Reglement van de Koninklijke Bibliotheek van 9 april 2015, houdende regels voor de subsidiëring van de activiteiten genoemd in artikel 9 van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen

Subsidiereglement Koninklijke Bibliotheek 2015

Het Algemeen Bestuurscollege van de Koninklijke Bibliotheek,

Besluit:

1

Inleidende bepalingen

1.1

Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

1.2

Reikwijdte

1.3

Doelgroep subsidieaanvragers

1.4

Subsidieplafond en verdeling

2

Subsidieaanvraag

2.1

Algemeen

2.2

Aanvraagtermijnen

2.3

In te dienen documenten

De subsidieaanvraag gaat in ieder geval vergezeld van:

  • a.

    een activiteitenplan;

  • b.

    een begroting; en

  • c.

    de informatie zoals omschreven in de besluiten als bedoeld in artikel 1.4.

2.4

Activiteitenplan

Het activiteitenplan omvat een overzicht van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd, de met de activiteiten na te streven doelstellingen en de met de activiteiten te bereiken resultaten.

2.5

Begroting

2.6

Aanvullende bescheiden

2.7

Melden gelijke subsidieaanvragen

Voor zover de aanvrager voor dezelfde begrote lasten tevens subsidie heeft aangevraagd bij een of meer andere bestuursorganen, maakt hij dat inzichtelijk in de aanvraag.

2.8

Subsidie voor reeds verrichte activiteiten

Een subsidieaanvraag voor reeds verrichte activiteiten gaat vergezeld van een verslag van de aard, duur en omvang van de gerealiseerde activiteiten en een jaarrekening of een financieel verslag. Op de jaarrekening respectievelijk het financieel verslag zijn de artikelen 5.4 en 5.5 van overeenkomstige toepassing.

3

Subsidieverlening

3.1

Criteria bij subsidieverlening

Aanvragen worden beoordeeld op volledigheid en per activiteit of thema op kwaliteit en op de criteria zoals beschreven in de besluiten als bedoeld in artikel 1.4.

3.2

Beslistermijn bij subsidieverlening

3.3

Wijze van verdeling beschikbare middelen

3.4

Algemene beoordelingscriteria

Bij de beoordeling van aanvragen voor subsidie houdt de Koninklijke Bibliotheek onder meer rekening met:

  • a)

    kwaliteit;

  • b)

    publieksbereik;

  • c)

    realiseerbaarheid naar inhoud en tijd;

  • d)

    de kosteneffectiviteit; de mate waarin de gevraagde subsidie redelijk is ten opzichte van het te verwachten effect van de activiteiten; en

  • e)

    de criteria zoals beschreven in de besluiten als bedoeld in artikel 1.4.

3.5

Weigeringsgronden

4

Verplichtingen subsidieontvanger

4.1

Algemeen

De subsidieontvanger zorgt ervoor dat de werkzaamheden op een zodanige manier worden uitgevoerd dat de subsidie op doelmatige wijze wordt gebruikt voor de doeleinden waarvoor deze wordt verleend.

4.2

Uitvoeringsovereenkomst

De subsidieontvanger is verplicht om op verzoek daartoe mee te werken aan het sluiten van een uitvoeringsovereenkomst met de Koninklijke Bibliotheek. In de uitvoeringsovereenkomst worden de te subsidiëren activiteiten omschreven alsmede de bijbehorende verplichtingen.

4.3

Te voeren administratie

4.4

Meldingsplicht

4.5

Periodieke verslaglegging bij tweejaarlijkse en vierjaarlijkse instellingssubsidies

4.6

Vergoeding voor vermogensvorming

4.7

Vergoeding aan derden

4.8

Vergoeding van derden

De subsidieontvanger die aan derden goederen ter beschikking stelt of voor derden diensten verricht, brengt daarvoor een vergoeding in rekening die ten minste kostendekkend is, tenzij het derden betreft voor wie de gesubsidieerde activiteiten bestemd zijn.

4.9

Onderzoeken

De subsidieontvanger werkt mee aan door of namens de Koninklijke Bibliotheek ingestelde onderzoeken die erop zijn gericht de Koninklijke Bibliotheek of Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap inlichtingen te verschaffen ten behoeve van de ontwikkeling van haar beleid.

4.10

Publicaties en intellectuele eigendomsrechten

5

Subsidievaststelling

5.1

Termijn aanvraag tot vaststelling

5.2

Aanvraag voor vaststelling van subsidie vanaf € 25.000,–

5.3

Aanvraag voor vaststelling van een subsidie onder € 25.000,–

5.4

Jaarrekening

5.5

Accountantsverklaring en rapport van feitelijke bevindingen

5.6

Vaststelling

Na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie stelt de Koninklijke Bibliotheek de subsidie binnen 22 weken vast.

6

Betaling

6.1

Terugvordering

6.2

Verlenen van voorschotten

6.3

Bijstelling subsidiebedrag tweejaarlijkse en vierjaarlijkse instellingssubsidies

7

Slotbepalingen

7.1

Bezwaar

Bezwaarprocedures met betrekking tot besluiten genomen op grond van dit reglement vinden plaats op grond van de Regeling bezwarenprocedure KB.

7.2

Hardheidsclausule

De Koninklijke Bibliotheek kan, gelet op het belang dat dit reglement beoogt te beschermen, artikelen of onderdelen daarvan buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover strikte toepassing leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

7.3

Evaluatie

De Koninklijke Bibliotheek zendt binnen 5 jaar na de inwerkingtreding van dit reglement aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap een verslag over de doeltreffendheid en de effecten van dit reglement in de praktijk.

7.4

Inwerkingtredingsbepaling

Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het geplaatst wordt.

7.5

Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Subsidiereglement Koninklijke Bibliotheek 2015.

Dit reglement zal in de Staatscourant worden geplaatst.

De voorzitter van het Algemeen Bestuurscollege van de Koninklijke Bibliotheek,L.C.Brinkman