Projectregeling Co-creatie – Gemeenschappen

Alleen projecten die zonder subsidie niet uitgevoerd kunnen worden, komen voor subsidie in aanmerking. Daarnaast komen alleen rechtstreeks aan het project toe te rekenen kosten voor subsidie in aanmerking. Daarbij is van belang dat de kosten noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de activiteiten én dat de activiteiten bijdragen aan het doel van de regeling. Als dit niet het geval is, dan kunnen deze activiteiten uit het project niet worden gesubsidieerd.

Het moet aannemelijk worden gemaakt dat het project niet zonder subsidie uitgevoerd kan worden én dat het niet mogelijk is om de financiering ‘rond’ te krijgen zonder de subsidie.

Van aanvragers die van de wet een winstoogmerk mogen hebben, kan het Fonds vragen om een verzwaarde motivering van de noodzaak om subsidie verstrekt te krijgen. Als de aanvrager winstgevend is, moet deze uitleggen waarom de winst niet wordt besteed aan het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Ook moet worden uitgelegd waarom het projecttekort gedekt moet worden met een subsidie van het Fonds.

Een begroting kan worden opgesteld in euro's, Amerikaanse dollars, Caribische guldens of Antilliaanse guldens. Als er andere valuta wordt gebruikt, rekent de aanvrager de gebruikte valuta om naar euro’s. Op basis van de dagkoers die geldt op het moment dat de aanvraag wordt ingediend. Dat bedrag wordt in het aanvraagformulier vermeld. Aanvragers die gevestigd zijn in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen de kosten voor het omwisselen van de valuta opnemen in de begroting.

De startdatum is bijvoorbeeld de eerste bijeenkomst met alle deelnemers of de eerste inhoudelijke sessie, workshop of repetitie; kortom: de start van de activiteiten waar je de subsidie voor nodig hebt.

Gemeenschappen die zelf een aanvraag doen en aanvragers uit het Caribisch deel van het Koninkrijk, die niet (helemaal) kunnen voldoen aan de verplichtingen voor de culturele codes, mogen dat uitleggen volgens het principe ’pas toe of leg uit’. Zij leggen dan in het aanvraagformulier uit aan welke bepalingen ze wel voldoen en aan welke en waarom (nog) niet. Zie ook https://cultuurparticipatie.nl/over-ons/codes-reglementen/codes voor meer informatie.

Als een gevestigde instelling namens een gemeenschap een aanvraag doet, volgt de instelling de hieronder beschreven bepalingen voor Nederland.

Voor een natuurlijk persoon geldt de verplichting om de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code toe te passen. Naleving daarvan en reflectie daarop dragen bij aan een veilige en inclusieve projectuitvoering. De Governance Code Cultuur is voor zo iemand niet van toepassing.

Een gevestigde instelling moet de culturele codes op onderstaande manier toe te passen:

• •

  Voor de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code geldt dat de aanvrager in het aanvraagformulier uitlegt hoe de codes worden toegepast. Daarbij gelden de volgende indeling en daarmee samenhangende verplichtingen:

  • ○

    Aangevraagd bedrag tot € 25.000: onderschrijf de codes, pas ze toe en, als daarvan sprake is, leg uit waar dit nog niet lukt. Fair pay is verplicht.

  • ○

    Aangevraagd bedrag vanaf € 25.000: onderschrijf de codes, pas ze toe en, als daarvan sprake is, leg uit waar dit nog niet lukt. Benoem de ambities op beide codes en reflecteer hierop achteraf in de verantwoording. Fair pay is verplicht.

• •

  Voor de Governance Code Cultuur geldt dat de aanvrager in het aanvraagformulier op grond van al onderstaande onderdelen aantoont:

  • ○

    hoe de principes uit de code worden toegepast;

  • ○

    hoe de bij de code behorende aanbevelingen worden opgevolgd;

  • ○

    dat er sprake is van een scheiding tussen toezicht, bestuur en uitvoering, in die zin dat:

    • –

      als er sprake is van een raad van toezichtmodel: een raad van toezicht met minimaal drie leden is;

    • –

      als er sprake is van een bestuursmodel: een bestuur met minimaal drie bestuurders is;

  • ○

    dat de leden van de raad van toezicht of de toezichthoudende bestuurders geen onderdeel uitmaken van de begroting.

