Regeling van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 3 december 2013, nr. 2013-0000731182, DCB/CZW/S&B, houdende regels ter uitvoering van de Wet basisregistratie personen en het Besluit basisregistratie personen (Regeling basisregistratie personen)

Bescheiden gebruikt voor de eerste inschrijving van betrokkene in de basisregistratie personen, voor zover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd

110 jaar

Bescheiden gebruikt voor het opnemen, wijzigen en corrigeren van gegevens betreffende de geslachtsnaam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland- of gebied van een kind als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, onderdeel a, onder 2°, van de Wet BRP, voor zover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd

110 jaar

Bescheiden gebruikt bij opname, wijzigen en corrigeren van gegevens betreffende naam, geboorte, geslacht en afstamming, bescheiden gebruikt bij het verwijderen van historische oudergegevens en bescheiden waaruit de datum rechtsgeldigheid van genoemde gegevens blijkt, voor zover die bescheiden niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd

110 jaar

Bescheiden betreffende het opnemen, wijzigen van gegevens inzake het aangaan of het ontbinden van huwelijk/geregistreerd partnerschap, voor zover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd

110 jaar

Bescheiden betreffende het opnemen en wijzigen van overlijdensgegevens, voor zover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd

110 jaar

Verklaring onder eed of belofte als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onderdeel e, of artikel 2.8a, tweede lid, onderdeel d, van de Wet BRP

Onbeperkt

Bescheiden betreffende het aanwijzen van ambtenaren ten overstaan van wie een verklaring als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onderdeel e, of artikel 2.8a, tweede lid, onderdeel d, van de Wet BRP kan worden afgelegd

5 jaar na het vervallen van de bevoegdheid

Bescheiden betreffende het naamgebruik

5 jaar

Bescheiden afkomstig van de Nederlandse burgerlijke stand

1 jaar

Mededelingen afkomstig uit het curateleregister en het gezagsregister

1 jaar

Bescheiden betreffende het vertrek, bedoeld in de artikelen 2.21 en 2.22 van de Wet BRP en artikel 25 van het Besluit BRP

10 jaar

Bescheiden betreffende opname of wijziging in de documentindicatie (tot moment van opheffen van de opschorting)

110 jaar

Bescheiden betreffende het bezit, de verkrijging, de verlening en het verlies van het Nederlanderschap, voor zover het de vermelding van dit gegeven in de basisregistratie betreft

10 jaar

Bescheiden betreffende het bezit, de verkrijging en het verlies van bijzonder Nederlanderschap

10 jaar

Bescheiden betreffende het bezit, de verkrijging en het verlies van een niet-Nederlandse nationaliteit

10 jaar

Aangifte van (her)vestiging in Nederland, van adreswijziging (niet zijnde emigratie) en overige bescheiden betreffende het verblijf en het adres

5 jaar

Bescheiden betreffende het aanwijzen van instellingen, bedoeld in artikel 2.40 of 2.42, onderdeel b, van de Wet BRP

1 jaar na vervallen van de verplichting of opheffing van de instelling

Bescheiden betreffende het opnemen of wijzigen van gegevens met betrekking tot Nederlandse reisdocumenten, voor zover deze gegevens niet in de reisdocumentenadministratie ingevolge de Paspoortwet worden opgenomen

16 jaar

Bescheiden betreffende het Nederlands kiesrecht

1 jaar

Bescheiden betreffende het Europees kiesrecht

10 jaar

Verzoeken betreffende de toepassing van artikel 3.21 van de Wet BRP

5 jaar

Bescheiden verband houdend met de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie (waaronder verzoeken betreffende het inzagerecht)

20 jaar

Alle overige bescheiden verband houdend met de verwerking van persoonsgegevens in de basisregistratie (onder meer onderzoeksdossiers, bescheiden betreffende een procedure ingevolge artikel 2.60 van de Wet BRP)

10 jaar

Bescheiden in verband met de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders van de bijhoudingsgemeente bij het verrichten van onderzoek of een persoon als ingezetene in de basisregistratie personen op een adres in de gemeente dient te worden ingeschreven alsmede naar de juistheid van de gegevens betreffende het adres van een ingezetene in de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 2.37a van de Wet BRP

