Privacyreglementen politieregisters

1

Het register heeft tot doel de informatievoorziening in het kader van de uitvoering van artikel 2 van de Politiewet 1993 mogelijk te maken voor zover het betreft: het registreren van dactyloscopische signalementen, dactyloscopische sporen en gedeelten daarvan ten behoeve van de identificatie van overleden personen of personen die anderszins niet in staat zijn inlichtingen omtrent hun identiteit te verschaffen.

2

Gegevens uit het register kunnen worden gebruikt ten behoeve van interne bedrijfsstatistiek, interne bedrijfsvoering en interne ontwikkeling van beleid met betrekking tot de uitvoering van de politietaak.

1

Het register wordt deels geautomatiseerd en deels handmatig gevoerd.

2

Het register wordt gevoerd en is rechtstreeks toegankelijk bij de divisie Centrale Recherche Informatie.

1

De functioneel registerbeheerder is, onder verantwoordelijkheid van de beheerder en de registerbeheerder, belast met de zeggenschap over het register. Hij draagt zorg voor de naleving van de Wpolr, het Bpolr en het reglement. Hij treft daartoe onder meer voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van het register tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. Tevens treft hij maatregelen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de in het register opgenomen gegevens.

2

Het hoofd van de afdeling dactyloscopie van de divisie Centrale Recherche Informatie is belast met de dagelijkse leiding over het gegevensbeheer.

3

Onverminderd de verantwoordelijkheid van de functioneel registerbeheerder zijn de inzendende instanties verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens en de rechtmatigheid van de afname van de door hen aangeleverde (dactyloscopische) gegevens.

1

In het register worden gegevens opgenomen betreffende de volgende categorieën van personen:

• a.

  personen wier dactyloscopische en andere gegevens werden opgenomen overeenkomstig de doelstellingen van het reglement landelijk politieregister vingerafdrukken;

• b.

  personen wier dactyloscopische en andere gegevens werden opgenomen overeenkomstig de doelstellingen van het reglement landelijke vingerafdrukkenregistratie vreemdelingen.

1

Omtrent de in artikel 5, onder a en b genoemde personen worden ten hoogste de volgende gegevens opgenomen:

• a.

  personalia, bestaande uit naam, voornamen, geboortedatum, -plaats en -land, woonplaats en -land, nationaliteit en geslacht;

• b.

  dactyloscopische gegevens met bijbehorende administratieve gegevens;

• c.

  de plaats en datum van het dactyloscoperen, de omstandigheden die daartoe aanleiding vormden, alsmede een toelichting daarop;

• d.

  een aanwijzing of de identiteit van de gedactyloscopeerde is vastgesteld, gegevens omtrent identiteitsbewijs en fotonummer;

• e.

  de handtekening van gedactyloscopeerde;

• f.

  de classificatie van de dactyloscopische gegevens;

• g.

  dossiernummers, alsmede administratieve gegevens omtrent de verzoeken tot vaststelling van de identiteit;

• h.

  persoonsgegevens die verwijzen naar andere personalia, waaronder dactyloscopische gegevens, die in het register zijn opgenomen;

• i.

  de elektronisch vastgelegde dactyloscopische kenmerken en beelden;

• j.

  technische aanduidingen, waaronder een volgnummer en een streepjescode;

• k.

  de datum van invoer van de dactyloscopische gegevens in het geautomatiseerde systeem;

• l.

  andere aanduidingen ten behoeve van de interne werkwijze van de organisatie c.q. van de inzendende instantie(s);

• m.

  gegevens van de geografische of organisatorische eenheid waardoor het stoffelijk overschot of de onbekende is aangetroffen met bijbehorende administratieve gegevens;

• n.

  bijzonderheden omtrent het aantreffen van betrokkene;

• o.

  gegevens omtrent de uitkomst van het ingestelde onderzoek.

2

Omtrent de in artikel 5, onder e, genoemde personen worden ten hoogste de volgende gegevens opgenomen:

• a.

  personalia;

• b.

  dienstnummer, organisatie-aanduiding, rang, functie, paraaf en handtekening.

1

De gegevens opgenomen in de registratie worden daaruit verwijderd:

• a.

  na ontvangst van een bericht van overlijden van de geregistreerde;

• b.

  indien 30 jaar zijn verstreken na de datum van opname in het register;

• c.

  op verzoek van geregistreerde, in die gevallen waarin de gegevens op verzoek van geregistreerde werden opgenomen.

