Regeling Vernieuwen van cultuurmaken

1

In deze regeling worden onderstaande begrippen gebruikt.

• a.

  Fonds: Stichting Fonds voor Cultuurparticipatie.

• b.

  Website van het Fonds: www.cultuurparticipatie.nl.

• c.

  Ministerie van OCW: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

• d.

  Algemeen Subsidiereglement: Algemeen Subsidiereglement Fonds voor Cultuurparticipatie 2021.

• e.

  Culturele Codes: Code Diversiteit en Inclusie, Fair Practice Code, Governance Code Cultuur.

• f.

  Koninkrijk der Nederlanden: Nederland, Aruba, Curaçao, Sint Maarten en de drie openbare lichamen: Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

• g.

  Europees deel van Nederland: Nederland, zonder de drie openbare lichamen en zonder de landen van het Koninkrijk in het Caribisch deel.

• h.

  Caribisch deel van het Koninkrijk: Aruba, Curaçao en Sint Maarten en de drie openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

• i.

  Cultuurparticipatie: het actief in de vrije tijd beoefenen van kunstzinnige of erfgoedactiviteiten.

• j.

  Cultuurmaker: persoon die aan cultuurparticipatie doet.

• k.

  Cultuureducatie: het doelbewust leren over en door middel van kunst en erfgoed binnen de school.

• l.

  Cultureel professional: zelfstandige professional op het gebied van cultuurparticipatie of cultuureducatie die bij de Kamer van Koophandel, of bij een vergelijkbare organisatie in het Caribisch Deel van het Koninkrijk, ingeschreven staat als eenmanszaak.

• m.

  Culturele instelling: culturele stichting of vereniging zonder commercieel winstoogmerk, die zich inzet voor cultuurparticipatie of -educatie, gehuisvest in het Koninkrijk der Nederlanden.

• n.

  Adviescommissie: een interne of externe adviescommissie zoals bedoeld in het Huishoudelijk Reglement van Stichting Fonds voor Cultuurparticipatie.

• o.

  Materiële investeringen: aanschaf van materialen voor een project die aanvrager na dat project nog langere tijd kan gebruiken.

• p.

  Materiaalkosten: kosten voor aanschaf van materialen zonder welke het project niet kan worden uitgevoerd.

• q.

  CET: Central European Time, ofwel Midden Europese Tijd.

2

In hoofdstuk 2 en de daaropvolgende hoofdstukken staat wat wordt verstaan onder de begrippen die in het bijzonder bij het desbetreffende hoofdstuk behoren.

1

Het Fonds weigert subsidie als:

• a.

  voor dezelfde activiteiten al subsidie is of zal worden verleend:

  • 1°

    door het Fonds;

  • 2°

    door een van de andere rijkscultuurfondsen;

  • 3°

    op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid; of

  • 4°

    op grond van de Erfgoedwet.

• b.

  de activiteiten of projecten waarvoor subsidie wordt gevraagd op het moment van de aanvraag al worden uitgevoerd;

• c.

  de aanvraag wordt ingediend door een uitgeverij of omroeporganisatie;

• d.

  de aanvraag is voor een seriële productie, waaronder een project dat niet eenmalig door één instelling of persoon wordt georganiseerd, maar een serie is van gelijksoortige producties, waardoor het unieke en experimentele karakter van het project niet meer aanwezig is;

• e.

  de aanvrager failliet is verklaard of redelijkerwijs te verwachten is dat dat binnenkort gebeurt; of

• f.

  de aanvraag onvoldoende aansluit bij het doel van de regeling.

2

Het Fonds weigert subsidie aan derden als die in opdracht werken van natuurlijke personen of rechtspersonen die niet aanmerking komen voor een subsidie.

3

Het Fonds kan subsidie weigeren als aanvragers in de jaren voorafgaand aan de aanvraag subsidie van het Fonds hebben ontvangen en toen niet, of niet helemaal, hebben voldaan aan de subsidieverplichtingen.

4

Hoofdstuk 2 en de daaropvolgende hoofdstukken kunnen voor de in dat hoofdstuk opgenomen subsidies aanvullende weigeringsgronden bevatten.

