Privacyreglement Politieregister Processen-verbaal en rapporten Landelijk vaartuigenregister/Gestolen nautische documenten van de Unit Informatie Coördinatie Dienst operationele Ondersteuning en Coördinatie van het Korps landelijke politiediensten – Modelreglement Processen-verbaal en rapporten voor een politieregister dat geheel geautomatiseerd gevoerd wordt (code-nr. 94/78.PVR.2)

1

Het register heeft tot doel de informatievoorziening in het kader van de uitvoering van artikel 2 van de Politiewet 1993 binnen het korps mogelijk te maken voor zover het betreft opgemaakte processen-verbaal en rapporten ten behoeve van:

• a.

  de opsporing en vervolging van verdachten van diefstal van vaartuigen en/of nautische documentenstrafbare feiten;

• b.

  de verantwoording van strafvorderlijke-, administratieve- en andere ambtelijke handelingen.

2

Gegevens uit het register kunnen worden gebruikt ten behoeve van interne bedrijfsstatistiek, interne bedrijfsvoering en interne ontwikkeling van beleid met betrekking tot de uitvoering van de politietaak.

1

De functioneel registerbeheerder is, onder verantwoordelijkheid van de beheerder en de registerbeheerder, belast met de zeggenschap over het register. Hij draagt zorg voor de naleving van de WPolr, het BPolr en het reglement. Hij treft daartoe onder meer voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van het register tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. Tevens treft hij maatregelen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de in het register opgenomen gegevens.

2

De functioneel registerbeheerder wijst het Hoofd van de Unit Informatie Coördinatie aan als zijnde belast met de dagelijkse leiding over het gegevensbeheer.

3

De functioneel registerbeheerder wijst bij besluit functionarissen aan die belast zijn met de opname van een aanduiding omtrent de betrouwbaarheid betreffende de in artikel 7 bedoelde gevoelige gegevens.

1

Omtrent de in artikel 5, onder a tot en met e, genoemde categorieën van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen:

• a.

  volledige personalia, A-nummer van de GBA en -datum;

• b.

  adresgegevens, telefoonnummer en postcode;

• c.

  geboortegegevens, nationaliteit en spreektaal;

• d.

  soort, plaats, datum en tijdstip van het misdrijf, de overtreding of het incident;

• e.

  voertuig- en (lucht)vaartuiggegevens;

• f.

  risicoaanduiding;

• g.

  modus-operandi;

• h.

  (dactyloscopisch) signalement, alsmede een fotografische afbeelding;

• i.

  gegevens omtrent de ten aanzien van hen genomen maatregelen;

• j.

  weergave van de door de geregistreerde afgelegde verklaringen;

• k.

  andere op het misdrijf, de overtreding of het incident betrekking hebbende gegevens;

• l.

  verbanden met andere zaken;

• m.

  gegevens omtrent het aan het opgemaakte proces-verbaal of rapport gegeven (administratieve)vervolg, zoals de datum van verzenden naar het openbaar ministerie en de afloop daarvan.

2

Omtrent de in artikel 5, onder f, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen:

• a.

  volledige personalia;

• b.

  adresgegevens, telefoonnummer en postcode;

• c.

  gegevens omtrent de aard van de te verlenen hulp;

• d.

  gegevens omtrent de door hen verleende diensten.

3

Omtrent de in artikel 5, onder g, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen:

• a.

  volledige personalia;

• b.

  rang, funktie en afdelingscode;

• c.

  wachtwoord en autorisatieniveau;

• d.

  vermelding ambtseed of -belofte.

1

In aanvulling op de in artikel 6, eerste lid, genoemde gegevens worden omtrent de in artikel 5, onder a tot en met e, genoemde categorieën van personen gegevens opgenomen betreffende hun ras voor zover dit onvermijdelijk is:

• a.

  met het oog op hun identificatie;

• b.

  voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft;

• c.

  met het oog op de verlening van hulp door de politie.

2

In aanvulling op de in artikel 6, eerste lid, genoemde gegevens worden omtrent de in artikel 5, onder a tot en met e, genoemde categorieën van personen gegevens opgenomen betreffende hun godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, seksualiteit en intiem levensgedrag voor zover dit onvermijdelijk is:

• a.

  voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft;

• b.

  met het oog op de verlening van hulp door de politie;

• c.

  met het oog op de verzorging en bejegening in geval van vrijheidsbeneming.

3

In aanvulling op de in artikel 6, eerste lid, genoemde gegevens worden omtrent de in artikel 5, onder a tot en met e, genoemde categorieën van personen gegevens opgenomen betreffende hun medische en psychologische kenmerken voor zover dit onvermijdelijk is:

• a.

  met het oog op hun identificatie;

• b.

  voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft;

• c.

  met het oog op de verlening van hulp door de politie;

• d.

  met het oog op de verzorging en bejegening in geval van vrijheidsbeneming;

• e.

  ter afwering van dreigend gevaar voor leven of gezondheid van politieambtenaren en overige bij de directe uitoefening van de politietaak betrokkenen.

