Regeling van de Minister van Buitenlandse Zaken van 17 januari 2007, nr. HDPO/RR/AR-29/07, houdende regels met betrekking tot het toekennen van vergoedingen voor en tegemoetkomingen in de noodzakelijk te maken extra kosten die verband houden met de plaatsing van de ambtenaar bij een post in het buitenland (Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel 2007)

Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel 2007

De Minister van Buitenlandse Zaken,
In overeenstemming met de centrales van verenigingen van ambtenaren bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken;

Besluit:

Hoofdstuk

1

Algemene bepalingen

Artikel

1

Begripsomschrijvingen

Artikel

2

Overige algemene bepalingen

Hoofdstuk

2

Voorzieningen tijdens plaatsing bij een post

§

1

Aanspraken

Artikel

3

Toepasselijkheid van dit hoofdstuk

Artikel

4

Aanspraken

§

2

Tijdelijke beëindiging van de werkzaamheden bij de post

Artikel

5

Tijdelijke beëindiging van de werkzaamheden bij de post; algemeen

Artikel

6

Tijdelijke beëindiging van de werkzaamheden bij de post zonder verlaten van de standplaats

Gedurende de tijd dat de werkzaamheden bij de post tijdelijk zijn beëindigd vanwege een omstandigheid als bedoeld in artikel 5, eerste lid, behoudt de ambtenaar aanspraak op voorzieningen als bedoeld in dit hoofdstuk naar de situatie zoals deze gold direct voorafgaande aan die beëindiging, met dien verstande dat indien de ambtenaar de standplaats niet verlaat:

  • a.

    de vergoeding passieve representatie, bedoeld in artikel 33, wordt vastgesteld op 30% daarvan;

  • b.

    de transportvergoeding, bedoeld in artikel 37, wordt vastgesteld op 15% daarvan.

Artikel

7

Tijdelijke beëindiging van de werkzaamheden bij de post met verlaten van de standplaats

§

3

Koopkrachtgelijkstelling netto salaris

Artikel

8

Huisvesting

Artikel

9

Water- en energieverbruik

Artikel

10

Koopkrachtcorrectie netto salaris

Artikel

11

Koopkrachtcorrectiefactor

§

4

Standplaatsgebonden voorzieningen

Artikel

12

Zone-indeling standplaats

Artikel

13

Standplaatstoelage ambtenaar

Artikel

14

Verhoging standplaatstoelage met partnerdeel

Artikel

15

Verhoging standplaatstoelage met kinddeel

Artikel

16

Categorie-indeling standplaats

Artikel

17

Koopkrachtcorrectie standplaatstoelage

Artikel

18

Tegemoetkoming in verband met hotelverblijf

Artikel

19

Primair en secundair onderwijs van een afhankelijk kind; algemeen

Artikel

20

Vergoeding kosten van primair en secundair onderwijs

Artikel

21

Schooltransport

Artikel

22

Bijlessen

Artikel

23

Lessen in de Nederlandse taal

Artikel

24

Twaalfmaandelijks verlof naar Nederland

Artikel

25

Extra verlof

Artikel

26

Verhuizing tijdens plaatsing

Artikel

27

Herinrichtingskosten bij verhuizing tijdens plaatsing

Artikel

28

Bedrijfsgeneeskundige begeleiding

Artikel

29

Overlijden

§

5

Functiegebonden voorzieningen

Artikel

30

Vergoeding huispersoneel

Artikel

31

Vergoeding huispersoneel hoofd post of plaatsvervanger functieniveau 16 of hoger

Artikel

32

Vergoeding bij overname huispersoneel door opvolger

Artikel

33

Vergoeding passieve representatie

Artikel

34

Verhoging passieve representatie met partnerdeel

Indien de ambtenaar op de standplaats een gezamenlijke huishouding voert met zijn partner wordt zijn vergoeding passieve representatie verhoogd met 35%. Artikel 14, tweede en derde lid, is van overeenkomstige toepassing.

Artikel

35

Koopkrachtcorrectie vergoeding passieve representatie

Artikel

36

Actieve representatie

Het hoofd van de post bepaalt op welke wijze de aan een post toegewezen middelen voor de bestrijding van de kosten van actieve representatie worden aangewend, met in achtneming van de Beleidsregels vergoeding kosten actieve representatie.

Artikel

37

Transportvergoeding

Artikel

38

Korting transportvergoeding bij beschikbaarheid dienstauto

Indien de ambtenaar voor met de functie-uitoefening verband houdend vervoer op de standplaats voor ten minste de helft van het aantal af te leggen kilometers gebruik kan maken van een door de dienst ter beschikking gestelde auto wordt een korting op de transportvergoeding toegepast van 50%.

Artikel

39

Taallessen

Indien het wenselijk is dat de ambtenaar lessen volgt in een officiële taal dan wel een lokaal gebruikelijke voertaal van het land van plaatsing komen de kosten daarvan rechtstreeks voor rekening van het rijk, voor zover deze lessen worden gevolgd bij een persoon die tot lesgeven in de desbetreffende taal bevoegd is of een passende onderwijsinstelling.

