Regeling Upstream: Music x Design 2023–2024

1

De taak van het Stimuleringsfonds is om, vanuit het culturele perspectief, de rijke ontwerptraditie die Nederland heeft, te continueren en te vernieuwen door het proces van experimenteren, onderzoeken en maken te stimuleren en goed opdrachtgeverschap te bevorderen.

2

Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie verstrekt, in overeenstemming met zijn statuten en volgens bepalingen vastgesteld in de wet en subsidieregelingen, subsidies aan natuurlijke personen en rechtspersonen die bijdragen aan het bevorderen van hoogwaardige kwaliteit, ontwikkeling en professionalisering van de hedendaagse Nederlandse creatieve industrie.

1

Deze regeling is van toepassing op projecten die bijdragen aan het bevorderen van hoogwaardige crossovers tussen professionele ontwerpers/makers uit de Nederlandse Creatieve Industrie en popmuzikanten. Projecten zijn gericht op innovatieve, artistieke toepassingen van ontwerp, beeld of technologie binnen de popsector. Projecten resulteren in fysieke en/of virtuele presentaties, producten installaties of interventies die met een breed publiek worden gedeeld.

2

De regeling sluit aan bij de volgende algemene doelstellingen van het Stimuleringsfonds Creative Industrie:

• a.

  Bevorderen van de ontwikkeling van artistieke kwaliteit;

• b.

  Stimuleren van experiment en onderzoek;

• c.

  Versterken van de internationale positie van de ontwerpdisciplines.

3

Binnen deze regeling kan worden aangevraagd voor een:

• a.

  Startsubsidie van maximaal € 7.000; of

• b.

  Projectsubsidie van maximaal € 50.000.

1

Een subsidie wordt alleen verleend als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• a.

  Het project sluit aan op de taakopvatting van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie zoals verwoord in artikel 1 en de doelstellingen zoals verwoord in artikel 3;

• b.

  De aanvragende partij is professioneel werkzaam binnen de creatieve industrie en staat alszodanig ingeschreven in het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of bij een van de Kamers van Koophandel die vallen binnen het Koninkrijk der Nederlanden;

• c.

  In het project is sprake van een overwegend Nederlands belang;

• d.

  Het project start binnen zes maanden na de beschikkingsdatum;

• e.

  De looptijd van het project is niet langer dan 24 maanden;

• f.

  Er is sprake van een begrotingstekort en de behoefte aan een subsidie is, naar het oordeel van het bestuur, aangetoond;

• g.

  Van de werkwijze van de aanvrager kan redelijkerwijs worden verwacht dat de door de aanvrager gestelde doelen zullen worden bereikt;

• h.

  De aanvrager is niet tekortgeschoten in het nakomen van zijn subsidieverplichtingen in het kader van een project waarvoor het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie eerder een subsidie heeft verleend;

• i.

  Het resultaat wordt publiek toegankelijk gemaakt.

2

Als de aanvraag wordt ingediend namens een culturele instelling of organisatie, dan onderschrijft en verhoudt deze instelling of organisatie zich tot de codes:

• a.

  Fair Practice Code;

• b.

  Code Diversiteit en Inclusie;

• c.

  Governance Code Cultuur 2019.

1

Er wordt geen subsidie verleend aan of voor:

• a.

  instellingen die een structurele subsidierelatie hebben met de rijksoverheid of die subsidie ontvangen op grond van de Regeling Vierjarige Instellingssubsidie Creatieve Industrie 2021–2024 of de Regeling 1- en 2-jarig Activiteitenprogramma van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie;

• b.

  projecten die al zijn gesubsidieerd op grond van een subsidieregeling van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie met uitzondering van een startsubsidie;

• c.

  projecten van aanvragers die gedurende de looptijd van het project al ondersteuning ontvangen voor het uitvoeren van hun ontwikkelplan vanuit de Regeling Talentontwikkeling Creatieve Industrie van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie;

• d.

  projecten waarvoor op het moment van indienen al een aanvraag in behandeling is binnen een andere subsidieregeling van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie;

• e.

