Skal-Reglement Certificatie en Toezicht

1

De leveringsvoorwaarden van de exploitant mogen niet in strijd zijn met dit reglement. Wanneer dit wel het geval is, prevaleren de bepalingen van dit reglement.

2

Certificatiewerkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers die daarvoor zijn gekwalificeerd. De kwalificatie-eisen worden vastgesteld door het bestuur van Skal.

3

Skal kan de uitvoering van toelatingsonderzoeken en/of inspectie na het verstrekken of hernieuwen van een bio-certificaat, of onderdelen daarvan, uitbesteden aan derden (onafhankelijke en onpartijdige deskundigen, onderzoek- of inspectie-instellingen of laboratoria), voor zover de publieke voorschriften zich daar niet tegen verzetten.

1

Alleen exploitanten die activiteiten uitvoeren genoemd in Verordening (EU) 2018/848 kunnen beschikken over een bio-certificaat (‘certificaathouder zijn’).

2

Wanneer de exploitant een deel van zijn activiteiten uitbesteedt, moet de kwaliteitsverantwoordelijkheid van de exploitant zijn vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst tussen hem en de feitelijke producent, waarin ten minste is geregeld:

• −

  op welke manier de exploitant verifieert dat de producten van de feitelijke producent voldoen aan de in de verordening gestelde eisen;

• −

  dat de exploitant bij de producent kan afdwingen dat producten worden voortgebracht die voldoen aan de in het bio-certificaat vermelde specificatie;

• −

  dat Skal alle noodzakelijke werkzaamheden in het kader van het toezicht en de verstrekking of hernieuwing van het bio-certificaat zowel in het bedrijf van de exploitant als bij de feitelijke producent mag uitvoeren, zo nodig met inbegrip van het treffen van maatregelen bij geconstateerde tekortkomingen.

3

Dat een biologische aanduiding uitsluitend mag worden aangebracht op producten welke door de certificaathouder in de markt worden gebracht.

4

De exploitant is verplicht om een wijziging in de rechtsvorm, tenaamstelling, statutaire zetel en plaats van de vestiging van het bedrijf onmiddellijk schriftelijk aan Skal te melden.

5

De exploitant moet Skal onmiddellijk op de hoogte stellen van wijzigingen of het ontstaan van situaties die direct verband (kunnen) hebben met het al dan niet voldoen aan de gestelde eisen. Skal stelt daarop vast of aanvullend onderzoek noodzakelijk is en stelt de exploitant daarvan op de hoogte. Indien aanvullend onderzoek nodig is kan Skal het bio-certificaat opschorten. De opschorting wordt opgeheven zodra Skal de exploitant van het positieve resultaat van het aanvullend onderzoek op de hoogte heeft gesteld.

1

Een bio-certificaat van Skal betekent dat:

• −

  de daarin gespecificeerde activiteiten of processen geacht worden te voldoen aan de voor die activiteiten of processen door Skal gehanteerde certificatievoorwaarden;

• −

  de op de bijlage van het bio-certificaat gespecificeerde producten zijn geregistreerd en deze dus geacht worden te voldoen aan, en te zijn voortgebracht volgens, de voor die producten door Skal gehanteerde certificatievoorwaarden.

2

Het bio-certificaat heeft in beginsel een maximale geldigheidsduur van 12 maanden en wordt ieder jaar afgegeven door Skal.

3

Gedurende (de termijn van) de opschorting van het bio-certificaat door Skal, verliest het bio-certificaat zijn geldigheid.

4

De geldigheid van het bio-certificaat vervalt bij intrekking van het bio-certificaat door Skal.

5

De geldigheid van het bio-certificaat vervalt bij beëindiging van de aanmelding bij Skal en/of beëindiging van de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst tussen Skal en de exploitant.

1

Nadat door Skal het bio-certificaat is afgegeven heeft de exploitant de plicht om aanduidingen aan te brengen op producten die onder het bio-certificaat als biologisch in de handel worden gebracht.

2

De wijze van aanduiden moet worden uitgevoerd overeenkomstig de eisen genoemd in verordening (EU) 2018/848.

3

Producten die niet voldoen aan of die niet zijn voortgebracht volgens de in de certificatievoorwaarden gestelde eisen, mogen niet worden voorzien van een biologische aanduiding. De exploitant is verplicht om hierop toe te zien en eventueel reeds aangebrachte aanduidingen te verwijderen.

