Regeling van het bestuur van de stichting Fonds voor Cultuurparticipatie van 5 oktober 2023, houdende Pilots Nationaal Akkoord Amateurkunst

1

Subsidie voor hoofdstuk 2 kan worden aangevraagd door een amateurkunstkoepel.

2

Subsidie voor hoofdstuk 3 kan worden aangevraagd door een culturele instelling.

1

Hoofdstuk 2 en hoofdstuk 3 hebben elk een eigen subsidieplafond.

2

Het Fonds kan:

• a.

  een geoormerkt budget uit het subsidieplafond reserveren voor bepaalde regio’s, thema’s of doelgroepen;

• b.

  het vastgestelde subsidieplafond en het tijdvak wijzigen;

• c.

  bij onderuitputting van een subsidieplafond na het verstrijken van een indieningstermijn,

het resterende deel toevoegen aan het subsidieplafond van de daaropvolgende indieningstermijn of van een ander hoofdstuk.

3

Een wijziging van het tijdvak kan leiden tot een afwijking van de indieningstermijnen zoals bedoeld in artikel 1.6.

4

Een besluit tot wijziging van het subsidieplafond wordt bekendgemaakt via de website van het Fonds.

1

Aanvragen worden ingediend via het digitale aanvraagformulier in de online aanvraagomgeving Mijn Fonds, via de website van het Fonds.

2

Voor het gebruik van Mijn Fonds is een account bij het Fonds vereist. Het aanmaken daarvan duurt enkele dagen.

3

Aanvragen worden voorzien van:

• a.

  een projectplan van maximaal 10 pagina’s in A4 formaat voor de looptijd van het project; en

• b.

  een sluitende begroting; en

• c.

  indien van toepassing een ondertekende samenwerkingsovereenkomst.

4

Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Het Fonds kan aanvragers in de gelegenheid stellen onvolledige aanvragen aan te vullen.

5

Als aanvragen worden aangevuld, dan geldt de datum dat het Fonds de aanvulling ontvangt als ontvangstdatum en als moment van het indienen van de aanvraag.

1

Het Fonds beoordeelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst en neemt daarover binnen dertien weken een besluit.

2

Een project start niet eerder dan dertien weken na het indienen van de aanvraag, en uiterlijk binnen zes maanden van de honorering.

1

Aanvragers nemen deel aan het LKCA ontwikkeltraject dat in het kader van het Nationaal Akkoord Amateurkunst uitgevoerd wordt.

2

Aanvragers gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk in de subsidieaanvraag kunnen de kosten voor het omwisselen van valuta, voor zover dat nodig is voor het uitvoeren van het project, opnemen in de subsidieaanvraag.

3

De subsidie bedraagt 100% van de totale projectkosten.

4

De post onvoorzien op de begroting mag niet meer bedragen dan 7% van de totale kosten van het project

5

Maximaal 10% van de subsidie van het Fonds mag worden ingezet voor materiële investeringen die benodigd zijn voor het project.

6

Projecten hebben vanaf de datum van honorering een looptijd tot uiterlijk 30 juni 2025.

7

Hoofdstuk 2 en 3 kunnen de in dat hoofdstuk opgenomen subsidies aanvullende voorwaarden en beperkingen bevatten.

1

Met deelname aan deze regeling geeft de aanvrager toestemming aan het Fonds om gegevens uit de aanvraag en de eventuele verantwoording in te zetten voor kennisdeling en onderzoeksdoeleinden.

2

Als het Fonds daarom vraagt, is de subsidieontvanger verplicht actief deel te nemen aan monitoring en evaluatie van zijn project in relatie tot de regeling.

3

Als de aanvrager een rechtspersoon is, dan geldt de verplichting om de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie toe te passen, op een wijze die ten minste voldoet aan het vijfde en zesde lid

4

Als de aanvrager een natuurlijk persoon is, dan geldt de verplichting om de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie toe te passen, op een wijze die ten minste voldoet aan het zesde lid.