20 jaar

Bescheiden in verband met een onderzoek naar patronen als bedoeld in artikel 28a van het Besluit BRP

1 jaar

Gegevens in verband met de inschrijving en de wijziging van de bijhoudingsgemeente betreffende de ingezetene, gegevens in verband met de inschrijving betreffende de niet-ingezetene en de ingezetene van een openbaar lichaam en gegevens betreffende de wijziging van de bijhoudingsverantwoordelijke betreffende de niet-ingezetene of de ingezetene van een openbaar lichaam die ingezetene wordt

de hoedanigheid van de persoon die aangifte van verblijf en adres, van adreswijziging, of van vertrek heeft gedaan, dan wel de aantekening dat de gegevens ambtshalve zijn opgenomen

X

X

datum inschrijving in de basisregistratie

X

X

X

datum blokkering persoonslijst in verband met wijziging van de bijhoudingsverantwoordelijke

X

X

gemeentecode van de gemeente waar de persoonskaart zich bevindt

X

aantekening dat alle gegevens over kinderen, die aan de persoonskaart ontleend kunnen worden, op de persoonslijst zijn opgenomen

X

Gegevens ter aanduiding van akten en andere geschriften waaruit algemene gegevens zijn verkregen

Aanduiding van akten van de Nederlandse burgerlijke stand

nummer van de akte waaraan een algemeen gegeven over de burgerlijke staat is ontleend

X

X

gemeentecode van de gemeente waar de akte in de registers is opgenomen

X

X

Aanduiding van andere akten en geschriften

omschrijving van het geschrift waaraan een algemeen gegeven is ontleend

X

X

X

code van de bijhoudingsverantwoordelijke die het gegeven heeft ontleend

X

X

X

datum van ontlening

X

X

X

Gegevens ter aanduiding van de rechtsgrond krachtens welke gegevens over het Nederlanderschap zijn opgenomen

rechtsgrond van verkrijging van het Nederlanderschap

X

X

X

rechtsgrond van verlies van het Nederlanderschap

X

X

X

Gegevens ter aanduiding van de onjuistheid van een opgenomen algemeen gegeven of van strijd met de Nederlandse openbare orde van een opgenomen gegeven over de burgerlijke staat

aanduiding van het opgenomen algemeen gegeven dat onjuist is

X

X

X

aanduiding van het opgenomen gegeven over de burgerlijke staat dat in strijd is met de Nederlandse openbare orde

X

X

X

Gegevens over een onderzoek naar de onjuistheid van een opgenomen algemeen gegeven of de strijdigheid van een opgenomen gegeven over de burgerlijke staat

aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen algemene gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op onjuistheid

X

X

X

aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen gegevens over de burgerlijke staat zijn opgenomen die onderzocht worden op strijd met de Nederlandse openbare orde

X

X

X

datum aanvang onderzoek

X

X

X

datum beëindiging onderzoek

X

X

X

Gegevens over onderzoek in verband met de uitvoering van de Paspoortwet

aanduiding van de verzameling van gegevens in verband met de uitvoering van de Paspoortwet, waarbinnen gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op juistheid

X

datum aanvang onderzoek

X

datum beëindiging onderzoek

X

Andere gegevens noodzakelijk in verband met de verwerking van gegevens in de basisregistratie

Gegevens ter aanduiding van de bron waaraan het administratienummer is ontleend

omschrijving van de bron waaraan het gewijzigde administratienummer is ontleend

X

X

X

aanduiding van de persoonslijst waaraan het administratienummer van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten, de eerdere geregistreerde partners of de kinderen is ontleend

X

X

gemeentecode van de bijhoudingsverantwoordelijke die het administratienummer heeft ontleend

X

X

X

Gegevens ter aanduiding van de bron waaraan gegevens over het verblijfsrecht van de vreemdeling worden ontleend

omschrijving van de mededeling van de Minister van Justitie en Veiligheid, waaraan een gegeven over het verblijfsrecht van de vreemdeling is ontleend

X

X

gemeentecode van de bijhoudingsverantwoordelijke die het gegeven over het verblijfsrecht van de vreemdeling heeft ontleend