Artikel

40

Taallessen partners

Artikel

41

Reis- en verblijfkosten bij dienstreizen

§

6

Voorzieningen in verband met een niet op de standplaats verblijvende partner

Artikel

42

Criteria voor aanspraak

Artikel

43

Kosten van dubbele huishouding bij gescheiden gezinssituatie

Artikel

44

Overige kosten van dubbele huishouding bij gescheiden gezinssituatie

Artikel

45

(Vervallen.)

Artikel

46

Herenigingreis partner

§

7

Voorzieningen in verband met niet op de standplaats verblijvende kinderen

Artikel

47

Criteria voor aanspraak

Artikel

48

Internaatskosten

Artikel

49

Kosten van verblijf in een gastgezin

Artikel

50

Tegemoetkoming kosten ingeval van zelfstandige huisvesting

Artikel

51

Overige verblijfkosten

Artikel

52

Relatie met kinderbijslag en studiefinanciering

Artikel

53

Gezinshereniging

Hoofdstuk

3

Voorzieningen bij overplaatsing

§

1

Aanspraken

Artikel

54

Toepasselijkheid van dit hoofdstuk

Artikel

55

Beëindiging plaatsing in verband met bijzondere omstandigheden

Artikel

56

Wijziging samenstelling huishouding

§

2

Overplaatsingsreis

Artikel

57

Reistraject

Artikel

58

Reiskosten ambtenaar en gezinslid

Artikel

59

Bagage

Indien de overplaatsingsreis per vliegtuig geschiedt, worden tevens de kosten van het vervoeren van bagage vergoed tot de volgende gewichtsmaxima, in welke maxima begrepen is het door de luchtvaartmaatschappij toegestane gewicht:

  • a.

    40 kilo voor de ambtenaar;

  • b.

    40 kilo voor zijn partner;

  • c.

    40 kilo per afhankelijk kind ouder dan twee jaar.

Indien de luchtvaartmaatschappij een maximum aantal stuks bagage toestaat kan, ongeacht de onder a tot en met c genoemde gewichtsmaxima, niet meer dan dit aantal voor rijksrekening worden vervoerd.

§

3

Verhuizing

Artikel

60

Begripsomschrijving

Onder het transport of het overbrengen van de boedel wordt mede begrepen:

  • a.

    het in- en uitpakken van de boedel;

  • b.

    de noodzakelijke tijdelijke opslag van de ingepakte boedel direct voorafgaand aan en direct volgend op het transport daarvan;

  • c.

    het afleveren van de boedel op een adres in Nederland.

Artikel

61

Bij overplaatsing over te brengen boedel

Artikel

62

Tussentijdse wijziging van de gezamenlijke huishouding

Artikel

63

In opslag te geven boedel

Artikel

64

Transport auto voor rijksrekening

Artikel

65

Transport- en opslagverzekering boedel en auto

Artikel

66

(Vervallen.)

Artikel

67

Door de ambtenaar te dragen kosten verband houdende met de verhuizing

De ambtenaar draagt alle kosten voortvloeiende uit:

  • a.

    een bijzondere behandeling bij de verpakking, het transport of de aflevering van goederen die niet kunnen worden gerekend tot gangbare boedel voor ambtenaren;

  • b.

    vertraging van het transport van de boedel, waarin begrepen de in- of uitklaring, indien die vertraging wordt veroorzaakt door het zich in de boedel bevinden van goederen:

    • 1°.

      die niet op de inhoudsopgave staan;

    • 2°.

      waarvan de uitvoer, doorvoer of invoer is verboden;

    • 3°.

      waarvoor door de ambtenaar niet tijdig is voldaan aan de door het land van uitvoer, doorvoer of invoer gestelde uitvoer-, doorvoer- respectievelijk invoervoorwaarden;

  • c.

    vertraging van het transport van de auto, waarin begrepen de in- of uitklaring, indien de vertraging wordt veroorzaakt doordat:

    • 1°.

      door de ambtenaar niet tijdig is voldaan aan de door het land van uitvoer, doorvoer of invoer gestelde uitvoer-, doorvoer- respectievelijk invoervoorwaarden;

    • 2°.

      de technische specificaties van de auto niet voldoen aan de wettelijke eisen die worden gesteld in het land van bestemming;

    • 3°.

      zich daarin goederen bevinden als bedoeld onder b.

§

4

Overige voorzieningen tijdens overplaatsing

Artikel

68

Tegemoetkoming in de kosten van tijdelijke huisvesting

Artikel

69

Verhoging tegemoetkoming in de kosten van tijdelijke huisvesting met een gezinsdeel

Artikel

70

Tegemoetkoming in de herinrichtingskosten

Artikel

71

Vergoeding kosten arbeidsgezondheidskundig onderzoek en immunisaties

Artikel

71a

Vergoeding visumkosten

Artikel

72

Taal- en acculturatiecursus

Artikel

73

Taallessen partners

Artikel 40 is van overeenkomstige toepassing op de ambtenaar die naar een post wordt overgeplaatst, met dien verstande dat HDPO bevoegd is op een aanvraag te beslissen.

