Reglement politieregister Xpol KLPD

Reglement politieregister Xpol KLPD

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, korpsbeheerder van het Korps landelijke politiediensten,
Gezien het advies van het College bescherming persoonsgegevens ingevolge artikel 5, derde lid en artikel 21, derde lid, van de Wet politieregisters;
Handelend na overleg met het bevoegd gezag;

Besluit vast te stellen het privacyreglement voor het politieregister Xpol dat wordt gevoerd bij het Korps landelijke politiediensten:

Artikel

1

Begripsbepalingen

  • a.

    de WPolr: de Wet politieregisters;

  • b.

    het Bpolr: het Besluit politieregisters;

  • c.

    KLPD: het Korps landelijke politiediensten;

  • d.

    beheerder: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, korpsbeheerder van het KLPD;

  • e.

    registerbeheerder: de korpschef van het KLPD;

  • f.

    functioneel registerbeheerder: het Hoofd van de Dienst operationele Ondersteuning en Coördinatie;

  • g.

    persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;

  • h.

    verstrekken van gegevens uit het register: het bekend maken of ter beschikking stellen van gegevens, voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in het register zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen;

  • i.

    gegevensbeheer: de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de ingevoerde gegevens, alsmede voor het bewaren, verwijderen en verstrekken van gegevens;

  • j.

    het register: het politieregister Xpol KLPD.

Artikel

2

Doel

Artikel

3

Werking

Artikel

4

Beheer

A. Module primair proces

Artikel

5

In deze module zijn gegevens opgenomen omtrent de navolgende categorieën van personen:

  • a.

    verdachten;

  • b.

    aangevers, melders;

  • c.

    getuigen;

  • d.

    slachtoffers, benadeelden;

  • e.

    betrokkenen bij gebeurtenissen en strafbare feiten;

  • f.

    personen of instanties die worden ingeschakeld bij de uitvoering van het doel genoemd in artikel 2;

  • g.

    opsporingsambtenaren.

Artikel

6

Artikel

7

B. Module gevonden en verloren voorwerpen

Artikel

8

In deze module zijn gegevens opgenomen omtrent de navolgende categorieën van personen:

  • a.

    de eigenaar, houder, verliezer, ophaler en vinder van gestolen of verloren goederen of dieren;

  • b.

    opsporingsambtenaren.

Artikel

9

C. Module acteurs en module dagrapportage

Artikel

10

Via deze modules zijn gegevens toegankelijk omtrent de navolgende categorieën van personen:

  • a.

    verdachten;

  • b.

    aangevers, melders;

  • c.

    getuigen;

  • d.

    slachtoffers, benadeelden;

  • e.

    betrokkenen bij gebeurtenissen en strafbare feiten;

voor zover deze gegevens zijn ingevoerd via de module primair proces.

D. Module Xpol Almanak

Artikel

11

F. Module kenteken voortgangsregistratie

Artikel

12

In deze module zijn gegevens opgenomen omtrent de navolgende categorieën van personen:

  • a.

    eigenaren of houders van (kentekenplichtige) motorvoertuigen, waarvan het kentekenbewijs, registratiebewijs of inlegvel in het kader van de uitoefening van de Wegenverkeerswet 1994 en andere relevante wetgeving, algemene maatregelen van bestuur of algemene plaatselijke verordening, is ingenomen;

  • b.

    opsporingsambtenaren.

Artikel

13

G. Module arrestanten

Artikel

14

In het register worden gegevens opgenomen betreffende de volgende categorieën van personen:

  • a.

    ingeslotenen, zijnde personen die rechtens van hun vrijheid zijn beroofd, alsmede personen die ten behoeve van de hulpverlening aan hen bij het Korps zijn ondergebracht;

  • b.

    bezoekers en relaties van de onder a genoemde personen, zoals advocaten, (politie)artsen, reclasseringsambtenaren en hulpverleners;

  • c.

    met de bewaring, verzorging of bejegening belaste personen;

  • d.

    opsporingsambtenaren.

Artikel

15

Artikel

16

Artikel

17

Verwijdering en vernietiging van gegevens

Artikel

18

Verstrekking van gegevens

Artikel

19

Rechtstreekse toegang

Rechtstreekse toegang tot het register, dan wel onderdelen daarvan, hebben personen die daartoe overeenkomstig de WPolr en het BPolr door of namens de functioneel registerbeheerder zijn geautoriseerd. De autorisatie geeft aan voor welk doel de rechtstreekse toegang wordt verleend. Op verzoek wordt inzage gegeven in de autorisaties.

Artikel

20

Protocol

Artikel

21

Rechten van de geregistreerde; kennisneming

Artikel

22

Rechten van de geregistreerde; verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming

Artikel

23

Verbanden met andere gegevensverzamelingen

Het register heeft verbanden met:

  • a.

    het politieregister scheepvaart controlesysteem Dienst waterpolitie KLPD; (SCS)

  • b.

    de database transport controle politie; (TRACOPOL)

  • c.

    de personenserver politie.

Artikel

24

Slotbepaling

Driebergen
De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
namens de Minister:
de Korpschef van het Korps landelijke politiediensten, P.J. van Zunderd