5

Voor de Governance Code geldt dat de aanvrager in het aanvraagformulier, op grond van alle onderstaande onderdelen a tot en met d, aantoont:

• a.

  hoe de principes uit de code worden toegepast;

• b.

  hoe de bij de code behorende aanbevelingen worden opgevolgd;

• c.

  dat er sprake is van een scheiding tussen toezicht en uitvoering, in die zin dat:

  • 1°

    als er sprake is van een raad van toezicht- model: een raad van toezicht die bestaat uit ten minste drie leden;

  • 2°

    als er sprake is van een bestuursmodel: een bestuur van ten minste drie bestuurders;

• d.

  dat de leden van de raad van toezicht, of de toezichthoudende bestuurders, geen onderdeel uitmaken van de begroting.

6

Voor de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie geldt dat de aanvrager in het aanvraagformulier toelicht hoe die codes worden toepast, waarbij de volgende indeling en daarmee samenhangende verplichtingen gelden:

• a.

  aangevraagd bedrag tot € 5.000: pas de codes toe en leg uit waar dit nog niet volledig lukt, als dat het geval is;

• b.

  aangevraagd bedrag vanaf € 5.000 tot en met € 25.000: pas de codes toe, leg uit waar dit nog niet volledig lukt en benoem hierbij ook de ambities;

• c.

  aangevraagd bedrag meer dan € 25.000: pas de codes toe, leg uit waar dit nog niet volledig lukt, benoem hierbij de ambities en reflecteer hierop achteraf in de verantwoording.

7

Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 kunnen voor de in dat hoofdstuk opgenomen subsidies aanvullende bijzondere verplichtingen bevatten.

1

De subsidie voor hoofdstuk 2 kan worden aangevraagd door een amateurkunstkoepel.

2

De subsidie is per aanvrager gemaximeerd volgens de in bijlage 1 opgenomen verdeling.

3

Amateurkunstkoepels kunnen gezamenlijk een aanvraag indienen voor dit hoofdstuk waarbij de in het vorige lid bedoelde maximale bedragen kunnen worden opgeteld.

4

Bij een gezamenlijke aanvraag is één rechtspersoon penvoerder. Deze ondertekent de aanvraag en is contactadres voor het Fonds.

5

Voor een samenwerking wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld en ondertekend door alle partijen.

1

Aanvragen voor hoofdstuk 2 worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria, waarvan in de toelichting is beschreven hoe die toetsing plaatsvindt:

• a.

  inhoudelijke kwaliteit van de activiteiten in relatie tot het doel van de regeling;

• b.

  organisatorische kwaliteit.

2

Om voor subsidie in aanmerking te komen, dient een aanvraag op alle criteria als voldoende te zijn beoordeeld.

3

Als een aanvraag voldoet aan de voorwaarden, wordt die voor advies voorgelegd aan een interne adviescommissie, die bestaat uit twee adviseurs van het Fonds. Indien de adviescommissie dit nodig acht nodigt zij de aanvrager uit voor een mondelinge toelichting op de aanvraag.

1

De subsidie voor hoofdstuk 3 kan worden aangevraagd door een culturele instelling.

2

De subsidie voor hoofdstuk 3 bedraagt minimaal € 100.000 en maximaal € 375.000 per aanvraag.

3

Een culturele instelling gaat ten behoeve van de uitvoering van een pilotproject een samenwerking aan met professionele organisaties die werken in het amateurkunstveld als ook met één of meer amateurkunstgroepen.

4

Voor een gezamenlijke aanvraag is één rechtspersoon penvoerder. Deze ondertekent de aanvraag en is contactadres voor het Fonds.

5

Voor een samenwerking wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld en ondertekend door alle partijen.

1

Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria waarvan in de toelichting is beschreven hoe die beoordeling plaatsvindt:

• a.

  inhoudelijke kwaliteit van het project in relatie tot het doel van de regeling;

• b.

  spreiding, zowel in regio als in discipline; en

• c.

  organisatorische kwaliteit.

2

Alleen aanvragen die voldoen aan alle criteria kunnen voor subsidie in aanmerking komen.

1

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag nadat deze in de Staatscourant is gepubliceerd.

2

Deze regeling vervalt met ingang van 31 maart 2026. Op bezwaar- en beroepsprocedures die op dat moment nog niet zijn afgerond, blijft het bepaalde in deze regeling van toepassing.