Artikel

74

Tegemoetkoming in de gedurende de plaatsing in Nederland doorgelopen kosten van afschrijving

Hoofdstuk

4

Voorzieningen bij plaatsing of terbeschikkinghouding in nederland

Artikel

75

Toepasselijkheid van dit hoofdstuk

Artikel

76

Woonlasten

Artikel

77

Vergoeding kosten van Engelstalig primair en secundair onderwijs

Artikel

78

Schooltransport

Artikel

79

Bijlessen

Ter zake van de vergoeding van de kosten van bijlessen is artikel 22 van overeenkomstige toepassing.

Artikel

80

Taallessen

Hoofdstuk

5

Tewerkstellingen van korte duur

Artikel

81

Aanspraken

Artikel

82

Tijdelijke tewerkstelling bij een post, vanuit Nederland

Artikel

83

Tijdelijke tewerkstelling bij een post, vanaf een post

Hoofdstuk

6

Betalingen

Artikel

84

Betalingen

Artikel

85

Aanloopvoorschot

Artikel

86

Niet gebruikt of ten onrechte verstrekt ticket

Artikel

87

Indienen van een declaratie

Hoofdstuk

7

Overige bepalingen

Artikel

88

Informatieplicht

Indien zich omstandigheden of wijzigingen voordoen die van invloed zijn of kunnen zijn op aanspraken op een voorziening als bedoeld in deze regeling, stelt de ambtenaar HDPO dan wel het hoofd van de post daarvan onverwijld, maar uiterlijk binnen zeven dagen gerekend vanaf de dag waarop de omstandigheid of wijziging zich voordoet, schriftelijk in kennis.

Artikel

89

Verplichting tot beperking van de kosten

De ambtenaar is naar redelijkheid en billijkheid verplicht de kosten die hij maakt en waarvoor hij op grond van deze regeling op declaratiebasis een voorziening ontvangt te beperken.

Artikel

90

Hardheidsclausule

HDPO kan ten gunste van de ambtenaar artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard gelet op het belang dat ambtenaren en hun gezinsleden zich zowel tijdens de plaatsing bij een post als in de periode direct daaraan voorafgaande en direct daarop volgend een passende tegemoetkoming ontvangen in de noodzakelijke extra kosten die voortvloeien uit die plaatsing en welke ambtenaren van gelijk niveau die in Nederland werkzaam zijn niet hoeven te maken.

Hoofdstuk

8

Overgangs- en slotbepalingen

Artikel

91

Intrekking regelingen

Artikel

92

Grondslag Beleidsregels vergoeding kosten actieve representatie

Na inwerkingtreding van deze regeling berusten de Beleidsregels vergoeding kosten actieve representatie op artikel 36 van deze regeling.

Artikel

94

Overgangsrecht vaststelling tijdvakken voor verhoging standplaatstoelage met partnerdeel of kinddeel

Voor de ambtenaar die op 28 februari 2007 op de standplaats een gezamenlijke huishouding voert met zijn partner of een afhankelijk kind, blijven de artikelen 17 en 18 van het Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel zoals deze luidden op 28 februari 2007 voor de duur van zijn lopende plaatsing van kracht, met dien verstande dat bij definitief vertrek van de standplaats van de partner of het kind artikel 14, derde lid, respectievelijk 15, derde lid, wordt toegepast.

Artikel

95

Overgangsrecht vergoeding kosten primair, secundair en tertiair onderwijs

Artikel

96

Overgangsrecht reiskosten meeverhuizend personeel

Indien aan de ambtenaar voor zijn op 28 februari 2007 lopende plaatsing op grond van artikel 63 van het Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel een ticket is verstrekt dan wel vergoeding van reiskosten is toegekend voor ten hoogste twee bij hem in zijn persoonlijke dienst zijnde huispersoneelsleden, wordt ten behoeve van die huispersoneelsleden aan het einde van die plaatsing van de ambtenaar nog eenmaal een ticket verstrekt of reiskosten vergoed overeenkomstig dat artikel zoals dat luidde op 28 februari 2007.

Artikel

97

Overgangsrecht woonlasten

Artikel

98

Overgangsrecht woon-werkverkeer

Aan de ambtenaar die op 28 februari 2007 op grond van artikel 82 van het Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel een tegemoetkoming in de kosten voor woon-werkverkeer ontvangt, wordt deze vergoeding ook nadien nog toegekend overeenkomstig dat artikel zoals dat luidde op 28 februari 2007 voor ten hoogste de duur van de lopende plaatsing.

Artikel

99

Datum van inwerkingtreding en citeertitel

’s-Gravenhage
De Minister van Buitenlandse Zaken
namens deze:
de Secretaris-Generaal, Ph. deHeer

Bijlage

A

van het Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel 2007

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

Bijlage

B

van het Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel 2007

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

BIjlage

C

van het Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel 2007

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

Bijlage

D

van het Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel 2007

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

Bijlage

E

van het Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel 2007

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden