Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Handelende in overeenstemming met de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit,

Gelet op artikel 2.3.6a, derde lid, en artikel 2.5.5a, derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs,

Besluit:

Artikel

1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.
wet: Wet educatie en beroepsonderwijs;
b.
inschrijvingsgegevens: de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, als genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, van de wet;
c.
instelling: een instelling als bedoeld in artikel 1.1.1, onder b, een instituut als bedoeld in artikel 12.3.8. en een hogeschool als bedoeld in artikel 12.3.9. van de wet;
d.
eerste teldatum: de datum van 1 oktober van enig jaar;
e.
tweede teldatum: de datum van 1 februari van het jaar volgende op de eerste teldatum.

Artikel

2 Specificatie van inschrijvingsgegevens

De instelling verstrekt de inschrijvingsgegevens overeenkomstig de nadere specificatie zoals opgenomen in de bijlage bij deze regeling.

Artikel

3 Wijze van verstrekking

1

Het bevoegd gezag verstrekt de inschrijvingsgegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer tezamen met het persoonsgebonden nummer op elektronische wijze aan de Minister.

2

Indien het bevoegd gezag door de Minister niet in staat wordt geacht de inschrijvingsgegevens langs elektronische weg te verstrekken, bepaalt de Minister in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden.

Artikel

4 Tijdstip van verstrekking

Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe inschrijvingsgegevens en mutaties in de bestaande inschrijvingsgegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vier weken nadat de inschrijvingsgegevens of de mutatie is ontstaan, aan de Minister.

Artikel

5 Terugmelding inschrijvingsgegevens

De Minister meldt binnen twee weken na verstrekking van de inschrijvingsgegevens door het bevoegd gezag, de geverifieerde inschrijvingsgegevens, bedoeld in artikel 2.5.5b van de wet, aan het bevoegd gezag terug.

Artikel

6 Volledigheidsverklaring

1

Het bevoegd gezag verklaart aan de Minister dat de geregistreerde gegevens in het basisregister onderwijs met betrekking tot het beroepsonderwijs betrekking hebbende op de eerste teldatum overeenkomstig de gestelde wettelijke eisen zo volledig en juist mogelijk zijn.

2

Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat alle op de eerste teldatum betrekking hebbende inschrijvingsgegevens tezamen met de verklaring, bedoeld in het eerste lid, uiterlijk op 15 oktober volgend op de eerste teldatum aan de Minister zijn gemeld.

Artikel

7 Mutatiestop

Vanaf 1 maart volgend op de tweede teldatum worden wijzigingen inzake de bekostigingsrelevante inschrijvingsgegevens, bedoeld in artikel 2.2.7 van het Uitvoeringsbesluit WEB, die betrekking hebben op één van beide teldata uitsluitend aangeleverd, indien daarbij een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens wordt overgelegd aan de Minister.

Artikel

8 Deelnamegegevens instelling

1

Ten behoeve van de wijze van verstrekking van de inschrijvingsgegevens levert het bevoegd gezag met gebruikmaking van een door de Minister vastgesteld deelnameformulier de volgende deelnamegegevens betreffende de instelling:

a.
het BRIN-nummer, de naam en het adres van de instelling alsmede de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
b.
indien de instelling gegevens wil laten verstrekken door verschillende aanleverpunten, per aanleverpunt een uniek nummer en de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
c.
de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket.

2

Het bevoegd gezag zendt het deelnameformulier binnen twee weken na ontvangst van het deelnameformulier terug aan de Minister.

3

Het bevoegd gezag geeft wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden door aan de Minister op het daartoe door de Minister vastgestelde formulier.

Artikel

9 Intrekking regeling

De Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE wordt ingetrokken.

Artikel

10 Inwerkingtreding

1

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, met uitzondering van het in onderdeel C ‘Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlage bij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom'.

2

Het in onderdeel C ‘Specificatie inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlage bij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom' treedt in werking met ingang van 1 augustus 2010.

Artikel

11 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009.

Deze regeling zal met de bijlage en de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, J.M. vanBijsterveldt-Vliegenthart

Bijlage

behorende bij artikel

Nadere specificaties van de gegevens, bedoeld in de artikelen 2.3.6a, tweede lid, en 2.5.5a, tweede lid, van de WEB

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

A.
De specificatie van de instellingsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder h, en artikel 2.5.5a, tweede lid, onder j, van de WEB). Deze specificatie geldt zowel voor deelnemers aan beroepsopleidingen als deelnemers educatie.
B.
De specificatie van de persoonsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder a, en 2.5.5a, tweede lid, onder a, van de WEB). Deze specificatie geldt eveneens zowel voor deelnemers beroepsonderwijs als deelnemers educatie.
C.
De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede lid, onder b tot en met i en l tot en met o, van de WEB).
D.
De specificatie van de inschrijvings- en resultaatgegevens van deelnemers aan opleidingen educatie, niet zijnde voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB).
E.
De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB)

In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:

•
In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd.
•
In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld.

