Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Organisatie van de Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur (UNESCO) inzake de hernieuwing van het International Groundwater Resources Assessment Centre (IGRAC) in Nederland als een categorie 2 centrum onder auspiciën van UNESCO

1

The Centre shall be independent of UNESCO and shall operate and act under Dutch law as an independent organization.

2

The Government shall, in accordance with the laws and regulations of the Netherlands, ensure that the Centre enjoys within its territory the functional autonomy necessary for the execution of its activities and the legal capacity to:

• a)

  contract;

• b)

  institute legal proceedings; and

• c)

  acquire and dispose of movable and immovable property.

1

The Centre shall be guided and overseen by a Governing Board, which shall include:

• a)

  a representative of the Government or his/her appointed representative, who will be the Chairperson;

• b)

  the Director of the Centre or his/her substitute (as a non-voting member);

• c)

  representatives of Member State(s) and/or Associate Member State(s), which have sent to the Centre notification for membership, in accordance with the stipulations of Article 10, paragraph 2 and have expressed interest in being represented on the Board;

• d)

  a representative of the Director-General of UNESCO;

• e)

  representatives from regional, national, international and intergovernmental organizations that are able to contribute to the activities of the Centre.

2

The Governing Board shall:

• a)

  approve the long-term and medium-term programmes of the Centre;

• b)

  approve the annual work plan and budget of the Centre, including the staffing table;

• c)

  examine the annual and evaluation reports submitted by the Director of the Centre, including reports of the Centre’s contribution to UNESCO’s approved programme and budget (C/5), global strategies and action plans as well as sectoral programme priorities, and develop response strategies for strengthening such contribution;

• d)

  examine the periodic independent audit reports of the financial statements of the Centre and monitor the provision of such accounting records necessary for the preparation of financial statements;

• e)

  adopt the rules and regulations and determine the financial, administrative and personnel management procedures for the Centre in accordance with the laws of the Netherlands;

• f)

  decide on the participation of intergovernmental organizations and international organizations in the work of the Centre.

3

The Governing Board shall meet in ordinary session at regular intervals, at least once every calendar year; it shall meet in extraordinary session if convened by its Chairperson, either on his/her initiative or at the request of the Director-General of UNESCO or of the majority of its members.

4

The Governing Board follows its own rules of procedure as decided at its first meeting.

1

UNESCO may provide assistance, as needed, in the form of technical assistance for the programme activities of the Centre which are in accordance with UNESCO’s Approved Programme and Budget (C/5), including its strategic goals and objectives by:

• a)

  providing the assistance of its experts in the specialized fields of the Centre;

• b)

  engaging in temporary staff exchanges when appropriate, whereby the staff concerned will remain on the payroll of the dispatching organizations;

• c)

  seconding members of its staff temporarily, as may be decided by the Director-General on an exceptional basis if justified by the implementation of a joint activity or project within a strategic programme priority area;

• d)

  encouraging intergovernmental and non-governmental financial entities, as well as member states of UNESCO, to provide financial and technical assistance and to propose appropriate projects to the Centre, and by facilitating contacts with other international organizations relevant to the functions of the Centre.

2

In all the cases listed above, such assistance shall not be undertaken except within the provisions of UNESCO’s Programme and Budget, and UNESCO shall provide Member States with accounts relating to the use of its staff and associated costs.

1

The Centre shall encourage the participation of Member States and Associate Members of UNESCO which, by their common interest in the objectives of the Centre, desire to cooperate with the Centre.

2

Member States and Associate Members of UNESCO wishing to participate in the Centre’s activities and to be represented on the Governing Board as a member, as provided for under this Agreement, shall send to the Centre notification to this effect. The Centre shall inform the Parties and other participating Member States and/or Associate Member States of UNESCO of the receipt of such notifications.

1

UNESCO may, at any time, carry out an evaluation of the activities of the Centre in order to ascertain whether:

• a)

  the Centre makes a significant contribution to UNESCO’s prevailing Approved Programme and Budget (C/5) at the time of its renewal, including global strategies and action plans as well as sectoral programme priorities;

• b)

  the activities effectively pursued by the Centre are in conformity with those set out in this Agreement.

2

UNESCO shall, for the purpose of the renewal of this Agreement, conduct an evaluation of the contribution of the Centre to UNESCO’s prevailing Approved Programme and Budget (C/5) at the time of its renewal, including global strategies and action plans, as well as sectoral programme priorities, to be funded by the Centre.

3

UNESCO undertakes to submit to the Government and the Centre, at the earliest opportunity, a report on any evaluation conducted and to make it available on the relevant Programme Sector(s)’ website.

4

Following the results of an evaluation, each of the Parties shall have the option of requesting a revision of the contents of the Agreement or of denouncing the Agreement, as envisaged in Articles 17 and 18 of this Agreement.

1

The Centre may mention its affiliation with UNESCO. It may therefore use after its title the mention “under the auspices of UNESCO”.