1

Rechtstreekse toegang tot het register, dan wel onderdelen daarvan, hebben personen die daartoe bij besluit van de functioneel registerbeheerder zijn geautoriseerd.

2

In het besluit is aangegeven voor welk doel de rechtstreekse toegang, daaronder begrepen de bevoegdheid tot raadplegen, invoeren, verstrekken, wijzigen, verwijderen en vernietigen van gegevens, wordt verleend.

3

Het besluit wordt op verzoek ter inzage beschikbaar gesteld.

1

Van iedere verstrekking die rechtstreeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig de Wpolr en het Bpolr aantekening gehouden.

2

Van iedere verstrekking die niet rechtstreeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig de Wpolr en het Bpolr aantekening gehouden, tenzij overeenkomstig het doel wordt verstrekt aan vaste gebruikers.

3

Vaste gebruikers zijn personen die geautoriseerd zijn tot rechtstreekse toegang;

4

De in het eerste en tweede lid bedoelde aantekening wordt gedurende twee jaar bewaard.

1

Een geregistreerde kan de functioneel registerbeheerder ingevolge artikel 20 van de Wpolr verzoeken hem mede te delen:

• a.

  of hij in het register voorkomt;

• b.

  welke gegevens over hem in het register zijn opgenomen;

• c.

  van wie of van welke instanties de in het register over hem opgenomen gegevens zijn verkregen;

• d.

  aan wie of aan welke instanties gegevens over hem zijn verstrekt.

2

Een verzoek tot kennisneming dient schriftelijk gericht te worden aan de functioneel registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris, Postbus 3016, 2700 KX Zoetermeer. Het verzoek is ontvankelijk na ontvangst van de betaling van € 4,50 op girorekening 382532 van de divisie CRI onder vermelding van ’privacyverzoek’ .

3

Een verzoek tot kennisneming wordt ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordiger(s).

4

Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur.

5

Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Mededelingen aan een dergelijke gemachtigde vinden niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de mede te delen gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.

6

Op een verzoek tot kennisneming wordt binnen vier weken nadat het verzoek ontvankelijk is, beslist.

7

De registerbeheerder draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker. De behandelend functionaris kan verlangen dat de verzoeker hem bescheiden toont waaruit zijn identiteit blijkt alsmede die van degene namens wie hij optreedt.

8

Aan een verzoek tot kennisneming wordt geen gevolg gegeven, voor zover het de verstrekking van gegevens door of aan een criminele inlichtingendienst betreft of wanneer een gewichtig belang van een derde dan wel het belang van opsporingsonderzoek daartoe noodzaakt.

9

In geen geval worden mededelingen in antwoord op een verzoek tot kennisneming in schriftelijke vorm gedaan.

1

Een geregistreerde aan wie ingevolge artikel 20 van de Wpolr kennisneming is verleend, kan de functioneel registerbeheerder ingevolge artikel 22 van de Wpolr verzoeken:

• a.

  bepaalde gegevens over hem te verbeteren;

• b.

  bepaalde gegevens over hem aan te vullen;

• c.

  bepaalde gegevens over hem te verwijderen.

2

Een correctieverzoek dient schriftelijk gericht te worden aan de functioneel registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris, Postbus 3016, 2700 KX Zoetermeer. In het verzoek dient de gewenste verbetering, aanvulling of verwijdering aangegeven te worden.

3

Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur.

4

Een correctieverzoek wordt ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordiger(s).

5

Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.

6

Op een correctieverzoek wordt binnen acht weken nadat het verzoek ontvangen is, schriftelijke beslist. Een weigering wordt gemotiveerd.

1

Het reglement wordt voor een ieder ter inzage gelegd bij de voorlichtingsdienst van het Ministerie van Justitie en bij de divisie Centrale Recherche Informatie te Zoetermeer.

2

Het reglement treedt in werking op de eerste dag na ondertekening dezes en vervangt het Reglement vingerafdrukkenregistratie ten behoeve van de vaststelling van de identiteit van overleden personen of personen die anderszins niet in staat zijn inlichtingen omtrent hun identiteit te verschaffen van 26 juni 1990 (Stcrt. 1990, nr 141).

3

Het reglement kan worden aangehaald als: Reglement landelijk politieregister vingerafdrukken historisch bestand.