1

De exploitant mag publiceren dat zijn activiteiten gecertificeerd zijn, maar uitsluitend en ondubbelzinnig voor de in het bio-certificaat gespecificeerde producten of activiteiten. Elke andere wijze van openbaarmaking wordt door Skal beschouwd als oneigenlijk gebruik van het bio-certificaat.

2

Skal houdt een openbaar register bij, waarin alle gecertificeerde exploitanten zijn opgenomen met vermelding van de naam van de exploitant en de uitgevoerde activiteiten.

3

Skal houdt een register bij van alle exploitanten en verstrekt deze lijst jaarlijks aan het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur.

4

Skal publiceert in geval van het intrekken van het bio-certificaat van een gecertificeerde exploitant, in ieder geval nadat het besluit onherroepelijk is geworden, de naam en vestigingsplaats van de gedecertificeerde exploitant in combinatie met de motivatie van het besluit op hoofdlijnen tot intrekking van het bio-certificaat.

1

Skal zal een exploitant die daarom verzoekt op de hoogte stellen van de hoofdzaken van de aanvraagprocedure, de daarbij te hanteren werkwijze en kosten.

2

Nadat Skal het door de exploitant ingevulde en voor akkoord ondertekende aanmeldformulier inclusief bijlagen heeft ontvangen en door Skal is akkoord bevonden, zal Skal een aanmeldbewijs versturen.

3

Skal neemt contact op met de exploitant om een afspraak te maken voor het uit te voeren (toelating)onderzoek.

4

De exploitant mag niet de indruk wekken dat de producten of activiteiten, waarvoor hij een aanvraag heeft ingediend, zijn gecertificeerd zolang het aangevraagde bio-certificaat niet is verstrekt. Overtreding van deze bepaling wordt door Skal beschouwd als oneigenlijk gebruik van het bio-certificaat in de zin van artikel 20 van dit reglement.

1

Het toelatingsonderzoek vindt plaats aan de hand van de geldende certificatievoorwaarden, en omvat tenminste:

• −

  beoordeling van de activiteiten;

• −

  beoordeling van het kwaliteitsplan en de daarmee verband houdende administratie;

• −

  beoordeling van de klachtenprocedure.

2

Zo nodig vindt beoordeling plaats van nadere eisen met betrekking tot:

• −

  het (ontwerp van het) product;

• −

  monstername en analyse;

• −

  overige procedures.

3

De exploitant verleent de noodzakelijke medewerking aan het toelatingsonderzoek door:

• −

  inspecteurs toe te laten tot alle bedrijfsonderdelen;

• −

  inzage te verschaffen in de volledige administratie;

• −

  inzage te verschaffen in het volledige klachtenregister;

• −

  monsters en voor de beoordeling relevante gegevens, kosteloos ter beschikking te stellen.

4

Bij de beoordeling van de activiteiten wordt nagegaan of de exploitant in staat is om producten voort te brengen die voldoen. Als referentie voor de beoordeling van de activiteiten kan een soortgelijk proces worden beoordeeld. De beoordeling omvat tenminste:

• −

  de hoedanigheid, oorsprong en herkomst van grondstoffen, ingrediënten, hulpstoffen, halfproducten en eindproducten;

• −

  de toepassing van de principes van de biologische productiemethoden;

• −

  het intern transport en de opslag.

5

De beoordeling van het kwaliteitsplan omvat in ieder geval:

• −

  de aanwezigheid in de organisatiestructuur van een functionaris die belast is met het beheer van het kwaliteitsplan;

• −

  de aanwezigheid en het functioneren van het kwaliteitsplan; dit plan moet voldoende zekerheid bieden dat producten en/of activiteiten bij voortduring voldoen aan de eisen en dat dit aan de hand van interne controleresultaten en de daarover bijgehouden administratie door de exploitant kan worden aangetoond.

6

Bij beoordeling van de klachtenregistratie wordt nagegaan of de exploitant:

• −

  een registratie bijhoudt van alle klachten over de door hem in de handel gebrachte gecertificeerde producten;

• −

  geëigende maatregelen neemt in verband met dergelijke klachten;

• −

  de getroffen maatregelen naar aanleiding van klachten vastlegt.

7

Zo nodig toetst Skal ook de aanwezigheid en het functioneren van andere relevante procedures.

8

Bij de beoordeling van het (ontwerp van het) product wordt nagegaan of het product of de (beoogde) samenstelling van het product voldoet aan de gestelde eisen.