  activiteiten die al hebben plaatsgevonden of starten voor de beschikkingsdatum;

• f.

  projecten waarbij geen sprake is van een redelijke mate van cofinanciering gegeven de opzet van het project, met uitzondering van een startsubsidie;

• g.

  projecten waarvoor na een geheel of gedeeltelijk afwijzend besluit door het bestuur opnieuw een aanvraag wordt ingediend, zonder dat er sprake is van door de aanvrager benoemde gewijzigde omstandigheden of nieuwe feiten;

• h.

  projecten waarvoor al tweemaal eerder subsidie is aangevraagd en waarbij de aanvragen zijn geweigerd of negatief zijn beoordeeld;

• i.

  aanvragen die niet op tijd worden ingediend of niet volledig zijn;

• j.

  projecten die plaatsvinden in het kader van studie of opleiding;

• k.

  het verwerven van eigendommen, materialen of apparatuur die ook na afloop van het project een waarde vertegenwoordigen;

• l.

  activiteiten en kosten die direct samenhangen met het oprichten van een bedrijf of organisatie;

• m.

  activiteiten die de reguliere bedrijfsactiviteiten niet overstijgen.

1

Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie maakt via de website www.stimuleringsfonds.nl jaarlijks bekend binnen welke perioden op grond van deze regeling een subsidieaanvraag kan worden ingediend.

2

De aanvraag voor subsidie wordt via de digitale aanvraagomgeving van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie ingediend.

3

Aanvragen worden in de Nederlandse of Engelse taal opgesteld.

1

Een aanvraag voor een startsubsidie bevat:

• a.

  een volledig ingevuld aanvraagformulier;

• b.

  een motivatie van de beoogde samenwerking en beschrijving van de werkzaamheden in de startfase;

• c.

  een sluitende begroting en dekkingsplan, waarbij de uitgangspunten van de Fair Practice Code worden gevolgd voor de startfase;

• d.

  cv’s van diegenen die het project uitvoeren;

• e.

  Een digitaal gewaarmerkt uittreksel van maximaal één jaar oud uit het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of van een van de Kamers van Koophandel die vallen binnen het Koninkrijk der Nederlanden;

• f.

  indien van toepassing, een relevant portfolio;

2

Een aanrvaag voor een projectsubsidie bevat:

• a.

  een volledig ingevuld aanvraagformulier;

• b.

  een projectplan dat voldoende inzicht biedt in het doel, de opzet en de planning van het project;

• c.

  een sluitende begroting en dekkingsplan, waarbij de uitgangspunten van de Fair Practice Code worden gevolgd;

• d.

  een communicatieplan, waarin de publieksvisie wordt beschreven en wordt ingegaan op waarom, hoe en wat naar buiten wordt gebracht;

• e.

  cv’s van diegenen die het project uitvoeren;

• f.

  een digitaal gewaarmerkt uittreksel van maximaal één jaar oud uit het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of van een van de Kamers van Koophandel die vallen binnen het Koninkrijk der Nederlanden;

• g.

  een representatieve afbeelding van het project, bestemd voor communicatie-uitingen door het fonds en waarvan de benodigde rechten van de afbeelding bij de aanvrager liggen;

• h.

  indien van toepassing, een relevant portfolio;

• i.

  samenwerkingsovereenkomsten met de belangrijkste projectpartners waarin ook afspraken zijn vastgelegd met betrekking tot intellectueel eigendom;

1

Het fonds toetst of de aanvraag compleet is, voldoet aan de voorwaarden en aansluit bij de taakopvatting van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie zoals verwoord in artikel 1 en past binnen de reikwijdte van de regeling zoals verwoord in artikel 3. Is dat het geval, dan legt het bestuur de aanvraag ter advisering voor aan een onafhankelijke adviescommissie.

2

Bij de formulering van het advies baseert de adviescommissie zich op de door de aanvrager verstrekte gegevens.

3

Een positief advies kan vergezeld gaan van een beargumenteerde aanbeveling over de hoogte van de te verlenen subsidie en van onderbouwde aanbevelingen met betrekking tot de uitvoering dan wel het niet ondersteunen van specifiek genoemde activiteiten.

