Besluit burgerlijke stand BES

Hoofdstuk

1

De ambtenaar van de burgerlijke stand, de registers van de burgerlijke stand, de akten en de dubbelen, de latere vermeldingen, de afschriften en uittreksels en de in verband met het opmaken van bepaalde akten over te leggen bescheiden

Afdeling

1

De ambtenaar van de burgerlijke stand

Artikel

1

Artikel

2

Het bestuurscollege wijst, voor zoveel nodig, de ambtenaar van de burgerlijke stand aan die belast is met de leiding van de dienst.

Artikel

3

Het openbaar lichaam Bonaire, Sint Eustatius of Saba verschaft de ambtenaren van de burgerlijke stand kantoorruimte alsmede alle materiële voorzieningen welke voor een behoorlijke uitoefening van hun taak vereist zijn. Het bezoldigt voorts het personeel nodig om de ambtenaren van de burgerlijke stand bij te staan.

Artikel

4

Het personeel, bedoeld in artikel 3, wordt, de ambtenaren van de burgerlijke stand gehoord, door het bestuurscollege benoemd en ontslagen. Het ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand, onder wiens leiding het zijn werkzaamheden verricht, zijn instructie en is aan hem of de ambtenaar die hem vervangt, onmiddellijk ondergeschikt.

Artikel

5

De ambtenaar van de burgerlijke stand verricht, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten, onverwijld de werkzaamheden vereist voor het houden der registers.

Afdeling

2

De registers van de burgerlijke stand en de dubbelen van de akten

Artikel

6

Artikel

7

Artikel

8

Van de overbrenging maakt de beheerder van de centrale bewaarplaats een verklaring op, die een specificatie van de overgebrachte stukken inhoudt. Hij bewaart een door hem ondertekend exemplaar van de verklaring.

Artikel

9

Artikel

10

Bij ministeriële regeling worden door Onze Minister van Justitie regels gesteld betreffende het voor de akten en de dubbelen of de afschriften te gebruiken papier en de voor het opmaken van deze stukken te hanteren middelen.

Afdeling

3

De klappers op de akten

Artikel

11

De ambtenaar van de burgerlijke stand stelt jaarlijks per registersoort klappers samen van de akten die gedurende het afgelopen jaar zijn ingeschreven in de registers van geboorten, van huwelijken en van overlijden, alsmede van het register, bedoeld in artikel 17, tweede lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek BES.

Artikel

12

Artikel

13

In de tienjaarlijkse klappers worden ten minste opgenomen:

  • a.

    alfabetisch-lexicografisch geordend de geslachtsnaam van hen op wie de akten betrekking hebben;

  • b.

    de eerste voornaam en de voorletters van de overige voornamen van de in onderdeel a bedoelde personen;

  • c.

    achter de namen van de gehuwden, de geslachtsnaam van degene met wie het huwelijk is gesloten;

  • d.

    de dagtekening van de akten of, voor zover het de akten van geboorte of overlijden betreft, de datum van de geboorte of van het overlijden;

  • e.

    het codenummer van de akte.

Artikel

14

Bij ministeriële regeling kan Onze Minister van Justitie nadere regels stellen omtrent de inrichting van de klappers en de daarbij te hanteren middelen.

Afdeling

4

De akten en de latere vermeldingen

Artikel

15

Artikel

16

Artikel

17

Artikel

18

Artikel

19

Bijvoegingen en doorhalingen bij het opmaken van akten of latere vermeldingen worden duidelijk aan de voet van de akte aangegeven en worden goedgekeurd en ondertekend door degenen die de akte of de latere vermelding ondertekenen.

Artikel

20

Artikel

21

Een ambtenaar van de burgerlijke stand die een akte heeft opgemaakt, waarvan ingevolge wettelijk voorschrift een latere vermelding moet worden gemaakt door een ambtenaar van de burgerlijke stand van een ander openbaar lichaam, geeft aan deze ambtenaar kennis van de door hem opgemaakte akte.

Artikel

22

Artikel

23

Afdeling

5

Afschriften en uittreksels

Artikel

25

Van akten van huwelijk of van overlijden welke vóór de inwerkingtreding van dit besluit zijn opgemaakt, kan een afschrift worden uitgegeven.

