Aanvragen om inlichtingen uit de justitiële documentatie dienen te geschieden door middel van de formulieren volgens de bijlagen I tot en met VII van deze regeling, te weten:
aanvragen om een uittreksel uit de strafregisters en om inlichtingen over de gegevens die vermeld stonden op de uit de strafregisters verwijderde strafbladen als bedoeld in artikel 4 van het Besluit inlichtingen justitiële documentatie, door middel van een formulier volgens de bijlage IV.
De vorm waarin de in artikel 1, onder a tot en met g, bedoelde aanvragen worden gedaan kan worden gekozen door de aanvragende instantie, mits de zakelijke gegevens zoals deze in de bijlagen van deze regeling vermeld en de in margine vermelde aanduidingen in het aanvraagformulier worden opgenomen.
Artikel
3
1
Het besluit van de Minister van Justitie van 2 december 1958, hoofdafdeling Rechterlijke Organisatie, nr. 549/858 (Stcrt. 1958, nr. 238) wordt ingetrokken.
2
De aanvraagformulieren, als bijlagen A tot en met D, F en G gevoegd bij het in het eerste lid genoemde besluit, mogen nog gedurende een jaar na de inwerkingtreding van deze regeling worden gebruikt, met dien verstande dat bij de ondertekening van het formulier de naam en de functie van de aanvrager dienen te worden vermeld.
Artikel
4
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 1994 en wordt met haar bijlagen in de Staatscourant gepubliceerd.
's-Gravenhage
De Minister voornoemd,
Namens de Minister,
De secretaris-generaal,
G.J. vanDinter
Bijlage
I
Dienst- of gemeente-aanduiding
Betreft: uittreksel uit het strafregister
Aan: de afdeling van de justitiële documentatiedienst bij de griffie van de arrondissementsrechtbank …
postbus…
… (plaatsnaam)
Aan: de afdeling van de justitiële documentatiedienst bij het ministerie van Justitie
De ondergetekende is op grond van artikel 8 van bovengenoemd besluit door … gemachtigd tot het doen van deze aanvraag. 1Doorhalen indien niet van toepassing.
De ondergetekende is op grond van artikel 8 van bovengenoemd besluit door … gemachtigd tot het doen van deze aanvraag. 1Doorhalen indien niet van toepassing.
Naam van de aanvrager: …
Functie van de aanvrager: …
Handtekening van de aanvrager: …
Bijlage
IV
Dienstaanduiding
Betreft: strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters
de voorgenomen emigratie; 1Doorhalen indien niet van toepassing.
c.
ingediend verzoek tot toelating/vestiging in de Nederlandse Antillen/Aruba1Doorhalen indien niet van toepassing.; te willen doen toekomen;
a.
de strafregistergegevens;
b.
een inlichting uit de algemene documentatieregisters, als bedoeld in artikel 4 van bovengenoemd besluit, met betrekking tot de uit het strafregister verwijderde strafbladen.
De ondergetekende is op grond van artikel 8 van bovengenoemd besluit door … gemachtigd tot het doen van deze aanvraag.1Doorhalen indien niet van toepassing.
over wie ik in verband met een voorstel tot het verlenen van een koninklijke onderscheiding 1Doorhalen indien niet van toepassing. moet dienen van bericht en raad te willen doen toekomen:
a.
de strafregistergegevens;
b.
een inlichting uit de algemene documentatieregisters, als bedoeld in artikel 4/5, eerste lid1Doorhalen indien niet van toepassing., van bovengenoemd besluit, met betrekking tot de uit het strafregister verwijderde strafbladen.
De ondergetekende is op grond van artikel 8 van bovengenoemd besluit door de burgermeester van de gemeente gemachtigd tot het doen van deze aanvraag.1Doorhalen indien niet van toepassing.
een inlichting uit de algemene documentatieregisters, als bedoeld in artikel 7 van bovengenoemd besluit.
Deze gegevens zijn nodig in verband met het nemen van/het beslissen in beroep ter zake van een bestuursbesluit ter uitvoering van de …
De ondergetekende is op grond van artikel 8 van bovengenoemd besluit door … gemachtigd tot het doen van deze aanvraag. 1Doorhalen indien niet van toepassing.
De verstrekking van inlichtingen is noodzakelijk in verband met de bijzondere eisen die aan de verantwoordelijkheid of de integriteit van de persoon die de functie vervult worden gesteld.