9

Indien monstername en analyse vereist is, zal Skal monsters nemen bij de exploitant en deze (laten) analyseren aan de hand van de gestelde eisen.

10

Wanneer de exploitant niet de feitelijke producent is van de te registreren producten, zal Skal de overeenkomst tussen de exploitant en de producent beoordelen aan de hand van de eisen in artikel 6 van dit reglement. De feitelijke producent moet ook onder controle staan van Skal of in het geval van productie buiten Nederland een andere voor biologische productie bevoegde autoriteit en/of controle autoriteit en/of controlerende instantie.

11

Degene die het toelatingsonderzoek heeft uitgevoerd legt zijn bevindingen vast in een rapport. Dit rapport wordt digitaal verwerkt en de exploitant krijgt deze per mail toegestuurd.

1

Indien bij de behandeling van de aanvraag, naar het oordeel van Skal, blijkt dat de exploitant geen of onvoldoende maatregelen treft om te voldoen aan de gestelde eisen of onvoldoende medewerking verleent om dit aan te tonen, kan Skal de behandeling van de certificatieaanvraag beëindigen.

2

Indien tijdens het onderzoek blijkt dat een positief besluit over het verstrekken van een bio-certificaat redelijkerwijs niet te verwachten is, kan de behandeling van de aanvraag in onderling overleg worden beëindigd.

3

De exploitant kan altijd schriftelijk zijn aanvraag tussentijds intrekken. Eventueel door Skal gemaakte kosten zullen aan de exploitant in rekening worden gebracht.

4

Bij beëindiging van de aanvraag eindigt de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst en wordt de exploitant uitgeschreven, tenzij er nog een in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst voor een ander product en/of activiteit(en) bestaat of wanneer de exploitant wel onder het toezicht valt.

1

Skal voert regelmatig inspecties uit om de naleving door de exploitanten te controleren. Deze inspecties vinden in principe éénmaal per kalenderjaar op willekeurige tijdstippen plaats op het bedrijf van de exploitant.

2

Skal kent de volgende inspecties nadat het toelatingsonderzoek leidt tot registratie en verstrekking van het bio-certificaat:

• −

  Periodieke inspectie: Vooraf aangekondigde fysieke inspectie waarbij alle relevante normelementen en procedures worden beoordeeld.

• −

  Digitale inspectie: Vooraf aangekondigde digitale/online inspectie waarbij alle relevante normelementen worden beoordeeld.

• −

  Inspectie hoog risico: Een uitgebreide inspectie op één of meerdere specifieke risicovolle onderdelen binnen de biologische bedrijfsvoering. Deze inspectie wordt bij alle exploitanten uitgevoerd die op basis van het risicomodel in toezichtsarrangement hoog risico vallen. Dit kan zowel aangekondigd als onaangekondigd plaatsvinden.

• −

  Extra Inspectie (op verzoek van exploitant): Inspectie op één of meerdere specifieke onderdelen binnen de biologische bedrijfsvoering.

• −

  Gerichte inspectie: Inspectie op één of meerdere specifieke onderdelen binnen de biologische bedrijfsvoering. Dit kan zowel onaangekondigd als aangekondigd plaatsvinden.

• −

  Herinspectie: Verificatie van openstaande NC’s op locatie van de exploitant.

• −

  Kantoorinspectie: Verificatie van openstaande NC’s op kantoor van Skal.

• −

  Monstername: Het verzamelen van fysieke monsters ten behoeve van laboratoriumanalyse. Dit kan zowel onaangekondigd als aangekondigd plaatsvinden.

3

De inspectiecyclus is:

• −

  Toelatingsonderzoek (0-meting)

• −

  Periodieke inspectie (jaarlijks)

Bij exploitanten die in de laag risico categorie vallen zal er minimaal eens in de 24 maanden een periodieke inspectie plaatsvinden.

4

De exploitant verleent de noodzakelijke medewerking aan de inspecties door:

• −

  de aangekondigde inspectie voor te bereiden zoals gevraagd bij bevestiging van de inspectie;

• −

  inspecteurs toe te laten tot alle bedrijfsonderdelen;

• −

  inzage te verschaffen in de volledige administratie;

• −

  inzage te verschaffen in het volledige klachtenregister;

• −

  gevraagde informatie toe te zenden;

• −

  kosteloos de benodigde monsters ter beschikking te stellen.

