Besluit van de Directie van de Dienst Wegverkeer (RDW) van 9 mei 2022, nr. JBZ.22/0003716, houdende regels inzake de verlening van ondermandaat, volmacht en machtiging betreffende de uitvoering van de Wet tijdelijke tolheffing Blankenburgverbinding en ViA15 (Besluit mandaat, volmacht en machtiging tolhefferstaken RDW, Staatscourant 2021, nr. 36029)
Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging tolhefferstaken RDW
De directie van de RDW,
Overwegende dat het voor de doelmatige uitvoering van de aan hem gemandateerde taken wenselijk is dat ondermandaat, volmacht en machtiging wordt verleend;
De Directie verleent ondermandaat, volmacht en machtiging volgens de bij dit besluit behorende Bijlage, met inachtneming van onderstaande bepalingen.
Artikel
3
(reikwijdte – algemeen)
1
De in de Bijlage vermelde functionarissen dienen bij de uitoefening van de bevoegdheden het gestelde in het Mandaatbesluit Tol en het ter zake vastgestelde beleid in acht te nemen.
2
De in de Bijlage vermelde functionarissen maken van het hen verleende ondermandaat, machtiging en volmacht uitsluitend gebruik, voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot hun werkterrein en die naar hun aard of inhoud niet een zodanig gewicht hebben dat zij behoren te worden afgedaan door de functionaris onder wie zij rechtstreeks ressorteren dan wel door de Directie.
3
De aan de in de Bijlage genoemde functionarissen verleende bevoegdheden kunnen slechts worden uitgevoerd door die waarnemers die door de Directie daartoe schriftelijk zijn aangewezen.
Artikel
4
(reikwijdte – volmacht en machtiging m.b.t. de Bijlage, onder II.)
1
Uitsluitend de Bijlage, onder II. genoemde functionarissen zijn bevoegd om offertes dan wel prijsopgaven bij derden aan te vragen, ten behoeve van het aangaan van de financiële verplichtingen waartoe zij krachtens dit mandaatbesluit bevoegd zijn.
2
De in de Bijlage, onder II. genoemde functionarissen maken van de aan hen verleende machtiging en volmacht uitsluitend gebruik met inachtneming van de geldende richtlijnen en procedures, waaronder het zorgdragen voor een vastlegging in de administratie van RDW van de verplichtingen die zijn aangegaan, conform de daarvoor geldende definities van kostensoorten.
Artikel
5
(voorbehouden bevoegdheden Directie)
1
Aan de Directie blijven voorbehouden:
a.
de afdoening en ondertekening van beleidsregels;
b.
de afdoening en ondertekening van circulaires die een verzoek, gericht tot een groep van personen of instanties buiten de overheid, om medewerking of inlichtingen bevatten;
c.
de afdoening en ondertekening van stukken gericht aan de Algemene Rekenkamer;
d.
het aangaan van nationale en internationale samenwerkingsverbanden;
e.
het sluiten van bestuurlijke overeenkomsten;
f.
het kwijtschelden van vorderingen;
g.
het aangaan van verplichtingen in het kader van dienstverlening voor derden, met dien verstande dat deze verplichtingen ook mogen worden aangegaan door de in de artikelen 6 tot en met 11 van dit besluit genoemde functionarissen, voor zover ze de in deze artikelen bedoelde geldelijke belangen niet te boven gaan;
h.
de aanschaf van onroerende zaken en het vervreemden van roerende en onroerende zaken.
2
Voorzover passend binnen het verleende ondermandaat is het reglement als bedoeld in artikel 4n van de Wegenverkeerswet 1994 is bij het uitoefenen van deze bevoegdheden van toepassing.
Artikel
6
(voorbehouden voor akkoord Directie)
Aan de Directie worden voor akkoordverklaring voorgelegd:
–
brieven die bijvoorbeeld betrekking hebben op zwaarwegende financiële aspecten, aspecten van algemeen belang of die betreffen mailing aan grote groepen. Het betreft alle niet reguliere correspondentie, niet zijnde standaardbrieven. Deze brieven worden tevens voor redactie voorgelegd aan de afdeling Communicatie. Brieven van de afdeling Human Resources zijn hier van uitgezonderd.
Artikel
7
(uitsluiting personele aangelegenheden)
De in dit besluit omschreven ondermandatering en volmacht betreffen niet het aangaan van financiële verplichtingen op personeelsgebied, zoals het in vaste of tijdelijke dienst aannemen en bevorderen van medewerkers.
Voor de regelingen betreffende deze en andere personele aangelegenheden, zoals het verlenen van ontslag en het opleggen van disciplinaire straffen, wordt verwezen naar de ‘Mandaatregeling Human Resource bevoegdheden RDW’ en het ‘Rechtspositiereglement RDW’.
Artikel
8
(wijze van ondertekening)
1
Het in een document vastleggen van een besluit, een privaatrechtelijke rechtshandeling of een andere handeling, geschiedt op briefpapier van het ministerie met het hoofd:
MINISTERIE VAN INFRASTRUCTUUR EN WATERSTAAT.
2
In geval van ondermandaat, luidt de ondertekening als volgt:
DE MINISTER VAN INFRASTRUCTUUR EN WATERSTAAT,
namens deze,
(gevolgd door de aanduiding van de ondergemandateerde functionaris).
3
Het krachtens ondermandaat, ondertekenen van automatisch gegenereerde stukken geschiedt als volgt:
DE MINISTER VAN INFRASTRUCTUUR EN WATERSTAAT,
namens deze,
(gevolgd door de aanduiding van de ondergemandateerde functionaris).
Dit bericht is automatisch gegenereerd en bevat daarom geen handtekening.
4
In geval van volmacht luidt de ondertekening als volgt:
NAMENS DE STAAT DER NEDERLANDEN
DE MINISTER VAN INFRASTRUCTUUR EN WATERSTAAT,
namens deze,
(gevolgd door de aanduiding van de gevolmachtigde functionaris).
5
Het krachtens volmacht ondertekenen van automatisch gegenereerde stukken geschiedt als volgt:
NAMENS DE STAAT DER NEDERLANDEN
DE MINISTER VAN INFRASTRUCTUUR EN WATERSTAAT,
namens deze,
(gevolgd door de aanduiding van de gevolmachtigde functionaris).
Dit bericht is automatisch gegenereerd en bevat daarom geen handtekening.
Artikel
9
(slotbepalingen)
1
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2022.
2
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging tolhefferstaken RDW.
Dit besluit zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
Zoetermeer
De directie van de RDW,J.WoudstraAlgemeen Directeur