Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 25 mei 2020, nr. 2020-0000058877, houdende de inrichting van de directie CIO-office en Integrale Veiligheid alsmede doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur CIO-office en Integrale Veiligheid (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie CIV SZW 2020)

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• a.

  directie: de directie CIO-office en Integrale Veiligheid;

• b.

  directeur: de directeur CIO-office en Integrale Veiligheid;

• c.

  CIO: Chief Information Officer;

• d.

  beveiligingsambtenaar: de functionaris bedoeld in Beveiligingsvoorschrift Rijksdienst 2013, artikel 4, derde lid;

• e.

  functionaris gegevensbescherming: de functionaris zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, artikel 37, eerste lid;

• f.

  IV: informatievoorziening;

• g.

  ICT: informatie- en communicatietechnologie.

De directeur wordt voor de dagelijkse aansturing van het team CIO-office bijgestaan door de plaatsvervangend CIO’s. De directeur is hierbij verantwoordelijk voor de volgende taken:

• a.

  het adviseren over informatievoorziening, beleidstrajecten met een informatievoorziening en ICT-component, de ICT-projecten, het portfolio-management voor het ministerie, veiligheid en privacy mede op basis van de rijksbrede kaders;

• b.

  het kenbaar maken en mede bepalen van de kaders op de aandachtsgebieden van het team;

• c.

  het bewaken van de samenhang in de informatievoorziening en ICT bij het ministerie door het opstellen en implementeren van de departementale strategie en beleidsvisie op de aandachtsgebieden van het team;

• d.

  het verdelen van het departementale ICT-budget binnen het ministerie in afstemming met de directie Financieel-Economische Zaken, het voeren van de control daarover en rapportage aan de plaatsvervangend Secretaris-Generaal;

• e.

  het adviseren van het ministerie over ICT-projecten, alsmede over de start, het opschorten of bijsturen tijdens de uitvoering van die projecten;

• f.

  het genereren van beleidsinformatie op de aandachtsgebieden van het team;

• g.

  het vertegenwoordigen van het ministerie bij het interdepartementale overleg op de aandachtsgebieden van het team;

• h.

  het adviseren van deelnemers aan interdepartementale commissies en bestuurlijke overleggen op de aandachtsgebieden van het team;

• i.

  het houden van toezicht op de naleving van de kaders en regelingen binnen het ministerie op de aandachtsgebieden van het team zoals informatievoorziening en ICT;

• j.

  het adviseren van de eigenaar en opdrachtgevers van de Sociale Verzekeringsbank en het Uitvoeringsinstituut Werknemersregelingen over de aandachtsgebieden van het team.

Aan de beveiligingsambtenaar van het team Veiligheid en Privacy wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het ondertekenen van stukken die betrekking hebben op:

• a.

  de taken van het eigen team;

• b.

  de personeelsaangelegenheden van het eigen team voor zover het betreft:

  • 1°.

    het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;

  • 2°.

    het houden van personeelsgesprekken;

  • 3°.

    verlof van medewerkers;

  • 4°.

    kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de directeur maximaal € 150.

Het hoofd van het team Veiligheid en Privacy is gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de taken, genoemd in artikel 4, tot een bedrag van € 5.000,– per overeenkomst.

Aan de beveiligingsambtenaar en de plaatsvervangend CIO’s wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot:

• a.

  het afdoen van informatieve brieven die betrekking hebben op de taken van de eigen teams;

• b.

  het paraferen van stukken waar de directie geen voortouw in heeft, met uitzondering van stukken waarvan gelet op het belang daarvan redelijkerwijs vermoed kan worden dat deze door de directeur afgedaan moeten worden.

Bij afwezigheid of verhindering van de directeur worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door de door hem aangewezen functionarissen, met dien verstande dat de CIO-taken van de directeur worden bij afwezigheid of verhindering waargenomen door de plaatsvervangend CIO’s.