5

Wanneer de exploitant niet de producent is van de geregistreerde producten, toont de exploitant aan dat de verplichte overeenkomst met de producent (zie artikel 6 lid 2 van dit reglement) wordt nagekomen.

6

Skal is bevoegd op andere wijze, bijvoorbeeld in voertuigen en andere plaatsen waar geregistreerde producten aanwezig (kunnen) zijn na te gaan of de exploitant aan zijn verplichtingen voldoet.

7

Skal verstrekt aan de exploitant een rapport over de uitgevoerde inspectie. Dit inspectierapport wordt mede ondertekend voor gezien door de exploitant zoals wordt verplicht door verordening (EU) 2018/848 artikel 38 lid 6.

1

Skal ziet er op toe dat geen oneigenlijk gebruik wordt gemaakt van biocertificaten en biologische aanduidingen door exploitant of door derden. Als oneigenlijk gebruik wordt in ieder geval beschouwd:

• −

  het wekken van de indruk dat producten of activiteiten, waarvoor een aanvraag is ingediend, en nog geen bio-certificaat is verstrekt, reeds geregistreerde producten en/of gecertificeerde processen zijn;

• −

  het wekken van de indruk dat een bio-certificaat betrekking heeft op andere producten of activiteiten dan waarvoor het bio-certificaat is afgegeven;

• −

  het wekken van de indruk dat een bio-certificaat (nog) geldig is tijdens een periode van opschorting van het bio-certificaat, na intrekking van het bio-certificaat, na beëindiging van de aanmelding bij Skal en/of na beëindiging van de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst tussen Skal en de exploitant;

• −

  het gebruik van onjuiste aanduidingen;

• −

  elke vorm van gebruik dan wel wekken van indruk waarbij de consument in verwarring wordt gebracht of kan worden misleid.

2

Acties ter bescherming van aanduidingen tegen oneigenlijk gebruik door exploitanten komen aan Skal toe.

3

Skal kan, al dan niet tezamen met exploitanten van geregistreerde productenof activiteiten, een vordering instellen tegen exploitanten die oneigenlijk gebruik maken van certificaten en aanduidingen.

1

Opmerking (een aandachtspunt dat opvolging verdiend):

Een bindende aanwijzing binnen een (bedrijfs-) proces schriftelijk geconstateerd door de inspecteur. Dit proces en de procedure zijn op hoofdlijn door de exploitant onder controle. Deze opmerking heeft geen effect op de biologische status van het proces of product, maar moet wel opgevolgd worden ter voorkoming van een NC.

2

Lichte NC:

Een lichte NC van de voorzorgsmaatregelen en of preventieve maatregelen op basis van de (EU) 2018/848. Er is wel sprake van een lichte vorm van niet-naleving maar de integriteit van het bioproduct is niet is aangetast. Deze lichte NC moet uiterlijk binnen 12 maanden worden hersteld (Minor Non-Conformity).

3

Ernstige NC:

• a)

  Een ernstige NC in het biologische bedrijfsproces waarbij de voorzorgsmaatregelen en of preventieve maatregelen op basis van de (EU) 2018/848 op een ernstige wijze niet zijn nageleefd.

• b)

  Een herhaalde lichte NC. Dat is een NC die niet binnen 12 maanden na inspectiedatum waarop de lichte NC is vastgesteld, structureel is hersteld.

De ernstige NC moet binnen de gestelde termijn van maximaal 3 maanden structureel zijn hersteld (Major Non-Conformity).

4

Kritieke NC:

• a)

  Een kritieke NC in het biologische bedrijfsproces waarbij de voorzorgsmaatregelen en of preventieve maatregelen niet zijn nageleefd;

• b)

  Een niet binnen de gestelde termijn herstelde vastgestelde ernstige NC;

• c)

  Een vastgestelde ernstige NC, die binnen 24 maanden na vaststellingsdatum van de inspectie, herhaaldelijk en daarmee opnieuw wordt geconstateerd.

Een kritieke NC kent geen hersteltermijn. De exploitant moet per direct de kritieke NC herstellen (Critical Non-Conformity).

