Regeling van de Minister van Veiligheid en Justitie van 19 juni 2014, nummer 513217, houdende de archiefbeheersregels voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie (Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014)

1

De minister is zorgdrager voor de archiefbescheiden van het ministerie.

2

De secretaris-generaal is ambtelijk verantwoordelijk voor het archiefbeheer en het archiefbeleid van het ministerie.

3

De secretaris-generaal kan nadere regels vaststellen ten aanzien van het archiefbeheer.

4

Het hoofd van de directie Informatisering en Inkoop is belast met:

• a.

  formulering en onderhoud van het archiefbeleid van het ministerie;

• b.

  advisering over informatie- en communicatietechnologie en projecten op dat gebied;

• c.

  coördinatie van de vaststelling van selectielijsten;

• d.

  toezicht op het opstellen van een regeling voor het archiefbeheer ten aanzien van werkzaamheden die een dienstonderdeel of het ministerie overschrijden en

• e.

  advisering over archiefbeheer en -beleid als gevolg van reorganisaties.

5

Het hoofd van een dienstonderdeel is belast met:

• a.

  formulering, vaststelling, implementatie en onderhoud van het archiefbeleid voor zijn dienstonderdeel;

• b.

  inrichting van een archiveringsysteem voor zijn dienstonderdeel;

• c.

  vormgeving van het archiefbeheer voor zijn dienstonderdeel;

• d.

  vaststelling van een regeling voor het archiefbeheer, indien sprake is van werkzaamheden die zijn dienstonderdeel of het ministerie overschrijden.

1

Het hoofd van een dienstonderdeel stelt voldoende financiële middelen beschikbaar voor het archiefbeheer.

2

Het hoofd van een dienstonderdeel ziet erop toe dat gegevensdragers, schrijfstoffen en verpakkingsmaterialen voldoen aan de eisen die in wet- en regelgeving daaraan worden gesteld om het archiefbeheer naar behoren te kunnen vormgeven.

3

Het hoofd van een dienstonderdeel ziet erop toe dat zijn dienstonderdeel beschikt over een registratiesysteem dat voldoet aan de functionele eisen in wet- en regelgeving.

1

De kaderregeling DIV van 24 november 1999, nr. 807133/99/DBOB wordt ingetrokken.

2

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.