreft, worden wijzigingen van het ingeschreven kapitaal tenminste eenmaal per jaar opgegeven;

  • g.

    de persoonlijke gegevens van de houder van alle aandelen in het kapitaal van de vennootschap of van een deelgenoot in een huwelijksgemeenschap dan wel gemeenschap van een geregistreerd partnerschap waartoe alle aandelen in het kapitaal van de vennootschap behoren, de aandelen gehouden door de vennootschap of haar dochtermaatschappijen niet meegeteld;

  • h.

    indien zulks het geval is, dat de statuten van de vennootschap beantwoorden aan de artikelen 158 tot en met 161 en 164 of de artikelen 268 tot en met 271 en 274 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel

15

Artikel

16

Van een stichting worden ingeschreven:

  • a.

    de naam van de stichting en haar zetel volgens de statuten;

  • b.

    de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris en de dag waarop hij bij de stichting als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is de stichting alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;

  • c.

    de persoonlijke gegevens van anderen dan de bestuurders aan wie de statuten bevoegdheid tot vertegenwoordiging toekennen, alsmede de inhoud van de bevoegdheid.

Artikel

17

Artikel

18

Artikel

19

Artikel

20

Paragraaf

3.3

Bijzondere gegevens

Artikel

21

Artikel

22

Indien een in te schrijven persoon een vennootschap of rechtspersoon is, worden ingeschreven:

  • a.

    de naam en het adres van de vennootschap of rechtspersoon;

  • b.

    het register waarin en het nummer waaronder de vennootschap of rechtspersoon is ingeschreven.

Artikel

23

Indien een minderjarige, aan wie een onderneming toebehoort of die vennoot onder firma is, handlichting heeft verkregen, worden het tijdstip waarop de handlichting is verleend en de bevoegdheden die de minderjarige daarbij zijn toegekend, ingeschreven. Bij de opgave ter inschrijving wordt de Staatscourant overgelegd waarin de rechterlijke beschikking inzake de handlichting is openbaar gemaakt, of een authentiek afschrift van de beschikking met vermelding van de dagtekening van die Staatscourant.

Artikel

24

Artikel

25

In geval van bewind van een onderneming of een aandeel in een vennootschap onder firma als bedoeld in titel 19 van boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, worden in het handelsregister ingeschreven:

Artikel

26

In geval van curatele van degene die als eigenaar van een onderneming of als vennoot onder firma in het handelsregister is ingeschreven, worden alle aankondigingen die krachtens artikel 390 van boek 1 van het Burgerlijk Wetboek in de Staatscourant worden opgenomen, door hem die met die bekendmaking belast is, mede in het handelsregister ter inschrijving opgegeven.

Artikel

27

Artikel

28

Artikel

29

Artikel

30

Een Kamer is ambtshalve bevoegd tot het inschrijven van een wijziging van de volgende gegevens betreffende een onderneming, hoofdvestiging, in Nederland gelegen nevenvestiging of rechtspersoon:

  • a.

    het adres;

  • b.

    de persoonlijke gegevens van een ingeschreven natuurlijk persoon;

  • c.

    de omschrijving van het uitgeoefende bedrijf of de uitgeoefende bedrijven;

  • d.

    het aantal werkzame personen;

  • e.

    de opheffing.

Artikel

31

Bij de kennisgeving, bedoeld in artikel 12 van de wet, vermeldt de Kamer waarbij de inschrijving is gedaan aan de Kamer in welker gebied de nevenvestiging is gelegen, het nummer waaronder de onderneming in het handelsregister is ingeschreven.

Artikel

32

Op verzoek van een bestuurder van een rechtspersoon of op gemeenschappelijk verzoek van een commissaris en een opgaveplichtige van een rechtspersoon, is het woonadres van de bestuurder of commissaris, behalve voor advocaten en deurwaarders en de in artikel 15, tweede lid, van de wet genoemden, niet voor derden kenbaar voor zover wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

  • a.

    dit gegeven in het handelsregister niet voor derden kenbaar is met betrekking tot een andere onderneming of rechtspersoon;

  • b.

    door het college van burgemeester en wethouders gevolg is gegeven aan het verzoek van betrokkene dit gegeven uit de gemeentelijke basisadministratie niet aan derden te verstrekken;

  • c.

    betrokkene niet over een openbaar telefoonnummer en – voor zover van toepassing – niet over een openbaar faxnummer beschikt.