1

Alleen kosten die direct verband houden met de projecten of activiteiten komen in aanmerking voor subsidiëring.

2

Het Fonds verstrekt alleen subsidie als de aanvrager:

• a.

  aantoont dat er een begrotingstekort is en dat ondersteuning door het Fonds nodig is;

• b.

  de mogelijkheid van andere inkomsten dan de gevraagde subsidie onderzoekt, rekening houdend met de aard van het project of de activiteiten; en

• c.

  aannemelijk maakt dat de financiële middelen, samen met de subsidie van het Fonds, voldoende zijn om het project of de activiteiten uit te voeren.

3

Het Fonds kan beperkingen verbinden aan de omvang van bepaalde begrotingsposten ten opzichte van de totale kosten van projecten of activiteiten, zoals de posten onvoorzien en materiële investeringen. Als daarvan sprake is, wordt dat vermeld in het desbetreffende hoofdstuk van deze regeling.

4

In afwijking van artikel 4, negende lid, van het Algemeen subsidiereglement kunnen aanvragers vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk de benodigde kosten voor het omwisselen van valuta voor het uitvoeren van het project opnemen in de subsidieaanvraag.

5

Hoofdstuk 2 en de daaropvolgende hoofdstukken kunnen voor de in dat hoofdstuk opgenomen subsidies aanvullende voorwaarden en beperkingen bevatten.

1

Met deelname aan deze regeling geeft de aanvrager toestemming aan het Fonds om gegevens uit de aanvraag en de eventuele verantwoording in te zetten voor kennisdeling en onderzoeksdoeleinden.

2

Gehonoreerde aanvragers starten binnen zes maanden na honorering met de uitvoering van hun project.

3

De aanvrager is verplicht om in de aanvraag de codes te onderschrijven die van toepassing zijn op de culturele sector, waaronder minstens de sectorcodes, zoals de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie. Hierbij worden de volgende indeling en daarmee samenhangende verplichtingen gehanteerd voor rechtspersonen:

• a.

  aangevraagd bedrag tot € 5.000: neem kennis van en pas de codes toe en indien daar sprake van is, leg uit waar dit nog niet lukt;

• b.

  aangevraagd bedrag van € 5.000 tot € 25.000: onderschrijf de codes, pas ze toe, leg uit waar dit nog niet lukt, en benoem de ambitie op de Fair Practice Code en de Code Diversiteiten Inclusie;

• c.

  aangevraagd bedrag vanaf € 25.000: onderschrijf de codes, pas ze toe, leg uit waar en waarom dit nog niet lukt, benoem de ambitie op de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie, en reflecteer achteraf in de verantwoording.

4

Als een aanvraag wordt ingediend namens een natuurlijk persoon, dan onderschrijft deze in ieder geval de Code Diversiteit en Inclusie en de Fair Practice Code.

5

Aanvragers delen hun ervaringen op social media en noemen daarbij het Fonds voor Cultuurparticipatie.

6

Hoofdstuk 2 en de daaropvolgende hoofdstukken kunnen voor de in dat hoofdstuk opgenomen subsidies aanvullende bijzondere verplichtingen bevatten.

1

Het Fonds beoordeelt de aanvragen en neemt daarover een besluit.

2

Over aanvragen boven de € 25.000 geeft een externe adviescommissie advies aan het bestuur.

3

Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Het Fonds kan aanvragers in de gelegenheid stellen onvolledige aanvragen aan te vullen.

4

Als aanvragen worden aangevuld, dan geldt de datum dat het Fonds de aanvulling ontvangt als ontvangstdatum en als moment van het indienen van de aanvraag.

5

Als aanvragen voldoen aan de indieningsvereisten, neemt het Fonds deze in behandeling en neemt het een beslissing over de aanvraag.

6

Vanaf hoofdstuk 2 is per hoofdstuk beschreven op welke manier de beoordeling van de aanvragen verder plaatsvindt.

1

Subsidie op basis van dit hoofdstuk kan alleen worden aangevraagd voor een project:

• a.

  dat kleinschalig is;

• b.

  waarin cultuurmakers een ontwikkelstap maken op het gebied van cultuurparticipatie;

• c.

  waarbij het gaat om het ontwikkelen en uitvoeren van activiteiten om een artistiek-inhoudelijke ontwikkeling of ontwikkelstap te realiseren; en

• d.

  dat gebaseerd is op een behoefte van de betrokken cultuurmakers.