2

The Centre is authorized to use the UNESCO logo or a version thereof on its letter headed paper and documents including electronic documents and websites in accordance with the conditions established by the governing bodies of UNESCO.

3

Use of UNESCO’s name and logo including in the name, on letter headed paper and documents, including electronic documents and web pages of the Centre are strictly prohibited in the absence of a valid agreement with UNESCO.

1

Each of the Parties shall be entitled to denounce this Agreement unilaterally.

2

The denunciation shall take effect on the thirtieth day following the receipt of the notification sent by one of the Parties to the other.

3

In case of denunciation of either this Agreement or the Memorandum of Understanding between UNESCO and IGRAC, both this Agreement and the Memorandum of Understanding shall terminate on the same date.

1

Any dispute between UNESCO and the Government concerning the interpretation or application of this Agreement, if not settled by negotiation or any other appropriate method agreed upon by the Parties, shall be submitted for final decision to an arbitration tribunal composed of three members, one of whom shall be appointed by a representative of the Government, another by the Director-General of UNESCO, and the third, who shall preside over the tribunal and shall be chosen by the first two. If the two arbitrators cannot agree on the choice of a third, the appointment shall be made by the President of the International Court of Justice. The language of the arbitration will be English.

2

The Tribunal’s decision shall be final.

1

Het centrum is onafhankelijk van UNESCO en opereert en handelt als een onafhankelijke organisatie naar Nederlands recht.

2

De regering ziet erop toe, in overeenstemming met de wet- en regelgeving van Nederland, dat het centrum op haar grondgebied de functionele autonomie geniet die noodzakelijk is voor het verrichten van zijn activiteiten en beschikt over de handelingsbekwaamheid :

• a.

  overeenkomsten aan te gaan;

• b.

  rechtsvorderingen aanhangig te maken; en

• c.

  roerende en onroerende zaken te verwerven en erover te beschikken.

1

Het centrum wordt geleid door en staat onder toezicht van een bestuurslichaam bestaande uit:

• a.

  een vertegenwoordiger van de regering of zijn/haar benoemde vertegenwoordiger, die optreedt als voorzitter;

• b.

  de directeur van het centrum of zijn/haar vervanger (als lid zonder stemrecht);

• c.

  vertegenwoordigers van de lidstaat/lidstaten en/of de geassocieerde lidstaat/lidstaten die het centrum in overeenstemming met de bepalingen van artikel 10, tweede lid, een kennisgeving van lidmaatschap hebben toegezonden en blijk hebben gegeven van de wens te worden vertegenwoordigd in het bestuurslichaam;

• d.

  een vertegenwoordiger van de Directeur-Generaal van UNESCO;

• e.

  vertegenwoordigers van regionale, nationale, internationale en intergouvernementele organisaties die in staat zijn bij te dragen aan de activiteiten van het centrum.

2

Het bestuurslichaam:

• a.

  verleent goedkeuring aan de programma's van het centrum voor de middellange en lange termijn;

• b.

  verleent goedkeuring aan het jaarplan voor de werkzaamheden en de begroting van het centrum, met inbegrip van het personeelsbestand;

• c.

  bestudeert de jaarverslagen en evaluatierapporten die door de directeur van het centrum worden ingediend, met inbegrip van rapporten over de bijdrage van het centrum aan het goedgekeurde programma en de goedgekeurde begroting (C/5), mondiale strategieën en actieplannen alsmede sectorale programmaprioriteiten van UNESCO, en ontwikkelt responsestrategieën voor het versterken van deze bijdrage;

• d.

  bestudeert de periodieke onafhankelijke accountantsrapporten van de financiële jaarverslagen van het centrum en monitort de toelevering van dergelijke financiële rapporten die nodig zijn voor het opstellen van de financiële jaarverslagen;

• e.

  neemt regels en voorschriften aan en stelt de financiële en administratieve procedures alsmede procedures voor het personeelsbeheer voor het centrum vast in overeenstemming met de wetgeving van Nederland;

• f.

  besluit over de deelname van intergouvernementele organisaties en internationale organisaties aan het werk van het centrum.

3

Het bestuurslichaam komt met regelmatige tussenpozen en ten minste eenmaal per kalenderjaar in gewone zitting bijeen; het kan in buitengewone zitting bijeenkomen wanneer de voorzitter, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de Directeur-Generaal van UNESCO of de meerderheid van hun leden het bestuurslichaam bijeenroepen.

4

Het bestuurslichaam volgt zijn eigen reglement van orde, zoals vastgesteld tijdens zijn eerste zitting.