Artikel

34

Artikel 17, eerste en tweede lid, van de wet geldt niet voor gegevens en bescheiden ten aanzien waarvan geen publicatieplicht geldt op grond van een bindend besluit van de Raad van de Europese Unie of de Commissie van de Europese Gemeenschappen.

Hoofdstuk

4

Retributies

Artikel

36

Voor het inzien van het handelsregister en de bescheiden die daarbij krachtens wettelijk voorschrift zijn gedeponeerd, worden de navolgende tarieven berekend:

  • a.

    voor het ten kantore van een Kamer inzien van papieren dossiers: € 4,70 per dossier;

  • b.

    voor het ten kantore van een Kamer inzien van het elektronische bestand: € 2,80 per dossier vermeerderd met € 0,28 per tijdseenheid van 1 minuut of gedeelte daarvan;

  • c.

    voor het door middel van een on line-verbinding inzien van het elektronische bestand: € 45 per kalenderjaar voor abonnementskosten, vermeerderd met € 2,05 per dossier en € 0,27 per tijdseenheid van 1 minuut of gedeelte daarvan dan wel de kosten voor computerverwerking per CPU-seconde;

  • d.

    voor het telefonisch vragen van inlichtingen over hetgeen in het handelsregister is ingeschreven of krachtens wettelijk voorschrift daarbij is gedeponeerd: € 0,70 per tijdseenheid van 1 minuut of gedeelte daarvan;

  • e.

    voor het door middel van internet raadplegen van uittreksels en concernrelaties uit het elektronisch bestand: € 2,50 per uittreksel en € 2,50 per geraadpleegd concern;

  • f.

    voor het door middel van een on line-verbinding inzien van jaarrekeningen uit het elektronisch bestand: naast de onder c genoemde abonnementskosten, per boekjaar € 2,45 per jaarrekening, vermeerderd met € 0,27 per tijdseenheid van 1 minuut of gedeelte daarvan dan wel de kosten voor computerverwerking per CPU-seconde;

  • g.

    voor het door middel van internet raadplegen van jaarrekeningen uit het elektronisch bestand: per boekjaar € 2,90 per jaarrekening.

Artikel

37

Voor het verstrekken van een afschrift van of uittreksel uit hetgeen in het handelsregister is ingeschreven of krachtens wettelijk voorschrift daarbij is gedeponeerd, worden de volgende tarieven berekend:

  • a.

    voor fotokopieën: € 11 per gekopieerd dossier of gedeelte daarvan, ongeacht het aantal bladzijden;

  • b.

    voor fotokopieën welke worden verstrekt tijdens of direct na het ten kantore van een Kamer inzien van papieren dossiers: € 0,23 per bladzijde;

  • c.

    voor uittreksels: € 11 per uittreksel;

  • d.

    voor afdrukken welke worden verstrekt tijdens het ten kantore van een Kamer inzien van het elektronisch bestand : € 0,23 per bladzijde;

  • e.

    voor een schriftelijke mededeling met betrekking tot hetgeen in het handelsregister is ingeschreven of daarbij is gedeponeerd: € 4,70 per dossier;

  • f.

    voor het door middel van internet ontvangen van een elektronisch gewaarmerkt uittreksel: € 7,50 per uittreksel.

Artikel

38

Hoofdstuk

5

Heffingsbepalingen

Artikel

39

Vervallen

Artikel

40

Vervallen

Artikel

41

Vervallen

Artikel

42

Vervallen

Artikel

43

Vervallen

Artikel

44

Vervallen

Artikel

45

Vervallen

Artikel

46

Vervallen

Artikel

47

Vervallen

Artikel

48

Vervallen

Artikel

49

Vervallen

Artikel

50

Vervallen

Artikel

51

Vervallen

Hoofdstuk

6

Wijzigingen in andere regelingen

Artikel

52

Wijzigt het Algemeen uitvoeringsbesluit Vestigingswet Bedrijven 1954.

Artikel

53

Wijzigt het Besluit afgifte oorsprongsverklaringen 1976.

Hoofdstuk

7

Slotbepalingen

Artikel

55

Dit besluit wordt aangehaald als: Handelsregisterbesluit 1996.

Lasten en bevelen dat dit besluit met de daarbij behorende nota van toelichting in het Staatsblad zal worden geplaatst.

's-Gravenhage
Beatrix
De Minister van Economische Zaken, G. J. Wijers
De Minister van Justitie a.i., H. F. Dijkstal