1

Een bio-certificaat of deel/scope daarvan kan door Skal worden opgeschort in de volgende gevallen:

• −

  kritieke NC’s;

• −

  indien binnen 24 maanden na de constatering van de eerste, een tweede of dezelfde kritieke NC wordt geconstateerd;

• −

  het niet treffen van corrigerende maatregelen op vastgestelde NC’s die op zich nog geen reden tot opschorting waren;

• −

  de exploitant heeft in ernstige mate in strijd gehandeld met één of meer van zijn verplichtingen, waaronder tevens vallen zijn financiële verplichtingen jegens Skal;

• −

  door de exploitant doorgevoerde wijzigingen, die nader onderzoek door Skal vereisen;

• −

  wanneer de exploitant gedurende langere tijd een zo geringe of onregelmatige biologische voortbrenging heeft dat dit voor Skal gerede twijfels oplevert of de exploitant in staat is om te voldoen aan de in dit reglement gestelde eisen.

2

Tijdens de periode van opschorting van het bio-certificaat blijft de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst tussen Skal en de exploitant van kracht.

3

Tijdens de periode van opschorting van het bio-certificaat mag de exploitant geen gebruik maken van het bio-certificaat en geen producten verhandelen die zijn voorzien van biologische aanduidingen. De exploitant mag ook niet de indruk wekken dat hij nog het recht zou hebben op het gebruik van het bio-certificaat. Overtreding van deze bepaling wordt door Skal beschouwd als oneigenlijk gebruik van het bio-certificaat zoals genoemd in artikel 20 van dit reglement. Wanneer een deel van het bio-certificaat is opgeschort, dan geldt het in dit artikellid bepaalde voor dat ingetrokken deel/de ingetrokken scope(s).

4

Een bio-certificaat blijft gedurende een periode van maximaal 12 maanden opgeschort. De exploitant dient bij een opschorting zelf tijdig Skal te informeren dat hij de NC’s heeft gecorrigeerd. Skal zal dan een herinspectie uitvoeren ter verificatie. Indien de NC is opgeheven, zal de opschorting worden beëindigd. Indien de NC niet binnen de termijn van maximaal 12 maanden wordt opgeheven, zal het bio-certificaat worden ingetrokken.

5

Opschorting van het bio-certificaat houdt tevens in dat de exploitant gedurende de periode waarin de opschorting van het bio-certificaat van kracht is, geen recht heeft op een (her)nieuw(d) bio-certificaat voor dezelfde scope(s) of sterk overeenkomende activiteit of product als waarop het opschortingsbesluit ziet.

1

Een bio-certificaat of deel daarvan kan door Skal met onmiddellijke ingang worden ingetrokken in de volgende gevallen:

• −

  kritieke NC’s;

• −

  indien binnen 24 maanden na de constatering van de eerste, een tweede of dezelfde kritieke NC wordt geconstateerd;

• −

  het niet of onvoldoende treffen van herstelmaatregelen tijdens een periode van opschorting van het bio-certificaat in de zin van artikel 23;

• −

  de exploitant heeft in ernstige mate in strijd gehandeld met één of meer van zijn verplichtingen, waaronder tevens vallen zijn financiële verplichtingen;

• −

  de exploitant heeft de belangen van Skal ernstig geschaad;

• −

  kritieke NC’s, vastgesteld na het op de markt brengen van producten en het mogelijk niet voldoen aan de eisen;

• −

  wanneer de exploitant gedurende twee jaar geen biologische activiteit(en) uitvoert en daardoor niet kan voldoen aan de gestelde eisen.

2

De maatregel van intrekking van het bio-certificaat wordt voor de duur van maximaal 24 maanden opgelegd.

3

Vanaf de datum van intrekking van het bio-certificaat mag de exploitant geen gebruik maken van het bio-certificaat en geen producten meer afleveren die zijn voorzien van biologische aanduidingen. Relevante documentatie zoals bijvoorbeeld leverdocumenten mogen ook geen verwijzing naar de biologische productiemethode bevatten. De exploitant mag ook niet de indruk wekken dat hij nog het recht zou hebben op het gebruik van het bio-certificaat. Overtreding van deze bepaling wordt door Skal beschouwd als oneigenlijk gebruik van het bio-certificaat. Wanneer een deel van het bio-certificaat is ingetrokken, dan geldt het in dit artikellid bepaalde voor dat ingetrokken deel/de ingetrokken scope(s).

4

Tijdens de periode van intrekking van het bio-certificaat blijven de aanmelding/registratie bij Skal en de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst tussen Skal en de exploitant van kracht. Intrekking van het bio-certificaat laat de financiële verplichtingen van de exploitant tegenover Skal onverlet. Ook moet de exploitant (blijven) meewerken aan het toezicht door Skal.