X

X

Gegevens ter aanduiding van de bron waaraan het burgerservicenummer is ontleend

omschrijving van de bron waaraan het burgerservicenummer is ontleend

X

X

X

aanduiding van de persoonslijst waaraan het burgerservicenummer van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten, de eerdere geregistreerde partners of de kinderen is ontleend

X

X

gemeentecode van de gemeente die het burgerservicenummer heeft ontleend

X

X

X

Overige gegevens

aanduiding van de persoonslijst waarop zijn opgenomen de administratieve gegevens over het geschrift, waaraan algemene gegevens over de burgerlijke staat van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten, de eerdere geregistreerde partners of de kinderen zijn ontleend

X

gemeentecode van de gemeente die op een persoonslijst een aanduiding van een andere persoonslijst heeft opgenomen

X

buitenlands nummer ter identificatie van een persoon zonder de Nederlandse nationaliteit, maar met de nationaliteit van een andere lidstaat van de Europese Unie

X

X

reden opname nationaliteit

X

X

X

reden beëindigen nationaliteit

X

X

X

datum van opneming van een algemeen gegeven

X

X

X

reden opschorting verwerking van gegevens op de persoonslijst

X

X

X

datum opschorting verwerking van gegevens op de persoonslijst

X

X

X

aantekening dat tijdens de opschorting van de verwerking van gegevens een of meer documenten zijn binnengekomen

X

X

aantekening waaruit blijkt dat de opgenomen gegevens betrekking hebben op een kind als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, onderdeel a, onder 2°, van de Wet BRP, voor zover het betreft een kind dat op het moment van de geboorte niet meer in leven is of omtrent wie een akte in Nederland is opgemaakt die vermeldt dat het kind op het ogenblik van de aangifte niet in leven is

X

Administratieve gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet

gemeentecode van de gemeente waar dossier met betrekking tot het Nederlands reisdocument zich bevindt

X

datum van opname in dossier met betrekking tot het Nederlands reisdocument

X

beschrijving dossier waarin de aanvullende gegevens met betrekking tot het Nederlands reisdocument zich bevinden

X

datum van opneming van een gegeven in verband met de uitvoering van de Paspoortwet

X

Administratieve gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet

gemeentecode van de gemeente waar het document waaraan de gegevens over het kiesrecht zijn ontleend zich bevindt

X

datum van ontlening van de gegevens over het kiesrecht

X

beschrijving van het document waaraan de gegevens over het kiesrecht zijn ontleend

X

Gegevens over de beperking van de verstrekking van gegevens aan derden

codering van de inhoud van het besluit om geen gegevens van de persoonslijst aan derden te verstrekken

X

X

X

Gegevens over het niet-ingezetenschap

niet-ingezetenschap

X

Gegevens over de opgave van algemene gegevens die het aangewezen bestuursorgaan heeft gedaan, over het verzoek van de ingeschrevene om opneming van algemene gegevens, en gegevens ter aanduiding van de bron waaruit de algemene gegevens betreffende niet-ingezetene zijn verkregen

aanduiding van het aangewezen bestuursorgaan of van de inschrijfvoorziening

X

X

omschrijving van het verdrag op grond waarvan de gegevens door het aangewezen bestuursorgaan zijn verkregen

X

soort van de verificatie door het aangewezen bestuursorgaan

X

datum waarop het aangewezen bestuursorgaan de verificatie heeft uitgevoerd

X

Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 2.37b, eerste lid, van de Wet BRP

Gegevens bedoeld in artikel 28b, tweede lid, van het Besluit BRP

Centraal Justitieel Incassobureau

Administratieve gegevens

Bewoningsgraad

• De gemiddelde woonoppervlakte per ingeschrevene.

• Het aantal huisgezinnen op het adres.

• De functie en status van het adres volgens de basisregistratie adressen en gebouwen.

• Het aantal ingeschrevenen op het adres.

Doorgangsadres

• Het aantal inschrijvingen met verschillende inschrijfdata op het adres.

• De gemiddelde woonoppervlakte per ingeschrevene.

• Het aantal huisgezinnen op het adres.

• De functie en status van het adres volgens de basisregistratie adressen en gebouwen.

• Het aantal ingeschrevenen op het adres.