2

Het project:

• a.

  start niet eerder dan acht weken na het indienen van de aanvraag;

• b.

  kan echter wel starten op het moment dat het Fonds de aanvraag heeft gehonoreerd en dat binnen dertien weken via een besluit aan de aanvrager heeft bekendgemaakt;

• c.

  heeft een looptijd van maximaal een jaar;

• d.

  start binnen zes maanden na het indienen van de aanvraag.

1

Het subsidieplafond in het kader van dit hoofdstuk is € 3.740.000.

2

Het Fonds kan dit subsidieplafond wijzigen. Als dat gebeurt, worden die wijzigingen bekendgemaakt op de website van het Fonds.

1

De subsidie is maximaal € 10.000 per project.

2

Bij de honorering van de aanvraag wordt 100% van de subsidie verstrekt.

1

Als het Fonds daarom vraagt, is de subsidieontvanger verplicht actief deel te nemen aan monitoring en evaluatie van zijn project in relatie tot de regeling.

2

Het Fonds voert een of meerdere steekproeven uit om te controleren of de subsidieontvanger voldaan heeft aan de subsidieverplichtingen en om te kijken of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Een subsidieontvanger is verplicht om het Fonds nadere informatie over het project te verstrekken, als de aanvraag in de steekproef valt.

3

De subsidieontvanger is verplicht direct een schriftelijke melding te doen bij het Fonds, zodra aannemelijk is dat niet of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan.

1

Aanvragen worden ingediend via het digitale aanvraagformulier op de online aanvraagomgeving Mijn Fonds. Deze is bereikbaar via de website van het Fonds.

2

Voor het gebruik van Mijn Fonds is een account bij het Fonds vereist. Het aanmaken daarvan duurt enkele dagen.

3

Bij een aanvraag wordt minstens een projectplan en een sluitende begroting ingediend.

4

Als een natuurlijk persoon aanvraagt namens een groep van minimaal drie cultuurmakers, wordt een samenwerkingsovereenkomst toegevoegd aan de aanvraag. Het verplichte model daarvoor is beschikbaar via de website van het Fonds. Ook wordt van ieder persoon in deze groep een curriculum vitae toegevoegd.

5

Als een aanvraag wordt ingediend door een cultureel professional, dan voegt deze het eigen curriculum vitae aan de aanvraag toe.

6

Het projectplan omvat maximaal 3.000 woorden.

1

Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria, waarvan in de toelichting is beschreven hoe het Fonds daaraan toetst:

• a.

  de inhoudelijke kwaliteit, waaronder de inhoud van het plan in relatie tot het doel van dit hoofdstuk; en

• b.

  organisatorische kwaliteit, waaronder de organisatie van het project en de wijze van samenwerken.

2

Alleen aanvragen die voldoen aan al de beoordelingscriteria komen voor subsidie in aanmerking.

1

Subsidie op basis van dit hoofdstuk kan alleen worden aangevraagd voor een project:

• a.

  gericht op het ontwikkelen en uitvoeren van activiteiten op het gebied van kunst-, cultuur- en erfgoedbeoefening in de vrije tijd, waarbij sprake is van co-creatie, samenwerking, uitwisseling of kennisoverdracht met nieuwe partners; en

• b.

  waarin wordt samengewerkt tussen:

  • 1°

    professionals en cultuurmakers; of

  • 2°

    cultuurmakers onderling.

2

Het project:

• a.

  start niet eerder dan dertien weken na het indienen van de aanvraag;

• b.

  heeft een looptijd van maximaal twee jaar; en

• c.

  start binnen zes maanden na honorering van de aanvraag.

3

Het project kan beginnen op het moment dat het Fonds de aanvraag heeft gehonoreerd en dat via een besluit aan de aanvrager heeft bekendgemaakt. In afwijking van het tweede lid, onderdeel a, is dit ook van toepassing als het besluit eerder is verstrekt dan dertien weken na het indienen van de aanvraag.

