Besluit van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport van 6 mei 2015 tot routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden opgeslagen in het informatiesysteem Marjolein (Substitutiebesluit Marjolein)

Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden informatiesysteem Marjolein

De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,

Besluit:

Over te gaan tot routinematige, digitale vervanging van papieren archiefbescheiden, die niet voor vernietiging in aanmerking komen en die voor vernietiging in aanmerking komen, en:

  • a.

    die:

    • 1°.

      deel uitmaken van zaken en werkprocessen van VWS; en

    • 2°.

      zijn ontvangen of opgemaakt vanaf 18 maart 2013 of zullen worden ontvangen of opgemaakt na de inwerkingtreding van dit besluit; en

    • 3°.

      in het informatiesysteem Marjolein zijn of worden opgeslagen;

  • b.

    volgens de specificaties, vastgelegd in de bijlageHandboek substitutie VWS behorende bij dit besluit;

  • c.

    overeenkomstig de eisen, opgenomen in artikel 26b van de Archiefregeling (Stcrt. 2012, nr. 26238, 17 december 2012).

De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,E.I.Schippers

Bijlage

Handboek substitutie VWS

(Ligt ter inzage bij de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.)