Artikel

26

Afdeling

6

De in verband met de aangifte van de geboorte over te leggen verklaring van een arts of een verloskundige

Artikel

27

Afdeling

7

De voor het huwelijk vereiste bescheiden en de stuiting van het huwelijk

Artikel

28

Afdeling

8

De centrale bewaarplaats voor de dubbelen of de afschriften van de akten van de burgerlijke stand en voor de latere vermeldingen

Artikel

30

Artikel

31

De ambtenaar van de burgerlijke stand zendt maandelijks de tekst van de door hem of op zijn aanwijzing opgemaakte latere vermeldingen die betrekking hebben op onder hem berustende of berust hebbende akten, waarvan het dubbel of het afschrift in de centrale bewaarplaats berust, naar de centrale bewaarplaats. De toezending geschiedt in enkelvoud, op formulieren die vergezeld gaan van een geleidebrief. De ontvangst van de zending wordt schriftelijk bevestigd.

Artikel

32

Afdeling

9

Bijzondere bepalingen in verband met het houden van registers door consulaire ambtenaren

Artikel

33

Indien een rechterlijke uitspraak betrekking heeft op een akte die in een door een consulaire ambtenaar gehouden register is of had moeten zijn opgenomen, zendt de griffier van het college waarvoor de zaak laatstelijk aanhangig was, een afschrift van de beschikking zodra deze in kracht van gewijsde is gegaan, aan de consulaire ambtenaar die het register houdt.

Artikel

34

Een ambtenaar van de burgerlijke stand die een akte heeft opgemaakt, waarvan ingevolge wettelijk voorschrift een latere vermelding moet worden geplaatst op een akte die in een door een consulaire ambtenaar gehouden register is opgenomen, geeft kennis van de door hem opgemaakte akte aan die consulaire ambtenaar.

Artikel

35

Verzending aan of door consulaire ambtenaren van stukken die betrekking hebben op registers van de burgerlijke stand, geschiedt door tussenkomst van Onze Minister van Buitenlandse Zaken.

Hoofdstuk

2

De indeling en de inhoud van de door de ambtenaar van de burgerlijke stand op te maken akten en de hierop betrekking hebbende latere vermeldingen

Afdeling

1

De indeling van de akten van geboorte, van huwelijk en van overlijden en de akten van inschrijving daarvan

Artikel

36

De akten van geboorte, van huwelijk en van overlijden bestaan uit vijf gedeelten die door horizontale lijnen van elkaar zijn gescheiden. In het eerste gedeelte worden opgenomen de gegevens die in een uittreksel uit de akte moeten worden opgenomen. In het tweede gedeelte worden opgenomen de gegevens die wegens hun vertrouwelijk karakter niet in een uittreksel worden opgenomen. In het derde gedeelte worden de overige gegevens opgenomen. In het vierde gedeelte worden de ambtelijke gegevens en de handtekeningen opgenomen. In het vijfde gedeelte worden de door de ambtenaar van de burgerlijke stand aan te brengen verbeteringen, bijvoegingen of doorhalingen opgenomen. Tevens worden daarin opgenomen de latere vermeldingen, dan wel verwijzingen naar de op een afzonderlijk blad aan de akte toegevoegde latere vermeldingen.

Artikel

37

Akten van inschrijving van rechterlijke uitspraken omtrent de rechtsgeldigheid in de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba van in het buitenland opgemaakte akten van geboorte, van huwelijk en van overlijden dan wel van rechterlijke uitspraken als bedoeld in artikel 21 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek BES, worden op de in artikel 36 aangegeven wijze ingedeeld.

Afdeling

2

Gegevens die steeds in de akten, de akten van inschrijving, de latere vermeldingen en de uittreksels worden opgenomen

Artikel

38

In het hoofd van elke akte wordt het openbaar lichaam Bonaire, Sint Eustatius of Saba, de aktesoort en het jaar waarin de akte is opgemaakt, vermeld. In het hoofd van een akte van geboorte, van huwelijk, van erkenning, van ontkenning van het vaderschap door de moeder en van overlijden wordt tevens een nummer vermeld, overeenkomstig bij ministeriële regeling door Onze Minister van Justitie te stellen regels.