1

UNESCO kan wanneer zulks nodig is assistentie verlenen in de vorm van technische ondersteuning voor de programma-activiteiten van het centrum die in overeenstemming zijn met het goedgekeurde programma en de goedgekeurde begroting (C/5) van UNESCO, met inbegrip van haar strategische doelen en doelstellingen door:

• a.

  de assistentie van haar deskundigen ter beschikking te stellen op de gespecialiseerde gebieden van het centrum;

• b.

  waar nodig deel te nemen aan tijdelijke personeelsuitwisselingen, waarbij de medewerkers op de loonlijst van de zendende organisaties blijven;

• c.

  zijn medewerkers tijdelijk te detacheren, waartoe de Directeur-Generaal bij uitzondering kan besluiten indien zulks gerechtvaardigd wordt door de implementatie van een gemeenschappelijk(e) activiteit of project op een prioritair strategisch programmaterrein;

• d.

  intergouvernementele en non-gouvernementele financiële entiteiten alsmede lidstaten van UNESCO aan te moedigen financiële en technische bijstand te verschaffen en passende projecten voor te stellen aan het centrum en door contacten te faciliteren met andere internationale organisaties die relevant zijn voor de functies van het centrum.

2

In alle bovengenoemde gevallen wordt dergelijke assistentie uitsluitend verleend binnen de begrotingen en de bepalingen van het programma van UNESCO en UNESCO doet de lidstaten verslagen toekomen van de inzet van zijn medewerkers en de daaraan verbonden kosten.

1

Het centrum moedigt lidstaten en geassocieerde leden van UNESCO, die vanwege hun gezamenlijk belang bij de doelstellingen van het centrum wensen samen te werken met het centrum, daaraan deel te nemen.

2

Lidstaten en geassocieerde leden van UNESCO die wensen deel te nemen aan de activiteiten van het centrum en die als lid vertegenwoordigd willen zijn in het bestuurslichaam, zoals voorzien in dit Verdrag, zenden het centrum daartoe een kennisgeving. Het centrum stelt de partijen en overige deelnemende lidstaten en/of geassocieerde lidstaten van UNESCO in kennis van de ontvangst van dergelijke kennisgevingen.

1

UNESCO kan de activiteiten van het centrum te allen tijde evalueren teneinde vast te stellen of:

• a.

  het centrum een wezenlijke bijdrage levert aan het goedgekeurde programma en de goedgekeurde begroting (C/5) op het tijdstip van de verlenging, met inbegrip van mondiale strategieën en actieplannen alsmede sectorale programmaprioriteiten;

• b.

  de activiteiten die het centrum daadwerkelijk uitoefent beantwoorden aan de activiteiten vervat in dit Verdrag.

2

Ten behoeve van de hernieuwing van dit Verdrag zal UNESCO een evaluatie uitvoeren van de bijdrage van het centrum aan het goedgekeurde programma en de goedgekeurde begroting (C/5) van UNESCO op het tijdstip van de hernieuwing ervan, met inbegrip van mondiale strategieën en actieplannen alsmede sectorale programmaprioriteiten die door het centrum gefinancierd zullen worden.

3

UNESCO verplicht zich de regering en het centrum zo spoedig mogelijk een verslag van elke uitgevoerde evaluatie te doen toekomen en beschikbaar te stellen op de website van de desbetreffende programmasector.

4

Naar aanleiding van de uitkomsten van een evaluatie heeft elk van de partijen de keus te verzoeken om een herziening van de inhoud van het Verdrag of het Verdrag te beëindigen, zoals voorzien in de artikelen 17 en 18 van dit Verdrag.

1

Het centrum mag zijn banden met UNESCO noemen. Het is hem bijgevolg toegestaan achter zijn naam „onder auspiciën van UNESCO” te gebruiken.

2

Het centrum is gerechtigd het logo van UNESCO of een versie ervan te voeren in briefhoofden en documenten, met inbegrip van elektronische documenten en websites in overeenstemming met de voorwaarden vastgesteld door de bestuursorganen van UNESCO.

3

Het gebruik van de naam en het logo van UNESCO in de naam, op briefhoofden en documenten, waaronder elektronische documenten en webpagina's van het centrum is ten strengste verboden indien er geen geldige overeenkomst met UNESCO is.

1

Elk van de partijen is gerechtigd dit Verdrag eenzijdig op te zeggen.

2

De opzegging treedt in werking dertig dagen na ontvangst van de kennisgeving van een van de partijen aan de ander.

3

In het geval dat ofwel dit Verdrag ofwel het Memorandum van Overeenstemming tussen UNESCO en IGRAC wordt opgezegd, worden zowel dit Verdrag als het Memorandum van Overeenstemming op dezelfde datum beëindigd.

1

Elk geschil tussen UNESCO en de regering inzake de uitlegging of toepassing van dit Verdrag, indien het niet kan worden beslecht door overleg of een andere passende methode die de partijen overeenkomen, wordt voor een definitieve uitspraak voorgelegd aan een scheidsgerecht dat bestaat uit drie leden, van wie er een wordt benoemd door een vertegenwoordiger van de regering en een andere door de Directeur-Generaal van UNESCO; de derde, die het scheidsgerecht zal voorzitten en wordt gekozen door de eerste twee. Indien de twee scheidsrechters geen overeenstemming kunnen bereiken over de keuze van de derde, wordt de benoeming verricht door de President van het Internationale Gerechtshof. De voertaal tijdens de arbitrage is het Engels.

2

De beslissing van het scheidsgerecht is definitief.