A

Specificatie instellingsgegevens

BRIN-nummer	De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de BasisRegistratie Instellingen.	Alfanumeriek,	4
Aanleverpuntnummer	Het door de onderwijsinstelling toegekende volgnummer waaronder de aanleverende vestiging van de onderwijsinstelling geregistreerd is in BRON.	Numeriek	2

Toelichting bij gegevens

BRIN-nummer:

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

Aanleverpuntnummer:

De instelling dient per aanleverend onderdeel een volgnummer te hanteren die zij aan de DUO kenbaar maakt middels het deelnameformulier. Dit aanleverpuntnummer hoeft niet overeen te komen met het vestigingsvolgnummer in BRIN voor de betreffende vestiging. Met behulp van dit volgnummer kan worden nagegaan welk onderdeel gegevens heeft verstrekt en kan bij de verwerking van de terugmelding door de DUO worden bepaald naar welk onderdeel de gegevens teruggezonden dienen te worden.

B

Specificatie Persoonsgegevens

Persoonsgebonden nummer	Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1.1, onder z, van de wet	Alfanumeriek	9
Geslacht	De aanduiding of de deelnemer een man, vrouw is, dan wel het geslacht onbekend is	Alfanumeriek	1
Geboortedatum	De datum waarop de deelnemer geboren is	Datum	8
Postcode van de woonplaats	Het numerieke gedeelte van de postcode van het woonadres van de deelnemer	Alfanumeriek	4
Land	De aanduiding van het land van het woonadres van de deelnemer.	Alfanumeriek	4

Toelichting bij gegevens

Persoonsgebonden nummer:

Dit is of het Burger Servicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.

Geslacht

Mogelijke waarden:	M	Mannelijk
	V	Vrouwelijk
	O	Onbekend

Postcode van de woonplaats:

TPG postcodetabel.

Land:

Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de Gemeentelijk basisadministratie (GBA) te worden gehanteerd. De tabel zal door de DUO beschikbaar worden gesteld via www.ocwduo.nl onder ‘zakelijk’.

C

Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs

In deze bijlage wordt tevens in de kolom Mutatiestop aangegeven welke gegevens onder de mutatiestop vallen.

Inschrijvingsvolgnummer	Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON.	Alfanumeriek	3
Gevolgde opleiding	De aanduiding van de kwalificatie waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek	5	M
Leerweg	De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de kwalificatie volgt, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek	3	M
Intensiteit	Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de deelnemer diens opleiding in voltijds of deeltijdonderwijs volgt, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst, dan wel examendeelnemer is, zoals vastgelegd in de examenovereenkomst	Alfanumeriek	2	M
Datum inschrijving	De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8	M
Geplande datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Werkelijke datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.	Datum	8	M
Hoogste vooropleiding	De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot die opleiding	Alfanumeriek	2
Indicatie gehandicapt	De indicatie die aangeeft of de deelnemer extra ondersteuning nodig heeft verband houdende met zijn functiebeperking, blijkens een aanwezige verklaring van een deskundige.	Boolean	1
BPV-volgnummer	Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON.	Numeriek	2
Afsluitdatum Beroepspraktijkvorming (BPV)	De datum waarop de praktijkovereenkomst is opgesteld, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.	Datum	8	M (zie toelichting)
Datum begin BPV	De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.	Datum	8	M
Geplande datum einde BPV	De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst	Datum	8
Werkelijke datum einde BPV	De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd	Datum	8
Leerbedrijf	Aanduiding van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd. De aanduiding bestaat uit BRIN + postcode + huisnummer + volgnummer	Zie algemene toelichting¹	40
Omvang BPV	Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.	Numeriek	4
Behaalde kwalificatie	De aanduiding van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd.	Alfanumeriek	5	M
Behaalde deelkwalificatie AOC	De aanduiding van de deelkwalificatie die de deelnemer heeft behaald binnen een AOC	Alfanumeriek, Referentietabel	5
Datum behaald	De datum waarop de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd, zoals vastgesteld door de examencommissie.	Datum	8	M

Indicatie bekostiging inschrijving	De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekosting in aanmerking komt	Alfanumeriek	1	M
Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving	De datum vanaf wanneer deze indicatie geldt.	Datum	8	M
Indicatie bekostiging diploma	De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma in aanmerking voor bekostiging komt,	Alfanumeriek	1	M
Reden uitstroom	Dit onderdeel is nog niet in werking getreden.

¹ De code wordt éénmalig bij de accreditatie vastgesteld door het Kenniscentrum. De code verandert niet bij verhuizing. Hierbij wordt het volgende format gebruikt.