1

De gegevens worden uit het register verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van het register, en zodra mogelijk vernietigd.

2

Uitgezonderd de processen-verbaal waaromtrent gegevens in het Herkenningsdienstregister zijn opgenomen, worden de processen-verbaal, rapporten en daarop betrekking hebbende gegevens in ieder geval uit het register verwijderd na verloop van het tiende jaar na het jaar van opname. De

processen-verbaal waaromtrent gegevens in het Herkenningsdienstregister zijn opgenomen, worden uit het register verwijderd zodra de desbetreffende gegevens uit het Herkenningsdienstregister zijn verwijderd.

3

Indien noodzakelijk voor het doel van het register kan de functioneel registerbeheerder in bijzondere gevallen bij besluit afwijken van het bepaalde in het tweede lid.

1

Verstrekking van gegevens vindt plaats in overeenstemming met de WPolr en het BPolr.

2

Verstrekking van antecedenten aan benadeelden als bedoeld in artikel 16, tweede lid, van de WPolr vindt plaats aan de benadeelde dan wel, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, aan diens advocaat of procureur.

3

Verstrekking van antecedenten aan benadeelden als bedoeld in artikel 16, tweede lid, van de WPolr, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, eveneens plaatsvinden aan een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.

1

Van iedere verstrekking die rechtstreeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig de WPolr en het BPolr aantekening gehouden.

2

Van iedere verstrekking die niet rechtstreeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig de WPolr en het BPolr aantekening gehouden, tenzij overeenkomstig het doel wordt verstrekt aan vaste gebruikers.

3

Vaste gebruikers zijn:

• a.

  personen die geautoriseerd zijn tot rechtstreekse toegang;

• b.

  overige door de registerbeheerder bij besluit aan te wijzen personen of instanties aan wie bijna dagelijks gegevens worden verstrekt. Het besluit wordt bij het reglement gevoegd.

1

Een geregistreerde kan de registerbeheerder ingevolge artikel 20 van de WPolr verzoeken hem mede te delen:

• a.

  of hij in het register voorkomt;

• b.

  welke gegevens over hem in het register zijn opgenomen;

• c.

  van wie of van welke instanties de in het register over hem opgenomen gegevens zijn verkregen;

• d.

  aan wie of aan welke instanties gegevens over hem zijn verstrekt.

2

Een verzoek tot kennisneming dient schriftelijk gericht te worden aan de registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris, postbus 100, 3970 AC, Driebergen. Het verzoek is ontvankelijk na ontvangst van de betaling van € 4,50 (vier en een halve euro) op rekening 1923.25.523 ten name van het Korps landelijke politiediensten onder vermelding van ‘privacyverzoek'.

3

Een verzoek tot kennisneming wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers.

4

Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur.

5

Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijk machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Mededelingen aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de mede te delen gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.

6

Op een verzoek tot kennisneming wordt binnen vier weken nadat het verzoek ontvankelijk is, beslist.

7

De functioneel registerbeheerder draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker. De behandelend functionaris kan verlangen dat de verzoeker hem bescheiden toont waaruit zijn identiteit blijkt alsmede die van degene namens wie hij optreedt.

8

Aan een verzoek tot kennisneming wordt geen gevolg gegeven, voor zover het de verstrekking van gegevens door of aan een criminele inlichtingendienst betreft of wanneer een gewichtig belang van een derde dan wel het belang van opsporingsonderzoek daartoe noodzaakt.

9

In geen geval worden mededelingen in antwoord op een verzoek tot kennisneming in schriftelijke vorm gedaan.

1

Een geregistreerde aan wie ingevolge artikel 20 van de WPolr kennisneming is verleend, kan de registerbeheerder ingevolge artikel 22 van de WPolr verzoeken:

• a.

  bepaalde gegevens over hem te verbeteren;

• b.

  bepaalde gegevens over hem aan te vullen;

• c.

  bepaalde gegevens over hem te verwijderen;

• d.

  bepaalde gegevens over hem af te schermen.

2

Een correctieverzoek dient schriftelijk gericht te worden aan de registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris, Postbus 100 3970 AC, Driebergen. In het verzoek dient de gewenste verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming aangegeven te worden.

3

Een correctieverzoek wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers.

4

Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur.

5

Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijk machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.

6

Op een correctieverzoek wordt binnen vier weken nadat het verzoek ontvangen is, schriftelijk beslist. Een weigering wordt gemotiveerd.

1

Het reglement wordt voor een ieder ter inzage gelegd op het bureau Communicatie van het Korps landelijke politiediensten te Driebergen.

2

Het reglement treedt in werking met ingang van 1 december 2005.

3

Het reglement kan worden aangehaald als: Reglement politieregister Processen-verbaal en rapporten Landelijk vaartuigenregister/Gestolen nautische documenten Unit Informatie Coördinatie Dienst operationele Ondersteuning en Coördinatie van het Korps landelijke politiediensten.