M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal 2019

1

Mandaat en volmacht in de zin van dit besluit heeft geen betrekking op:

• a.

  bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling met betrekking waartoe een wettelijk voorschrift zich tegen verlening van mandaat en volmacht verzet;

• b.

  bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling waarvan de aard zich tegen verlening van mandaat en volmacht verzet.

2

Aangelegenheden waarvan de aard zich verzet tegen verlening van mandaat en volmacht zijn in ieder geval beslissingen:

• a.

  in strijd met geldende rechtspositionele regels, vastgestelde beleidsregels, het toegewezen budget, van toepassing zijnde grensbedragen en de vastgestelde formatie (met uitzondering van besluiten waarbij de Ondernemingsraad advies- of instemmingsrecht heeft of waarin in het kader van een reorganisatie uitvoering wordt gegeven aan een plaatsingsplan);

• b.

  waarbij een functionaris aangaande personele en financiële aangelegenheden ten aanzien van hem een besluit neemt.

1

Portefeuillehouders en diensthoofden worden met betrekking tot de onder hun verantwoordelijkheid vallende organisatie- en dienstonderdelen en met inachtneming van het Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996 en de in artikel 8 en 9 genoemde grensbedragen volmacht verleend de navolgende bevoegdheden uit te oefenen:

• a.

  het afsluiten van koop-, huur- of leaseovereenkomsten;

• b.

  het verlenen van opdrachten voor het aannemen van werk.

2

Het diensthoofd van de stafdienst FEZ wordt volmacht verleend tot:

• a.

  het kwijtschelden of buiten invordering stellen van vorderingen op leden van de Tweede Kamer en op derden tot een bedrag van € 5000,–;

• b.

  het buitengerechtelijk invorderen van geldvorderingen van de Staat der Nederlanden c.q. de Tweede Kamer der Staten-Generaal;

3

Het diensthoofd van de Dienst Automatisering wordt volmacht verleend tot het afsluiten van bruikleenovereenkomsten met Kamerleden, ambtenaren en derden inzake het verstrekken van computer(s), randapparatuur en andere (technische) apparaten.

4

De Griffier kan door middel van het verlenen van een volmacht (tijdelijk) bevoegdheden op het terrein van personeels-, materieel- en financieel beheer toekennen aan griffiers van tijdelijke- en enquêtecommissies.

5

De diensthoofden kunnen de bevoegdheden genoemd in dit artikel geheel of gedeeltelijk laten uitoefenen door onder hen ressorterende functionarissen.

1

De portefeuillehouders, diensthoofden en functionarissen informeren terstond de Griffier bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen, aangaande de hen toegekende taken en bevoegdheden.

2

De Griffier, de portefeuillehouders en diensthoofden kunnen het verleende mandaat en volmacht te allen tijde schriftelijk geheel of gedeeltelijk intrekken of wijzigen.

1

Met betrekking tot alle financiële taken en bevoegdheden als bedoeld in dit besluit geldt dat:

• a.

  de portefeuillehouders een actieve informatieplicht aan het Presidium hebben voor verplichtingen en betalingen boven € 250.000,–;

• b.

  voor alle verplichtingen en betalingen boven € 135.000,– de Griffier en een van/of beide andere portefeuillehouders daarvoor goedkeuring geven (het vierogen principe);

• c.

  voor verplichtingen en betalingen boven € 75.000,– en tot € 135.000,– de portefeuillehouders zelfstandig goedkeuren;

• d.

  de portefeuillehouders een actieve informatieplicht hebben aan de Griffier en aan het Presidium daar waar het politieke gevoelige verplichtingen of betalingen betreft.

2

Over dat wat onder ‘actieve informatieplicht’ en ‘politiek gevoelige verplichtingen en betalingen’ als bedoeld in het voorgaande lid wordt verstaan, kunnen nadere regels worden vastgesteld waaronder bepalingen over een meldingsprocedure. De regels zijn voor alle betrokkenen binnen de Kamerorganisatie herleidbaar en terug te vinden.

3

Bij het (door) verlenen van bevoegdheden als bedoeld in het zesde lid van artikel 6 van dit besluit worden de grensbedragen gekoppeld, als bedoeld in dit artikel en als bedoeld in 9 van dit besluit.

1

De diensthoofden zijn bevoegd voor hun dienst de in het eerste lid van artikel 6 genoemde overeenkomsten af te sluiten voor verplichtingen tot een bedrag van € 75.000,– en betalingen te verrichten tot eenzelfde bedrag, voor zover hierover geen (tijdelijke) beperkende besluiten zijn genomen door de portefeuillehouders (het Managementteam).

2

Voor ondertekening namens de portefeuillehouders of diensthoofden geldt voor de sector Inkoop dat:

• a.

  het hoofd Inkoop bevoegd is verplichtingen tot een bedrag van € 75.000,– te ondertekenen;

• b.

  de senior Inkoper bevoegd is verplichtingen tot een bedrag van € 25.000,– te ondertekenen;

• c.

  de inkoper bevoegd is verplichtingen tot een bedrag van € 2.500,– te ondertekenen.

3

Het eerste lid, sub d. van artikel 8 is van toepassing.

1

Indien overeenkomstig artikel 4 van dit besluit door een portefeuillehouder of diensthoofd HR of FEZ stukken worden ondertekend, luidt de ondertekening:

De Griffier van de Tweede Kamer, namens deze, en vervolgens de handtekening met daaronder de naam en functieaanduiding

2

Indien overeenkomstig het vierde en vijfde lid van artikel 4 van dit besluit door anderen stukken op financieel en organisatorisch gebied worden ondertekend, luidt de ondertekening:

De Griffier van de Tweede Kamer, namens deze, vervolgens de handtekening met daaronder de naam en functieaanduiding van de functionaris die de bevoegdheid uitoefent.

3

Indien overeenkomstig artikel 5 door diensthoofden of leidinggevenden stukken met betrekking tot personeelsaangelegenheden worden ondertekend, luidt de ondertekening:

De Griffier van de Tweede Kamer der Staten-Generaal, namens deze, vervolgens de handtekening, naam en de functieaanduiding van het diensthoofd of de leidinggevende.

1

Indien overeenkomstig artikel 6 door de portefeuillehouder, het diensthoofd of Hoofd Inkoop van de stafdienst FEZ stukken worden ondertekend, luidt de ondertekening als volgt:

De Staat der Nederlanden, vertegenwoordigd door de Griffier van de Tweede Kamer, namens deze, vervolgens handtekening met daaronder de naam en specifieke functieaanduiding.

1

Het hoofd van de Stafdienst FEZ is verantwoordelijk voor (het beheer van) een openbaar register van alle verleende mandaten en volmachten en verstrekt derden desgevraagd hierover informatie.

2

De Griffier en de andere portefeuillehouders zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van gegevens die in het openbare register moeten worden opgenomen.

3

De citeertitel van het openbare register is: ‘Mandaat- en volmachtregister Tweede Kamer der Staten-Generaal’.

1

Dit besluit wordt gepubliceerd in de Staatscourant en treedt in werking met ingang van 1 januari 2019.

2

Dit besluit wordt aangehaald als ‘M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal 2019’.