Lengte:17+23

Domein: Binnenlands bedrijf

BBBBPPPPPP9999999sss…s

BBBB = BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven;

PPPPPP = format van een postcode;

9999999 = cijfers;

sss…s = 23 spaties.

Buitenlands bedrijf

BBBBL888888888888

BBBB=BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven;

L=1 positie hoofdletter ‘B’, indicatie dat het om een buitenlands bedrijf gaat;

888888888888= (maximaal) 12 cijfers De laagste waarde is 1.

Deze code wordt ook gebruikt voor bedrijven die een geheim of geen adres hebben.

Toelichting bij gegevens

Gevolgde opleiding:

Als referentietabel dient de codering voor opleidingen te worden gehanteerd conform het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).

Leerweg:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

BBL	Beroepsbegeleidende leerweg
BOL	Beroepsopleidende leerweg
CBL	Combinatie beroepsbegeleidende leerweg
COL	Combinatie beroepsopleidende leerweg

Intensiteit

Mogelijke waarden:	DT	Deeltijd
	VT	Voltijd
	EX	Examendeelnemer

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

In de definitie staat in relatie tot die opleiding. Dat slaat op het feit dat de meest relevante vooropleiding gekozen moet worden. Heeft een deelnemer bijvoorbeeld een diploma VMBO-t en kok (MBO 3) dan is de eerste de hoogste vooropleiding voor een opleiding als onderwijsassistent, de tweede voor horeca-ondernemer.

Mutatiestop BPV

Deze geldt alléén voor BBL- en CBL-deelnemers.

Behaalde kwalificatie:

Als referentietabel dient de codering voor kwalificaties en deelkwalificaties te worden gehanteerd conform het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).

Behaalde deelkwalificatie:

Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor onderwijs dat valt onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), het zogenaamde ‘groene onderwijs’. De deelkwalificatie dient voor te komen in CREBO.

Datum (kwalificatie) behaald

Indien een diploma wordt behaald, dient de datum gelijk te zijn aan de Werkelijke datum uitschrijving.

Indicatie bekostiging inschrijving en diploma

Mogelijke waarden:	J	Ja;
	N	Nee.

De Indicatie bekostiging inschrijving is een zogenaamd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata. Aanvankelijk was dat alleen 1 oktober van een bepaald jaar. Tegenwoordig is dat ook 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als hij op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt hij alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt hij in het geheel niet mee.

Reden uitstroom

Dit gegeven kan vanaf 1 januari 2010 worden ingevoerd en is vanaf 1 augustus 2010 verplicht. De mogelijke waarden staan in het Programma van Eisen en zijn te raadplegen op de zakelijke site van de DUO.

D

Specificatie Inschrijvings- en resultaatgegevens Educatie, niet zijnde voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Inschrijvingsvolgnummer	Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON.	Alfanumeriek	3
Gevolgde opleiding	De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek	5
Datum inschrijving	De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Geplande datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Werkelijke datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.	Datum	8
Hoogste vooropleiding	De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding.	Alfanumeriek	2
Behaalde opleiding	De aanduiding van de opleiding die de deelnemer met succes heeft voltooid, zoals blijkt uit een bewijsstuk	Alfanumeriek	5
Datum opleiding voltooid	De datum waarop de deelnemer de opleiding met succes heeft voltooid.	Datum	8
Vak	De identificatie van het educatievak, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek	3
Vakvolgnummer	Een door de instelling aan het vak toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON.	Numeriek	2
Datum vak voltooid	De datum waarop de deelnemer het vak met goed gevolg heeft voltooid, zoals blijkt uit een bewijsstuk.	Datum	8
NT2-vaardigheid	De aanduiding van de vaardigheid behorend bij het vak NT2, waar de deelnemer zich voor heeft ingeschreven, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst	Alfanumeriek	2
Startniveau	De aanduiding van het niveau van de deelnemer voor de NT2- vaardigheid bij het begin van de inschrijving	Alfanumeriek	1
Behaald niveau	De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2-vaardigheid bij het beeindigen van de inschrijving.	Alfanumeriek	1
Contacturen per week	Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht	Numeriek	2

Toelichting bij gegevens

Gevolgde opleiding:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op de internetsite www.ocwduo.nl. Hij wordt jaarlijks gepubliceerd in de ‘Regeling elementcodetabel voortgezet onderwijs (vo), opleidingentabel volwasseneneducatie en vakcodetabel vo en volwasseneneducatie schooljaar j1-j2", waarin j1-j2 staat voor het komende schooljaar. Deze regeling zal verder worden aangeduid met de naam Regeling codes.

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Behaalde opleiding:

De code die de behaalde opleiding aangeeft volgens een tabel, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. (Dezelfde tabel als voor gevolgde opleiding.)