Herinschrijvingen A

• Het aantal beslissingen als bedoeld in artikel 2.22, eerste lid, van de Wet BRP dat is genomen ten aanzien van een ingeschrevene op het adres.

• De gemiddelde woonoppervlakte per ingeschrevene.

• Het aantal huisgezinnen op het adres.

• De functie en status van het adres volgens de basisregistratie adressen en gebouwen.

• Het aantal ingeschrevenen op het adres.

Herinschrijvingen B

• Het aantal ingeschrevenen op het adres ten aanzien van wie een beslissing als bedoeld in artikel 2.22, eerste lid, van de Wet BRP is genomen.

• De gemiddelde woonoppervlakte per ingeschrevene.

• Het aantal huisgezinnen op het adres.

• De functie en status van het adres volgens de basisregistratie adressen en gebouwen.

• Het aantal ingeschrevenen op het adres.

Samenwoners

• De gemiddelde woonoppervlakte per ingeschrevene.

• Het aantal huisgezinnen op het adres.

• De functie en status van het adres volgens de basisregistratie adressen en gebouwen.

• Het aantal ingeschrevenen op het adres.

Veelverhuizers

• Het aantal aangiftes als bedoeld in artikel 2.39, eerste lid, van de Wet BRP door een ingeschrevene op het adres.

• De gemiddelde woonoppervlakte per ingeschrevene.

• Het aantal huisgezinnen op het adres.

• De functie en status van het adres volgens de basisregistratie adressen en gebouwen.

• Het aantal ingeschrevenen op het adres.

Categorieën gegevens bedoeld in artikel 2.37c, eerste lid, onderdeel a, van de Wet BRP van alle personen op het adres

Gegevens als bedoeld in bijlage 1 van het Besluit BRP

Categorie gegevens

Subcategorie gegevens

Gegeven

Gegevens over de burgerlijke staat

Naam

Geslachtsnaam

Voornamen

Geboorte

Geboortedatum

Ouders

Geslachtsnaam

Voornamen

Geboortedatum

Huwelijk dan wel geregistreerd partnerschap en eerdere huwelijken of eerdere geregistreerde partnerschappen

Aanduiding huwelijk of geregistreerd partnerschap

Datum huwelijkssluiting of datum aangaan geregistreerd partnerschap

Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

Datum ontbinding, dan wel nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

Echtgenoot dan wel geregistreerd partner en eerdere echtgenoten of geregistreerde partners

Geslachtsnaam

Voornamen

Geboortedatum

Kinderen

Geslachtsnaam

Voornamen

Geboortedatum

Overlijden

Overlijdensdatum

Data ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens

Datum ingang rechtsgeldigheid

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

Bijhoudingsgemeente

Gemeente

Datum aanvang adreshouding in de gemeente

Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

Adres

Functie van het adres

Gemeente

Woonplaats

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

Huisnummer

Locatie ten opzichte van adres

Huisletter

Huisnummertoevoeging

Locatiebeschrijving en zo nodig deel van een gemeente

Postcode

Datum aanvang adreshouding

Datum ingang rechtsgeldigheid

Vertrek uit Nederland

Datum vertrek

Volgend land of gebied van verblijf

Gegevens over het woonadres van de niet-ingezetene

Datum ingang rechtsgeldigheid

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

Gegevens over het tijdelijk verblijfsadres

Tijdelijk verblijfsadres

Gemeente

Woonplaats

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

Huisnummer

Huisletter

Huisnummertoevoeging

Postcode

Datum ingang rechtsgeldigheid

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene

Burgerservicenummer ingeschrevene

Datum van kracht worden van het burgerservicenummer

Datum beëindiging van het burgerservicenummer

Gegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

Burgerservicenummer ouder

Burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerde partner

Burgerservicenummer eerdere echtgenoot

Burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner

Burgerservicenummer kind

Data van kracht worden burgerservicenummers

Data beëindiging burgerservicenummers

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

Naamgebruik

Datum ingang van het gegeven over het naamgebruik

Datum beëindiging van het gegeven over het naamgebruik

Gegevens als bedoeld in bijlage 8

Categorie gegevens

Subcategorie gegevens

Gegeven

Gegevens in verband met de inschrijving en de wijziging van de bijhoudingsgemeente betreffende de ingezetene, gegevens in verband met de inschrijving betreffende de niet-ingezetene en gegevens betreffende de wijziging van de bijhoudingsverantwoordelijke betreffende de niet-ingezetene die ingezetene wordt