4

De adviescommissie hanteert de Werkwijze Adviescommissies Stimuleringsfonds Creatieve Industrie. Hierbij geldt de versie zoals gepubliceerd op de website van het Stimuleringsfonds op het moment van indienen.

1

De adviescommissie hanteert bij de beoordeling van een aanvraag voor een startsubsidie de volgende criteria, die in gelijke mate worden gewogen:

• a.

  De artistieke kwaliteit van het werk van de betrokken partijen.

• b.

  Impact: de verwachte betekenis van het uiteindelijke project voor de Nederlandse creatieve industrie en de popsector.

• c.

  Doel en opzet: De mate waarin de startfase van het project consistent is in doel en opzet, waarbij tevens wordt gekeken welke expertise bij het project getrokken gaat worden en hoe draagvlak voor het project wordt gezocht.

2

De adviescommissie hanteert bij de beoordeling van een aanvraag voor een projectsubsidie de volgende criteria, die in gelijke mate worden gewogen:

• a.

  De artistieke kwaliteit van het werk van de betrokken partijen.

• b.

  Impact: de verwachte betekenis van het project voor de Nederlandse creatieve industrie en de popsector.

• c.

  Doel en opzet: De mate waarin het project consistent is in doel en opzet, waarbij tevens wordt gekeken naar de betrokken expertise en draagvlak in relatie tot het doel.

• d.

  Publieksstrategie: De mate waarin sprake is van een heldere visie op het publieksbereik in Nederland, dan wel internationaal.

• e.

  De bijdrage van het project aan het versterken van diversiteit en inclusie binnen de creatieve industrie en de popsector.

1

Overschrijdt het totaal van de aanvragen dat voor subsidieverlening in aanmerking komt het beschikbare budget van de ronde, dan zal geprioriteerd worden. Daarbij wordt de volgende procedure gehanteerd:

• a.

  De positief beoordeelde aanvragen worden geprioriteerd op basis van de uitkomst van de beoordeling volgens artikel 9 lid 1 en artikel 9 lid 2. Hierdoor ontstaat een ranglijst van de positief beoordeelde voorstellen.

• b.

  Het beschikbare bedrag wordt toegekend aan de aanvragers waarvan de aanvraag het hoogst is geplaatst op de ranglijst. Aan de hoogstgeplaatsten wordt de door de commissie geadviseerde bijdrage verleend zolang het totaal daarvan het subsidieplafond niet overschrijdt. Aan de aanvrager bij wie toekenning zou leiden tot overschrijding van het subsidieplafond wordt het bedrag toegekend dat resteert tot aan het subsidieplafond.

• c.

  In het geval dat de uitkomst van de beoordeling volgens artikel 9 lid 1 en artikel 9 lid 2 leidt tot meer dan één aanvraag met dezelfde beoordeling waarbij toekenning zou leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, wordt prioriteit gegeven aan de aanvraag die het best wordt beoordeeld op de kwaliteit van de crossover tussen professionele ontwerpers/makers uit de Nederlandse Creatieve Industrie en popmuzikanten.

1

Een subsidie wordt altijd verleend onder de voorwaarde dat door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap voldoende gelden aan het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie ter beschikking worden gesteld.

2

Het subsidieplafond voor een ronde wordt vooraf bekendgemaakt via de website van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie: www.stimuleringsfonds.nl.

1

Het bestuur informeert de aanvrager binnen tien weken na de uiterlijke indieningsdatum schriftelijk over zijn besluit.

2

Het bestuur kan in dit besluit andere verplichtingen aan de subsidieverlening verbinden dan vermeld staan in artikelen 14 tot en met 16.

3

Het besluit tot verlening van een subsidie bevat een weergave van het advies en de overwegingen van het bestuur, de voorwaarden waaronder de subsidie beschikbaar wordt gesteld, de duur van de subsidieperiode, de verplichtingen die gelden voor de ontvanger, de maximale hoogte van de subsidie en informatie over betaling en voorschot.

4

Aan het verlenen van een subsidie kunnen door de ontvanger geen rechten worden ontleend met betrekking tot een volgende aanvraag.

