Besluit Beheersregels Archiefbescheiden Productschap Dranken 2011

Besluit beheersregels Productschap Dranken archiefbescheiden 2011

Het dagelijks bestuur van het Productschap Dranken heeft, gelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995, artikel 92 van de Wet op de bedrijfsorganisatie en artikel 26 van het Instellingsbesluit Productschap Dranken op 5 juli 2011 het volgende besluit vastgesteld.

1

Begripsbepalingen

Artikel

1

Dit besluit neemt over de terminologie van het Instellingsbesluit Productschap Dranken en de Wet op de bedrijfsorganisatie en verstaat voorts onder:

a.

dagelijks bestuur

:

het dagelijks bestuur van het productschap;

b.

voorzitter

:

voorzitter van het productschap;

c.

commissies

:

organen als bedoeld in artikel 88a van de wet;

d.

minister

:

Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;

e.

beheer

:

het verrichten of doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden die nodig zijn voor een goede bewaring, ordening, selectie, toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden;

f.

zorg

:

de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beheer van archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficiënt en effectief archiefbeheer mogelijk te maken, zoals huisvesting, deskundig personeel en financiële middelen;

g.

archiefbescheiden

:

bescheiden, ongeacht hun vorm, door het productschap ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;

h.

selectielijst

:

een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van het productschap of een commissie, waarbij is aangegeven of de bescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen of voor vernietiging na een aangegeven termijn;

i.

archiefbewaarplaats

:

bewaarplaats die is aangewezen voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden;

j.

archiefruimte

:

ruimte die wordt gebruikt voor de bewaring van archiefbescheiden die op termijn voor vernietiging in aanmerking komen en archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen, in afwachting van hun overbrenging naar een archiefbewaarplaats;

k.

uitvoeringsregeling

:

een besluit als bedoeld in artikel 10.

2

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Artikel

2

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het beheer van de archiefbescheiden van het productschap, met inachtneming van de uitvoeringsregeling.

Artikel

3

Artikel

4

3

Uitvoering

Artikel

5

Artikel

6

Artikel

7

Artikel

8

Het secretariaat is belast met de inrichting en het beheer van de archiefruimte, overeenkomstig de uitvoeringsregeling.

Artikel

9

Het verstrekken van informatie aan derden omtrent archiefbescheiden dan wel het inzage geven in archiefbescheiden geschiedt uitsluitend na toestemming daartoe van de secretaris.

4

Slotbepalingen

Artikel

10

De voorzitter stelt bij besluit een uitvoeringsregeling vast, waarin nadere voorschriften omtrent de uitvoering van het beheer en de hiervoor benodigde faciliteiten zijn opgenomen.

Artikel

11

Dit besluit treedt in werking daags na publicatie in het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie.

Artikel

12

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit beheersregels Productschap Dranken archiefbescheiden 2011.

Voor het dagelijks bestuur
C. Snijder voorzitter J.W.N.M. Stassen secretaris