1

Het subsidieplafond in het kader van dit hoofdstuk is € 2.056.000.

2

Het Fonds kan het subsidieplafond wijzigen. Als dat gebeurt, worden die wijzigingen bekendgemaakt op de website van het Fonds.

1

De subsidie per project is minimaal € 10.000 en maximaal € 25.000.

2

Bij de honorering van de aanvraag wordt 100% van de subsidie verstrekt.

1

Als het Fonds daarom vraagt is de subsidieontvanger verplicht actief deel te nemen aan monitoring en evaluatie over hun project in relatie tot de regeling.

2

Het Fonds voert een of meerdere steekproeven uit om te controleren of de subsidieontvanger heeft voldaan aan de subsidieverplichtingen en om te kijken of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Subsidieontvangers zijn verplicht om het Fonds nadere informatie over het project te verstrekken, als de aanvraag in de steekproef valt.

3

De subsidieontvanger is verplicht direct een schriftelijke melding te doen bij het Fonds, zodra aannemelijk is dat niet of niet geheel aan de aan de subsidieverplichtingen zal worden voldaan.

1

Aanvragen worden ingediend via het digitale aanvraagformulier op de online aanvraagomgeving Mijn Fonds, via de website van het Fonds.

2

Voor het gebruik van Mijn Fonds is een account bij het Fonds vereist. Het aanmaken daarvan duurt enkele dagen.

3

Bij een aanvraag worden minstens een projectplan en een sluitende begroting ingediend. Het projectplan omvat maximaal 5.000 woorden.

4

Cultureel professionals voegen bij hun aanvraag ook een curriculum vitae toe.

1

Aanvragen worden getoetst aan de hand van de volgende criteria, waarvan de wijze waarop het Fonds dat doet in de toelichting is beschreven:

• a.

  inhoudelijke kwaliteit;

• b.

  organisatorische kwaliteit; en

• c.

  samenwerking

2

Alleen aanvragen die voldoen aan al de beoordelingscriteria komen voor subsidie in aanmerking.

1

Culturele instellingen met een programmeer- of podiumfunctie kunnen onder meer subsidie aanvragen voor:

• a.

  het door communitybuilding in beweging brengen van en samenwerking stimuleren met de community van cultuurmakers;

• b.

  het delen van het eigenaarschap van de programmering om zo de podiumfunctie te democratiseren door middel van co-creatie;

• c.

  de ontwikkeling van hun werkwijze en activiteiten om MeeMaakPodium te worden;

• d.

  borging en verduurzaming van het delen van deze podiumfunctie in een vaste werkwijze;

• e.

  het inrichten van nieuwe organisatievormen als podium, door middel van een interne organisatieverandering om MeeMaakPodium te worden en borging daarvan in het DNA van de organisatie.

2

De aanvraag kan gericht zijn op output, outcome of beide. De aanvrager beschrijft daarom in de aanvraag:

• a.

  de output: de activiteiten die worden uitgevoerd, uitgedrukt in concrete opbrengsten; of

• b.

  de outcome: de stappen die worden gezet om het gewenste doel te realiseren.

3

Het project:

• a.

  start niet eerder dan dertien weken na het indienen van de aanvraag;

• b.

  heeft een minimale looptijd van twee jaar en een maximale looptijd van drie jaar;

• c.

  start binnen zes maanden na honorering van de aanvraag.

4

Het project kan beginnen op het moment dat het Fonds de aanvraag heeft gehonoreerd en dat via een besluit aan de aanvrager heeft bekendgemaakt. In afwijking van het derde lid, onderdeel a, is dit ook van toepassing als het besluit eerder is verstrekt dan 13 weken na het indienen van de aanvraag.

1

Het subsidieplafond in het kader van dit hoofdstuk is € 5.000.000.

2

Het Fonds kan het subsidieplafond wijzigen. Als dat gebeurt, worden wijzigingen bekendgemaakt op de website van het Fonds.

1

Aanvragen worden ingediend via het digitale aanvraagformulier op de online aanvraagomgeving Mijn Fonds, via de website van het Fonds.

2

Voor het gebruik van Mijn Fonds is een account bij het Fonds nodig. Het aanmaken daarvan duurt enkele dagen.