5

Intrekking van het bio-certificaat houdt tevens in dat de exploitant gedurende de periode waarin de intrekking van het bio-certificaat van kracht is, geen recht heeft op een (her)nieuw(d) bio-certificaat voor dezelfde scope(s) of sterk overeenkomende activiteit of product als waarop het intrekkingsbesluit ziet.

6

Skal publiceert bij intrekking van het bio-certificaat, conform artikel 10 lid 5 van dit reglement, informatie met betrekking tot de intrekking van het bio-certificaat op haar website.

7

Voordat de periode van intrekking van het bio-certificaat is afgelopen, controleert Skal op de naleving als bedoeld in de leden 1 t/m 4 van artikel 38 van de basisverordening. Na een positief resultaat op de verificatie van de naleving, wordt het bio-certificaat hernieuwd (afgegeven).

1

De aanmelding/registratie bij Skal en/of de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst kunnen met onmiddellijke ingang worden beëindigd indien:

• −

  de exploitant in ernstige mate in strijd heeft gehandeld met één of meer van zijn verplichtingen, waaronder tevens vallen zijn financiële verplichtingen;

• −

  de exploitant in staat van faillissement is verklaard of heeft opgehouden te bestaan;

• −

  de exploitant de belangen van Skal ernstig heeft geschaad;

• −

  de exploitant, diens medewerkers de door de exploitant ingeschakelde personen de veiligheid van medewerkers van Skal of door Skal ingeschakelde personen en/of hun eigendommen in gevaar brengt of dreigt dat te doen;

• −

  de exploitant gedurende een periode van meer dan 24 maanden geen biologische activiteiten uitvoert en daardoor niet kan voldoen aan de gestelde eisen.

2

Met uitzondering van beëindiging vanwege de laatste in lid 1 genoemde grond, is indien sprake is van beëindiging vanwege een of meer in lid 1 genoemde gronden, de exploitant tevens gedurende een periode van maximaal 24 maanden het recht ontnomen op een (her)nieuw(d)e registratie/aanmelding.

In geval van beëindiging vanwege schending van de financiële verplichtingen van de exploitant, herleeft het recht om zich opnieuw aan te melden en opnieuw een bio-certificaat aan te vragen voordat de hiervoor genoemde periode van maximaal 24 maanden is verstreken, zodra de achterstallige betalingen inclusief de daarover verschuldigde wettelijke rente en eventuele (incasso)kosten alsnog volledig zijn voldaan.

Indien de exploitant in staat van faillissement is verklaard en een doorstart maakt, herleeft het recht om zich opnieuw aan te melden en opnieuw een bio-certificaat aan te vragen voordat de hiervoor genoemde periode van maximaal 24 maanden is verstreken, zodra de doorstart is gemaakt en eventuele achterstallige betalingen inclusief de daarover verschuldigde wettelijke rente en eventuele (incasso)kosten volledig zijn voldaan.

3

In andere dan de in de lid 1 genoemde gevallen en behoudens beëindiging als gevolg van het beëindigen van de aanvraag(procedure) als bedoeld in artikel 14 van dit reglement of beëindiging als gevolg van een door de exploitant niet geaccepteerde wijziging als bedoeld in artikel 31 van dit reglement, kan de aanmelding/registratie bij Skal en/of de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst worden beëindigd door iedere partij met inachtneming van een termijn van minimaal drie volle kalendermaanden.

Deze beëindiging moet per brief aan de andere partij worden meegedeeld, onder vermelding van de datum van de beëindiging. Bij een beëindiging/opzegging door Skal zal daarbij de reden van beëindiging/opzegging worden aangegeven.

4

Beëindiging van de aanmelding/registratie bij Skal en/of de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst, laat de financiële verplichtingen van de exploitant tegenover Skal onverlet.

5

Tot en met negen maanden na beëindiging van de aanmelding/registratie bij Skal en/of de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst, blijft de exploitant verplicht om alle inlichtingen aan Skal te verschaffen, die Skal nodig acht voor de afhandeling en/of verificatie van de (contractuele) verplichtingen van de exploitant.

1

Skal kan bij een ernstige of kritieke NC overwegen een Tuchtrechtelijke Verklaring (TV) aan te zeggen ten behoeve van het kunnen opleggen van een sanctie. Een Tuchtrechtelijke Verklaring wordt, ter afhandeling voorgelegd aan het Tuchtgerecht.