Het Fonds vraagt aandacht voor duurzaamheid, om daarmee bij te dragen aan een toekomstbestendige culturele sector en maatschappij. Het Fonds moedigt aanvragers daarom aan om de eigen ecologische voetafdruk te minimaliseren.

Binnen dit criterium beoordeelt het Fonds in hoeverre en op welke manier:

• –

  dat wat je gaat doen en hoe je het doet bijdraagt aan het doel van de regeling;

• –

  er sprake is van erfgoed- of immaterieel erfgoedbeoefening tijdens het project;

• –

  mensen uit de gemeenschap(pen) betrokken zijn bij de ontwikkeling en uitvoering van het project;

• –

  de activiteiten voldoende aansluiten op de behoeften van de deelnemers;

• –

  uit de aanvraag blijkt dat de activiteiten zullen bijdragen aan de gekozen effecten, en hoe dat tijdens het project zal worden aangepakt;

• –

  uit de aanvraag blijkt aan welke maatschappelijke opgave(n) de aanvrager wil bijdragen, en hoe dat tijdens het project zal worden aangepakt.

Binnen dit criterium beoordeelt het Fonds in hoeverre:

• –

  het projectplan aansluit bij het doel van het project en de activiteiten;

• –

  de begroting inzichtelijk, redelijk en realistisch is;

• –

  de planning realistisch is;

• –

  de rol- en taakverdeling van iedereen die meewerkt aan het project helder is beschreven. Als er sprake is van een samenwerking, beoordeelt het Fonds of uit de aanvraag blijkt dat er sprake is van een gelijkwaardige samenwerking;

• –

  er sprake is van monitoring en evaluatie;

• –

  uit de aanvraag blijkt wat de omgang met en de reflectie op de naleving van de codes.

Belangrijk: je bepaalt samen (in of met de gemeenschap) aan welke effecten het project bijdraagt en hoe je dat gaat doen.

Hieronder volgt nog een beschrijving van de te kiezen effecten van het project. De opsomming is niet volledig, het geeft een idee hoe je effecten kunt bereiken.

Leden van de gemeenschap nemen zelf het initiatief, denken of werken mee aan de plannen en de uitvoering van het project. Een project draagt bij aan eigenaarschap als de gemeenschap als geheel, de deelnemers of de medewerkers van een instelling na afloop bijvoorbeeld vinden dat zij zelf meer te zeggen hebben over hun erfgoed, dat zij invloed hebben gehad op de vorm of uitkomst van het project, dat ze zich serieus genomen, gezien en gehoord voelen, of dat zij beter in staat zijn hun erfgoed actief uit te dragen.

Door de (immaterieel) erfgoedbeoefening leren de leden van de gemeenschap nieuwe praktische en emotionele vaardigheden die hen helpen in het leven (zie ook artikel 2.1). Dat kan ook gelden voor de aanvrager of een samenwerkingspartner. Dat kan bijvoorbeeld door samen een training of workshop te volgen, samen dingen onder begeleiding te doen of teambuilding. Een project draagt bij aan persoonlijke versterking als de deelnemers of de medewerkers na afloop bijvoorbeeld vinden dat zij iets waardevols hebben geleerd, nieuwe inzichten hebben opgedaan over elkaar, hun perspectief is verruimd, ze op verantwoorde wijze hun grenzen hebben verlegd of dat ze uit hun comfort zone zijn gestapt met positief resultaat.

Gemeenschappen, instellingen en andere betrokkenen geven het project samen vorm. Om dat te doen, gaan zij nieuwe verbindingen aan. Binnen de gemeenschap, op organisatorisch of persoonlijk niveau. Of buiten de gemeenschap, bijvoorbeeld met een erfgoedinstelling, een andere gemeenschap, een sociaal-maatschappelijke organisatie of met buurtbewoners. Een project draagt bij aan nieuwe verbindingen als de gemeenschap als geheel, de deelnemers of de medewerkers na afloop bijvoorbeeld vinden dat zij door het project iets hebben geleerd over een ander, nieuwe inzichten hebben opgedaan of weten hoe zij vanuit hun gemeenschap kunnen bijdragen aan een maatschappelijke opgave.