Vak

De vakcode volgens een vakkentabel die beschikbaar wordt gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Datum vak voltooid:

Dit gegeven dient alleen te worden verstrekt indien er sprake is van het behalen van een certificaat dat aangeeft dat het vak is voltooid conform een landelijk vastgestelde norm.

NT2-vaardigheid

Deze code geeft de vaardigheid aan die onderdeel is het vak NT-2.

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn

01	spreken
02	luisteren
03	lezen
04	schrijven
05	gesprekken

Behaald en startniveau:

De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2 – vaardigheid bij respectievelijk het beëindigen van de inschrijving en de inschrijving. Deze kan de waarden 0–6 aannemen.

E

Specificatie Inschrijvings- en examengegevens voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Inschrijvingsvolgnummer	Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON.	Alfanumeriek	3
Gevolgde opleiding	De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek, Referentietabel	5
Datum inschrijving	De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Geplande datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Werkelijke datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.	Datum	8
Hoogste vooropleiding	De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding.	Alfanumeriek, Referentietabel	2
Examen	De aanduiding van het VAVO-examen dat de deelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft.	Alfanumeriek, Referentietabel	4
Examenjaar	Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen..	Numeriek	4
Datum uitslag examen	De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen.	Datum	8
Uitslag examen	De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen.	Alfanumeriek, Waardelijst	1
Titel/thema werkstuk	De titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk.	Alfanumeriek	150
Beoordeling werkstuk	De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen.	Alfanumeriek	1
Toepassing beoordeling werkstuk	De aanduiding die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.	Alfanumeriek	1
Cijfer werkstuk	De kwantitatieve beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen. Toelichting: veld is functioneel verplicht.	Alfanumeriek	3
Examenvak	De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd.	Alfanumeriek	3
Indicatie diplomavak	De indicatie die aangeeft of het cijfer op de cijferlijst of de beoordeling voor het schoolexamen voor het betreffende vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen.	Alfanumeriek	1
Toepassing resultaat examenvak	De aanduiding die aangeeft of het resultaat voor het betreffende vak is behaald in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.	Alfanumeriek	1
Indicatie werkstuk	De indicatie die aangeeft of het bij het betreffende examen behorende werkstuk betrekking heeft op het betreffende examenvak.	Alfanumeriek	1
Hoger niveau	De aanduiding van het niveau waarop voor het betreffende vak examen is of zal worden gedaan. Toelichting: veld is functioneel verplicht.	Alfanumeriek	3
Beoordeling schoolexamen	De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak.	Alfanumeriek	1
Cijfer schoolexamen	Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resulaten voor het vak tijdens het schoolexamen.	Numeriek	3
Cijfer CE-1	Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen.	Numeriek	3
Cijfer CE-2	Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen.	Numeriek	3
Cijfer CE-3	Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen.	Numeriek	3
1^e eindcijfer	Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het eerste tijdvak.	Numeriek	2
2^e eindcijfer	Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het tweede tijdvak.	Numeriek	2
3^e eindcijfer	Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het derde tijdvak.	Numeriek	2
Cijfer cijferlijst	Het cijfer voor het examenvak zoals vermeld op de cijferlijst.	Numeriek	2
Indicatie verwezen naar volgend tijdvak	De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak nogmaals een examen gaat afleggen tijdens het volgende tijdvak.	Alfanumeriek	1
Indicatie certificaat behaald	De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak een certificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen.	Alfanumeriek	1
Indicatie combinatiecijfer	De indicatie die aangeeeft of het cijfer voor het vak meetelt voor het combinatievijfer Toelichting: J of N.	Alfanumeriek	1
Vakcode hoger niveau	De aanduiding van het vak op het hogere niveau dat het oorspronkelijke examenvak vervangt	Numeriek	4
Contacturen per week	Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht, artikel 2.3.6a.	Numeriek	2

Toelichting bij gegevens

Gevolgde opleiding:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Examen:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Uitslag examen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

G	Geslaagd
A	Afgewezen
T	Kandidaat heeft zich teruggetrokken
D	Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald

Examenvak:

Indicatie diplomavak

Mogelijke waarden:

J	Ja
N	Nee

Beoordeling schoolexamen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

G	Goed
V	Voldoende
O	Onvoldoende

Toepassing resultaat examenvak

Mogelijke waarden:	D	Dispensatie
	V	Vrijstelling
	G	Geëxamineerd in jaar melding
	I	Inruil certificaat voor diploma

Indicatie werkstuk

Mogelijke waarden:	J	Ja
	N	Nee

Programma

Mogelijke waarden:	C	C-niveau
	D	D-niveau

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Beoordeling schoolexamen

Mogelijke waarden:	G	Goed
	V	Voldoende
	O	Onvoldoende

Indicatie verwezen naar volgend tijdvak

Mogelijke waarden:	J	Ja
	N	Nee

Indicatie certificaat behaald

Mogelijke waarden:	J	Ja
	N	Nee