2

Overtreding van een of meer voorschriften gebaseerd op de Landbouwkwaliteitswet besluit 2007, is aan tuchtrecht onderworpen en kan worden voorgelegd aan het Tuchtgerecht als bedoeld in het Skal-Tuchtreglement (R13) en het Tuchtrechtbesluit Landbouwkwaliteitswet.

3

Onverminderd het voorgaande zal Skal, wanneer een overtreding wordt vastgesteld die als overtreding van de Landbouwkwaliteitswet of de Wet dieren juncto de artikelen 1 en 1a van de Wet op de economische delicten wordt aangemerkt, deze overtreding aan de Officier van Justitie melden voor strafrechtelijke vervolging.

1

Skal behoudt zich het recht voor om naar aanleiding van een ontvangen klacht, aangebracht door een derde, over een exploitant een onafhankelijk onderzoek in te stellen.

2

Indien een klacht gegrond blijkt, kan dit voor Skal aanleiding zijn tot overleg met de exploitant over maatregelen ter verbetering, herziening van het kwaliteitsplan, of tot het treffen van een maatregel.

3

Wanneer Skal een klacht ontvangt over het eigen functioneren wordt deze behandeld door een daartoe bevoegde medewerker van Skal die niet zelf betrokken was bij het functioneren dat aanleiding gaf tot de klacht.

4

Een klacht moet in beginsel binnen een termijn van zes weken na registratie van ontvangst van de klacht zijn afgehandeld.

5

Wanneer een klacht niet naar tevredenheid van de klager is afgehandeld kan deze zijn bevindingen binnen één jaar voorleggen aan de Nationale ombudsman.

1

Tegen een schriftelijk besluit van Skal kan door belanghebbenden binnen een termijn van zes weken na dagtekening van het betrokken schriftelijke besluit bezwaar worden ingediend bij de Skal-commissie bezwaarschriften, overeenkomstig het Skal-Reglement bezwaar.

2

Het maken van bezwaar laat het besluit of de maatregel van Skal onverlet, tenzij bij of krachtens wettelijk voorschrift anders is bepaald, totdat dienaangaande een uitspraak is gedaan.

1

Het instellen van beroep tegen een beslissing op bezwaar vindt plaats overeenkomstig het Skal-Reglement bezwaar (R17).

2

Beroep tegen een uitspraak van het Tuchtgerecht kan worden ingesteld bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven op grond van het Landbouwkwaliteitswet Tuchtrechtbesluit.

3

Het instellen van beroep laat het besluit van Skal onverlet, tenzij bij of krachtens wettelijk voorschrift anders is bepaald, totdat dienaangaande een uitspraak is voldaan.

1

Skal medewerkers zijn ambtenaren in de zin van artikel 1, eerste lid, van de Ambtenarenwet 2017, daarbij gelet op artikel 2, eerste lid, onder i, van genoemde wet, en zijn op grond van artikel 9 van die wet verplicht tot geheimhouding tegenover derden, met uitzondering van het bevoegd gezag¹Onder het bevoegd gezag wordt verstaan het bevoegd gezag van een ander EU-lidstaat en door dit bevoegd gezag erkende controleorganisaties c.q. toezichthoudende organisaties in de uitvoering van hun wettelijke taken., over alle gegevens, waarvan zij kennisnemen in het kader van hun werkzaamheden voor Skal. Skal is een overheidswerkgever en voert conform artikel 4 van de Ambtenarenwet 2017 een integriteitsbeleid uit dat onder andere gericht is op het bevorderen van goed en integer handelen van het personeel en zorgt voor het afleggen van de eed of belofte van Skal medewerkers als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder a, van de Ambtenarenwet 2017.

2

Bij de inschakeling van derden bij de uitvoering van de werkzaamheden voor Skal zullen deze een verklaring ondertekenen, waarin de geheimhoudingsplicht als bedoeld in het eerste lid is geregeld.

1

Skal is jegens de exploitant aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van haar werkzaamheden, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen door Skal van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop bij het uitvoeren van de werkzaamheden mag worden vertrouwd.

2

Eventuele aanspraken van de exploitant dienen binnen één jaar na het ontstaan van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de exploitant zijn rechten heeft verwerkt.

1

Dit reglement vervangt alle voorgaande versies van het Skal-Reglement Certificatie en Toezicht.

2

Wijzigingen van dit reglement treden eerst in werking na goedkeuring door de Minister van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur.

3

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur van Skal.