1

Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie betaalt in het geval van een toekenning bij wijze van voorschot 80% uit van het toegekende bedrag. Het resterende deel wordt uitbetaald na het besluit tot vaststelling van de subsidie.

1

De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen evenals de baten en lasten kunnen worden nagegaan.

2

De subsidieontvanger geeft desgevraagd aan het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie inzicht in de administratie.

3

De subsidieontvanger bewaart de administratie en de bijbehorende documenten gedurende zeven jaren na het vaststellen van de subsidie.

1

Uiterlijk zestien weken na het verlopen van de subsidieperiode wordt een aanvraag tot vaststelling ingediend door de subsidieontvanger via de digitale aanvraagomgeving van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie. Hiervoor wordt het verantwoordingsformulier gebruikt.

2

Als de activiteiten volgens plan zijn uitgevoerd en is voldaan aan alle aan de subsidie verbonden verplichtingen, dan stelt het bestuur de subsidie binnen tien weken na het indienen van de verantwoording overeenkomstig de verlening vast.

3

Als blijkt dat activiteiten niet of slechts gedeeltelijk zijn uitgevoerd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld.

4

Het bestuur kan de ontvanger nadere aanwijzingen geven over de controle op de naleving van de voorwaarden die zijn verbonden aan de verlening van de subsidie.

1

Bedraagt de subsidie minder dan € 25.000, dan toont de subsidieontvanger aan de hand van een kort inhoudelijk verslag en een financieel overzicht van alle gerealiseerde kosten en baten aan dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

2

Voor de verantwoording van een startsubsidie kan worden volstaan met een online ingevuld en ondertekend verantwoordingsformulier. Het resulterende uitgewerkte projectplan voor de uitvoeringsfase van het beoogde project kan als bijlage worden toegevoegd.

3

Specifiek voor onderzoeksprojecten geldt dat de subsidieontvanger wordt gevraagd om in het kader van kennisdeling en -opbouw een publieksversie van het onderzoeksrapport op te stellen, waarin de belangrijkste resultaten en inzichten worden gedeeld, zodat deze met vakgenoten en andere belanghebbende en belangstellende partijen kunnen worden uitgewisseld.

1

Bedraagt de subsidie € 25.000 of meer, dan toont de subsidieontvanger aan de hand van een inhoudelijk verslag aan dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

2

Het inhoudelijk verslag bevat een overzicht van de werkzaamheden waarvoor subsidie is verstrekt en van de daarmee bereikte resultaten.

3

Het verslag bevat, voor zover van toepassing, een analyse van verschillen tussen de voorgenomen activiteiten en de beoogde resultaten, deze worden vermeld in de beschrijving van het project, en de feitelijke realisatie.

4

Specifiek voor onderzoeksprojecten geldt dat de subsidieontvanger wordt gevraagd om in het kader van kennisdeling en -opbouw een publieksversie van het onderzoeksrapport op te stellen, waarin de belangrijkste resultaten en inzichten worden gedeeld, zodat deze met vakgenoten en andere belanghebbende en belangstellende partijen kunnen worden uitgewisseld.

1

Bedraagt de subsidie € 25.000 of meer, dan moet de subsidieontvanger op basis van een verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten aantonen dat de activiteiten zijn verricht.

2

In de verklaring geeft de subsidieontvanger aan:

• a.

  dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt, zijn verricht;

• b.

  wat het totale bedrag van de gerealiseerde subsidiabele kosten is;

• c.

  wat het totale bedrag van de gerealiseerde opbrengsten, inclusief bijdragen van derden, is;

• d.

  wat het totale bedrag van de gerealiseerde eigen bijdrage is.

1

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2023.

2

Deze regeling vervangt de Deelregeling Upstream: Music x Design

3

Het Subsidiereglement Stimuleringsfonds Creatieve Industrie 2018 is niet van toepassing op deze regeling.

4

Deze regeling vervalt met ingang van 1 januari 2025 met dien verstande dat zij van toepassing blijft op de afwikkeling van de op basis van deze regeling verleende subsidies.