3

Bij een aanvraag worden minstens een projectplan en een sluitende begroting ingediend.

1

Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van drie criteria: inhoudelijke kwaliteit van het project in relatie tot het doel van dit hoofdstuk, organisatorische kwaliteit en de duurzame samenwerking met de community.

2

De inhoudelijke kwaliteit wordt beoordeeld op grond van de deelcriteria:

• a.

  de visie van de instelling op het meemaken door de community;

• b.

  wat betreft de instelling die de community al structureel betrekt bij de invulling van haar programmeer- of podiumfunctie, zoals bedoeld in artikel 4.3 onderdeel a, geldt dat ook wordt beschreven:

  • 1°

    de resultaten van de ingezette verandering;

  • 2°

    de interne omslag in de manier van werken die heeft plaatsgevonden en de plek die deze in de organisatie heeft gekregen;

  • 3°

    de mate waarin meemakers al eigenaar zijn van de huidige meemaakactiviteiten; en

  • 4°

    de wijze van borging en verankering, en eventuele kwesties waaraan de organisatie wil werken;

• c.

  wat betreft de instelling die de community incidenteel of in beperkte mate betrekt bij de invulling van haar programmeer- of podiumfunctie, zoals bedoeld in artikel 4.3, onderdeel b, geldt dat ook wordt beschreven:

  • 1°

    de verhouding tussen het meemaken en de rest van de programmering van het podium én het denken over kunst en cultuur in de cultuursector;

  • 2°

    de aanpassingen aan haar interne organisatievorm om de nieuwe manier van werken te verankeren;

  • 3°

    de manier waarop de instelling zorgt voor het benodigde interne draagvlak onder directie en uitvoerend personeel; en

  • 4°

    de mate waarin de instelling de huidige manier van werken, verwachtingen en kaders wil loslaten bij het meemaken.

3

De organisatorische kwaliteit wordt beoordeeld op grond van de deelcriteria:

• a.

  de helderheid en haalbaarheid van het projectplan en de doelstellingen;

• b.

  de beschrijving van de activiteiten of uitwerking van het proces en de mate waarin die passen bij het doel van het project;

• c.

  de mate waarin de begroting inclusief het dekkingsplan, inzichtelijk, redelijk en realistisch is;

• d.

  de haalbaarheid van de planning, en de aandacht voor monitoring en evaluatie;

• e.

  de beschrijving van de benodigde kennis en kunde om het plan te realiseren en de wijze waarop daarvoor wordt gezorgd; en

• f.

  de visie op financiële verduurzaming van de meemaakactiviteiten en op voortzetting en financiering van deze manier van werken na wegvallen van de subsidie van het Fonds.

4

De duurzame samenwerking met community wordt beoordeeld op grond van de deelcriteria:

• a.

  de beschrijving van de community, haar behoeften, en de wijze waarop de instelling daarop inspeelt in relatie tot het meemaken;

• b.

  de maatregelen die de instelling treft voor doorontwikkeling en borging, om op langere termijn eigenaarschap te blijven delen;

• c.

  wat betreft de instelling die de community structureel betrekt bij de invulling van haar programmeer- of podiumfunctie, zoals bedoeld in artikel 4.3, onderdeel a, geldt dat zij ook beschrijft in hoeverre het plan bijdraagt aan een hechter lokaal cultuurnetwerk;

wat betreft de instelling die de community incidenteel of in beperkte mate betrekt bij de invulling van haar programmeer- of podiumfunctie, zoals bedoeld in artikel 4.3, onderdeel b, geldt dat zij ook beschrijft in hoeverre de inhoud van het meemaakproject in samenspraak met de community tot stand is gekomen.

5

Alleen aanvragen die voldoen aan alle beoordelingscriteria kunnen voor subsidie in aanmerking komen.

1

Als een aanvraag voor subsidie op grond van dit hoofdstuk is gehonoreerd, ontvangt de aanvrager 90% van het verleende bedrag als voorschot.

2

Aanvragers leggen na afloop van het project financiële en inhoudelijke verantwoording af aan het Fonds. Na de goedkeuring daarvan wordt de resterende 10% van de subsidie verstrekt.