De hoedanigheid van de persoon die aangifte van verblijf en adres, van adreswijziging, of van vertrek heeft gedaan, dan wel de aantekening dat de gegevens ambtshalve zijn opgenomen

Datum inschrijving in de basisregistratie

Datum blokkering persoonslijst in verband met wijziging van de bijhoudingsverantwoordelijke

Gemeentecode van de gemeente waar de persoonskaart zich bevindt

Aantekening dat alle gegevens over kinderen, die aan de persoonskaart ontleend kunnen worden, op de persoonslijst zijn opgenomen

Gegevens ter aanduiding van akten en andere geschriften waaruit algemene gegevens zijn verkregen

Aanduiding van akten van de Nederlandse burgerlijke stand

Nummer van de akte waaraan een algemeen gegeven over de burgerlijke staat is ontleend

Gemeentecode van de gemeente waar de akte in de registers is opgenomen

Aanduiding van andere akten en geschriften

Omschrijving van het geschrift waaraan een algemeen gegeven is ontleend

Code van de bijhoudingsverantwoordelijke die het gegeven heeft ontleend

Datum van ontlening

Gegevens ter aanduiding van de onjuistheid van een opgenomen algemeen gegeven of van strijd met de Nederlandse openbare orde van een opgenomen gegeven over de burgerlijke staat

Aanduiding van het opgenomen algemeen gegeven dat onjuist is

Gegevens over een onderzoek naar de onjuistheid van een opgenomen algemeen gegeven of de strijdigheid van een opgenomen gegeven over de burgerlijke staat

Aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen algemene gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op onjuistheid

Datum aanvang onderzoek

Datum beëindiging onderzoek

Andere gegevens noodzakelijk in verband met de verwerking van gegevens in de basisregistratie

Gegevens ter aanduiding van de bron waaraan het administratienummer is ontleend

Omschrijving van de bron waaraan het gewijzigde administratienummer is ontleend

Aanduiding van de persoonslijst waaraan het administratienummer van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten, de eerdere geregistreerde partners of de kinderen is ontleend

Gemeentecode van de bijhoudingsverantwoordelijke die het administratienummer heeft ontleend

Gegevens ter aanduiding van de bron waaraan het burgerservicenummer is ontleend

Omschrijving van de bron waaraan het burgerservicenummer is ontleend

Aanduiding van de persoonslijst waaraan het burgerservicenummer van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten, de eerdere geregistreerde partners of de kinderen is ontleend

Gemeentecode van de gemeente die het burgerservicenummer heeft ontleend

Overige gegevens

Aanduiding van de persoonslijst waarop zijn opgenomen de administratieve gegevens over het geschrift, waaraan algemene gegevens over de burgerlijke staat van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten, de eerdere geregistreerde partners of de kinderen zijn ontleend

Gemeentecode van de gemeente die op een persoonslijst een aanduiding van een andere persoonslijst heeft opgenomen

Datum van opneming van een algemeen gegeven

Reden opschorting verwerking van gegevens op de persoonslijst

Datum opschorting verwerking van gegevens op de persoonslijst

Aantekening dat tijdens de opschorting van de verwerking van gegevens een of meer documenten zijn binnengekomen

Gegevens over het niet-ingezetenschap

Niet-ingezetenschap

Gegevens over de opgave van algemene gegevens die het aangewezen bestuursorgaan heeft gedaan, over het verzoek van de ingeschrevene om opneming van algemene gegevens, en gegevens ter aanduiding van de bron waaruit de algemene gegevens betreffende niet-ingezetene zijn verkregen

Aanduiding van het aangewezen bestuursorgaan of van de inschrijfvoorziening

Soort van de verificatie door het aangewezen bestuursorgaan

Datum waarop het aangewezen bestuursorgaan de verificatie heeft uitgevoerd

Overige gegevens

Het administratienummer, bedoeld in artikel 4.9, eerste lid, onder a, van de Wet BRP