Artikel

39

Artikel

40

Artikel

41

Artikel

42

Afdeling

3

De akte van geboorte en het uittreksel daarvan

Artikel

43

Artikel

44

Afdeling

4

De akte van erkenning, de akte van ontkenning van het vaderschap door de moeder en de latere vermelding daarvan

Artikel

49

Artikel

50

Artikel

51

De latere vermelding van een notariële akte van erkenning vermeldt de in artikel 49, derde lid, genoemde gegevens aan de hand van die notariële akte, met dien verstande dat de ambtenaar van de burgerlijke stand gegevens die ontbreken zoveel mogelijk aanvult.

Artikel

52

De latere vermelding van een in het buitenland opgemaakte akte van erkenning, dan wel van een in het buitenland gedane rechterlijke uitspraak houdende gegrondverklaring van de ontkenning van het door het huwelijk ontstane vaderschap of vernietiging van de erkenning, vermeldt, voor zover deze aan het in te schrijven stuk kunnen worden ontleend, de in artikel 49, derde lid, of 51 genoemde gegevens.

Afdeling

5

De latere vermelding van een rechterlijke uitspraak inzake adoptie

Artikel

53

De latere vermelding van een rechterlijke uitspraak waarbij adoptie wordt uitgesproken dan wel herroepen, vermeldt:

  • a.

    de geslachtsnaam, de voornamen en de datum en plaats van geboorte van de adoptiefouders;

  • b.

    de geslachtsnaam van het kind na de adoptie, onderscheidenlijk na de herroeping van de adoptie;

  • c.

    indien van toepassing, de bij de uitspraak vastgestelde voornamen van het kind;

  • d.

    de datum waarop de uitspraak kracht van gewijsde heeft gekregen, als vermeld in een daartoe door de griffier af te geven getuigschrift;

  • e.

    indien van toepassing, onder vermelding dat de familierechtelijke betrekking met de ouder in stand blijft.

Artikel

54

De latere vermelding van een in het buitenland gedane rechterlijke uitspraak waarbij adoptie wordt uitgesproken dan wel herroepen, vermeldt, voor zover deze aan het in te schrijven stuk kunnen worden ontleend, de in artikel 53 genoemde gegevens.

Afdeling

6

De akte van huwelijksaangifte

Artikel

55

De akte van huwelijksaangifte vermeldt:

  • a.

    de geslachtsnaam, de voornamen, alsmede de plaats en de datum van geboorte en de woonplaats der aanstaande echtgenoten;

  • b.

    de ongehuwde staat en, indien men eerder gehuwd is geweest, de geslachtsnaam en de voornamen van de vroegere echtgenoot of echtgenoten;

  • c.

    het openbaar lichaam Bonaire, Sint Eustatius of Saba waarin overeenkomstig artikel 43, eerste lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek BES de huwelijksvoltrekking zal plaatsvinden.

Afdeling

7

De akte van toestemming tot het huwelijk

Artikel

56

De door de ambtenaar van de burgerlijke stand opgemaakte akte van toestemming tot het huwelijk vermeldt:

  • a.

    de geslachtsnaam, de voornamen en, voor zover bekend, de plaats en de datum van geboorte van de aanstaande echtgenoten;

  • b.

    de geslachtsnaam, de voornamen en, voor zover bekend, de plaats en de datum van geboorte van partijen alsmede de hoedanigheid waarin zij hun toestemming geven.

Afdeling

8

De huwelijksakte en het uittreksel daarvan

Artikel

57

Artikel

59

Het uittreksel van de huwelijksakte vermeldt de in artikel 57, eerste lid, genoemde gegevens. Indien van toepassing bevat het uittreksel tevens de gegevens inzake de plaats en datum van de echtscheiding of de ontbinding van het huwelijk na scheiding van tafel en bed.

Afdeling

9

De akte van inschrijving, onderscheidenlijk de latere vermelding van echtscheiding en van ontbinding van een huwelijk na scheiding van tafel en bed

Artikel

60

Afdeling

10

De akte van overlijden en het uittreksel daarvan

Artikel

61

Artikel

62

Artikel

66

Op de akte van aangifte van een kind dat levenloos ter wereld is gekomen, zijn de artikelen 43, 44, 45 en 47 van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat deze akte alleen een geslachtsnaam en voornamen van het kind vermeldt, voor zover de ouders dit wensen.

Hoofdstuk

3

Slotbepalingen

Artikel

69

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit burgerlijke stand BES.